Teamassistenz (m/w/d) Innendienst in Teilzeit

ARBEIT
Vollzeit
Teamassistenz (m/w/d) Innendienst in Teilzeit in Oldenburg (Oldb)

Teamassistenz (m/w/d) Innendienst in Teilzeit in Oldenburg (Oldb), Deutschland

Stellenangebot als Bürokaufmann/-frau in Oldenburg (Oldb) , Niedersachsen, Deutschland

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

Teamassistenz (m/w/d) Innendienst in Teilzeit 

Im Auftrag unseres Kunden, einem Experten für individuelle Anlagenlösungen, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Innendienst in Teilzeit.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Familiäres Arbeitsklima
- Moderne Arbeitsmittel
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie ein vielseitiges Spektrum an organisatorischen und administrativen Aufgaben zur optimalen Unterstützung des Teams und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf der internen Prozesse bei
- Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört insbesondere die Unterstützung des Vertriebsinnendienstes, wobei Sie Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen, Aufträge nachverfolgen sowie Lieferpapiere prüfen und bearbeiten
- Als Teamassistenz (m/w/d) koordinieren Sie Termine und Besprechungen, bearbeiten eingehende E-Mails und Post und unterstützen die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Zuletzt erstellen Sie Präsentationen und Berichte, pflegen die Stammdaten von Kunden sowie Lieferanten und wirken an internen Projekten mit, indem Sie die Projektfortschritte nachverfolgen

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position als Teamassistenz (m/w/d) im Innendienst bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung / zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung mit
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mitbringen
- Als Teamassistenz (m/w/d) im Innendienst überzeugen Sie mit Ihrem Organisationstalent, das es Ihnen ermöglicht, Termine zuverlässig zu planen und zu koordinieren sowie stets einen klaren Überblick über die aktuellen Aufträge zu behalten
- Des Weiteren bringen Sie sich proaktiv in die Verbesserung von Arbeitsprozessen ein und zeichnen sich durch eine service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus
- Zuletzt arbeiten Sie gerne im Team und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit anderen internen Fachabteilungen

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1363)

# Job Details

Office-Management 

Oldenburg 

Vollzeit 

unbefristet 

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

# Wir sind auf Empfang

## Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

## Kontakt

jobtimum GmbH
Bahnhofsplatz 8
26122 Oldenburg

0441 2197329-0
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Teamassistenz%20(m/w/d)%20Innendienst%20in%20Teilzeit%20-%20#20697)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Vollzeit
Niedersachsen
Deutschland

Anfangsdatum

2025-01-14

jobtimum GmbH

Frau Julia Maciejewska

Lomonossowallee 58

17491

26122, Oldenburg (Oldb), Niedersachsen, Deutschland

jobs.jobtimum.eu

jobtimum GmbH Logo
Veröffentlicht:
2025-01-14
UID | BB-6785ccd1a3319-6785ccd1a331a
Bundesagentur für Arbeit

Bewerbungsdetails

Bewerben über

Auf der Quellwebseite
Bundesagentur für Arbeit

Ähnliche Stellen

ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Gesundheitssektor

Oldenburg (Oldb)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Gesundheitssektor

Für unseren Kunden, einen angesehenen und serviceorientierten Anbieter der gesetzlichen Krankenversicherung, suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
- Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie das bestehende Team bei administrativen Prozessen, die von der Bearbeitung von Anträgen bis zur Prüfung und Auszahlung von Kostenerstattungen reichen
- Sie prüfen eingehende Anträge, beispielsweise im Bereich Rehabilitation, auf Vollständigkeit, stellen sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vorliegen, und fordern bei Bedarf fehlende Unterlagen durch das Versenden einer Nachricht aus dem System an
- Zu Ihrem Aufgabengebiet als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) gehört auch die Aktualisierung der Versichertendaten im System sowie das Hinterlegen aller relevanten Dokumente, um eine reibungslose, fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen
- Abschließend sortieren und verteilen Sie die Eingangspost, überprüfen die Eingangsrechnungen und bereiten diese für die weitere Bearbeitung gemäß den Vorgaben vor

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau im Gesundheitswesen / zum Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine andere vergleichbare Qualifikation
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen sammeln konnten oder Interesse an der Arbeit in einer Krankenkasse haben
- Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich und zudem sind Sie aufgeschlossen gegenüber der Nutzung neuer Softwareprogramme
- Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bringen Sie eine kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit und haben ein gutes Verständnis für den Umgang mit vertraulichen Informationen der Versicherten
- Abschließend überzeugen Sie mit Ihrer Teamorientierung sowie mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1363)

