Assistenz Buchhaltung, Vertriebsassistenz (m/w/d) Sie interessieren sich für Japan und japanische Kultur und haben Ihr Studium oder Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Sie suchen nach einer Stelle, bei der Sie Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen wie Verwaltung, Vertriebsassistenz, Buchhaltung anwenden können? Dann könnte diese Position bei einem namhaften japanischen Unternehmen in Düsseldorf bestens für Sie geeignet sein!Wir von der Personalagentur ADENI (ADENI Recruitment Agency (<a href="https://adeni.eu" target="_blank" rel="nofollow">https://adeni.eu</a>/) ) freuen uns darauf, Sie bei der Suche nach Ihrem neuen Job mit Japanbezug zu unterstützen. Ihre Aufgaben: Als Mitarbeiter:in Vertriebsassistenz und Assistenz Buchhaltung in Düsseldorf übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und sind unter anderem zuständig für die folgenden Tätigkeiten: * Vertriebsassistenz (ca. 50%) - Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben - Vorbereitung der Unterlagen für Im-/Export; Auftragssachbearbeitung - Koordination von Terminen und Meetings - Regelmäßige Telefon- und E-Mail-Kommunikation * Support Buchhaltung (ca. 50%) - Verwaltung der Firmenkonten sowie Prüfung der Ein- und Auszahlungen - Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -prüfung - Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuerunterlagen - Weitere administrative Aufgaben können hinzukommen Ihr Profil: Sie arbeiten strukturiert, sind kommunikativ und zeichnen sich außerdem durch die folgenden Eigenschaften aus: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Japanologie, Moderne Ostasienstudien, Modernes Japan, BWL, o.Ä.) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Vertriebsassistenz oder/und Buchhaltung oder/und allgemeiner Büroarbeit (ggf. auch durch Praktika) sehr von Vorteil - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Japanisch von Vorteil - Ms Office Ihre Vorteile: Als Mitarbeiter:in Vertriebsassistenz und Assistenz Buchhaltung werden Sie Teil eines namhaften japanischen Unternehmens in Düsseldorf, das Ihre Arbeitsleistung wertschätzt und unter anderem die folgenden Vorzüge für Sie bereithält: - Unbefristete Fest- und Direktanstellung - Angemessenes Gehalt - Möglichkeit, vom Homeoffice aus zu arbeiten - Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld - Start: Sofort (verhandelbar) Ort: Düsseldorf Ref.-Nr.: 530000 Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Klicken Sie dafür ganz einfach auf "Jetzt online bewerben." Es genügt zunächst der Lebenslauf (möglichst auch auf Englisch). Natürlich können Sie uns auch jederzeit kontaktieren, wenn Sie Fragen haben. Kontakt ADENI Recruitment Agency Kaiserswerther Str. 215 40474 Düsseldorf 0211-5441 1660 <a href="mailto:duesseldorf@adeni.eu" rel="nofollow">duesseldorf@adeni.eu</a> (mailto:<a href="duesseldorf@adeni.eu?subject=Assistenz%20Buchhaltung,%20Vertriebsassistenz%20(m/w/d" target="_blank" rel="nofollow">duesseldorf@adeni.eu?subject=Assistenz%20Buchhaltung,%20Vertriebsassistenz%20(m/w/d</a>)%20-%20)
KÖRNER Steffi
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Düsseldorf
Wir, die **Humanika Unternehmensgruppe** sind das führende Unternehmen der Pflegebranche in Nordrhein-Westfalen! Durch unser innovatives Wohnkonzept und unsere qualitativ hochwertige Pflege von (demenziell) erkrankten Menschen bieten wir dir spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.
Um auch in Zukunft weiterhin auf Erfolgskurs zu bleiben, sind wir auf der Suche nach talentierten und ambitionierten Verstärkungen, die uns in verschiedenen Bereichen unterstützen und gemeinsam mit uns wachsen möchten. Wir sind stolz darauf, ein Team zu haben, das sich mit Leidenschaft und Engagement der Pflege von Menschen verschrieben hat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Bürokaufmann/-frau (m/w/d)**, der/die mit Souveränität, Erfahrung und Eigeninitiative unser Büro unterstützt. Gerne geben wir auch Wiedereinsteigern die Möglichkeit, bei uns neu durchzustarten!
**Ihre Aufgaben bei uns:**
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Organisation und Verwaltung des Büroalltags sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Korrespondenz: Bearbeitung und Erstellung von Schriftverkehr, auch im Auftrag der Geschäftsführung.
• Empfangsvertretung: Freundliche und professionelle Betreuung des Empfangsbereichs bei Bedarf.
• Bestellwesen: Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigen Bedarfsmaterialien.
• Postbearbeitung: Entgegennahme, Verteilung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Rechnungen und Verträge: Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen, stets sorgfältig und termingerecht.
**Ihr Profil:**
• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld. Gerne auch Wiedereinsteiger, die ihre Kenntnisse und Fähigkeiten bei uns einbringen möchten.
• Souveränität: Sicheres Auftreten und professioneller Umgang mit den Aufgaben und Herausforderungen des Büroalltags.
• Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Arbeitsweise: Proaktives und eigenverantwortliches Arbeiten mit einem Blick fürs Detail.
• Flexibilität: Bereitschaft, sich flexibel auf verschiedene Aufgaben einzustellen.
• Teamgeist: Freude an der Zusammenarbeit in einem motivierten Team und Bereitschaft, die Unternehmensziele aktiv mitzutragen.
• Kreativität: Offenheit für eigene Ideen und deren Umsetzung, um Prozesse und Abläufe zu verbessern.
**Was wir bieten:**
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Ein vielseitiger Arbeitsalltag, der keine Langeweile aufkommen lässt.
• Team: Ein unterstützendes und motiviertes Team sowie ein angenehmes Betriebsklima.
• Entwicklung: Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung.
• Arbeitsplatz: Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit strukturierter Einarbeitung.
Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Bewerbung senden an: Bewerbung@humanika.de
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir die Zukunft zu gestalten
Düsseldorf
Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir ab sofort am Standort Düsseldorf mehrere Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Projektwesen. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
**Ihre Aufgaben**
- Prüfung von Anträgen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität
- Auftragsabwicklung
- Korrespondenztätigkeiten
- Recherchetätigkeiten
- Allgemeine Projektunterstützung
**Ihr Profil**
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. im Rechnungswesen
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise
Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Sara Ingrosso zur Verfügung.
Düsseldorf
Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir ab sofort am Standort Düsseldorf und Frankfurt am Main zwei Berater (w/m/d) im Bereich Fördermittelanträge. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Unternehmensberater (w/m/d) im Projektwesen für den Bereich Fördermittelmanagement
- Durchführung von qualitätssichernden Tätigkeiten (z.B. Stichprobenprüfungen)
- Unterstützung bei der Prüfung von Betrugsverdachtsfällen
- Prüfung und Beurteilung von Unternehmensverbundverhältnissen
- Prüfung konsolidierter Verbundanträge
- Bei Vorliegen von Verdachtsfällen: Zusammenfassung des Sachverhalts und Zusammenstellung benötigter Unterlagen zur Weitergabe an die Bewilligungsstelle
- Recherchetätigkeiten
**Ihr Profil**
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. im Rechnungswesen
- Zahlenaffinität
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise
Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Sara Ingrosso zur Verfügung.
Düsseldorf
PS Direkt - Job perfekt
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Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Ihre Aufgaben
- Du betreust telefonisch regionale Kunden der Service-Niederlassung
- Du erfasst und reichst Aufträge ein
- Du bearbeitest Bestellungen und Lieferscheine und planst die Disposition von Waren
- Du steuerst die Ablesung von Verbrauchsdaten und lenkst den Montageablauf
- Du bearbeitest Reklamationen und kümmerst dich um die Korrespondenz
- Du legst Restmontageaufträge und Sonderleistungen an und verteilst sie an interne und externe Monteure
- Du hältst die zeitliche und inhaltliche Durchführung der Montageaufträge und Sonderleistungen nach
Ihr Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung
- Du hast erste Berufserfahrung in kaufmännischer und kundenorientierter Sachbearbeitung, vorzugsweise mit Kenntnissen aus der Immobilienbranche
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist analytisch denkstark und besitzt ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Du zeigst eine ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Offenheit für Veränderungen und eine kundenorientierte Arbeitsweise
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Produkte sicher und bist ein sicherer PC-Anwender
Das wird dir geboten
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
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Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.
Düsseldorf
Über uns
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Was sollten Sie mitbringen?
- abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder alternativ, vorliegende fachspezifisch erworbene Qualifikation durch Berufserfahrung
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich sowie Erfahrungen in internationalen Matrixorganisationen
- Du verstehst es, Probleme zu analysieren, zu strukturieren und gemeinsam mit Partnern die bestmögliche Lösung zu finden und effektiv zu kommunizieren
- Du hast bereits gezeigt, dass du an verschiedenen Aufgaben parallel arbeiten und eigenständig Prioritäten setzen kannst, dafür bringst du die notwendige Resilienz mit
- Du kannst uns mit Empathie, Kundenorientierung und viel Teamgeist überzeugen
- Du hast Spaß daran, proaktiv Ideen einzubringen, neue Lösungsvorschläge auszuarbeiten und deine Kreativität zu nutzen, um unser Unternehmen voran zu bringen
- Du kannst unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sowohl in deutscher wie englischer Sprache umfassend beraten
Was erwartet Sie?
- Betreuung von Mitarbeitern und ihren (internationalen) Managern in allen personalrelevanten Fragestellungen, Beratung und Coaching der Manager zu länderspezifischen Recht (z.B. Arbeitsrecht, Betriebsräte), Zusammenarbeit mit Betriebsräten
- Du betreust eigene Unternehmensbereiche – in voller Selbstverantwortung und gemeinsam mit einem globalen bzw. DACH-spezifischen Business Partner.
- Dafür baust du eine vertrauensvolle Beziehung zu Mitarbeitenden, ihren (internationalen) Führungskräften und zu anderen Ansprechpersonen im Unternehmen auf (z.B. auch zum Betriebsrat)
- Du berätst über den gesamten Employee Lifecycle – von einem mitarbeiterorientierten Onboarding, über Beratung und Abwicklung von Vertragsänderungen hin zum Begleiten bei Disputen, Leistungsverbesserungen (Performance Management) oder persönlicher Entwicklung
- Für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bist Du eine zuverlässige Ansprechperson in arbeitsrechtlichen, lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtigen Fragestellungen
- Führungskräften stehst du als pro-aktiver Partner und Experte zur Seite, um für deren Herausforderungen passende personalpolitische Lösungen zu finden und umzusetzen
- Du bringst dich aktiv bei der Gestaltung von HR Prozessen, Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung unseres Teams ein
Warum gerade wir?
- Übertariflicher Stunden-/Monatslohn nach Vereinbarung
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
Kontaktinfo
Office People Personalmanagement GmbH
Serdar Kalintas
T: 0211-936574-0
Oststraße 55
40211 Düsseldorf
Düsseldorf
Über uns
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Was sollten Sie mitbringen?
- abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder alternativ, vorliegende fachspezifisch erworbene Qualifikation durch Berufserfahrung
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich sowie Erfahrungen in internationalen Matrixorganisationen
- Du verstehst es, Probleme zu analysieren, zu strukturieren und gemeinsam mit Partnern die bestmögliche Lösung zu finden und effektiv zu kommunizieren
- Du hast bereits gezeigt, dass du an verschiedenen Aufgaben parallel arbeiten und eigenständig Prioritäten setzen kannst, dafür bringst du die notwendige Resilienz mit
- Du kannst uns mit Empathie, Kundenorientierung und viel Teamgeist überzeugen
- Du hast Spaß daran, proaktiv Ideen einzubringen, neue Lösungsvorschläge auszuarbeiten und deine Kreativität zu nutzen, um unser Unternehmen voran zu bringen
- Du kannst unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sowohl in deutscher wie englischer Sprache umfassend beraten
Was erwartet Sie?
- Betreuung von Mitarbeitern und ihren (internationalen) Managern in allen personalrelevanten Fragestellungen, Beratung und Coaching der Manager zu länderspezifischen Recht (z.B. Arbeitsrecht, Betriebsräte), Zusammenarbeit mit Betriebsräten
- Du betreust eigene Unternehmensbereiche – in voller Selbstverantwortung und gemeinsam mit einem globalen bzw. DACH-spezifischen Business Partner.
- Dafür baust du eine vertrauensvolle Beziehung zu Mitarbeitenden, ihren (internationalen) Führungskräften und zu anderen Ansprechpersonen im Unternehmen auf (z.B. auch zum Betriebsrat)
- Du berätst über den gesamten Employee Lifecycle – von einem mitarbeiterorientierten Onboarding, über Beratung und Abwicklung von Vertragsänderungen hin zum Begleiten bei Disputen, Leistungsverbesserungen (Performance Management) oder persönlicher Entwicklung
- Für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bist Du eine zuverlässige Ansprechperson in arbeitsrechtlichen, lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtigen Fragestellungen
- Führungskräften stehst du als pro-aktiver Partner und Experte zur Seite, um für deren Herausforderungen passende personalpolitische Lösungen zu finden und umzusetzen
- Du bringst dich aktiv bei der Gestaltung von HR Prozessen, Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung unseres Teams ein
Warum gerade wir?
- Übertariflicher Stunden-/Monatslohn nach Vereinbarung
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
Kontaktinfo
Office People Personalmanagement GmbH
Serdar Kalintas
T: 0211-936574-0
Oststraße 55
40211 Düsseldorf
Düsseldorf
Über uns
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung MS Office Erfahrung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwendungskenntnisse SAP R/3
- Erworbene Erfahrung in den Abteilungen Vertrieb,Operativer Einkauf, Logistik, Export
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit
Was erwartet Sie?
- Bearbeiten von Reklamationen gegenüber Lieferanten in SAP R/3, internen Tools; Benutzen der gängigen Office-Produkte
- Klären und dokumentieren der Vorgehensweise, Kommunikation (schriftlich, mündlich und persönlich) mit den Schnittstellen u. A.: Lagerlogistik, Projekte, Logistikdienstleister, Montage
Warum gerade wir?
- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
Kontaktinfo
Office People Personalmanagement GmbH
Serdar Kalintas
T: 0211-936574-0
Oststraße 55
40211 Düsseldorf
Düsseldorf
Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche bei Düsseldorf suchen wir ab sofort einen
Customer Service Front Office (w/m/d) in Vollzeit
Kennziffer: 1145-15435
Ihre Aufgaben:
- Auftragsannahme und -anlage im SAP-System
- Auftragsprüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Email
- Stammdatenpflege
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen
- Durchführung von Korrekturmaßnahmen im Vertragswesen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Spaß an Teamarbeit
Die Rahmenbedingungen:
- International ausgerichtetes Unternehmen auf einem wachstumsorientieren Markt
- Finanzdienstleistungsbranche
- Mehr als 1500 Mitarbeiter
- 40 Stunden/Woche
- 5 Tage-Woche (Mo.-Fr.)
- Option auf Home-Office- 2 Tage
- Moderne Einrichtung
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit
- Mitarbeiterparkplätze
- Kantine
Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange
Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerber*innen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerber*in gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen:
Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen.
Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen.
Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich.
Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung.
Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen.
Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.
Überzeugt?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden.