Teamassistenz (m/w/d)

Digitalisierung mitgestalten – Büro-Management trifft Zukunft

Wir suchen eine engagierte und technikaffine Büro-Management-Kraft (m/w/d)

Standort: Sonneberg (Thüringen) oder remote aus Bielefeld

Teilzeit: 20–40 Stunden/Woche

Du hast Lust, Dinge zu bewegen?

Du liebst es, Ordnung ins Bürochaos zu bringen, bist aber auch neugierig auf moderne Softwarelösungen und KI-gestützte Prozesse? Dann suchen wir genau dich!

Wir sind eine zukunftsorientierte Kanzlei, die bereit ist, neue Wege zu gehen – und dabei brauchen wir dich als treibende Kraft im Hintergrund: im Office, im digitalen Workflow, im Strukturgeben und Mitdenken.

Deine Aufgaben:

●        Organisation des Büroalltags und zentrale Anlaufstelle für das Team

●        Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Abläufe

●        Schnittstelle zwischen Kanzleileitung, Mandanten und Softwarelösungen

●        Einführung und Betreuung moderner Tools (z. B. DATEV, ADDISON)

●        Dokumentenmanagement, Terminplanung und Unterstützung der Geschäftsleitung

Was du mitbringen solltest:

●        Erfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen administrativen Rolle

●        Affinität zu digitalen Themen und Interesse an KI-gestützter Software

●        Idealerweise Erfahrung mit DATEV oder ADDISON

●        Freude am Mitgestalten und Optimieren von Prozessen

●        Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

●        Kommunikationsfreude und Organisationstalent

Was dich erwartet:

●        Flexible Arbeitszeiten (20–40 Std./Woche)

●        Arbeitsort in Sonneberg – oder auch remote aus Bielefeld

●        Ein innovationsfreudiges Team, das neue Ideen begrüßt

●        Raum für Eigenverantwortung, Mitdenken und Weiterentwicklung

●        Moderne technische Ausstattung und ein hoher Digitalisierungsgrad

Bereit, mit uns die Kanzlei von morgen zu gestalten?

**Deine Aufgaben**

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Administration der Finanzen in Zusammenarbeit mit dem Finanzwart
- Kommunikation mit Mitgliedern, Sponsoren, Ämtern und dem Vorstand  
- Unterstützung bei der Pflege der Vereinswebsite und Social-Media-Kanäle

**Das bringst Du mit**

- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office Word und digitaler Kommunikation
- Selbstständiges Arbeiten 
- Freundliches und engagiertes Auftreten
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Interesse am Sport / Tennis

**Das bieten wir dir**

- Ein Anstellungsverhältnis als Minijob
- Flexible Arbeitszeit im Homeoffice oder im Vereinsbüro (max. 10 Std./Woche)
- Eigenständiges Arbeiten
- Die Möglichkeit, aktiv das Vereinsleben mitzugestalten
- 6 Wochen Urlaub im Jahr
- Gute Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an:

[geschaeftsstelle@tcsusbielefeld.de](https://mailto:geschaeftsstelle@tcsusbielefeld.de)

Tennisclub Spiel und Sport Bielefeld 1909 e.V.

- Der Vorstand -
Haller Weg 77
33617 Bielefeld

Über die Position:

Ich suche eine zuverlässige Assistenzkraft für administrative Aufgaben im Home-Office. Als Mitarbeiter im Bereich Marketing und Öffentlichkeitsarbeit sowie Reisekoordinator für Menschen mit Behinderung bei einem ambulanten Pflegedienst in Bielefeld benötige ich Unterstützung während meines Arbeitsalltags.

Als gelernter Bürokaufmann mit 25 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen arbeite ich überwiegend im Büro, und deine Aufgaben wären eine wertvolle Unterstützung für mich in verschiedenen Bereichen. Du hilfst mir bei der Büroorganisation, bei Telefonaten, dem Schriftverkehr und kleinen pflegerischen Tätigkeiten, die keine spezielle Vorerfahrung erfordern.

