Klukas-Gerüste GmbH: Assistenz der Geschäftsführung im Bau-Gewerbe für Angebots- und Auftragsmanagem (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neue/n Mitarbeiter/in als Assistenz der Geschäftsführung. Wir sind das hier - Zeithain. Seit 1992 unterstützen wir bundesweit unsere Partner und Kunden durch hier   bei der Um­setzung ihrer Ziele und Projekte. Dabei gehen wir auf die speziellen Interessen der am Bau beteiligten Firmen ein. Als stark wachsendes Unternehmen unserer Branche sind wir immer auch auf der Suche nach kaufmännischen Mitarbeiter zur Unterstützung unseres Teams. Sollten Sie Interesse an Verwaltungsaufgaben und Buchhaltung haben, auch als Quereinsteiger, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir investieren regelmäßig in die hier . Unsere Mitarbeiter sind zuverlässig und besitzen ein hohes Maß an Geschäftsverständnis, außerdem sind sie teamfähig und stellen ihre Lernfähigkeit in hier  unter Beweis.

Einsatzort:

Ihr Einsatzort ist in Zeithain an der Borntelle 2b in der Nähe von Meißen, Riesa, Großenhain.

Aufgaben:

- Unterstützung für das Angebots/Auftragsmanagement: - Rechnungsstellung mit Faktura/Mahnwesen
- Abrechnung und Stundenerfassung der Nachunternehmer
- Unterstützung für das Marketing und Vertrieb: - Management von sozialen Medien (Facebook, Instagram, LinkedIn)
- Beschaffung und Gestaltung von Werbemittel
- Unterstützung für das Personalwesen: - Durchführung von Vorbereitungsarbeiten für die Lohnbuchhaltung, z.B. Prüfung der Stundenerfassung der Mitarbeiter, Organisation
- Buchung von Dienstreisen und Unterkünften bei Reisen, Montageeinsätze
- Organisation von Firmen Events (Weihnachtsfeier, ...)
- Organisation von Geburtstags- und Mitarbeiterjubiläen
- Organisation des ersten Arbeitstages, einschl. Belehrungen und Schulungen in Zusammenarbeit mit Sicherheitsfachkraft

Anforderungen/Lernchancen:

- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder Studium z.B. Betriebswirtschaft, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Social Media Managerin oder Erfahrungen in mindestens einen der oben genannten Aufgabengebieten: (Social Media) Marketing, Personalmanagement, Angebots- und Auftragsmanagement
- Deutsches Sprachlevel C1 (sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift)

Allgemeines bzw. Was wir bieten:

- Flexible Arbeitszeit - 15h-40h pro Woche
- finanzielle Sicherheit
- Berufsanfänger sind willkommen - gründliche Einarbeitung garantiert
- Helles geräumiges Büro

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.

Schlagworte: Betriebswirt, Betriebswirtschaft, Einstieg, Einsteiger, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Kaufmann, Büroorganisation, marketing, Personalmanagement, Vertrieb, Personalmanager, Auftragsmanagement, Mahnwesen, Beschaffung, Assistenz, Assistentin, Assistent, Personalreferent, Personalsachbearbeiter, Social Media Managerin, Empfehlungsbund
Quelle/Bewerbung via: https://www.empfehlungsbund.de/jobs/211563/assistenz-der-geschaeftsfuehrung-im-bau-gewerbe-fuer-angebots-und-auftragsmanagement-marketing-und-personalwesen-m-strich-w-strich-d (https://www.empfehlungsbund.de/jobs/211563/assistenz-der-geschaeftsfuehrung-im-bau-gewerbe-fuer-angebots-und-auftragsmanagement-marketing-und-personalwesen-m-strich-w-strich-d#apply_form)
Kurzinfo zum Unternehmen

Wir sind das regional führende Gerüstbau Unternehmen aus Riesa – Großenhain. Seit 1992 unterstützen wir bundesweit unsere Partner und Kunden durch unsere Gerüstbauleistungen bei der Umsetzung ihrer Ziele und Projekte. Dabei gehen wir auf die speziellen Interessen der am Bau beteiligten Firmen ein.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab 1. September 2024 einen Büromitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit am Standort Oschatz/Döbeln.

Wir, die Heimerer Schulen, bilden deutschlandweit Fachkräfte innerhalb von Ausbildungen, Umschulungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie, Pflege und Pädagogik aus. Um dieser wichtigen Aufgabe nachzukommen, suchen wir engagierte Menschen, die Fachkompetenz mit sozialer Kompetenz vereinen.

Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft bilden!

Ihre Aufgaben:

·         Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Büroorganisation etc.)

·         Beratung von Interessentinnen und Interessenten sowie Bearbeitung der Bewerbungen für alle Ausbildungsrichtungen

·         Stammdatenpflege, allgemeine Betreuung der Ausbildungsprojekte

·         Enge Zusammenarbeit mit der zuständigen Fachabteilung

·         Organisatorische Beratung und Betreuung der Lehrkräfte

·         Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit

Qualifikationen/Kenntnisse:

·         abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, o.ä.

·         Weiterbildung im Büromanagement (z.B. Betriebswirt, Fachwirt) oder abgeschlossenes Hochschulstudium wünschenswert

·         mind. einjährige Berufserfahrung im Büroumfeld und in der Arbeitsplatzorganisation

·         Berufserfahrung im Schulbetrieb wünschenswert

·         anwendungssichere Kenntnisse mit MS Office

·         selbständige Arbeitsweise und Diskretion

·         offenes, kommunikatives und verbindliches Auftreten

·         Hands-on-Mentalität

Wir bieten:

·         eine familienfreundliche, wertschätzende und offene Unternehmenskultur

·         ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Ideen und Ihre Kompetenzen einbringen können

·         Schulungsräume mit modernster Medienausstattung

·         für festangestellte Mitarbeiter:

- Förderung bei Studiums- und Weiterbildungsteilnahmen
- bis zu 30 Urlaubstage
- Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlungen, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Firmenfitness, Fahrradleasing

Beschäftigungsumfang/Vertragsart:

·         Festanstellung – Teilzeit (bis zu 30,00 Stunden/Woche)