Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Unsere Gesellschaft wurde 1992 gegründet und ist das größte wohnungswirtschaftliche Unternehmen im Landkreis Sächsische Schweiz - Osterzgebirge.

Wir gehören zum Verbund der kommunalen Unternehmen der Großen Kreisstadt Pirna und sind derzeit Eigentümer von rund 5.900 Wohnungen und 130 Gewerbeeinheiten in Pirna.

Unter dem Dach unserer Marke PROFIMA betreuen wir gegenwärtig rund 1.300 Wohnungen sowie 1.300 sonstige Miet- und Pachtobjekte für andere Eigentümer. Dabei sind wir sowohl für private, als auch kommunale Eigentümer tätig. Unser Aktionsradius erstreckt sich über die Stadt und den Großraum Pirna bis hin zu Städten und Gemeinden im Bereich der Sächsischen Schweiz.

Zu unserem Team gehören rund 60 hoch motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in drei Kundenzentren in Pirna für unsere Kunden tätig sind. Durch regelmäßige Weiterbildung sind wir immer auf dem aktuellen Stand, zum Beispiel in mietrechtlichen Fragen, dem WEG-Recht oder bei Bauvorschriften. Wir verfügen über ein gewachsenes Team kompetenter Fachleute unterschiedlicher Spezialisierung. So arbeiten Immobilienfachwirte mit Bauingenieuren, Diplomkaufleuten und Bilanzbuchhaltern für den Erfolg des Unternehmens und zum Nutzen unserer Kunden.

### Wir bieten ab 01.08.2026 einen Ausbildungsplatz zum/zur Kaufmann/frau (m/w/d) für Büromanagement

**Das bieten wir:**

- Vergütung mindestens entsprechend § 17 Berufsbildungsgesetz (BBiG)
- Einen zukunftssicheren und abwechslungsreichen Ausbildungsplatz
- Eine umfassende und individuelle Ausbildung in der Immobilienbranche
- Ein sehr freundliches und aufgeschlossenes Team

**Das können Sie bei uns lernen:**

- **Branche:** Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe Sie unterstützen betriebliche Prozesse und bearbeiten daraus entstehende Fachaufgaben. Der Beruf ist branchenübergreifend und die Ausbildung bzw. Tätigkeiten sind in allen Bereichen der Industrie, des Handels und des Dienstleistungssektors möglich.

- Datenschutz und Datensicherheit und Durchführung von qualitätssichernden Maßnahmen
- Verwendung von Buchungssystemen sowie Instrumente des Rechnungswesens, hierbei lernen Sie Sie rechtliche Rahmenbedingungen zu berücksichtigen
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben
- Informationsverarbeitung, Daten- und Informationsrecherche sowie Datenaufbereitung für Präsentationen
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen und Bearbeitung von Schriftverkehr Dabei zeigen wir Ihnen wie Sie mit internen und externen Partnern kommunizieren und Aufgaben koordinieren, u.a. auch in einer fremden Sprache

**Das bringen Sie mit:**

- Schulabschluss: mittlere Reife
- Kontaktfreudig und kommunikativ
- Interesse im Bereich der Immobilienbranche
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann senden Sie uns gern Ihre Bewerbung per E-Mail an: **[email protected]**

Ansprechpartner: Herr Sören Sander

Wir sind: Möbel Graf in Pirna, nach über 40 Jahren Pause wieder neu 1990 vom jetzigen Geschäftsführer gegründet. Die nächste Generation steht in den Startlöchern. Unsere Kunden schätzen unsere Seriösität und Zuverlässigkeit. Ein Mann ein Wort.  Dies hat unser Wachstum ermöglicht und uns zum größten Möbelhaus in der sächsischen Schweiz gemacht.

Unsere Geschäftszeiten sind von Montag 8:30 bis Samstag 18:00 Uhr. Für diese Zeiten haben wir verschiedene Arbeitszeitmöglichkeiten, sodass die Work Life Balance auf alle Fälle passt.

Du arbeitest in einem Büro mit 3-4 Personen. Dein Tätigkeitsfeld ist sehr vielschichtig und umfasst alle Tätigkeiten, die in einer Verwaltung anfallen. Du gewährleistest mit Deinem ambitionierten Einsatz die erfolgreiche Auftragsabwicklung und kümmerst dich um die Anliegen unserer Kunden. Unsere Kunden sind uns wichtig, wir halten einmal vereinbarte Termine ein. Als Einzelhandelsunternehmen sind wir Schwankungen, im Jahresverlauf, durch verschiedenste Ereignisse ausgesetzt. Mal ist es mehr Arbeit, mal ist es weniger Arbeit. Hier würden wir uns über deine Flexibilität sehr freuen. Wir bilden dich für diese Tätigkeit intensiv aus, da wir wollen, dass du erfolgreich bist. Nach der Ausbildung bieten wir dir einen krisensicheren langfristigen Arbeitsplatz mit attraktivem Verdienst.

