Wir suchen ab Mai eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellenbeschreibung

 
Wir suchen ab Mai eine kaufmännische Kraft (m/w/d) in Teilzeit.

IHRE AUFGABEN

Als Kaufmann / Kauffrau im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20Std.) erwarten Sie vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Büro.

Dazu gehören:

- Allgemeine Verwaltung
- Prüfung aller Belege wie Rechnungen, Wareneingänge, Stundenabrechnungen usw.
- Stammdatenverwaltung, Vertragswesen, Bestellannahme
- Kundenbetreuung am Telefon
- Einkauf und Bestellungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bewirtung von Gästen

IHRE FÄHIGKEITEN

- Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in der Verwaltung
- gute Deutsch Kenntnisse, Englisch oder Französisch Kenntisse wünschenswert
- Microsoft Office Kenntnisse, besonders Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- selbstständiges Arbeiten

WIR BIETEN IHNEN

- Angenehmes Betriebsklima
- 20 Std. Arbeitswoche
- 28 Tage Urlaub im Jahr
- Getränke zur freien Verfügung
- Parkplätze für Mitarbeiter
- Flache Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege
- Diverse Verpflegungsmöglichkeiten im nahen Umkreis für die Pausen

Bewerbungsformat:

- Bewerbung bitte per E-Mail senden.
- Es werden nur PDF-Anhänge akzeptiert

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Kosten- und Leistungsrechnung, Versand, Kalkulation, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Verkauf, Vertrieb
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung
Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Abrechnung, Postbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Lagerwirtschaft