Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) in den Übergangswohnheimen für Geflüchtete in Ingolstadt (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Audi Immobilien Solutions GmbH ist ein auf Real Estate und Servicemanagement spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup. Der Bereich Real Estate Management ist in zwei wesentliche Immobilienmanagementbereiche untergliedert. Im Bau- und Projektmanagement werden Gebäude geplant und errichtet. Im Bereich Facilitymanagement übernehmen wir den technischen Betrieb von Gebäuden. Aufgrund der umfassenden Expertise können Gebäude deshalb von der Planung bis zum Betrieb vollumfänglich betreut werden. Aufgrund unserer Flexibilität sind ebenso einzelne Tätigkeitsabschnitte realisierbar. Ein weiterer großer und bedeutender Fachbereich ist die IT und der Datenschutz. Im Bereich Service Management sind alle zentralen Funktionen angesiedelt, die in der AIS notwendig sind, um das operative Geschäft zu bewerkstelligen. Die Aufgabenschwerpunkte liegen dabei im Personalwesen und Zentralen Regelungsservice, im Rechnungswesen, im Steuerwesen, beim Einkauf & Beschaffung, im Controlling sowie im Kaufmännischen Gebäudemanagement (KGM). Wie in allen Bereichen bieten wir kundenorientiert flexible und professionelle Full-Service-Lösungen an.

Ihre Aufgaben

- Betreuung Prozessmanagement inkl. Erstellung von Arbeitsanweisungen und Prozessstandards
- Unterstützende Beratung der Fachabteilungen für richtlinienkonforme Prozesse sowie Mithilfe bei der Prozessvisualisierung
- Projektunterstützung ISO 9001-Zertifizierung
- Ansprechpartner für Compliance-Angelegenheiten
- Implementierung von Unternehmensrichtlinien in Zusammenarbeit mit dem Compliance-Coach & internen Fachbereichen
- Regeltermine mit dem Compliance-Coach sowie regelmäßiger Austausch mit Richtlinienverantwortlichen der AUDI AG sowie mit den verantwortlichen internen Schnittstellen
- Organisation von Compliance-Schulungen
- Systempflege der Compliance-Tools sowie des Intranets
- Diverse Protokollführungen interner Termine sowie Erstellung von Unterschriftsberechtigungen
- Regelmäßige Abstimmtermine mit der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit

- Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in
- Erste Berufserfahrung im Bereich Compliance wünschenswert
- Erfahrung im Prozessmanagement
- Kenntnisse in der Protokollführung
- Sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative
- Präsentationssicherheit, Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir suchen für unsere Niederlassung in Ingolstadt eine Bürokraft in Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche

Aufgaben

- Der Schwerpunkt liegt im Bauleitersupport
- Allgemeine kaufmännische Verwaltung
- Telefonzentrale
- Kundenbetreuung

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent
- Selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Freundlicher Umgang mit Kunden & Kollegen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine innovative, aber auch erfahrene

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Geschäftsführers in

Festanstellung. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und

Geschäftsreisen

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings

• Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen

Ihr Profil

•

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium

•

Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

•

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

•

Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket

•

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung

Zeit für was neues? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt gleich mehrere Mitarbeiter (m/w/d) als Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d), Bürofachkraft (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Das können sie erwarten:

- Einen unbefristeten und krisensicheren Job
- Übernahmechance durch unseren Kunden
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- viel Spaß, Freude und Zuverlässigkeit

Ihre Aufgaben als Mitarbeiter (m/w/d):

- Termine koordinieren, Akten ablegen, Post bearbeiten und Telefonate führen
- Rechnungen schreiben, Belege prüfen und einfache Buchungsvorgänge durchführen
- E-Mails schreiben, Anfragen beantworten und Informationen weiterleiten
- Räume organisieren, Unterlagen vorbereiten und Protokolle erstellen

Unsere Anforderungen an unsere Mitarbeiter (m/w/d):

- Sicherer Umgang mit Bürosoftware (z. B. MS Office), Grundwissen in Buchhaltung, Rechnungswesen und Auftragsbearbeitung
- Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu strukturieren, Fristen einzuhalten und den Überblick zu behalten
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon, per E-Mail und im direkten Kundenkontakt
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Über PERFORMA GmbH:

Wir, die PERFORMA GmbH sind ein modernes, inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen mit Sitz in Ingolstadt. Seit 2008 verfügt die Geschäftsführung über langjährige und solide Erfahrung im Personalmanagement für Industrieunternehmen und Dienstleister.

