Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (Kaufmännische Fachkraft)

Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Eschborn einen Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist (m/w/d) in Teilzeit
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
flexibel in der Zeit von 08.00 bis 18.00 Uhr

Ihre Aufgaben:
Betriebswirtschaft

- Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling wahrnehmen
- Dienst- und Organisationspläne für die Verwaltung erstellen, Personaleinsatz und -bedarf ermitteln

Rechnungswesen

- Kontierungen in der Geschäftsbuchhaltung durchführen
- Zahlungsverkehr und Kassenführung abwickeln
- Vorgänge im Mahnwesen bearbeiten
- Monats- und Jahresabschlussarbeiten durchführen

Sekretariat, Bürowirtschaft

- Allgemeine Büroarbeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Kassenverwaltung erledigen
- Korrespondenz führen, Schreibarbeiten erledigen
- Termine planen und überwachen, Terminkalender führen
- Dienstreisen und ähnliche Veranstaltungen planen und organisieren
- Kaufmännische Sachbearbeiteraufgaben wahrnehmen

Ihr Profil:

- kaufmännische Ausbildung, Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
- vorzugsweise Berufserfahrung in diesem genannten Aufgabenbereichen
- Quereinsteiger sind auch gerne Willkommen
- Englischkenntnisse
- MS-Office-Kenntnisse
- freundliches Auftreten
- selbstständiges Arbeiten
Unser Angebot:
- abwechslungsreiche Tätigkeit
- Festanstellung
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- umfassende Einarbeitung
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Unkompliziert und schnell bewerben Sie sich über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070-20, +49 6196 78070-21 und +49 6196 78070-22 gerne zur Verfügung.

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Eschborn suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als Mitarbeiter Neuregistratur/Aktenarchiv (m/w/d).

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:

- Vergütung nach TVöD/VKA
- Aufbau einer attraktiven Zusatzversorgung (Betriebsrente)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Übernahme von Kinderbetreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder (max. 250 EUR/Monat/Kind)
- Jahressonderzahlung
- Kostenfreies JobTicket Deutschland
- Alternierende Telearbeit im Rahmen innerdienstlicher Bestimmungen (nach erfolgter Einarbeitung bzw. bestandener Probezeit)
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Archivierung historisch wertvoller Unterlagen
- Ordnungsarbeiten im historischen Archiv sowie Verzeichnung von historischen Archivalien
- Künftig auch Mitarbeit bei der digitalen Langzeitarchivierung
- Aktenausscheidung, nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist in Abstimmung mit der Leitung
- Annahme von Dokumenten, Kontrolle des Einlieferungsbelegs, Kennzeichnung der Ordner
- Hochbau-Altregistratur Nachpflege von Aktenzeichen
- Pflege des Aktenplanes
- Aktenanforderung durch Mitarbeiter oder Dritte, Führen eines Ein- und Ausgangsbuches

Ihr Profil:

- Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv (w/m/d) oder kaufmännische Ausbildung bzw. langjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabenfeld und einem Nachweis, dass einschlägige Kurse an einer Archivschule absolviert wurden
- Guter Umgang mit Excel und Midosa XML / Arcinsys
- Körperliche Belastbarkeit für die sach- und fachgerechte Ausführung aller Arbeitsvorgänge (u. a. Besteigen von Leitern und Tritten, Tragen und Heben schwerer Akten- und Archivalienkartons)
- Führerschein Klasse B
- Gute Kenntnisse über Schriftgutverwaltung, Aufbewahrungsfristen und Archivwürdigkeit von Schriftgut wünschenswert
- Grundsätzliches organisatorisches Verständnis über die Ablageform wünschenswert

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Eschborn suchen wir genau Sie als Mitarbeiter Neuregistratur/Aktenarchiv (m/w/d).

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Sie werden mit einem attraktiven Gehaltspaket nach Tarif vergütet
- Wir betreuen Sie persönliche durch unser kompetentes Team vor Ort
- Ihnen steht ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld zu

In unserem Aktionszeitraum erhalten Sie einen Starterbonus in Höhe von 250EUR !

Ihre Aufgaben:

- Archivierung historisch wertvoller Unterlagen
- Ordnungsarbeiten im historischen Archiv sowie Verzeichnung von historischen Archivalien
- Künftig auch Mitarbeit bei der digitalen Langzeitarchivierung
- Aktenausscheidung, nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist in Abstimmung mit der Leitung
- Annahme von Dokumenten, Kontrolle des Einlieferungsbelegs, Kennzeichnung der Ordner
- Hochbau-Altregistratur Nachpflege von Aktenzeichen
- Pflege des Aktenplanes
- Aktenanforderung durch Mitarbeiter oder Dritte, Führen eines Ein- und Ausgangsbuches

Ihr Profil:

- Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv (w/m/d) oder kaufmännische Ausbildung bzw. langjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabenfeld und einem Nachweis, dass einschlägige Kurse an einer Archivschule absolviert wurden
- Guter Umgang mit Excel und Midosa XML / Arcinsys
- Körperliche Belastbarkeit für die sach- und fachgerechte Ausführung aller Arbeitsvorgänge (u. a. Besteigen von Leitern und Tritten, Tragen und Heben schwerer Akten- und Archivalienkartons)
- Führerschein Klasse B
- Gute Kenntnisse über Schriftgutverwaltung, Aufbewahrungsfristen und Archivwürdigkeit von Schriftgut wünschenswert
- Grundsätzliches organisatorisches Verständnis über die Ablageform wünschenswert

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.