Mitarbeiter:innen für Büromanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen Verstärkung für uns Azubi-Team!!!

Wir, die TAA GmbH, sind mit aktuell 110 MitarbeiterInnen an den Standorten Großwallstadt (Zentrale), Berlin und Essen, seit 27 Jahren Dienstleister für alle kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Arbeitsabläufe mit Schwerpunkt in der Touristik. Durch die Auslagerung dieser Prozesse helfen wir Unternehmen dabei den Fokus auf deren Kernaufgaben zu legen.
Seit 2015 gehören wir der ETL-Gruppe an, die bundesweit Marktführer im Bereich Steuerberatung ist.

Lust auf eine Kombi aus Zahlen, Orga und Touristik? Dann seid Ihr genau richtig bei uns!

Für unsere Niederlassung in Berlin, suchen wir zum 01.09.2025 eine(n) Auszubildende(n) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d).

Wenn Du eine gute Ausbildung absolvieren möchtest, zuverlässig, motiviert, verantwortungsbewusst und teamfähig bist, evtl. sogar über grundlegende Rechnungswesenkenntnisse verfügst oder Dir Zahlen einfach total liegen, bewirb Dich ab sofort mit folgenden Unterlagen, möglichst per E-Mail, bei uns:

- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Kopien Ihrer letzten beiden Zeugnisse und eventuell vorhandene Praktikanachweise

Bitte genauen Vermerk, für welche Niederlassung Du Dich bewirbst!

[email protected]

Travel Agency Accounting - TAA - GmbH
Personalreferentin
Frau Angela Kappes
Lützeltaler Straße 5c
63868 Großwallstadt

Weiterführende Infos findest Du unter:
https://www.taa.de/karriere/ausbildung/

Über uns


AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland Academy & Life Care. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.  

Bei dir als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen und behältst dabei immer den Überblick. Genau Deins? Komm ins Team!


Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

- Du koordinierst die Einsätze unserer interdisziplinären Teams bei Kunden und realisierst eigenverantwortlich die Jahreseinsatzplanung.
- Du übernimmst die Terminorganisation und Routenplanung.
- Du nimmst Kundenanfragen an, leitest diese weiter und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Bereichen.
- Du überprüfst und behältst den Stand der Auftragserfüllung im Blick und dokumentierst ihn.
- Du planst engagiert die Untersuchungen in unseren Arbeitsmedizinischen Zentren.


Erfahrung und weitere Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und im Idealfall Erfahrung als Disponent*in in der Dienstleistungsbranche
- Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Telefonieren und im Umgang mit Menschen, Durchsetzungsvermögen und ein passendes Kommunikationsverhalten
- Hohe Kundenorientierung, Organisationsgeschick, stets lösungsorientiertes Handeln, Fähigkeit in unvorhergesehenen Situationen Ruhe zu bewahren und in stressigen Situationen zu agieren
- Fähigkeit die Arbeit zu priorisieren und damit effektiv gestalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift kombiniert mit einem ausgezeichneten Ausdrucksvermögen
- MS-Office Kenntnisse

Gute Aussichten für deine berufliche Laufbahn

Dein Start bei uns ist mit Sicherheit die richtige Entscheidung. Suchst du einen starken Partner, der deine Leistung schätzt und deine Karriereziele fördert. Bei uns bist du genau richtig! Komm ins Team!

Wir freuen uns, wenn wir dich und dein Wissen für uns gewinnen können.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schicke uns doch gleich deine Online-Bewerbung unter dem unten angegeben Bewerbungsportal-Link und teilen uns deine Gehaltsvorstellung mit. Bitte beachte: Eine Bewerbung per E-Mail ist aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich.

Wir sind gespannt auf dich!

Unser Unternehmen für Arbeits- und Gesundheitsschutz mit 25 Mitarbeitenden wächst. Daher möchten wir zum Zeitpunkt Ihrer Wahl eine/einen Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) einstellen in Vollzeit oder Teilzeit (ab 32 Std.).

Als Kauffrau/-mann für Büromanagement übernehmen Sie die komplette Organisation unseres Büros am Standort Berlin-Marzahn.

Die Position ist neu geschaffenen und erfordert von dem/der zukünftigen Mitarbeiter*in Geduld und Engagement.

Welche Erfahrungen und Qualifikationen werden benötigt:

·         eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-man für Bürokommunikation

·         2-25 Jahre Erfahrung als Bürokauffrau idealerweise mit Bezug zur Medizin oder Gesundheit

·         Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (MS Office 365)

·         Kundenorientierung und freundlicher Umgang mit internen und externen Kunden

·         Gute Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie gute Problemlösefähigkeiten

·         Kommunikativ im Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden

·         Mitdenken ist für uns das „A und O“

·         Deutschkenntnisse (mind. C1)


Welche Aufgaben würden Sie – nach und nach - übernehmen:

·         Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)

·         Büroorganisation (z.B. Einkauf nichtmedizinsicher Materialien, Ticketsystem)

·         Aufbau und Pflege der Büromaterialbestellung

·         Schlüsselverwaltung der Personalumkleideschränke

·         Aufbau und Pflege der Fuhrparkverwaltung (3 PKW-Poolfahrzeuge)

·         Organisation von Reisen unserer ärztlichen Mitarbeitenden (z.B. Hotelbuchungen)

·         Organisatorische Unterstützung der 4 Fachteams und der Praxis für Arbeits- und Verkehrsmedizin

·         Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitenden (z.B. IT-Bestellung)


Was bieten wir?  

·         Urlaub: 30 Tage (frei wählbar)

·         Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeit von Mon.-Fr. zwischen 7:00h und 18:00h

·         Kernarbeitszeit: 9-15h

·         Teilzeit: ab 32 Std. – verteilt auf 4 Tage

·         Home-Office: tageweise nach der Probezeit möglich

·         Bezahlung: je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung

·         Firmenfahrzeuge: drei Pool-Fahrzeuge

·         Teamentwicklung: Sommerfest und Weihnachtsfeier

·         Duz-Kultur: von der Geschäftsleitung bis zur Reinigungsfee

Falls Sie vorab Fragen klären möchten, melden Sie sich gerne unverbindlich bei Sabine Cürten 0151-74 171 027 und lernen Sie unser Team auf unserer Homepage kennen.

Ansonsten freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als pdf, inkl. Gehaltsvorstellung, an [email protected] (https://mailto:[email protected])

Auf ein klassisches Anschreiben dürfen Sie sehr gerne verzichten, teilen Sie uns nur in Ihrer Email mit, was Sie an der Stelle interessiert.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung

**In unserer Verwaltung bieten wir ab dem 01.09.2025**

einen Ausbildungsplatz zum/zur
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

(m/w/d)

**Deine Aufgaben**

• Organisation und Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung kaufmännischer Arbeitsabläufe in den Bereichen Personal, Buchhaltung, Sekretariat und Rechnungswesen

• der Schwerpunkt der Ausbildung könnte in den Bereichen Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung oder Buchhaltung und Personalverwaltung liegen

**Qualifikationen**

• einen guten mittleren Schulabschluss oder Abitur

• Sicherer Umgang mit dem PC

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

• Interesse an kaufmännischen Abläufen und am Umgang mit Zahlen

• gute Umgangsformen, freundliche und kommunikative Art

• Zuverlässigkeit

• Identifikation mit den Werten des Arbeitgebers

**Wir bieten**

• vermögenswirksame Leistungen

• Gehalt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des deutschen Caritas-Verbandes (AVR)

• betriebliche Altersvorsorge

• 30 Tage Urlaub

• Betriebssport über den Urban Sports Club

**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!**

Sende uns Deine Unterlagen gerne an **[[email protected]](https://mailto:[email protected])**

**Du hast Fragen?**
Frau Agricola antwortet Dir unkompliziert und direkt.
Ruf ruhig an: Tel. 030 / 438 00 567

Teamleiter (w/m/d) Kundenservice - Vollzeit - Berlin Spandau

"Ein Job bei IKEA ist so viel mehr als nur Einrichtung.

Gemeinsam arbeiten wir täglich daran, das Leben für die Vielen zu verbessern. Werde ein Teil von uns. Wenn du wächst, wächst IKEA.” So gestaltet sich dein Tag bei uns

• Gemeinsam mit deinem Team und deinen Partnern im Einrichtungshaus sorgst du für einen reibungslosen Einkaufsprozess und eine einladende Atmosphäre: Damit Kundinnen vor, während und nach ihrem Besuch im Einrichtungshaus Vertrauen in die Marke IKEA gewinnen und uns gerne wieder besuchen. • Dank dir und deinem Team können sich unsere Kundinnen problemlos auf ihren Einkauf in unserem Einrichtungshaus vorbereiten und erhalten an allen Stellen - online wie offline - identische Informationen. Im Einrichtungshaus bekommen sie an jeder relevanten Stelle die Hilfsmittel (Maßband, Bleistift, gelbe Tüten), die sie brauchen.
• Du analysierst den Einkaufsprozess, identifizierst Hindernisse und ergreifst Maßnahmen, die für unsere Kundinnen vor, während und nach dem Einkauf wichtig sind. • Gemeinsam mit deinem Team hast du einen Blick auf das Wegleitsystem sowie die Familienfreundlichkeit im gesamten Einrichtungshaus. • Du unterstützt dein Team bei der Bearbeitung von Umtausch- und Reklamationsvorgängen, bei denen deine Erfahrung gefragt ist. • Dein umfangreiches Wissen über die Bedürfnisse unserer Kundinnen ist die Grundlage einer gewinnbringenden Zusammenarbeit mit den Schnittstellen in deinem Einrichtungshaus sowie mit den externen Vertragspartnern.
• Du unterstützt die Erstellung des Aktionsplans für den Bereich Customer Relations in deinem Einrichtungshaus.
• Du agierst als Botschafterin der IKEA Werte und lebst sie deinen Mitarbeiterinnen vor. Führen heißt für dich, den Weg zu kennen und Lust auf die Reise zu machen. Weiterentwicklung ist dir wichtig - sowohl deine eigene als auch die deines Teams. Wer du bist

Diese Stelle ist zum 1. April 2025 Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 37 Stunden pro Woche (160 Stunden pro Monat).
Sie verteilt sich auf 5 Tage in der Woche von Montag bis Samstag in Früh-, Mittel- und Spätschichten.

An mindestens einem Samstag im Monat hast du frei.

Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld + Urlaubsgeld + 15% Personalrabatt und vieles mehr weiter unten.

• Es macht dir Spaß, im lebendigen, zukunftsorientierten Einzelhandelsumfeld zu arbeiten: Im Mittelpunkt stehen für dich die Kund*innen. Deine Leidenschaft ist es, ihr Einkaufserlebnis positiv zu gestalten.
• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Service und bringst bereits erste Führungserfahrung mit.
• Eine starke Serviceorientierung und kaufmännisches Denken zeichnen dich aus.
• Als kommunikative Persönlichkeit stehst du für Dialog und Transparenz - dein Wissen gibst du gerne weiter.
• Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Strukturen und Arbeitsabläufe innerhalb deines Aufgabengebiets zu optimieren und Verbesserungsmöglichkeiten im Team umzusetzen.
• Du gehst offen und aktiv auf Menschen zu und kannst sie überzeugen und begeistern.
• Du kannst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch selbstbewusst und klar kommunizieren. Wir bieten dir

• Dein Gehalt ist ein attraktives Gesamtpaket aus tariflichem Entgelt, übertariflichen Leistungen und tollen Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
• Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
• Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst...

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Mitarbeiter (m/w/d) in der kaufmännischen Sachbearbeitung passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6695 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiter (m/w/d) kfm. Sachbearbeitung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Als Mitarbeiter (m/w/d) in der kaufmännischen Sachbearbeitung sind Sie aus dem Büroalltag nicht wegzudenken. KI kann vieles - Sie aber beweisen bei der Erledigung administrativer Tätigkeiten, dass der Blick fürs Detail im großen und Ganzen durchaus entscheidend sein und den Akzent setzen kann. Mehr über diese Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung erzählen wir Ihnen sehr gern ebenfalls von Mensch zu Mensch. Wir freuen uns auf den Kontakt zu Ihnen!

Aufgabenbereich

- Bearbeitung des Postein- sowie -ausgangs
- Organisatorische und administrative Aufgaben wie Reiseplanung, Korrespondenz etc.
- Management von Meetings, Tagungen und Events
- Ansprechperson für externe Dienstleister und Dritte
- Verwaltung von Büromaterial

Anforderungsprofil

- Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büro / administrativen Bereich, z. B. als Mitarbeiter (m/w/d) in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Routiniert im Umgang mit MS-Office und gängiger moderner Büro- und Kommunikationstechnik
- Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1Be-Niveau und  gute Englischkenntnisse

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Mitarbeiter (m/w/d) kfm. Sachbearbeitung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir ab sofort, eine/n Mitarbeiter: in / Kauffrau/-mann für Büromanagement die/der uns in unserer Firma Haus & Garten Service Berlin-Brandenburg e. K. im Büroalltag unterstützen möchte.

Ihr Profil m/w/d:

- abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- sind zuverlässig, pünktlich, engagiert und kontaktfreudig
- interessieren sich für Immobilien und Gebäudetechnik
- arbeiten gerne im Team, aber auch alleine
- sicher im Umgang mit PC, Internet und Telefon
- beherrschen deutsch in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der alltäglichen Arbeiten im Büro
- Kundenkommunikation; per Telefon, E-Mail oder Briefkontakt
- nach Einarbeitung, Erstellung von Dokumenten
- Erstellung von Dokumentationen, Schriftstücken, etc.
- und vieles mehr......

Sollten wir ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.

Die BRAL als Unternehmung der BSR und der ALBA-Gruppe ist ein zukunftsorientiertes und leistungsfähiges Entsorgungsunternehmen im Bereich der Entsorgung von Elektroschrott und Alt-Kühlgeräten und sammelt und verwertet Speiseabfälle aus Gastronomie und Handel. Zentrales Unternehmensprinzip ist die Abfallvermeidung, die Erfassung, Wiederverwendung und Wiederverwertung von Materialien – das Recycling. Davon zeugen von der BRAL betriebene Recyclinganlagen am Firmensitz in Berlin.

Wir bieten zum 01.09.2025 einen Ausbildungsplatz zum Kaufmann für Büromanagement m/w/d.

Die Tätigkeit im Überblick:
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Kaufleute für Büromanagement m/w/d organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Die Ausbildung im Überblick:
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Kaufmann für Büromanagement m/w/d ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung findet auch im Handwerk statt.

Anforderungen:
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Sie sollten über einen guten mittleren Schulabschluss verfügen. Interesse an dem Beruf setzen wir Voraus.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.