Mitarbeiter/in in der Finanzbuchhaltung (m, w, d)

**Willkommen bei WESSLING -** Unsere über 1200 Mitarbeitenden an 22 Standorten in Deutschland, Europa und China sind eng vernetzt und kooperieren über alle Grenzen hinweg miteinander. **Was uns alle verbindet? Die Überzeugung, eine sinnvolle Tätigkeit auszuüben.** Gemeinsam leisten wir einen Beitrag für sichere und qualitätsvolle Produkte, für Umwelt- und Klimaschutz, für den schonenden Ressourceneinsatz, für die Gesundheit des Menschen und verbessern so die Lebensqualität. Werden auch Sie Teil des Unternehmens und tragen mit Ihren individuellen Stärken, Ideen und Visionen hierzu bei.

**Sie sind ein Ordnungs- und Organisationstalent und haben alles im Blick? Dann freut sich unser Team auf Sie! Lassen Sie sich von unserem Zusammenhalt und unserer offenen Kultur inspirieren und bringen Ihre Ideen mit ein!**

Für das Team am Standort **Berlin Adlershof** sucht die **WESSLING Consulting Engineering** Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Projektassistenz (w/m/d) im Bereich Gebäudeschadstoffe und Rückbau.**

## Das erwartet Sie bei uns

- **Rahmenbedingungen:** 30 Urlaubstage, Gleitzeit, Möglichkeit des mobilen Arbeitens  
- **Ankommen & Durchstarten:** strukturierte Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- **Gesundheit & Sport:** Firmenfitness (Hansefit + EGYM-Wellpass), betriebl. Gesundheitsmanagement
- **Absicherung & Schutz:** betriebl. Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen 
- **exklusive Angebote:** Jobrad, Rabattportale

## Das bewegen Sie bei uns

- Sie sind zuständig für die **Überwachung und Priorisierung von Aufträgen, Projekten und Prozessen.**
- In Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und weiteren Schnittstellen **bereiten Sie Angebote, Berichte, Gutachten und sonstige Dokumente vor.** 
- Sie **erstellen Rechnungen,** verfolgen Zahlungseingänge und **koordinieren das Mahnwesen.**
- Auch liegt die Erfolgskontrolle sowie das **Controlling von Projekten in Abstimmung mit den Abteilungsleitungen** und ggf. weiteren Verantwortlichen in Ihren Händen.
- Zudem übernehmen Sie die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
- Sie sind beteiligt an der Prozessoptimierung im Fachbereich, bundesweit- und bereichsübergreifend.

## Das bringen Sie mit

- **Studienabschluss im Bereich BWL**, Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung z.B. **Kaufmann /-frau für Büromanagement, Industriekaufmann /-frau (m/w/d),** eine **Weiterbildung als Fachwirt (m/w/d)** bzw. entsprechende Berufserfahrung und Weiterqualifikation
- zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- **lösungs- und kundenorientiertes Denken und Handeln** 
- **Organisationsfähigkeit** und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Interesse an der Einarbeitung in neue Themen und Fragestellungen

## Sie wollen die Zukunft mit uns gestalten?

**Dann möchten wir Sie gerne näher kennenlernen**. Was bei uns zählt, sind Sie und Ihre Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf [Bewerbungen](https://jobapplication.wessling-group.com/de/apply?id=7ad439) von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.

WESSLING Consulting Engineering GmbH & Co. KG · Frau Susanne Winde · Oststraße 6 · 48341 Altenberge · [email protected] · Tel. +49 2505 89 590 ·https://jobapplication.wessling-group.com/de

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die Firma IDF Personalservice ist ein Personaldienstleister in Berlin.

In unserem Unternehmen erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Einsätze.
Den Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir unseren Mitarbeitern.

Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Stellen-ID: 38
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du suchst einen neuen Job?
Wir suchen ab sofort eine Bürokauffrau / -mann (m/w/d)

Das bieten wir
- unbefristeten Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach BAP
- tarifliche Lohnerhöhungen
- Freizeitausgleich bei Mehrarbeit
- feste Ansprechpartner
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif
- Option auf Übernahme bei Kunden sind gewährleistet
- Bei bestimmter Betriebszugehörigkeit Zuschüsse zum Deutschlandticket

Deine Aufgaben sind
- Datenerfassung, Controlling
- allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Annahme, sowie Weiterleitung von Anrufen, telefonische Erreichbarkeit gewährleisten
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung, betriebliches Rechnungswesen
- Textverarbeitung, interner und externer Schriftverkehr
- Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen
- Tabellenkalkulationen
- Dokumentenablage, Postbearbeitung, Mailbearbeitung
- Personal- und Sachverwaltung

Das bringst Du mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in diesem Bereich ist wünschenswert
- langjährige Berufserfahrung als Quereinsteiger in diesem Bereich ist ebenfalls ausreichend
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- selbstständige Arbeitsweise
- gepflegtes Erscheinungsbild

Kontaktdaten zur Stellenanzeige
Birgit Kunzke
Arnouxstr. 15
13127 Berlin
Tel.: 030 773 78 98 -0, Mobil 0176-84859415 (Bewerbung per WhatsApp ist auch möglich)

[email protected]

www.idf-personalservice.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d).

