eine*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat Personalabteilung/Justiziariat (m/w/d), Kennziffer 124/24 (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Kennziffer 142/24                                                                  

Stellenausschreibung

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten an­wendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch­schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissen­schaften. Die htw saar ist international ausgerichtet. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationa­len Hochschulpartnerschaften und ist in internationalen Hochschulnetzwerken engagiert, u. a. in der Euro­pean University Association. Zwölf binationale Studi­engänge werden mit der Université de Lorraine im Rah­men des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten. Seit 2015 ist die htw saar als fami­liengerechte Hochschule zertifiziert.

Zur Unterstützung der Zentralverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75%), vor­erst befristet auf 2 Jahre

**eine/n Mitarbeiter/in für das gemeinsame Sekretariat der Personalabteilung und Justiziariat (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiete umfasst im Wesentlichen:

·        alle Büro- und Schreibarbeiten im Sekretariat

·        Termin- und Bürokoordination

·        Führen und Verwalten von Personaldaten

·        Pflege von Personalakten und Prozessakten

·        Erstellen von Statistiken

Einstellungsvoraussetzungen:

·        eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Berufsausbildung als Verwaltungs­fachangestellter mit abgeschlossener Erster Prüfung oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbar

·        idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalverwaltung, wie moder­ne Büroorganisation, Krankmeldungen, Zeiterfassung; bevorzugt im Hochschulbereich

- sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, wie Textverarbeitung und Tabel­lenkalkulation, Datenbanken und Kommunikationsprogramme
- von Vorteil sind Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch

Wir erwarten ein selbständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten. Im Umgang mit unseren Mitarbei­terinnen aller Ebenen sowie auch gegenüber externen Ansprechpartnerinnen zeigen Sie hohe Serviceorientie­rung, ein sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kommunikations- und Sozi­alkompetenz in unserem Team.

Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarif­vertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 5.

Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen fami­liengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die htw saar eine weitere Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in den von ihnen unterrepräsen­tierten Bereichen in der Wissenschaft an. An Bewerbungen von qualifizierten Frauen ist die htw saar daher besonders interessiert. Ebenso setzen wir uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Be­werbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders be­rücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerbe­rinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungs­verfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.htwsaar.de/datenschutz (https://www.htwsaar.de/datenschutz) .

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 05.01.2025 bevorzugt an die E-Mail-Adresse [email protected] (https://mailto:[email protected]) senden.

Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an:

Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft
Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie im Internet auf unserer Homepage unter www.htwsaar.de (http://www.htwsaar.de) . Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung telefonisch unter 0681/5867-591 oder per E-Mail unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) zur Verfügung.

Neustart in der Insolvenzverwaltung

Für unseren Saarbrücker Standort suchen wir Unterstützung. Eigenverantwortliches Arbeiten, Unterstützung von allen Standorten und sympathischer, stets erreichbarer Chef.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Herzliche Grüße, RA Till

Die Sozialrechtsschutz gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des Sozialverbands VdK Saarland e.V. Wir übernehmen für die 60.000 Mitglieder dieses größten Sozialverbands im Saarland die Rechtsberatung und vertreten unsere Mandanten in allen sozialrechtlichen Fragen auch gegenüber Kostenträgern und vor Gericht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter für unser Servicetelefon (m/w/d)
(Call-Center-Agent inbound) in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Ihre Aufgabe:
• Sie nehmen die Anrufe an unserem zentralen Service-Telefon entgegen.
• Sie vereinbaren für unsere Mitglieder Beratungstermine bei unseren Juristen sowie unseren ehrenamtlichen Beratern.
• Zu den laufenden Verfahren geben Sie fachkundig Auskunft. Dazu haben Sie Zugriff auf unsere digitalen Verfahrensakten.
• Sie beantworten Fragen zum VdK.

Was wir von Ihnen erwarten:
• Sie sind freundlich, offen und kommunikationsstark.
• Idealerweise haben Sie eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Alternativ haben Sie bereits in einem Callcenter gearbeitet und
sind offen für juristische Themen.
• Sie können professionell telefonieren und behalten auch in stressigen Situationen stets die Nerven.
• Sicherer Umgang mit dem PC.

Was Sie von uns erwarten können:
• 32 Urlaubstage, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag.
• 13. Monatsgehalt.
• Dienste nur zu büroüblichen Zeiten.
• Mobiles Arbeiten ist möglich.
• Interessante betriebliche Altersversorgung.
• Viele weitere Benefits wie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket oder Mitarbeiterparkplätze.
• In den ersten Arbeitsmonaten bei uns werden Sie in einem oder mehreren unser Sozialberatungszentren intensiv in die Grundlagen unserer
Arbeit und des Sozialrechts eingearbeitet.
Interesse? Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format an [email protected]. Bei Fragen steht Ihnen Frau Hirtz unter Tel. 0681 58459-202 gerne zur Verfügung.
Sozialrechtschutz gGmbH VdK Saarland, Neugeländstraße 11, 66117 Saarbrücken