Gegebenenfalls sind nach Absprache in meiner Funktion als Reisekoordinator auch 2 - 5tägige Dienstreisen möglich, um Urlaubsorte auf ihre Barrierefreiheit hin zu testen.

Deine Arbeitszeiten:

Die Stelle umfasst 30 bis 60 Stunden pro Monat und ist sozialversicherungspflichtig. Du kannst deine gewünschte Arbeitszeit individuell festlegen und später bei Bedarf anpassen. Alternativ biete ich auch eine Anstellung auf Minijob-basis an. Diese umfasst etwa 30 Stunden monatlich.

Was du mitbringen solltest:

- Motivation, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Grundkenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- Einwandfreie Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Einen Führerschein der Klasse B (Klasse III)
- Eine durchschnittliche körperliche Belastbarkeit
- Gesundheit (physisch wie psychisch)
- Erfahrung in der Pflege ist nicht erforderlich

Was dich erwartet:

- Zuschläge für Nacht-, Feiertags- und Sonntagsarbeit bei Dienstreisen
- Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Teambesprechungen
- Intensive Einarbeitung und Schulungsmöglichkeiten
- Einen planbaren und verlässlichen 2-Schicht-Einsatzplan
- Kostenfreier Tiefgaragenparkplatz während der Arbeitszeit

Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen und auf deine Bewerbung. Du kannst dich entweder per E-Mail mit Lebenslauf und Anschreiben bewerben oder den Online-Bewerbungsbogen ausfüllen.

Online-Bewerbung: www.nixistunmoeglich.de

Folge mir auf Instagram und Facebook unter #TEAMnixistunmoeglich, wenn du mehr erfahren möchtest.

Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet! Vollzeit oder Teilzeit mit min. 20 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort

Zur Verstärkung unseres Teams in Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben
• Digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen inkl. Fristenerfassung über unser Dokumentenmanagementsystem
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – persönlich vor Ort und telefonisch
• Terminplanung
• Pflege von Stammdaten und Datenbanken
• Erstellung von Gebührenabrechnungen und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Ihr Profil
• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Quereinsteiger mit spezifischer Berufserfahrung
• Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariatsbereich, gern aus der Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung/Rechtsberatung
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Warum wir?
• Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglichen
• Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
• Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie einen Patein für die schnelle soziale Integration
• Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst

Ihr Kontakt zu BRL Theresa Nemitz
Senior HR Generalist
+49 40 35006-482
Theresa.Nemitz@brl.de
Xing
LinkedIn

Über unsBRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälteninnen, Wirtschaftsprüferinnen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Ob Einsteiger oder Berufserfahrene: Am Standort Bielefeld bieten wir Ihnen spannende Jahrespraktikum HR Management (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung. Bewerben Sie sich jetzt!

Jahrespraktikum HR Management (m/w/d)
in Bielefeld
Job-ID: BI-254617-AsGst-33602

Unser Versprechen and Sie:

- Verknüpfen sie ihr Netzwerk mit uns und kassieren sie mehrfach Provision – für Ihre Erfolge und die Erfolge ihres Netzwerks.
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche  Kommunikation

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung im Recruiting: Erstellung von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Bewerbungen und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für unsere externen Mitarbeiternden zu Themen wie Arbeitszeiten, Einsatzplanung und Vertragserstellung
- Kundenmanagement: Unterstützung bei der Betreuung bestehender Kunden sowie Recherche und Ansprache potenzieller Neukunden
- Verwaltungsaufgaben: Pflege von Stammdaten, Vertragserstellung und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

- Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) in einem wirtschaftsnahen Studiengang oder suchst ein Jahrespraktikum zur Orientierung
- Interesse an Themen wie Recruiting, Personalmanagement und Vertrieb
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Engagement, Organisationstalent und Kundenorientierung
- Führerschein der Klasse B erforderlich

Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.

Sie haben Lust auf einen Job mit Perspektive? Bewerben Sie sich jetzt: Jahrespraktikum HR Management (m/w/d) in Bielefeld!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne online über das Bewerbungsformular, per Email oder per Post.

Wir freuen uns auf Sie in Bielefeld!

Gerland Hörgeräte ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit 80 Standorten und rund 300 Mitarbeitern.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die zentrale Unterstützung mehrerer Bielefelder Filialen eine engagierte und kompetente Teamassistenz (m/w/d) (mind. 32 Std./Woche)

Ihre Tätigkeiten:

- Prüfen von Eingangsrechnungen
- Archivierung/ Digitalisierung von Dokumenten
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen
- Kontoführung
- ggf. allgemeine Empfangstätigkeiten
- Managen des Büroalltags
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Auswertung von Zahlenmaterial und Erstellen von Statistiken

Ihr Profil:

- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
- gute Computerkenntnisse (Microsoft Office, insbesondere Excel)
- Selbständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten

Was wir bieten:

- eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit in einer Branche mit Zukunft
- Benefits wie Firmensport oder E-Bike-Leasing
- eine betriebliche Altersvorsorge
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein sympathisches Team
- Teilweise mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrer gewünschten Arbeitszeit, vorzugsweise per Mail an bewerbung@gerland.de.

Gerland Verwaltung GbR
Jennifer Deev
Niederwall 1-3
33602 Bielefeld

Bei Fragen wenden Sie gerne telefonisch oder per Mail an Jennifer Deev (Personalleitung), 01525-3229330 oder bewerbung@gerland.de.

Als Bürokraft sind Sie eine zentrale Unterstützungskraft in unserem Unternehmen. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Verwaltung und Organisation der täglichen Büroabläufe. Ihr Beitrag ermöglicht es unserem Team, sich auf seine Kernkompetenzen zu konzentrieren und das Unternehmen erfolgreich voranzutreiben.

Allgemeine Bürotätigkeiten
Allgemeine Büroverwaltung: Sie übernehmen die Organisation und Pflege des Büros, einschließlich der Ablage von Dokumenten, Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs.

Kommunikation und Korrespondenz am Telefon: Sie verfassen und bearbeiten Geschäftsbriefe, E-Mails und andere Kommunikationsmittel und gewährleisten eine klare und professionelle Kommunikation nach innen und außen.

Unterstützung der Buchhaltung: Sie unterstützen die Buchhaltung bei einfachen Aufgaben wie der Erfassung von Rechnungen, der Vorbereitung von Zahlungen und anderen grundlegenden Buchhaltungstätigkeiten.

Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit

Standort: Bielefeld
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 10.03.2025

Fachliche Anforderungen
Direkt anrufen und bewerben:

0521 / 98642801 Bewerbung@tandem-bi.de

Für unseren regionalen Partner suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Verstärkung als:

Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit

Die starken Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Persönlicher Ansprechpartner 24/7
- Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten:
- Qualifizierte Einarbeitung

Der Tätigkeitsbereich:
- Bearbeitung der eingehenden Post, Mails und Annahme der eigehenden Telefonate
- Terminplanung und Organisation
- Erstellung von Dokumenten und Briefen
- Ablage, Archiv sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Korrespondenz mit Kunden und Neukunden
- Reklamation

Die Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Alternativ erste Berufserfahrung als Büroassistenz, Bürohilfe, Assistenz der Sachbearbeitung oder vergleichbar (m/w/d)
- Motivierte Quereinsteiger und Berufsstarter sind herzlich willkommen (m/w/d)
- Gute Deutschkenntnisse
- MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und hohe kommunikative Fähigkeit

Die Tandem Personallogistik und Dienstleistungen Bielefeld GmbH bietet Ihnen dank der mehr als 33-jährigen Firmenhistorie der Unternehmensgruppe die Chance auf einzigartige, faire und lukrative Arbeitsplätze.

Unsere Kontaktdaten:
- Kesselbrink 5 , 33602 Bielefeld
- Tel.: 0521/98642801
- E-Mail: bewerbung@tandem-bi.de