Personalsachbearbeiter/in, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

Die Haus Sonnenberg Pflegeheimbetreibergesellschaft mbH betreibt mit ihren beiden vollstationären SGB XI Einrichtungen Haus am Sonnenberg und Haus Sonnenblick, zwei Pflegeheime für erwachsene Menschen, mit insgesamt 157 Plätzen. Zudem betreut sie 13 Plätze in einer betreuten Wohngruppe und insgesamt 16 Plätze im ambulant betreuten Wohnen.

Zur Vervollständigung unseres Teams in der Verwaltung, suchen wir ab dem 01.03.2025 in Vollzeit eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d). Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr. Eine Anstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

•         Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Abrechnungsstelle

•         Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten

•         Kontrolle der Schichtzulagen

•         Koordination und Abwicklung von Neueinstellungen

•         Pflege und Verwaltung der Personalakten und Stammdaten

•         Ansprechpartner und Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden

•         Abwicklung und Organisation der Pflegeausbildung in Bezug auf verwaltungstechnische Belange

•         Taschengeldverwaltung der Heimbewohner

•         Unterstützung der Verwaltungsleitung

Ihr Profil:

•         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalbereich

•         Gute MS-Office Kenntnisse und versiert im Umgang mit neuen Programmen

•         Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

•         Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise

•         Schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Engagement

•         Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Was wir bieten:

•         Entgelt in Anlehnung an den AVR-Tarifvertrag

•         Bis zu 34 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

•         Jahressonderzahlung

•         Vermögenswirksame Leistungen

•         Betreuung durch Betriebsarzt

•         Ein sehr gutes kollegiales Miteinander im Team

•         Mitarbeiter-Benefits