Wir suchen dich als Person mit einem Realschulabschluss oder Abitur, dabei sind Noten nicht alles: Überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit und deinem Einsatzwillen. Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse, mindestens B2 und erledigst deine Aufgaben selbstständig und zuverlässig.        Im Umgang mit Kunden solltest du keine Scheu haben.

Wir bieten dir: Jobrad, kostenlosen Parkplatz, hauseigenes Restaurant mit sehr leckeren Gerichten zum halben Preis, Einkaufsvorteile auf Ihre Möbelwünsche, betriebliche Altersvorsorge und ausreichend Urlaub

Wenn Sie das Ihr Interesse auslöst, dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung an: [[email protected]](https://mailto:[email protected]) oder per Post an: Möbel Graf Vertriebs GmbH, Heidenauer Straße 107, 01796 Pirna

 Wir freuen uns auf dich!

Die Firma Elektro Fröde Dienstleistungsgesellschaft mbH beschäftigt 30 Mitarbeiter.

Wir beschäftigen uns mit allem rund um die Energie. So Zum Beispiel mit Elektroinstallationen aller Art, Steuerungstechnik, EIB-Steuerungen, Satellitenanlagen, Einbruch-, Brandmelde- und Funkalarmsysteme, Überprüfung der elektrischen Anlagen und Klimaanlagen. Wir bieten unseren Kunden Installationen für alternative Energien wie Solar- und Photovoltaikanlagen an.

Zur Erweiterung unseres Teams im Büro in Pirna suchen wir zum Ausbildungsbeginn 01.08.2025

**eine/n Auszubildende/n für den Beruf Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)**

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch, verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

**Was du mitbringst:**
• Du hast eine abgeschlossene Schulausbildung ( Realschule oder Abitur)
• Die Schulnoten in Deutsch, Mathe, Englisch sollten gut sein.
• Du hast Interesse für Arbeiten im Büro und am PC
• Du möchtest gern abwechslungsreiche Arbeiten verrichten
• Du hast gern Kontakt mit anderen Menschen und ansprechende Umgangsformen

**Wir bieten:**
• eine fachlich anspruchsvolle Ausbildung im gesamten büro-kaufmännischen Bereich
• sorgfältige Anleitung und praktische Wissensvermittlung beim Einsatz im Betrieb
• die Übernahme in ein Arbeitsverhältnis nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung
• Unterstützung bei deinem Führerschein Klasse B

**Du bist interessiert?**

Zögere nicht lange und schick uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, )

per Mail an [email protected]

oder per Post an Elektro Fröde Dienstleistungsgesellschaft mbH, Nordstraße 2, 01796 Pirna

Über uns

Sachsenforst ist der größte forstwirtschaftliche Arbeitgeber Sachsens und größter Bewirtschafter natürlicher Ressourcen für den sächsischen Staatswald und gewährleistet mit seinen ca. 1.400 Bediensteten eine nachhaltige und ökologisch orientierte Waldbewirtschaftung.

Interessante Aufgaben

−    Mitarbeit in der Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung (Einscannen von Schriftstücken, Registratur, Zuordnung)

−    Mitarbeit bei der Bearbeitung von Dienstreiseanträgen

−    Mitarbeit bei Verwaltungstätigkeiten (Mobiltelefonverwaltung, Telefonverzeichnisse, Formularverwaltung)

Wir bieten Ihnen

−    bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine bis Entgeltgruppe 6 TV-L bewertete Stelle (Hier finden Sie die aktuelle Entgelttabelle (https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l) ) zzgl. Jahressonderzahlung

−    30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr und zusätzlich dienstfrei am 24. und 31. Dezember

−    flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

−    einen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben

−    Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

−    ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket)

Sie bringen mit

−    eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r, Verwaltungsfach-angestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann, Fachan-gestellte/r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv bzw. ein vergleichbarer Berufsabschluss oder

−    eine abgeschlossene Laufbahnprüfung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung,

−    sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Nachweise, Zeugnisse) unter der oben genannten Kennziffer per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen.

Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz aufgrund einer Mutterschutzvertretung bis vorerst 20.06.2025 mit der Option der Verlängerung für den Zeitraum der sich anschließenden Elternzeit (voraussichtlich bis 24.04.2026).

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Seidel (Personalsachbearbeiterin), Telefon 03501 542-416, zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.