Mitarbeiter*in Kita-Verwaltung (w/m/d)
Mitarbeiter*in Kita-Verwaltung (w/m/d) in München, Deutschland
Stellenangebot als Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung in München , Bayern, Deutschland
Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur
München ist vieles, vor allem eine Weltstadt, eine Gemeinschaft und eine Aufgabe. München braucht Menschen, die sich für diese Stadt mit über 1,5 Millionen Einwohnende einsetzen und mit ihren beruflichen Aufgaben die Landeshauptstadt mitgestalten wollen. Rund 43.000 Beschäftigte sorgen bereits heute dafür, dass in München alles gut funktioniert: nicht nur in der Verwaltung, sondern auch bei der Müllabfuhr, in der Verkehrsplanung, in den Sozialbürgerhäusern, in der Stadtgärtnerei, in Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern. Was erwartet Sie Sie unterstützen die Einrichtungsleitungen eines Stadtquartiers in den vielfältigen Verwaltungsaufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben fällt das Organisieren und das Abwickeln des Bestellwesen der Einrichtungen, das Führen des Kassenbuchs sowie das Verwalten des Bankkontos. Darüber hinaus sind Sie für weitergehende Verwaltungstätigkeiten zuständig, wie Protokolle zu erstellen und Essensbestellungen zu kalkulieren und zu tätigen. Die Arbeit in der Verwaltung von Kindertageseinrichtungen ist eine breitgefächerte und situationsorientierte Arbeit, die ein hohes Maß an Flexibilität erfordert, da Sie zwischen mehreren Einrichtungen pendeln müssen, um die Einrichtungsleitungen vor Ort zu unterstützen. Durch Ihren Einsatz entlasten Sie Mitarbeiter*innen in den Einrichtungen und schaffen mehr Raum für die pädagogischen Arbeit mit Kindern. Was bieten wir Ihnen * selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichs * eine unbefristete Einstellung in EGr. 6 TVöD (je nach Erfahrungsstufe von €3.042,04 bis €3.708,02 brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit) * Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, einen Orts- und Familienzuschlag, Übernahme des Deutschlandtickets Job oder Zuschuss zur IsarCardJob (steuerfrei) und Leistungsorientierte Bezahlung * Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung der LHM * eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Arbeitsformen (z.B. Mobiles Arbeiten, gelegentlich Home-Office) und individuell wählbare Arbeitszeitmodelle ohne Wochenend- und Schichtdienste oder Rufbereitschaft im Stadtgebiet München * reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten * ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen (individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, exzellente Formate und moderne Lernformen) * interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten - unterschiedlichste Referate und Fachbereiche versprechen vielseitige Aufgaben * ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement Entdecken Sie hier noch weitere Benefits. Sie verfügen über * die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder * eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder * eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Steuer-, Rechtsanwalts-, Notar-, Patentanwalts-, Sozialversicherungsfachangestellten oder * eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement mit der Anerkennung "Fachprüfung I" oder * eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I oder * einen erfolgreichen Abschluss zur*zum Rechtsfachwirt*in oder * eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige rechtlich geprägte oder kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf oder * eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit Bewerber*innen, die bereits in einem Beamtenverhältnis bei einem anderen Dienstherrn stehen, können ausschließlich auf dem Weg der Versetzung oder Abordnung berücksichtigt werden. Sie bringen insbesondere mit * Fachkenntnisse: in der Bürokommunikation und -verwaltung * Service- und Dienstleistungsorientierung * Kommunikationsfähigkeit, insbesondere Einfühlungsvermögen Von Vorteil sind Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind von Vorteil. Die Landeshauptstadt München steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz. Näheres zum allgemeinen Anforderungsprofil der Landeshauptstadt München, das Bestandteil dieser Stellenausschreibung ist, finden Sie hier. Sie haben Fragen Fachliche Fragen Frau De Groot, Tel. 089/233-84228, E-Mail: [email protected] oder Herr Kafasis, Tel. 089/233-84237, E-Mail: [email protected] Fragen zur Bewerbung Frau Scheffel, Tel. 089/233-64023, E-Mail: [email protected] Es besteht die Möglichkeit, bereits vor einer Bewerbung eine der Verwaltungskräfte kennenzulernen.