# Job Details

Office-Management

Oldenburg

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

# Wir sind auf Empfang

## Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

## Kontakt

jobtimum GmbH
Bahnhofsplatz 8
26122 Oldenburg

0441 2197329-0
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Verwaltungsmitarbeiter%20(m/w/d)%20im%20Gesundheitssektor%20-%20#20695)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

jobtimum GmbH

jobtimum GmbH Logo
2025-01-14
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Teamassistenz (m/w/d) Innendienst in Teilzeit

Oldenburg (Oldb)

Teamassistenz (m/w/d) Innendienst in Teilzeit

Im Auftrag unseres Kunden, einem Experten für individuelle Anlagenlösungen, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Innendienst in Teilzeit.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Familiäres Arbeitsklima
- Moderne Arbeitsmittel
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie ein vielseitiges Spektrum an organisatorischen und administrativen Aufgaben zur optimalen Unterstützung des Teams und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf der internen Prozesse bei
- Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört insbesondere die Unterstützung des Vertriebsinnendienstes, wobei Sie Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen, Aufträge nachverfolgen sowie Lieferpapiere prüfen und bearbeiten
- Als Teamassistenz (m/w/d) koordinieren Sie Termine und Besprechungen, bearbeiten eingehende E-Mails und Post und unterstützen die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Zuletzt erstellen Sie Präsentationen und Berichte, pflegen die Stammdaten von Kunden sowie Lieferanten und wirken an internen Projekten mit, indem Sie die Projektfortschritte nachverfolgen

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position als Teamassistenz (m/w/d) im Innendienst bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung / zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung mit
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mitbringen
- Als Teamassistenz (m/w/d) im Innendienst überzeugen Sie mit Ihrem Organisationstalent, das es Ihnen ermöglicht, Termine zuverlässig zu planen und zu koordinieren sowie stets einen klaren Überblick über die aktuellen Aufträge zu behalten
- Des Weiteren bringen Sie sich proaktiv in die Verbesserung von Arbeitsprozessen ein und zeichnen sich durch eine service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus
- Zuletzt arbeiten Sie gerne im Team und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit anderen internen Fachabteilungen

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1363)

# Job Details

Office-Management

Oldenburg

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

# Wir sind auf Empfang

## Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

## Kontakt

jobtimum GmbH
Bahnhofsplatz 8
26122 Oldenburg

0441 2197329-0
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Teamassistenz%20(m/w/d)%20Innendienst%20in%20Teilzeit%20-%20#20697)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

jobtimum GmbH

jobtimum GmbH Logo
2025-01-14
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Abrechnung

Oldenburg (Oldb)

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Abrechnung

Für unseren Kunden, eine deutschlandweit tätige Unternehmensgruppe aus der Energiebranche, suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/d/m) mit dem Schwerpunkt Abrechnung.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltiger Umgang mit Ressourcen
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In der Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Abrechnung unterstützen Sie das Team bei der Durchführung der Abrechnungsprozesse, indem Sie Rechnungen erstellen, prüfen und die relevanten Informationen in der Datenbank pflegen
- Darüber hinaus sind Sie für die Überwachung der offenen Posten sowie der Zahlungseingänge zuständig und arbeiten eng mit den internen Fachabteilungen zusammen, um bei Bedarf Unstimmigkeiten zu klären
- Zu Ihrem Aufgabengebiet als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Abrechnung gehört auch die Bearbeitung von Reklamationen sowie Gutschriften, einschließlich der Durchführung entsprechender Korrekturen in den Systemen
- Abschließend leisten Sie wichtige Unterstützung bei den vorbereitenden Jahresabschlussmaßnahmen, beispielsweise im Nebenbuch, und tragen kontinuierlich dazu bei, die Prozesse im Abrechnungswesen durch Identifikation von Optimierungspotenzialen effizienter zu gestalten

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Ihre kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder eine andere vergleichbare Ausbildung, haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Sie haben bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet erworben und können Ihre Kenntnisse in der Abrechnung sowie der Bearbeitung von administrativen Aufgaben erfolgreich einbringen
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
- Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Abrechnung überzeugen Sie mit einer ausgeprägten Zahlenaffinität und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Abrechnungen
- Abschließend zeichnen Sie sich durch Ihre Freude an der Zusammenarbeit aus und tragen mit Ihrem Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zum Erfolg des Teams bei

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1363)

# Job Details

Office-Management

Oldenburg

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

# Wir sind auf Empfang

## Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

## Kontakt

jobtimum GmbH
Bahnhofsplatz 8
26122 Oldenburg

0441 2197329-0
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Kaufm%C3%A4nnischer%20Sachbearbeiter%20(m/w/d)%20%E2%80%93%20Schwerpunkt%20Abrechnung%20-%20#20579)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

jobtimum GmbH

jobtimum GmbH Logo
2025-01-09
ARBEIT
Teilzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürofachkraft

Oldenburg (Oldb)

Wir sind ein Unternehmen, das Tradition und Jugendlichkeit gekonnt vereint. Bei uns finden Sie ein freundliches Arbeitsumfeld, in dem langjährige Mitarbeiter und junge Talente Hand aktiv arbeiten, um gemeinsam erfolgreich zu sein.

