Sachbearbeiter m/w/d LKW Abwicklung

Sie überprüfen die Dokumente der ankommenden Lieferungen, Kontrollieren deren Vollständigkeit, Koordinieren ankommende LKW´s, verbuchen Daten in unser GDI System und liefern die Dokumente an die Verwaltung

Sie melden ankommende LKW´s, erstellen die notwendigen Dokumente etc.

Vorbereitung der Probeflaschen, sowie der Dokumente für den kommenden Tag

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im gewerblichen oder kaufm. Bereich

Berufserfahrung im Logistikbereich von Vorteil

Gute Sprachkenntnisse in Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil (osteuropäischer Raum)

Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schicht-Betrieb

Für die Staatliche Realschule Ochsenfurt, Realschule am Maindreieck

suchen wir zum 01.10.2024 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunika-tion, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule

Teilzeitanteil
20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche)
weiterhin 2,005 Stunden pro Woche (5 % der Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche) befristet bis 31.07.2025

Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen ab dem 02.09.24, Frau Sonja Fischer-Seitz, Tel. 09331 98 14 0

Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Hausöl (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-225)

Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an [email protected] oder per Post an die folgende Adresse:

Realschule am Maindreieck
-Schulleitung-
Pestalozzistraße 6
97199 Ochsenfurt

Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Ab-schluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de).

Bewerbungsschluss
06.09.2024