Sachbearbeitung (m/w/d) Backoffice im Bereich Facility Management

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Standort: Castrop-Rauxel
Anstellungsart(en): Vollzeit

Yakabuna?
Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!

Wir sind ein Team, das immer für dich da ist und dich voranbringt. Unser Motto: "Sei keine Pflaume, werde eine Limette!" Bist du dabei? Erfahre jetzt mehr über deinen neuen Job bei uns!

Deine Aufgaben

- Erstellung von Belegen von Warenbewegungen (u.a. Lieferschein, Rechnung)
- Buchung von Belegen (z.B. Lieferscheine, Eingangsrechnungen
- Kundenorientierte Bearbeitung von Aufträgen

Dein Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich  
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen mit den gängigen MS-Office Programmen
- Engagement, Proaktivität und Verantwortungsbewusstsein
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Unser Angebot

- Arbeitszeitmodelle nach Maß
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gezielte Einarbeitung
- Langfristige Jobperspektiven
- Familiäres Teamgefühl
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Unkomplizierter Bewerbungsprozess

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bist du bereit eine Limette zu werden? Perfekt! Nutze gleich den "JETZT BEWERBEN" Button oder warte nicht länger, lass von dir hören:  



Petrit Shillova
Dein Kontakt für deinen neuen Job

Altenderner Str. 6
44329 Dortmund

Telefon: +49 1579 2654555
E-Mail: [email protected]
Schau vorbei: www.yakabuna.de

Schnapp dir die Chance – wir freuen uns auf dich!
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Standort: Castrop-Rauxel
Anstellungsart(en): Vollzeit

Yakabuna?
Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!

Wir sind ein Team, das immer für dich da ist und dich voranbringt. Unser Motto: "Sei keine Pflaume, werde eine Limette!" Bist du dabei? Erfahre jetzt mehr über deinen neuen Job bei uns!

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- Buchung von Belegen (z.B. Lieferscheine, Eingangsrechnungen
- Kundenorientierte Bearbeitung von Aufträgen

Dein Profil

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- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen mit den gängigen MS-Office Programmen
- Engagement, Proaktivität und Verantwortungsbewusstsein
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Unser Angebot

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- Leistungsgerechte Entlohnung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gezielte Einarbeitung
- Langfristige Jobperspektiven
- Familiäres Teamgefühl
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- Unkomplizierter Bewerbungsprozess

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E-Mail: [email protected]
Schau vorbei: www.yakabuna.de

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Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

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Standort: Castrop-Rauxel
Anstellungsart(en): Vollzeit

Yakabuna?
Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!

Wir sind ein Team, das immer für dich da ist und dich voranbringt. Unser Motto: "Sei keine Pflaume, werde eine Limette!" Bist du dabei? Erfahre jetzt mehr über deinen neuen Job bei uns!

Deine Aufgaben

- Erstellung von Belegen von Warenbewegungen (u.a. Lieferschein, Rechnung)
- Buchung von Belegen (z.B. Lieferscheine, Eingangsrechnungen
- Kundenorientierte Bearbeitung von Aufträgen

Dein Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich  
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen mit den gängigen MS-Office Programmen
- Engagement, Proaktivität und Verantwortungsbewusstsein
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Unser Angebot

- Arbeitszeitmodelle nach Maß
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gezielte Einarbeitung
- Langfristige Jobperspektiven
- Familiäres Teamgefühl
- Attraktive Mitarbeitervorteile
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Petrit Shillova
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Tarifvertrag: BAP

Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den TOP-20 Facility Management-Unternehmen in Deutschland. Die Unternehmensgruppe, die erfolgreich in den Geschäftsfeldern Gebäudeservice, Gebäudetechnik, Engineering, Grünpflege, Services für Gesundheit und Pflege, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle tätig ist, beschäftigt 12.900 Mitarbeitende. Mit 81 Servicepoints ist das in Dietmannsried im Allgäu beheimatete Unternehmen mittlerweile im gesamten Bundesgebiet tätig. Bei Geiger FM bedeutet Verantwortung übernehmen, stets das Beste für unsere Kund:innen und Mitarbeitenden zu erreichen. Ohne Kompromisse, dafür mit viel Leidenschaft und vollem Einsatz. Als beständiges Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung bieten wir Jobs, die perfekt auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten sind – gemacht für jeden.

Für unsere Tochtergesellschaft, die **Geiger FM Technik West GmbH,** suchen wir Sie ab sofort in Castrop-Rauxel als

# Sachbearbeitung (m/w/d) Backoffice im Bereich Facility Management

### Einsatzort: Castrop-Rauxel

**Ihre Chance:**

- Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit 
- Angebote durch deutschlandweite Kooperationen
- Benefits.me & Corporate
- Teilnahme an Online Sportkursen
- Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
- Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit
- Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!

**Ihre Tätigkeit:**

- Anrufannahme von Mietern, Auftraggebern und Nachunternehmern
- Mailverkehr mit Mietern, Auftraggebern und Nachunternehmern
- Angebotsanfragen für diverse Mängel an technische Anlagen in Abstimmung mit dem/der Techniker:in
- Angebotserstellung für die Kunden
- Bestellungen von Wartungsleistungen
- Wartungsunterlagen auf Mängel prüfen (Durchsicht) und Pflege des Wartungsplans
- Systempflege (Dokumentation auf dem Laufwerk)

**Ihr Profil:**

- **Qualifikation**: Sie besitzen idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen Bereich
- **Erfahrung**: Sie haben idealerweise erste Erfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet - Quereinsteigende sind willkommen!
- **Kenntnisse**: Sie weisen Grundkenntnisse in den MS-Office-Programmen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf und haben idealerweise ein technisches Verständnis
- **Persönlichkeit**: Sie haben eine hohe Einsatzbereitschaft, sind freundlich und teamfähig
- **Arbeitsweise**: Sie verfügen über ein sicheres und gepflegtes Auftreten und arbeiten verantwortungsbewusst

**Ihre Ansprechpartnerin:**
Annika Neubert
Tel. 08374 / 2323-290

**Nutzen Sie Ihre Chance und packen Sie mit uns an!**

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Standort: Castrop-Rauxel
Anstellungsart(en): Vollzeit

Yakabuna?
Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!

Wir sind ein Team, das immer für dich da ist und dich voranbringt. Unser Motto: "Sei keine Pflaume, werde eine Limette!" Bist du dabei? Erfahre jetzt mehr über deinen neuen Job bei uns!

Deine Aufgaben
- Erstellung von Belegen von Warenbewegungen (u.a. Lieferschein, Rechnung) 
- Buchung von Belegen (z.B. Lieferscheine, Eingangsrechnungen 
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44329 Dortmund 


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Für unseren Hauptsitz in Castrop-Rauxel suchen wir zum nächstmöglichen Termin:

**Teamassistenz (m/w/d)**

****

**Darum sind wir für Dich die richtige Entscheidung:**

• Wertschätzung + Eigenverantwortung

• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre, ein motiviertes Team und kurze Kommunikationswege

• Eine leistungsgerechte Vergütung mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen

• Garantierter Jahresurlaub (30 Tage) mit frühzeitiger Planung

• Urlaubsgeld

• Betriebliche Zusatzleistungen bspw. Sonderprämien, VL, Krankenzusatzversicherung, betriebliche Altersvorsorge

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine langfristige Perspektive in einem kerngesunden Unternehmen und in einer zukunftssicheren Branche

• Feste und geregelte Arbeitszeiten

• Eine intensive Einarbeitung sowie die Möglichkeit für zukünftige, fachliche Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen und Fortbildungen

• Mitarbeit an interessanten Aufgaben und Projekten für weltweit führende Unternehmen

****

**Das gibt es für Dich zu tun:**

• Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Telefondienst, Postein- und -ausgang etc.

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Stammdatenpflege, Verarbeitung, Aufbereitung und Archivierung von Daten in elektronischer und gedruckter Form

• Preisanfragen, Angebotsbearbeitung, Bestellungen und Rechnungsstellung

• Empfang und Betreuung von Besuchern

• Büroorganisation

****

**Das bist Du:**

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Anwenderkenntnisse von ERP-Programmen

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement

• Teamfähigkeit und Serviceorientierung

• Selbstständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick

• Freude am Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten

• Sicheres und freundliches Auftreten

___________________________________________________________________

Haben wir Dein Interesse geweckt? Oder hast Du noch Fragen? Schau doch mal auf unserer Webseite vorbei: https://instatec.de

Ansonsten freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme über unser Bewerbungstool oder unkompliziert per Email an [email protected].

Oder ruf uns einfach schnell an! Für einen ersten Kontakt steht Dir unser Herr Riepl unter der Telefonnummer 02367 / 18 40 70 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

INSTATEC GmbH

Wartburgstraße 278

44577 Castrop-Rauxel

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Wir sind ein Team, das immer für dich da ist und dich voranbringt. Unser Motto: "Sei keine Pflaume, werde eine Limette!" Bist du dabei? Erfahre jetzt mehr über deinen neuen Job bei uns!

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44329 Dortmund

Telefon: +49 1579 2654555
E-Mail: [email protected]
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Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!

Wir sind ein Team, das immer für dich da ist und dich voranbringt. Unser Motto: "Sei keine Pflaume, werde eine Limette!" Bist du dabei? Erfahre jetzt mehr über deinen neuen Job bei uns!

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- Buchung von Belegen (z.B. Lieferscheine, Eingangsrechnungen
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- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen mit den gängigen MS-Office Programmen
- Engagement, Proaktivität und Verantwortungsbewusstsein
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

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- Leistungsgerechte Entlohnung
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