Ihre Aufgaben • Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen • Informationsaufarbeitung und -versand rund um alle Themen, die den Nebenkosten zuzuordnen sind • Bearbeitung von Mieteranfragen bzgl. Nebenkosten • Prüfung und Bearbeitung von Einsprüchen / Widersprüchen gegen Nebenkostenabrechnungen • Prüfung der Umlagefähigkeit einzelner Kosten, sowohl generell als auch in Bezug auf mietvertragliche Vereinbarungen • Plausibilitätsprüfung der Verbräuche • Beachtung aller rechtlich relevanten Vorgaben und Anwendung aktueller Gesetzesänderungen • Enge Zusammenarbeit mit den technischen und kaufmännischen Verwaltern • Korrespondenz mit Mietern, Versorgungsunternehmen und Dienstleistern • Weiterentwicklung der Digitalisierung/Automatisierung der Abrechnung • Erstellung von Verteilerschlüsseln zur Betriebskostenabrechnung Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Grundkenntnisse im Immobilienbereich mit Schwerpunkt Mietrecht • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office • Kommunikativer und professioneller Umgang mit Mietern und Vertragspartnern • Strukturiertes und selbständiges Arbeiten Wir bieten • Verantwortung & Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung • Teamgeist: Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien • Mobilität : Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing • Gesundheitliche Vorsorge : Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung • Finanzielle Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Lohn- und Gehaltsanpassungen Über unsDie Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.Mit unserem Firmennetzwerk und den darin weit über 100 tätigen Mitarbeitern verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.
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Duisburg
Ihre Aufgaben
• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Informationsaufarbeitung und -versand rund um alle Themen, die den Nebenkosten zuzuordnen sind
• Bearbeitung von Mieteranfragen bzgl. Nebenkosten
• Prüfung und Bearbeitung von Einsprüchen / Widersprüchen gegen Nebenkostenabrechnungen
• Prüfung der Umlagefähigkeit einzelner Kosten, sowohl generell als auch in Bezug auf mietvertragliche Vereinbarungen
• Plausibilitätsprüfung der Verbräuche
• Beachtung aller rechtlich relevanten Vorgaben und Anwendung aktueller Gesetzesänderungen
• Enge Zusammenarbeit mit den technischen und kaufmännischen Verwaltern
• Korrespondenz mit Mietern, Versorgungsunternehmen und Dienstleistern
• Weiterentwicklung der Digitalisierung/Automatisierung der Abrechnung
• Erstellung von Verteilerschlüsseln zur Betriebskostenabrechnung
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Grundkenntnisse im Immobilienbereich mit Schwerpunkt Mietrecht
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
• Kommunikativer und professioneller Umgang mit Mietern und Vertragspartnern
• Strukturiertes und selbständiges Arbeiten
Wir bieten
• Verantwortung & Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Teamgeist: Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien
• Mobilität : Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
• Gesundheitliche Vorsorge : Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
• Finanzielle Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Lohn- und Gehaltsanpassungen
Über unsDie Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.Mit unserem Firmennetzwerk und den darin weit über 100 tätigen Mitarbeitern verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.