Arbeit in Vollzeit von Montag bis Freitag 10.00 Uhr- 18.00 Uhr.

Die Höhe der Gehalt wird je nach Fähigkeiten und Erfahrung vereinbart.

**Ihre Aufgaben:**

-Kundenbetreuung vor Ort, Telefon, E-Mail

-Bürotätigkeiten, prüfen, ausfüllen von Unterlagen

**Ihr Profil:**

- Kommunikative Polnischkenntnisse

- Sehr gute Deutschkenntnisse

- Computerkenntnisse, MS Office

- Pünktlichkeit und Kommunikationsfähigkeit

Ein wenig Erfahrung in dem Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wenn Sie Spaß haben, in einem Kundenorientierten Dienstleistungsunternehmen zu arbeiten, bewerben Sie sich per E-Mail unter [email protected] .

Wir freuen uns auf Ihre Mitarbeit.

Mitarbeiter Forschungskoordination *

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wir von Franz & Wach bringen Menschen in Arbeit - denn das ist unsere Leidenschaft. Professionell und mit Herzblut beraten wir Sie bei der Suche nach der passenden Aufgabe. Sie werden durch uns persönlich und flexibel in Ihrem Projekt betreut. Lassen Sie uns gemeinsam erfolgreich sein.

Wir suchen für unseren Kunden Fraunhofer, eine weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung, in Berlin.


Ihre Vorteile:
-
Bestlohn, denn wir holen das Maximum für Sie heraus
-
Kontakt auf Augenhöhe - Sie sind uns wichtig! Ihre Zufriedenheit liegt uns am Herzen
-
Wir gehen auf Ihre Wünsche ein und planen gemeinsam Ihre Zukunft.
-
Mitarbeit in einer weltweit agierenden, innovativen Organisation für anwendungsorientierte Forschung

Ihre Aufgaben:
- Einholung, Verhandlung u. Bewertung von Angeboten und (Rahmen-)Verträgen
- Durchführung nationaler Beschaffungen für Waren und Dienstleistungen auf Grundlage des Vergaberechts
- Selbständige Bearbeitung von Bestellanforderungen sowie systembasierte Auftragsabwicklung
- Betriebswirtschaftliches Controlling u. in Einzelfällen finanztechnische Abrechnung


* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Ihr Kontakt zu uns:
1. Bevorzugt senden Sie uns Ihren Lebenslauf per E-Mail an [email protected]
2. Bei weiteren Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter: 08856 / 60 89 04 0

Franz & Wach Personalservice GmbH
Im Thal 2

82377 Penzberg

E [email protected]
T 08856 / 608904-0

**Bewerbungsfrist: 13.01.2025 - 24.01.2025 // Referenznummer: 2025_E_000195**

***Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsportal***

**(https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche - Referenzcode 2025_E_000195 oder Suche via Filter "Berlin")**

# **Arbeitsumfeld**

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Team.

# Aufgaben und Tätigkeiten

-- Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick.

-- Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.

-- Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren.

-- Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen).

-- Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.

-- Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).

# Voraussetzungen

-- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)

-- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

### Außerdem legen wir Wert auf

-- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

-- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

-- Kundenorientierung und Servicebereitschaft

-- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

### Idealerweise bringen Sie noch mit

-- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

# Wir bieten

-- eine Anstellung bei der Bundesagentur für Arbeit, dabei üben Sie Ihre Tätigkeit als Fachassistent/-in Eingangszone (w/m/d) im Jobcenter aus.

-- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

-- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 plus Zulage (derzeit rund 3.120 € brutto) entspricht.

-- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

-- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

-- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

-- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

-- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

-- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

-- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

-- Wir bieten zum nächst möglichem Zeitpunkt mehrere unbefristete Beschäftigungsmöglichkeiten.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Auf die ausgeschriebene Stelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

-- Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Bitte laden Sie folgende Unterlagen im Portal in digitaler Form hoch:

- Lebenslauf in tabellarischer Form
- den Nachweis über Ihren Hochschulabschluss
- für die Tätigkeit wichtige Qualifikationsnachweise
- Arbeitszeugnisse bisheriger Tätigkeiten

-- Bitte beachten Sie, dass die Größe aller Anlagen auf 10 MB begrenzt ist. Idealerweise speichern Sie Ihre Unterlagen zuvor in einem PDF.

-- Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 12 Wochen andauern kann. Wir bitten daher um Geduld. Sie helfen uns sehr, wenn Sie in dieser Zeit von Nachfragen zum aktuellen Stand des Verfahrens absehen. Sie erhalten zu gegebener Zeit eine Information über das Karriereportal / die Inbox zu Ihrer Bewerbung. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis!

OFFICE Personal ist ein Personaldienstleister mit dem Fokus auf Fach- und Führungskräfte.

Aktuell suchen wir für ein Unternehmen in der Medizintechnik Verstärkung als:

Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung


Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung der Sachbearbeitung und Finanzbuchhaltung
- Zahlungsabgleich, Mahnwesen
- Aktenführung im elektronischen System
- Kostenplanüberwachung

Ihr Profil:

- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung mit idealerweise fundierter Berufserfahrung
- Sie sind kommunikativ und suchen eine langfristige Beschäftigung in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld
- Kenntnisse und Erfahrung in der kameralistischen Buchführung und Rechnungsbearbeitung

Wir bieten:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Vergütung nach iGZ-DGB-Tarif + Zuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
- angenehmes Betriebsklima

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick sucht Personal (m/w/d)

in verschiedenen Aufgabenbereichen:

Initiativbewerbungen Bezirksamt Treptow-Köpenick

von Berlin 2025

Kennziffer:
3307 /Initiativ / 2025

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe:
A11, A12, A13, A13 S, A14, A15, A6, A6 S, A7, A8, A9, A9 S, E10, E11, E12, E13, E14, E15, E5, E6, E8, E9a, E9b , S11, S12, S17

Arbeitszeit:
Vollzeit, Teilzeit

Bewerbungsfrist:
31.12.2025

Sie sind an einer Tätigkeit im Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin interessiert ? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Liebe Bewerbende,

als öffentlicher Arbeitgeber ist das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin grundsätzlich verpflichtet, freie und freiwerdende Stellen öffentlich auszuschreiben und im Ergebnis eines Auswahlverfahrens zu besetzen.

Sofern Sie jedoch unter den aktuell veröffentlichten Stellenausschreibungen nicht das für Sie passende Angebot gefunden haben, bieten wir Ihnen hiermit die Möglichkeit, Ihre Interessenbekundung für eine Tätigkeit im Bezirksamt Treptow Köpenick von Berlin über das Online-Bewerbungsportal registrieren zu lassen.

Wir werden Ihre Unterlagen prüfen und bei einer Eignung und Ihrer Zustimmung in unseren Bewerbungspool aufnehmen. Die Aufnahme beinhaltet, dass wir Sie über die zu Ihren Qualifikationen passende freie Stelle informieren bzw. Sie auf Stellenausschreibungen hinweisen.

Sie werden entsprechend Ihrer fachlichen und beruflichen Qualifikation als Bewerber/-in vorgemerkt. Im Bedarfsfall wird direkt Kontakt zu Ihnen aufgenommen. Dieser Bedarfsfall tritt ein, sofern keine oder zu wenig geeignete Bewerbungen für ein reguläres Stellenbesetzungsverfahren eingegangen sind.

Wir empfehlen, auf die angebotene Stelle ein passendes Motivationsschreiben beizufügen.

Die Registrierung erfolgt zu folgenden Tätigkeitsfeldern der Bezirksverwaltung:

• Allgemeiner Verwaltungsdienst
• Sozial- und Erziehungsdienst
• Gesundheitsdienst
• Technischer Dienst
• Bildung und Kultur
• körperlich und handwerklich geprägte Tätigkeiten

Voraussetzung ist der Abschluss einer Berufsausbildung oder ein mindestens mit dem Bachelorgrad abgeschlossenes Studium.

Grundsätzlich haben Bewerbungen auf konkrete Stellenausschreibungen mehr Erfolg, da hier ein aktueller Bedarf besteht. Deshalb empfehlen wir Ihnen, sich regelmäßig über die aktuellen Stellenausschreibungen auf unserer Website zu informieren und sich gezielt zu bewerben.

Darauf können Sie sich freuen:
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.

• gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.

• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Ist Ihr Interesse geweckt?

Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal entgegengenommen. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben!". Alternativ werden auch Bewerbungen per E-Mail ([email protected]) berücksichtigt.

Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.)

Für einen ersten Eindruck benötigen wir:

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
• Nachweis über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss,
• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre),
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur persönlich abgeholt bzw. per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.