# Unsere Werte

- Wir unterstützen uns gegenseitig, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Wir verfügen über eine respektvolle und offene Atmosphäre.
- Unsere Kunden stellen wir gerne in den Mittelpunkt unserer Arbeit.

## Ihre Aufgaben und Ihr Profil

Allgemeine Bürotätigkeiten, wie

- telefonische Kundenbetreuung
- Postbearbeitung und -verteilung
- E-Mail-Management
- Dokumentenverwaltung und -archivierung
- Bestellmanagement
- Koordinierung von Terminen und Seminaren

Unsere Anforderungen sind

- Sie sind teamfähig und offen gegenüber Ihren Mitmenschen.
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und führen Ihre Aufgaben zuverlässig aus.
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie sind bereit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Die aktuelle IT schreckt Sie nicht ab.
- Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

### Wir bieten

- Eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
- Attraktive Vergütung und Benefits.

Kramer & Partner GbR Steuerberater Rechtsanwalt

Kramer & Partner GbR Steuerberater Rechtsanwalt
2025-01-08
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Kommunikationsprofi (m/w/d) für Kundenberatung

Oldenburg (Oldb)

## FESTANSTELLUNG VOLLZEITStundenlohn 15€

Willkommen bei deinem neuen Arbeitgeber – einem Experten für herausragende Kundenerlebnisse und umfassende Kommunikationsstrategien. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, denn wir glauben fest an die Individualität jedes Einzelnen. Dieser Leitgedanke, den wir „Human2Human“ nennen, ist die Grundlage für unser Handeln und unser Engagement – sowohl für unsere Kunden als auch für unser Team.

Möchtest du in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das deine berufliche Entwicklung unterstützt und dich auf das nächste Level bringt? Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Leidenschaft für erstklassige Kundenbetreuung im Energie- und Telekommunikationssektor einzubringen und weiterzuentwickeln. Bei uns wirst du Teil eines innovativen Teams, das dir nicht nur individuelle Förderung, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet.

### WAS WIR DIR BIETEN

* Überdurchschnittliche Vergütung plus attraktive Provision
* 30 Tage Urlaub
* Arbeitszeiten zwischen 09:00 und 19:00 Uhr
* Möglichkeit zur Vollzeit- oder Teilzeitanstellung
* Flache Hierarchien und eine ausgeprägte „Du“-Kultur
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz
* Firmenfitness und Mitarbeiterrabatte
* Qualifizierte Schulungen und Coachings
* Attraktiver Arbeitsplatz direkt am idyllischen Hafen, nur wenige Minuten zu Fuß von der Innenstadt entfernt
* Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Moderne Ausstattung mit offen gestalteten und klimatisierten Arbeitsbereichen
* Regelmäßige Team- und Firmenevents

### DEINE AUFGABEN

* Telefonische Betreuung von Bestandskunden (kein Kaltakquise)
* Beratung zu Tarifen für Privat- und Geschäftskunden
* Aktiver Verkauf von Energie- und Telekommunikationsprodukten
* Serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen zu Tarifen und Produkten
* Kompetente und lösungsorientierte Unterstützung bei Fragen zu unseren Produkten

### DEIN PROFIL

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Dialogmarketing, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung in der telefonischen Kundenberatung
* Berufs- und Quereinsteiger sind herzlich willkommen
* Begeisterung für den Verkauf und Freude am telefonischen Kundenkontakt
* Motivation für eine leistungs- und zielorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

jobbec GmbH

jobbec GmbH Logo
2025-01-06
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürokraft (m/w/d) Spätschicht

Oldenburg (Oldb)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kenntenisse im Rechnunungswesen

Was erwartet Sie?

- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Rechnungserstellung
- Kontrolle der Bestelllisten
- Erstellung von Lieferscheinen
- Pflege und Aktualisierung von Daten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation
- Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Tel. : 0441 5702990

WhatsApp: 0151 58235301

Email: [email protected]

Adresse: Friedhofsweg 59, 26121 Oldenburg

Office People GmbH Niederlassung Oldenburg Personaldienstleistungen

Office People GmbH Niederlassung Oldenburg Personaldienstleistungen Logo
2025-01-02
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürokauffrau (m/w/d) im Auftragsmanagement in Teilzeit

Oldenburg (Oldb)

Bürokauffrau (m/w/d) im Auftragsmanagement in Teilzeit

Für unseren Auftraggeber, ein Spezialist für maßgeschneiderte Anlagen, suchen wir eine engagierte wie motivierte Bürokauffrau (m/w/d) im Auftragsmanagement in Teilzeit.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten
- Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung über Tarif