Wir machen es unseren Bewerbern so einfach wie möglich und verzichten daher vorerst auf die vollständigen Bewerbungsunterlagen.

So können sie sich bewerben:

Senden Sie uns Ihren Lebenslauf ganz einfach per Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr PERFORMA GmbH Team!

Wir sind ein Kfz-Meisterbetrieb am Stadtrand Ingolstadts, der auf die Instandsetzung und Wartung von Fahrzeugen der VW Gruppe sowie BMW und Mini spezialisiert ist und wir suchen Verstärkung im Servicebereich!

Ihr Aufgabenprofil wird sein:

- Telefonannahme
- Angebotserstellung
- Aufträge erstellen
- Wareneingang erfassen
- Bestellungen ausführen

Ihr Anforderungsprofil:

- EDV-Kenntnisse
- Eigeninitiative
- Interesse an Autos
- freundliches und kommunikatives Auftreten
- gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache (Wort und Schrift)

Wir bieten:

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- modernste Ausstattung
- familiäres Betriebsklima
- Tankgutschein
- 4 Tage Woche - (Mo-Do) - Freitag frei

Gerne auch Quereinsteiger (gn) aus dem kaufmännischen Bereich mit Eigeninitiative und keine Scheu vor dem PC.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne per E-Mail [email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Einkauf, Beschaffung, Kundenberatung, -betreuung

Mail Boxes Etc. ist das größte Unternehmernetzwerk für Outsourcing-Lösungen rund um Versandlogistik, Grafik & Druck sowie Mikrologistik und weltweit branchenübergreifend tätig.

Unsere Geschäftsidee wird von Franchisepartnern an über 2.600 MBE Standorten und in 52 Ländern gelebt. Unser Ziel ist, den Unternehmen und Privatpersonen vor Ort eine maßgeschneiderte Lösung anzubieten.

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Wir suchen zur Unterstützung unseres Centers in INGOLSTADT ab sofort einen

Kfm. Mitarbeiter und stellv. Center Manager (w/m/d)

Vollzeit / Unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Bewältigung des operativen Tagesgeschäftes im MBE Center

• Vertretung des geschäftsführenden Center Managers

• Proaktive Kundengespräche und fachkundige Kundenberatung

• Gewährleistung eines hohen Kundenservice-Niveaus und Kundenzufriedenheit

• Angebotserstellung und -Nachfassung

• Vorbereitung und Erfassung von Kundenpaketen für den Versand

• Reklamationsbearbeitung

• Verpackungs- und Mikrologistik-Tätigkeiten

• Zusammenarbeit und aktiver Austausch mit der MBE Franchisezentrale, Franchisepartnern und Lieferanten

• Organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungssektor

• Leidenschaft für den Verkauf und Vertrieb

• Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Entscheiden

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten

• Flexibilität, organisatorisches Talent und hohe Belastbarkeit

• Ausgeprägte soziale Kompetenzen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld und gegenseitige Unterstützung

• Umfassende Einarbeitung

• Abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben

• Die Möglichkeit sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln

• Tolles Arbeitsklima mit Offenheit und Teamgeist

• Leistungsgerechte Entlohnung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, übersenden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Ich freue mich von Ihnen zu hören!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Logistik, Kosten- und Leistungsrechnung, Fremdsprachenkorrespondenz, Transportlogistik, Speditions-, Lieferverkehr, Kalkulation, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Tourenplanung
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Verkauf, Vertrieb, Schadensfälle bearbeiten, Schäden regulieren
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung

Profil:  Tarif
Dienstort:  Ingolstadt
Beginn:  nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbung bis:  16.03.2025
Job-ID:  J000001179

Das Polizeipräsidium Oberbayern Nord sucht für das Sachgebiet Einsatzzentrale zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d)  im Wechselschichtdienst in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

- Datenbankabfragen
- Datenbankrecherchen
- Koordinierung des Postein- und -auslaufs durch E-Mail, Fax und EPost
- Vermittlung von Telefonaten nach Zugehörigkeit am zentralen Vermittlungstelefon
- Verständigung von Abschleppdiensten nach Auftrag