Es können nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass die Prüfung Ihrer Initiat

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen werden. Eine moderne Energiepolitik sowie die digitale Transformation zählen hierbei ebenso dazu, wie die Schaffung attraktiver Gewerbe- und Industriestandorte.

Wir suchen Sie (m/w/d) zum September 2025 für das Aufgabengebiet WMK Gst 2:

Sachbearbeitung in der Gemeinsamen Geschäftsstelle der Verkehrsministerkonferenz und der Wirtschaftsministerkonferenz

Kennzahl 24/64

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A8, E9a

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden

unbefristet

Die Einstellung erfolgt vorbehaltlich des Vorliegens der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen

Das Aufgabengebiet wird noch von der bisherigen Dienstkraft wahrgenommen, um eine strukturierte Wissensweitergabe zu gewährleisten.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
In der Geschäftsstelle der Verkehrs- und der Wirtschaftsministerkonferenz erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.

In einem kleinen, weitgehend unabhängig arbeitenden Team unterstützen Sie die gemeinsame Willensbildung der 16 Bundesländer zu aktuellen Themen der Verkehrs- und der Wirtschaftspolitik. Sie stehen dabei im ständigen Austausch mit den Leitungsstäben der entsprechenden Landes- und Bundesministerien, um die Konferenzen organisatorisch vor- und nachzubereiten sowie vor Ort zu betreuen.

Dazu gehört, dass Sie:
• Besprechungen, Sitzungen und Tagungen vorbereiten und organisieren,
• Vormerklisten und Protokolle erstellen,
• zu organisatorischen Fragen und Arbeitsabläufen beraten, Anfragen bearbeiten,
• Eingangspost und Korrespondenz bearbeiten,
• die Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten übernehmen,
• Systempflege und Veraktung,
• die inhaltliche Betreuung des Internetauftritts der zwei Konferenzen übernehmen.

Sie bringen mit:
Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind):

Als beamtete Dienstkraft benötigen Sie die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen

Bei Tarifbeschäftigten:

Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung oder Büroausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über
• Kenntnisse des Büromanagements,
• IT-Anwendungskenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen.

Darüber hinaus sind die folgenden praktischen Erfahrungen unabdingbar:
• Erfahrungen im Büromanagement

Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:
• Organisationsfähigkeit,
• Kommunikationsfähigkeit,
• Dienstleistungsorientierung.

Die Bereitschaft zu Dienstreisen (ca. 5- bis 6-mal pro Jahr mit jeweils zwei Übernachtungen) muss vorhanden sein.

Wir bieten Ihnen:
• Arbeit für das Gemeinwohl in einer modernen Verwaltung mit Europabezug,
• einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin,
• ein umfassendes Onboarding mit Welcome Day, gezielten Schulungen als auch die praktische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
• ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gefördert und geschätzt wird und die Möglichkeit, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten,
• interne und externe Fortbildungsangebote sowie Hospitationsmöglichkeiten (z.B. EU- und Wirtschaftshospitationen),
• ein aktives Wissensmanagement,
• flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice, mobile Arbeit, Sabbaticals),
• Führung auch in vollzeitnaher Teilzeit,
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert seit 2010),
• ein aktives Gesundheitsmanagement, u. a. die Teilnahme an präventiven Sportkursen innerhalb der Arbeitszeit,
• eine kostenfreie Konflikt- und Sozialberatung für berufliche und private Anliegen,
• eine jährliche Sonderzahlung und bei herausragenden Leistungen eine Prämie,
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
• bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13 eine Hauptstadtzulage (max. 150,- € brutto monatlich) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets,
• einen attraktiven Standort im Herzen der Stadt in der Leipziger Strasse der u. a. mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen ist.
• eine Umgebung mit einem vielfältigen gastronomischen Angebot.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, People of Color, aller Religionen und Weltanschauungen, jeglicher sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.

Schwerbehinderte Bewerbende oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Menschen mit Migrationsgeschichte werden besonders ermutigt sich zu bewerben.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.02.2025 .

Das Bewerbungsformular finden Sie am Ende dieser Anzeige unter dem Button „Jetzt bewerben“ bzw. unter folgendem Link:

https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-in-der-Gemeinsamen-Geschftsstelle-der-Verk-de-f54800.html

Das Anforderungsprofil, die erforderlichen Bewerbungsunterlagen, ihre Ansprechpartner sowie weitere Hinweise zu dieser Ausschreibung, können Sie unter "weitere Informationen" oder auch unter folgendem Link abrufen:

https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-in-der-Gemeinsamen-Geschftsstelle-der-Verk-de-j54800.html?pdf=de

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.