Tourist-Information Mitarbeiter (m/w/d)

Willkommen in den Kliniken Küppelsmühle!

Die Kliniken Küppelsmühle sind eine Reha-Klinik mit den Fachbereichen Kardiologie und Orthopädie in Bad Orb. Unsere Mitarbeiter zeichnen sich durch eine hohe fachliche Kompetenz aus und sind der wichtigste Faktor in der Betreuung und Behandlung unserer Patienten. Wir unterstützen unser Team in ihrer täglichen Arbeit, indem wir die hierfür notwendigen Ressourcen zur Verfügung stellen und die Fort- und Weiterbildung aktiv fördern.

**Jetzt fehlst nur noch Du zur Unterstützung unseres Teams!**

### Starte Deine **Ausbildung 2025** bei uns als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

**Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und hast Freude an vielfältigen Aufgaben?** Dann bist Du bei uns genau richtig! In Deiner Ausbildung unterstützt Du uns in verschiedenen Bereichen der Klinikorganisation und wirst Schritt für Schritt zum Experten (m/w/d) für kaufmännische Abläufe.

### **Dein Berufsbild:**

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten **bürowirtschaftliche Aufgaben**. Sie übernehmen kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie **Auftragsbearbeitung**, **Rechnungswesen**, **Personalverwaltung** und **Kommunikation**.

**Das erwartet Dich in Deiner Ausbildung:**

*Aufnahmebüro/ Bettendisposition:*

- Patientenaufnahme und -abrechnung
- Kommunikation mit Krankenkassen (Aufnahmemitteilungen und Entlassungsberichte)
- Fahrgeldauszahlung an Patienten
- Frankieren der Ausgangspost
- Bettendisposition koordinieren
- Anrufe entgegennehmen und weiterverbinden
- Patienteninformationsmappen vorbereiten
- Einladungsschreiben erstellen und versenden
- Allgemeine E-Mail-Bearbeitung

*Buchhaltung:*

- Kontieren von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Prüfung von Zahlungseingängen
- Vorbereitung von Zahlungsläufen
- Mithilfe bei der Erstellung von Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Abstimmung von Konten

*Personalwesen*:

- Stellenanzeigen schalten und auf verschiedenen Plattformen schalten
- Bewerbungseingänge verwalten und den Bewerberaccount regelmäßig prüfen
- Einstellungsmappen erstellen
- Allgemeine Ablage und Pflege von Personalunterlagen
- Unterstützung bei Mitarbeiterkorrespondenz (z. B. Einladungsschreiben, Bestätigungen)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und weiteren Personalunterlagen
- Betriebsarzt terminieren 

*Assistenz und Sekretariat:*

- Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- Termine koordinieren und Besprechungen vorbereiten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- E-Mails lesen, weiterleiten und beantworten
- Unterlagen erstellen (Präsentationen, Protokolle, Berichte)
- Besprechungsräume vorbereiten und organisieren
- Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Büromaterial verwalten und nachbestellen
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (Buchung von Hotels, Fahrkarten etc.)

**Das bieten wir Dir:**

- Attraktive Ausbildungsvergütung: 1. Lehrjahr 935,00 €, 2. Lehrjahr 997,50 € und 3. Lehrjahr 1.062,50 €
- 25 Tage Urlaub für Deine wohlverdiente Erholung
- Mitarbeit in einem freundlichen und kompetenten Team
- Eine strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Paten
- Interne & externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
- Ein interessanter Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offenem Ideenmanagement

Das bringst Du mit:

- Ein guter Abschluss der Mittleren Reife oder Abitur
- Freude an**** strukturiertem Arbeiten und an organisatorischen Aufgaben
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Lernbereitschaft

Werden Teil unseres Teams!

Du möchtest Deine Talente in einem wertschätzenden Umfeld einbringen, Neues lernen und aktiv zum Erfolg der Klinik beitragen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

**Bewirb Dich jetzt und starte Deine Zukunft bei den Kliniken Küppelsmühle!**

„Starte Deine Karriere mit uns – langweilig gibt’s nicht!“

Dein Einsatzort: Die Bad Orb Kur GmbH – der Dreh- und Angelpunkt für Gäste in Bad Orb.

Die Bad Orb Kur GmbH steht für Innovation im Bereich Kur, Tourismus und Eventmanagement und macht Bad Orb zu einem lebendigen Hotspot im Naturpark Hessischer Spessart.

