Referentin oder Referent (w/m/d) für Drittmittelmanagement für das Team FZA-Finanzen (Forschungsreferent/in)

Stellenbeschreibung

 
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person als

Referentin oder Referent (w/m/d) für Drittmittelmanagement

für das Team FZA-Finanzen

Im Forschungszentrum Allgäu (FZA) werden Forschung und Kooperationen der Hochschule Kempten fakultätsübergreifend und interdisziplinär koordiniert. Als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle bietet das engagierte Team des FZA-Service Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern Unterstützung in allen Phasen ihrer Forschungs- und Transfervorhaben - von der Antragstellung bis hin zum Projektabschluss. Im Team FZA-Finanzen sind Sie zuständig für das Management von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten.

Ihre Aufgaben

- Eigenständiges Finanzmanagement von national und international geförderten Drittmittelprojekten
- Überwachung von Mittelflüssen und Budgets
- Beratung von Projektleitungen
- Eigenständige Durchführung von Mittelabrufen bei Drittmittelgebern
- Forderungsmanagement
- Überprüfung von Finanzierungplänen und Projektcontrolling
- Eigenständige Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen
- Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung der Hochschule
- Korrespondenz mit Drittmittelgebern
- Mitwirkung bei der Erstellung von statistischen Auswertungen, Monats- und Jahresabschlüssen

Ihr Profil

- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung BWL, VWL oder verwandte Fachrichtung auf Bachelorniveau
- Erfahrung in der Finanzverwaltung, idealerweise im Hochschulbereich, sowie Kenntnisse in den Abrechnungsverfahren von öffentlichen Drittmitteln, u.a. EU-Drittmittelverwaltung
- sehr gute IT-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insbesondere Excel) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, HIS FSV oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- hohes Maß an Sorgfalt, Präzision und Belastbarkeit
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- engagierte, service- und teamorientierte Haltung
- hohe Zahlenaffinität und gute Englischkenntnisse
- Flexibilität, Offenheit und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

- einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b
- eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld: <a href="https://www.hs-kempten.de/vorteile" target="_blank" rel="nofollow">https://www.hs-kempten.de/vorteile</a> (<a href="https://www.hs-kempten.de/vorteile" target="_blank" rel="nofollow">https://www.hs-kempten.de/vorteile</a>)
- einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
- hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
- Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.

Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.

Bei fachlichen Fragen kontaktieren Sie gerne Frau Brausewetter per mail unter <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 23.02.2025 ein. Vielen Dank!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Microsoft Office