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Bürokauffrau (m/w/d) im Auftragsmanagement stellen Sie durch eine präzise Auftragskoordination, eine systematische Pflege der Stammdaten sowie eine effiziente Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sicher, dass die Unternehmensprozesse reibungslos und termingerecht ablaufen
- Sie erstellen Lieferscheine, prüfen Packlisten sowie Zolldokumente, generieren Rechnungen und übermitteln diese abschließend an die Kunden
- Zu Ihrem Aufgabengebiet als Bürokauffrau (m/w/d) im Auftragsmanagement gehört zudem die Pflege der Kundenstammdaten im System sowie die Terminverfolgung und -koordination
- Um einen reibungslosen Ablauf in der Auftragsbearbeitung gewährleisten zu können, pflegen Sie einen engen Austausch zu anderen internen Schnittstellen, wie z.B. der Produktion

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau im Büromanagement / zum Kaufmann im Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine andere vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse
- Sie sind teamfähig, zuverlässig und zeigen Eigeninitiative, was Sie zu einem wertvollen Teammitglied macht
- Schließlich bereichern Sie das Team durch eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1363)

# Job Details

Office-Management

Oldenburg

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

# Wir sind auf Empfang

## Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

## Kontakt

jobtimum GmbH
Bahnhofsplatz 8
26122 Oldenburg

0441 2197329-0
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=B%C3%BCrokauffrau%20(m/w/d)%20im%20Auftragsmanagement%20in%20Teilzeit%20-%20#20307)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

jobtimum GmbH

jobtimum GmbH Logo
2024-12-24
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännische Mitarbeiter/in in Oldenburg (w/m/d)

Oldenburg (Oldb)

### Kaufmännische Mitarbeiter/in in Oldenburg (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

**Ihre Aufgaben**
• Koordination der Kundentermine zur Erdgasumstellung
• Reklamations-, Beschwerde- und Mangelbearbeitung
• Bearbeitung von besonderen Kundenanliegen oder -fragen
• Wöchentliche Monteurkapazitätsplanung gemeinsam mit den Dienstleistungsunternehmen
• Sicherstellung der Einhaltung der prozesskonformen Abarbeitung
• Einleiten der Folgeprozesse bei individuellen Klärungsfällen inkl. engem Austausch dem Auftraggebern
• Enger Austausch mit den ansässigen Vertragsinstallateuren und Wohnungsbaugesellschaften per Email und Telefon

**Ihr Profil**
Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Erfahrung/Qualifikation für unser Projektbüro in Oldenburg.
Du bringst Engagement und Zuverlässigkeit mit, wir finden den richtigen Platz für dich in unserem Team!
Zwischen Excel, kundenorientierter Kommunikation oder professioneller Projektarbeit mit unseren Partnern finden wir eine Stelle die zu dir passt und arbeiten dich gerne ein.

**Warum wir?**
Die Gatter3 Technik GmbH ist ein rasch wachsendes Unternehmen im Energiesektor, mit Sitz in Nordrhein-Westfalen und Projekten im gesamten Norden und Westen Deutschlands. Im Auftrag von Energieversorgungsunternehmen/Netzbetreibern führen wir Projekte zur Umstellung der Versorgung von L-auf H-Gas durch.
• Vielfältige Karriere- und Entwicklungschancen
• Krankenzusatzversicherung
• Familiäre und unterstützende Arbeitskultur
• Fokus auf Teamwork und Zusammenhalt
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events
• Stärkenorientierte Führung
Gerne investieren wir in deine Entwicklung! Bei uns ergeben sich regelmäßig neue Möglichkeiten für deine Karriere.

**Über uns**
Wir bei der #Gatter3 Technik glauben an die Kraft des Umdenkens.
Mit unserer Arbeit beweisen wir jeden Tag, dass Energieversorgung, Mobilität und Datentransfer intelligent weitergedacht werden können. Jede neue Anforderung an Sicherheit, Geschwindigkeit und Flexibilität fordert unsere Teams heraus und stärkt unsere Expertise. Dabei besitzen wir einen hohen Anspruch an uns selbst und arbeiten kontinuierlich an unserer Nachhaltigkeit. Wir glauben an Lösungen aus einer Hand, denn nur wer seine Kräfte bündelt, kann gemeinsam Großes bewegen – ohne die kleinen Details aus den Augen zu verlieren. Wir schaffen spannende Synergien, die uns zu einem visionären Partner machen. Einem Partner, der heute schon die Power von morgen in die richtigen Bahnen lenkt.
Wir sind die #Gatter3 Technik und wir bringen Menschen und Energie zusammen!

**Wir freuen uns auf Sie!**
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der GATTER 3 Gruppe. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an [email protected].

Gatter 3 Technik GmbH

Gatter 3 Technik GmbH Logo
2024-12-18