Teamassistentin/-en (m/w/d) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Stellenbeschreibung

 
Oberbayern mitgestalten

Für das Landratsamt Ebersberg

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Teamassistentin/-en (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit

Ihre neuen Aufgaben:

- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Büroorganisation, wie
Postverteilung, Türöffnungsmanagment, Empfang von Besuchern, Telefonzentrale
und Betreuung von E-Mail-Postfächern.
- Verantwortung für das Vorzimmer der Abteilungsleitung, einschließlich der
selbständigen Verwaltung der Informationstafeln, Aktualisierung der Telefon-
und Mitarbeiterlisten, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Pflege der
abteilungsinternen Personaldatei, Betreuung von Kunden und Gästen sowie
Entgegennahme und fachliche Weiterleitung eingehender Telefonate.
- Unterstützung des Teams der Amtsvormundschaft durch administrative Aufgaben
wie Datenpflege, Vorbereitung von Beurkundungen, Überwachung relevanter
Unterlagen sowie Mithilfe bei der Bearbeitung von Anfragen und Anträgen im
Bereich Unterhaltsvorschuss.
- Prüfung von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit,
Kontierung der Rechnungen und Einzelbelege sowie Zuordnung und Kontierung von
Gutschriften.
- Erstellung und Übermittlung der Heimkostenabrechnungen sowie die
Bearbeitung von Zuschussanträgen
- Vorbereitung und Verwaltung von Sitzungsvorlagen, wie z. B. Einpflegen der
Tagesordnungspunkte und Präsentationen sowie Anwesenheitsüberprüfung der
Mitglieder des Jugendhilfeausschusses

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. der zeitnahe Abschluss einer
entsprechenden dreijährigen Ausbildung
- Alternativ erfolgreich (zeitnah) abgeschlossene Ausbildung als
Verwaltungswirt (m/w/d) der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung oder in
einer vergleichbaren FachrichtungODEReine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachprüfung I) bzw. erfolgreich
abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (vormals AL I) in der Inneren Verwaltung
- Erfüllung der persönlichen, beamtenrechtlichen und tarifrechtlichen
Voraussetzungen (u.a. spezifische Vor- und Ausbildung, laufbahnrechtliche
Gleichwertigkeit, gesundheitliche Eignung)

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes
Organisationstalent
- Hervorragende Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue Fachprogramme
einzuarbeiten

Wir bieten:

- für externe Bewerber (m/w/d) die Möglichkeit einer Übernahme bis maximal
Besoldungsgruppe A7 bzw. Einstellung in Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stelle ist
entwicklungsfähig bis zur Besoldungsgruppe A8. Eine Entwicklung nach A9 ist bei
Übernahme entsprechender Aufgaben möglich. Nähere Informationen finden Sie z.
B. <a href="unterwww.oeffentlicher-dienst.info" target="_blank" rel="nofollow">unterwww.oeffentlicher-dienst.info</a>
- Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen und freundlichen Team
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein abwechslungsreiches
Inhouse-Seminarprogramm, umfangreiche Angebote zur Betriebsgemeinschaftspflege
sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.01.2025.
Diese richten Sie bitte ausschließlich über unserOnline-Bewerbungsportal an uns.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Robida, Leitung
Kreisjugendamt, Tel.: +49 8092 823-301; Informationen zum Landratsamt als
Dienststelle erhalten Sie von Frau Schwaiger, Tel.: +49 8092 823-521.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Herr Fiedler unter +49
89 2176-2560 zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die
Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von
allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,
Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten
im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über <a href="http://www.interamt.de" target="_blank" rel="nofollow">www.interamt.de</a>, Stellen-ID= 1236514. Der Link unten führt sie zu der Seite.