Bundesagentur für Arbeit
Anfangsdatum
2025-01-12
Landeshauptstadt München
Frau Juana Lee Scheffel
Marienplatz 8
80331
80339, München, Bayern, Deutschland
- 2025-01-12
Bewerbungsdetails
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständiges und verantwortliches Durchführen der Vollstreckungsaufträge (inkl. Sollminderungen)
- Eigenständiges und verantwortliches Durchführen des Mahnverfahrens
- Protokollierung und Dokumentation aller übertragenen Vorgänge
- Abstimmung mit Kolleginnen und Einarbeitungspatinnen sowie den jeweiligen Vorgesetzten
- Teilnahme an den jeweiligen Jourfixe-Terminen, inkl. Verfassen des Protokolls
- Telefonische und schriftliche Beratung von Kunden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachwirtin oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (kaufm. oder verwaltungs-Ausbildung)
- Fundierte Kenntnisse der EDV-Standardanwendungen
- Technisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswert
- Sicheres Auftreten sowie eine gute, mündliche und schriftliche
Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: B2-Niveau)
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
Unsere Leistungen für Sie:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]
Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50
Weitere Informationen über uns finden Sie auf
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Personalhansa GmbH
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- 2025-03-01
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Unterkunfts-Dependance (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
München
Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in
München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in
Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden
und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der
Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen
wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen
und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet – Aufnahmeeinrichtung Oberbayern (AE)
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die
Unterkunfts-Dependance
für den Standort München in der Musenbergstraße
Der Arbeitsbereich im ANKER Oberbayern hat die Aufgabe Ausländerinnen und
Ausländer (m/w/d), die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des
Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen,
aufzunehmen. Die Verwaltung der ANKER-Einrichtung ist dafür verantwortlich,
dass die aufgenommenen Personen untergebracht und u.a. auch medizinisch
versorgt werden.
Ihre neuen Aufgaben
- Abwicklung des Parteiverkehrs mit Asylbewerberinnen und Asylbewerber (m/w/d)
- Datenerfassung und -pflege in den Fachprogrammen integriertes
Migrantenverwaltungssystem (iMVS), Ausländerzentralregister (AZR) sowie in der
eAkte
- Abwicklung aller Formalitäten bei Ein- und Auszügen von Bewohnerinnen und
Bewohner (m/w/d)
- Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen
- Erfassung von Daten zur Erstellung von Statistiken
Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
wünschenswert
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die
Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder
Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer
Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und
strukturiert zu arbeiten
- interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere
Informationen finden Sie z.B. unterwww.oeffentlicher-dienst.info
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München
(Musenbergstraße 25-27) mit guter Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern (m/w/d).
- flexible Arbeitszeitmodelle
- hauseigene Kindergrippe (in der Maximilianstraße in München)
- attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche
Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage
für den Verdichtungsraum München
- JobBike Bayern
- Jahressonderzahlung
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine
vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.03.2025.
Diese richten Sie bitte ausschließlich über unserBewerbungsportal an uns. Auf
anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der
Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von
allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,
Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten
im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt.
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1268064. Der Link unten führt sie zu der Seite.
Regierung von Oberbayern
- 2025-02-28
Sachbearbeiter Rechnungswesen (gn) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
München
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Ihre Aufgaben:
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- Protokollierung und Dokumentation aller übertragenen Vorgänge
- Abstimmung mit Kolleginnen und Einarbeitungspatinnen sowie den jeweiligen Vorgesetzten
- Teilnahme an den jeweiligen Jourfixe-Terminen, inkl. Verfassen des Protokolls
- Telefonische und schriftliche Beratung von Kunden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachwirtin oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (kaufm. oder verwaltungs-Ausbildung)
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- 2025-02-27
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Ihre Aufgaben:
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- 2025-02-22
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Ausdrucksfähigkeit
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- 2025-02-19