Sekretärin / Assistentin (m/w/d) (Sekretär/in)

Bei den Staatlichen Museen zu Berlin ist für das Museumsteam der Museumsinsel die Stelle als

Assistent:in der Leitung (m/w/d)

zu besetzen. Die Staatlichen Museen zu Berlin (https://www.smb.museum/home/) (SMB) sind mit ihren 17 Sammlungen und vier wissenschaftlichen Instituten eine von fünf großen Einrichtungen der Stiftung Preußischer Kulturbesitz und gehören zu den größten Universalmuseen weltweit. Die Tätigkeit wird im musealen Fachteam für den Standort Museumsinsel mit 10 Museen und Instituten der SMB angesiedelt sein.

Ihre Aufgaben:

- Vor- und Nachbereiten von internen und externen Sitzungen und Arbeitsbesprechungen sowie Terminen (Terminplanung und Koordination, Unterlagen vorbereiten und nachhalten, Themenlisten pflegen, Protokoll führen, Ablage der Sitzungsunterlagen)
- Unterstützen der Leitung im Rahmen der Organisation des Teams Museumsinsel (Monitoring der An- und Abwesenheiten, Krankmeldungen, Anträge etc.)
- Unterstützen bei der Koordination der Einführung der E-Akte (u.a. Ansprechpartner:in für Fragen der Kolleg:innen; interne Konventionen zur Ablagestruktur, Bezeichnung von Elementen in der E-Akte nach einem vorgegebenen Rahmen festlegen)
- Verwalten von Budgets bzw. Führen, Pflegen und Überwachen von Finanz- und Zeitplänen für (Drittmittel-)Projekte (komplexe Excel-Tabellen) nach Vorgaben der zuständigen Ansprechpartner:innen

Ihr Profil:

- Verwaltungskenntnisse bzw. Nachweis beruflicher Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet in einer größeren öffentlichen oder privaten Einrichtung, vorzugsweise im Kulturbereich
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse der englischen Sprache
- hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie Teamfähigkeit
- hohe Belastbarkeit und die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen

Erwünscht:
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Kenntnis über die Aufgaben und Ziele von Museen sowie die Bereitschaft, sich in die spezifischen Belange der Staatlichen Museen zu Berlin und ihrer administrativen Belange einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:
- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Zuschuss von jährlich 100 € zu Angeboten der Gesundheitsförderung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen:

- aktiv eine Kultur der Wertschätzung
- Chancengerechtigkeit und Vielfalt
- Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
- Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet:

Dr. Jörg Völlnagel

+49 30 / 266 - 42 2004

Fragen zum Bewerbungsverfahren:

Constanze Pohl

+49 30 / 266 - 41 1610

Ihre Bewerbung enthält

- Angabe der Kennziffer: SMB-GD-6-2025
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
- Arbeitszeugnisse


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Für einen Hersteller von Hart­metall­werk­zeugen und Zubehör, suchen wir derzeit einen engagierten [Mitarbeiter] (m/w/d).

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

Der Job:

- Erledigen von nationaler und inter­nationaler Korrespondenz
- Ablageorganisation von Verträgen, Reaktion auf Standardanfragen, Terminverfolgung
- Organisieren und Begleiten von Kunden­schulungen und anderen Veranstaltungen
- Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Kunden
- Schriftliche Übersetzung (Englisch/Deutsch)

Anforderungen:

- Sie sind stets freundlich und einfühlsam
- Gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sicheres Auftreten
- Selbstständige, systematische und zügige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Team­fähigkeit

Referenznummer: 12016-10002631136-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirke Marzahn, Neukölln und Schöneberg.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

BA

Im Auftrag eines Autohauses, suchen wir derzeit eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Der Arbeitsort befindet sich in Berlin-Tempelhof und kann ab sofort [(besetzt)] werden.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

Ihre Aufgaben:

- Die Sachbearbeitung vorbereiten
- Reklamationen bearbeiten
- Telefon-/E-Mailverkehr
- Zügige Auftragsbearbeitung
- Persönliche Kundenbetreuung

Anforderungen:

- Spaß an der Arbeit als Bürokraft m/w/d
- Quereinsteiger m/w/d sind willkommen
- Gute Englisch - sowie auch Deutschkenntnisse
- Sie haben ein hohes Maß an Kundenorientierung

Referenznummer: 12016-10002631091-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirke Prenzlauer Berg, Reinickendorf und Schöneberg.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

BA

Sie sind ein Organisationstalent und brennen darauf, Ihre Fähigkeiten
in einem Umfeld einzusetzen, das wirklich etwas bewegt? Dann haben wir
genau die richtige Herausforderung für Sie! Unser Kunde, eine
öffentliche Einrichtung in Berlin, sucht einen engagierten Sekretär,
der mit Leidenschaft und Organisationstalent den Büroalltag meistert.
Werden Sie Teil eines motivierten Teams und gestalten Sie aktiv die
Zukunft mit!
Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von
Menschen mit Behinderung sind daher ausdrücklich erwünscht!