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen kaufmännischen Ausbildungsberuf [z. B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)] oder eine einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung
- Bereitschaft zur Dienstverrichtung in einem flexiblen Schichtmodell im Wechselschichtdienst (Tages-, Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste)
- Sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- Beherrschung der gängigen IT-Programme (MS-Office)
- Gute sprachliche Ausdrucksweise, sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Diskretion und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot

- Eine freundliche und wertschätzende Atmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
- Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Stunden/Woche in Entgeltgruppe 5 TV-L, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
- Die Gewährung aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge), Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Jobticket, Jobbike Leasing usw.
- Erholungsurlaub von 30 Tagen sowie Zusatzurlaub i. H. v. einem Arbeitstag für je zwei zusammenhängende Monate
- Wechselschichtzulage
- Die Teilnahme am behördlichen Gesundheitsmanagement
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Kantine

Ansprechpartner

Ansprechpartner beim Sachgebiet PV 2 - Personal:

Frau Hauke                            Tel.: 0841/9343-1341

Frau Amann                           Tel.: 0841/9343-1367

Ansprechpartner beim Sachgebiet Einsatzzentrale:

Herr Richter       Tel.: 0841/9343-1201

Haben wir ihr Interesse geweckt?

Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, mit Anschreiben, Lebenslauf sowie Ausbildungszeugnis und Arbeitszeugnisse.

Das Polizeipräsidium Oberbayern Nord weist darauf hin, dass eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch von der Zustimmung zu einer Überprüfung in polizeilichen Auskunftssystemen sowie dem positiven Ergebnis der Überprüfung abhängig gemacht wird.

Bei der Stellenbesetzung wird die Zustimmung zu einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (gem. Art. 60a Abs. 5 PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sofern Sie eine anerkannte Schwerbehinderung haben oder einer / einem Schwerbehinderten gleichgestellt sind, bitten wir Sie uns diesen Umstand mittels eines Bescheids bzw. eines Schwerbehindertenausweises nachzuweisen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht (Art. 2 Abs. 1, Art. 7 Abs. 3 BayGlG).

Sie möchten mehr wissen?

https://team.polizei.bayern.de/

Zukunft gemeinsam gestalten – dabei stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns!
Die Jonas Better Place GmbH betreibt mit derzeit ca. 450 Mitarbeiter:innen betreute Wohnangebote für
Jugendliche und Menschen in sozialen Notlagen.

BEI JONAS BETTER PLACE KÖNNEN SIE WAS FÜR MENSCHEN BEWEGEN!

Unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in den Übergangswohnheimen für Geflüchtete in Ingolstadt als…

VERWALTUNGSMITARBEITER :IN (W/M/D)

in Voll- und Teilzeit

ES ERWARTEN SIE ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN

- Übernahme von administrativen Aufgaben im Rahmen des Betriebs einer Gemeinschaftsunterkunft in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
- Führung und Dokumentation von Aufnahmegesprächen
- Koordinierung der Zimmerbelegung und Verlegungen
- Primäre Anlaufstelle für die Bewohner:innen
- Vermitteln bei interkulturellen und zwischenmenschlichen Konflikten
- Meldung von und Umgang mit besonderen Vorkommnissen
- Administrative Arbeiten: u.a. Materiallagerverwaltung, Belegungsstatistiken, etc.

WIR BIETEN IHNEN EINEN SICHEREN ARBEITSPLATZ

- Abwechslungsreiche Herausforderung in einem engagierten, motivierten Team mit professioneller Anleitung
- Qualifizierte Einarbeitung, berufliche Fortbildungen, sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Unterstützung
- Teamspirit und Teamevents
- Gestaltungsspielraum und Wirksamkeit in flachen Hierarchien
- Moderne Managementtools und ISO 9001 Zertifizierung
- Business-Bike

SIE HABEN FREUDE AM BERUF UND DAS BRINGEN SIE MIT

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares und einjährige einschlägige Berufserfahrung
- Hohe interkulturelle Kompetenz sowie Freude an der Unterstützung und Arbeit mit Menschen
- Ideenentwicklung und Umsetzungsfreude
- Führerschein wünschenswert
- Deeskalierendes Geschick und Kooperationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort & Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse (B1-Niveau) und weitere Fremdsprachen von Vorteil


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Migrantenarbeit, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Interkulturelle Kommunikation