Assistenz des Managements & Mietverwaltung (m/w/d - Teilzeit)

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

Die **DOMINI Hausverwaltung GmbH** sucht ab sofort eine vorausschauende & souveräne **Assistenz (m/w/d)** in Teilzeit, die das Tagesgeschäft des Managements & der Mietverwaltung unterstützt – mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur, Effizienz & Liebe zum Detail.

**Standort:** Drimbornshof 1, 52249 Eschweiler-Dürwiß.

Die Immobilienbranche steht vor einem entscheidenden Wandel. Als Verwalter sind wir der erste Ansprechpartner für die wirtschaftliche & energetische Entwicklung von Immobilien – eine zentrale Rolle in der Zukunftsgestaltung. Mit unserem direkten Kontakt zu Eigentümern & unserem Einfluss z.B. auf den CO2-Ausstoß, haben wir die Möglichkeit, nachhaltige Veränderungen zu bewirken. Durch den Einsatz künstlicher Intelligenz & Automatisierung möchten wir die gesamte Branche neu definieren & sind auf der Suche nach Menschen, die Weitblick haben & bereit sind, diesen Fortschritt gemeinsam mit uns zu gestalten.

### **Deine Aufgaben:**

Deine Aufgaben werden vielfältig sein und passen sich den Gegebenheiten an.

- Verwaltung & Organisation von Arbeiten, Mail's, inkl. Sortierung & Priorisierung eingehender Nachrichten
- Unterstützung im Tagesgeschäft des Managements & der Mietverwaltung
- Unterstützung des Managements bei der Umsetzung & Nachhaltung von Delegationen & Projekten
- Koordination & Nachverfolgung von Terminen, Aufgabenlisten & Projekten
- Eigenständiges Verfassen & Beantworten von E-Mails sowie Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken & Dokumenten
- Nachbearbeitung für das Management durch Diktat
- Sicherstellung, dass alle relevanten Informationen pünktlich & präzise bearbeitet werden – du behältst stets den Überblick & agierst vorausschauend

### **Dein Profil:**

- Herausragendes Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten
- Starkes Verantwortungsbewusstsein & die Fähigkeit, proaktiv Entscheidungen vorzudenken
- Souveräne & professionelle Kommunikation, schriftlich wie mündlich
- Erfahrungen in Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz sind von Vorteil, jedoch kein Muss – was zählt, ist dein Wille, Aufgaben eigenständig & verantwortungsvoll zu übernehmen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, ggf. Excel) & technisches Geschick im Umgang mit digitalen Tools, oder den Willen jenes zu erlernen
- Selbstbewusst, proaktiv & loyal – du handelst eigenständig & zuverlässig

### **Wir bieten dir:**

- Die Perspektive auf eine Festanstellung mit Aufstiegschancen im Unternehmen
- Werde Teil eines sich wandelnden Unternehmens mit großen Zielen, das Pioniere des modernen & digitalen Arbeitens werden will. Nutze die Chance, aktiv an deinem künftigen Arbeitsplatz mitzuwirken
- Gleitähnliche Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, Kernarbeitszeiten & die Möglichkeit, in naher Zukunft teilweise remote zu arbeiten
- Flache Hierarchien & kostenfreie Getränke
- Fachliche & persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (Zertifikate, Lehrgänge, Karriere- & Aufstiegschancen) 
- Verschiedene Geschäftsbereiche, die dir die Möglichkeit geben, dich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln
- Betriebliche Altersvorsorge & weitere Benefits
- Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists

### **Was uns wichtig ist:**

- **Klare Vision & Kommunikation:** Wir legen großen Wert auf eine klare Vision & kommunizieren sie offen. So wissen alle Mitarbeiter, wohin wir wollen & was erwartet wird.
- **Teamwork & Zusammenarbeit:** Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das von Teamwork & Zusammenarbeit geprägt ist, & unterstützen eine offene Kommunikation im Team.
- **Vertrauen & Empowerment:** Verantwortung & Eigenständigkeit werden bei uns großgeschrieben. Unsere Mitarbeiter sind ermutigt, selbstständig Entscheidungen zu treffen & Lösungen zu finden.
- **Wertschätzung & Anerkennung:** Deine Leistung wird bei uns wertgeschätzt & anerkannt – wir schaffen ein Umfeld, in dem sich jeder Mitarbeiter geschätzt fühlt.
- **Lernen & Innovation:** Wir leben nach dem Konzept „Kaizen“ & fördern kontinuierliches Lernen sowie Innovation. Du hast die Möglichkeit, dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln & neue Ideen einzubringen.

**Haben wir dein Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine Unterlagen per E-Mail an [email protected]