**Das bringst Du mit:**

-      Ein freundliches Auftreten, Pünktlichkeit und Teamgeist

-       Kaufmännisches Denken

-       Lust Prozesse zu verstehen und mitzugestalten

-       Motivation um Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen

-       Organisatorisches Geschick

-       Gute Kommunikationsfähigkeiten – auch in Englisch oder einer anderen Sprache

-       Gute EDV-Kenntnisse

-       Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

-       Erweiterter Realschulabschluss

**Deine Aufgaben:**

-       Einblicke in alle kaufmännischen Bereiche wie Buchhaltung, Verwaltung & Tourismus

-       Mitarbeit bei Projekten, Veranstaltungen und Kommunikation

-       Kundenkontakt – ob telefonisch, per Mail oder im direkten Gespräch

**Was Dich erwartet:**

-       Eine fundierte Ausbildung mit echten Einblicken ins Arbeitsleben

-       Ein Team, das dich unterstützt und fördert

-       Ein Arbeitsplatz, an dem du wachsen kannst

-       Ein dynamisches Umfeld mit Abwechslung statt Langeweile

-       Die Freiheit, innovative Ideen einzubringen und echte Veränderungen zu bewirken

-       Dreijähriger Berufsschulunterricht an den beruflichen Schulen Gelnhausen

**Was wir Dir bieten:**

Arbeiten in Bad Orb soll nicht nur ein Job sein – es soll richtig Spaß machen! Mit Benefits wie an Deinem Geburtstag frei, der kostenfreien Nutzung unseres Indoor-Gradierwerks für Dich, Teamevents, Jobrad, vermögenswirksame Leistungen, Altersversorgung bei der ZVK und vielen weiteren coolen Extras schaffen wir die perfekte Verbindung von Leben und Arbeiten. Wir denken ständig voraus und entwickeln neue Ideen, um Dir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine echte Perspektive in Bad Orb zu bieten.

*Werde ein Teil von uns und der Stadt Bad Orb und gestalte die Zukunft – Deine und unsere!*

**Wie weiter?**

Bitte sende uns Deine Unterlagen inklusive Lebenslauf und einem kurzen Überblick über Deine bisherigen beruflichen Erfahrungen und Erfolge bis **31.01.2025** an „[email protected]“.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen entsprechend der Vorgaben des Datenschutzes vernichtet.

„Dein Lächeln ist unser Markenzeichen – mach Urlauber zu Fans von Bad Orb!“

Dein Einsatzort: Unsere Tourist-Information – der Dreh- und Angelpunkt für Gäste.

Die Bad Orb Kur GmbH steht für Innovation im Bereich Kur, Tourismus und Eventmanagement und macht Bad Orb zu einem lebendigen Hotspot im Naturpark Hessischer Spessart.

**Das bringst Du mit:**

-       Ein freundliches Auftreten und Teamgeist

-       Eigeninitiative – Du siehst, was getan werden muss

-       Lösungsorientiertes Denken

-       Organisationstalent und ein Herz für Bad Orb

-       Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmann/-frau für Tourismus & Freizeit oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Fähigkeiten und Kenntnissen

-       Gute Kommunikationsfähigkeiten – auch in Englisch oder einer anderen Sprache

-       Bereitschaft zum flexiblen Einsatz an Wochenenden und Feiertagen

-       Gute EDV-Kenntnisse

-       Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Deine Aufgaben:**

-       Beratung und Betreuung unserer Gäste zu allen Angeboten der Stadt

-       Verkauf von Tickets, Souvenirs und Gästearrangements

-       Vermittlung von Pauschalreisen

-       Unterstützung bei Veranstaltungen und touristischen Projekten

**Was Dich erwartet:**

-       Ein dynamisches Umfeld mit Abwechslung statt Langeweile

-       Ein leistungsstarkes Team

-       Die Freiheit, innovative Ideen einzubringen und echte Veränderungen zu bewirken

-       Faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten

**Was wir Dir bieten:**

Arbeiten in Bad Orb soll nicht nur ein Job sein – es soll richtig Spaß machen! Mit Benefits wie an Deinem Geburtstag frei, 30 Tage Urlaub, der kostenfreien Nutzung unseres Indoor-Gradierwerks für Dich und Deine Familie, Teamevents, Jobrad, vermögenswirksame Leistungen, Altersversorgung bei der ZVK und vielen weiteren coolen Extras schaffen wir die perfekte Verbindung von Leben und Arbeiten. Wir denken ständig voraus und entwickeln neue Ideen, um Dir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine echte Perspektive in Bad Orb zu bieten.

*Lass uns gemeinsam zeigen, warum Bad Orb das perfekte Reiseziel ist!*

**Wie weiter?**

Bitte sende uns Deine Unterlagen inklusive Lebenslauf, einem kurzen Überblick über Deine bisherigen beruflichen Erfahrungen und Erfolge, Deines möglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung bis **31.01.2025** an „[email protected]“.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen entsprechend der Vorgaben des Datenschutzes vernichtet.