Das dürfen Sie erwarten

- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß
Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
- Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive
Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem
Ende der Probezeit.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen
Online-Kursen, z.B. MS-Office.
- E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen
Entwicklung.

Ihre Aufgaben

- Postbearbeitung: Sie sind verantwortlich für den Posteingang und
Postausgang sowie die Ablage und Weiterverarbeitung der Korrespondenz.
- Terminkoordination: Sie koordinieren und überwachen Termine und
sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Informationsmanagement: Sie stellen aktuelle Informationen zu
gesundheits- und sozialpolitischen Entwicklungen in die hauseigenen
Informationssysteme ein.
- Sitzungsorganisation: Sie organisieren Gremiensitzungen und
bereiten Sitzungsunterlagen professionell vor.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Dazu gehören Telefonate, E-Mails
sowie administrative Unterstützung des Teams.

Unsere Anforderungen

- Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare
Qualifikation.
- Erfahrung: Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im
Sekretariatsbereich mit.
- MS Office-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem
MS-Office-Paket, insbesondere MS-Word, sind für Sie
selbstverständlich.
- Persönliche Stärken: Sie sind ein Organisationstalent und
zeigen Eigeninitiative in Ihrem Arbeitsalltag.
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative: Sie arbeiten gern
eigenständig, aber auch gemeinsam im Team und überzeugen durch eine
proaktive Herangehensweise.

Sekretär /in -für Berlin Steglitz gesucht (m/w/d) mit Top-Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
Keine Wochenenden und mit tollen Kollegen.
Wir sind dafür bekannt, dass alle unsere Angestellten super gelaunt sind und motiviert.
Bewerben Sie sich am besten noch heute und überzeugen sie sich selbst.
Wir freuen uns [auf] sie!

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

Aufgaben:

Softwarelösungsunternehmen- Ein- und Ausgangspost

- Selbständiges Termin- und Telefonmanagement
- Sie erledigen die klassischen Sekretariatsarbeiten

Anforderungen:

- Gute Deutsch - und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit
- Motivation und Leistungsbereitschaft
- Softwarelösungsunternehmen

Referenznummer: 12016-10002617262-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirke Marzahn, Neukölln und Schöneberg.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

BA

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Teamassistent (m/w/d)  in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Projektassistenz(m/w/d), Büroassistenz/Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und
Assistent (m/w/d) Öffentlichkeitsarbeit und Presse interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6740 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Teamassistent (m/w/d)

Standort: Berlin

Über den Job
Unser Kunde sucht als Verstärkung für sein Sekretariats-Team einen Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Werden Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Teil in einem der größten Bauverbände Deutschlands und bewerben Sie sich noch heute bei uns!

Aufgabenbereich

- Terminplanung und Ablaufkoordination
- Vorbereitung von Sitzungen inkl. Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
- Organisierung, Vorbereitung, Begleitung und Abrechnung von Veranstaltungen sowie die Organisierung und Abrechnung von Dienstreisen
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung als Teamassistent (m/w/d)
- Anwenderkenntnisse mit MS-Navision werden zwingend vorausgesetzt
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Motiviert und fähig auch in stressigen Situationen überlegt und souverän zu handeln

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Teamassistent (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: bewerbung@aventa-berlin.de
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

https://karriere.preussischer-kulturbesitz.de/jobposting/c7deedf1bf03222389aed2f527763f4edc4c4d6c0 (https://karriere.preussischer-kulturbesitz.de/jobposting/c7deedf1bf03222389aed2f527763f4edc4c4d6c0)

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung und Teamassistenz (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6789 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
In der Rolle der Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung sind Sie bei unserem Kunden ein zentrales Mitglied des Managementteams und spielen eine wichtige Rolle bei der Unterstützung und Organisation der Geschäftsführung. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit und sichern sich die Chance auf eine Übernahme. Bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich

- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und speziellen Projekten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern (m/w/d), Kunden (m/w/d) sowie externen Partnern (m/w/d)
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung und bei finanzrelevanten Vorgängen
- Vorbereitung und Zusammenfassung von Berichten und Analysen zur Entscheidungsunterstützung
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Übernahme spezieller Projektaufgaben nach Bedarf

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Erfahrung mit Büroorganisationssoftware
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Organisatorische und koordinative Fähigkeiten, kommunikative Kompetenzen und Teamfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: bewerbung@aventa-berlin.de
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin