Teamassistentin (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

Über uns: Unsere Firma steht für Innovation, Qualität und Effizienz. Wir sind ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen technischen Lösungen für die Medizintechnik. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, modernster Technologie und einer klaren Kundenorientierung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n:

Teamassistent/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Berichten und Präsentationen.
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen.
- Reisemanagement: Buchung von Reisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- Mitwirkung bei der Optimierung von internen Abläufen und Prozessen.
- Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Protokollführung.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Büromanagement wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und moderne Arbeitsumgebung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten.

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Seit mehr als 30 Jahren ist die Firma HSE, mit Sitz in Hennigsdorf nahe Berlin, ein zuverlässiger und international bekannter Hersteller von anspruchsvollen Schweißbaugruppen und Komponenten für den internationalen Schienenfahrzeugbau und den allgemeinen Maschinen- und Anlagenbau.
Wir zeichnen uns insbesondere durch hochwertige Auftragsarbeit bei komplexen Schweißbaugruppen aus. Es spielt dabei keine Rolle, ob es sich um eine Baugruppe aus Stahl, Edelstahl oder Aluminium handelt, wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für jede Kundenanforderung. Unser Team besteht aus erfahrenen Fachleuten, die ihre Kompetenz, ihre Ideen und ihre Leidenschaft für die Umsetzung technischer Anforderungen in jedes Projekt einbringen. Wir sind stolz darauf, jeden Tag unseren Beitrag zur Mobilität der Zukunft zu leisten und freuen uns darauf mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Wir suchen für die HSE Hennigsdorfer Steel Engineering GmbH, ab sofort zur weiteren Verstärkung des Teams zuverlässige Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)  in Vollzeit!

Hier packen Sie im Vertriebsinnendienst mit an:

- Machbarkeits- und Potentialanalyse für Kundenanfragen
- Schnittstelle zwischen den Kunden und der Fertigung
- Erstellen von Angeboten und Koordinierung der Angebotsphase, sowie die Vorbereitung der Auftragsabwicklung
- Einholen von Angeboten bei Lieferanten, technische Rückfragen mit dem Kunden klären, Interne Fertigungsprozesse definieren
- Erfahrung bei der Kalkulation von Schweißbaugruppen wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

- eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- ein attraktives Gehalt zzgl. verschiedener Benefits
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer klimafreundlichen Wachstumsbranche
- familiäres Betriebsklima mit einer offenen Kommunikationskultur
- ein großes individuelles Weiterbildungsangebot mit vielen Möglichkeiten
- spannende und vielfältige internationale Projekte mit Freiräumen und selbstständigem Arbeiten
- die Möglichkeit des E-Bike Leasing

Das zeichnet Sie aus:

- eine abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Vertrieb oder im Bereich Kalkulation / Schienenfahrzeugbau sind von Vorteil
- gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein technisches Verständnis werden vorausgesetzt
- guter Umgang mit Lieferanten und Kunden
- Sie arbeiten gerne im Team und können sich auch auf Englisch in Wort und Schrift verständigen

Vertriebsmitarbeiter / Vertriebsinnendienst / regional / Mitarbeiter / Kalkulation / Schienenfahrzeugbau / Schweißen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie persönlich kennenzulernen!
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach per Mail an Frau Blümel, [email protected]

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Am Firmensitz in Oberhavel entwickelt, vertreibt und produziert unser erfolgreiches Kundenunternehmen bewährte Produkte für die Gas- und Kraftwerksindustrie.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zur Festanstellung einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst.

Folgendes wird Ihnen geboten:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung
- die Möglichkeit, vom Home Office aus zu arbeiten
- flache Strukturen und kurze Entscheidungswege
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- ein spannendes und werthaltiges Produktprogramm
- die Möglichkeit weltweiter Geschäftsreisen
- ein junges und dynamisches Team

Das übernehmen Sie:
- Unterstützung der Vertriebsleitung, Außendienstler und weltweiten Vertretungen
- selbstständige technische und kommerzielle Erstellung von Angeboten im Ersatzteil- und Armaturenservice
- Erfassen von Anfragen und Datenbankpflege
- Vorbereitung und Verteilung von Informationen
- Nachverfolgung von Angeboten
- Organisation von Messen und Kundenbesuchen

Das würden wir uns wünschen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- organisatorisches Geschick und planvolle Herangehensweise
- eine ausgeprägte kommunikative Ader
- technisches Verständnis
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- idealerweise Erfahrung mit MS Navision

Sie finden sich in dieser Stellenausschreibung wieder und suchen nach neuen beruflichen Herausforderungen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an Frau Wieschendorf, [email protected]

Hinweis:
Wir behandeln alle Bewerbungen selbstverständlich mit äußerster Sorgfalt und absolut vertraulich, damit Ihr Arbeitgeberwechsel diskret und unkompliziert ablaufen kann.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbungsmappe nur dann zurückschicken, wenn Ihren Unterlagen ein an Sie adressierter und ausreichend frankierter Briefumschlag beiliegt.

*Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.