kaufmännischer Sachbearbeiter in Direktanstellung - unbefristet (m/w/d) (Fachmann/-frau - Bürokommunikation)

ARBEIT
kaufmännischer Sachbearbeiter in Direktanstellung - unbefristet (m/w/d) (Fachmann/-frau - Bürokommunikation) in Berlin

kaufmännischer Sachbearbeiter in Direktanstellung - unbefristet (m/w/d) (Fachmann/-frau - Bürokommunikation) in Berlin, Deutschland

Stellenangebot als Fachmann/-frau - Bürokommunikation in Berlin , Berlin, Deutschland

Stellenbeschreibung

 
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 9212.

Stellenbeschreibung
Wir arbeiten seit dem Jahr 2008 als Partner vieler Unternehmen und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung offener Stellen.
Aktuell suchen wir Sie als Büromitarbeiter | Sachbearbeiter | Auftragssachbearbeiter (m/w/d) für ein IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Berlin, das auf 30 Jahre erfolgreiche Geschäftstätigkeit zurückblickt.
Das Unternehmen unterstützt Unternehmen bei der Planung, der Errichtung und dem operativen Betrieb von IT und Telekommunikationsnetzwerken.

Aufgaben

- Kontrolle der durch die Techniker geleisteten Arbeitsstunden (Leistungserfassung)
- Zuordnung der geleisteten Arbeitsstunden zu Projekten (Soll-Ist-Abgeich)
- Projektverwaltung (Terminüberwachung, Führen von Zeitkonten)
- Vorbereiten und Überwachen von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen
- Führen und Ablage der Korrespondenz, sowie von Telefonaten mit Kunden und Geschäftspartnern
- Ergänzung und Pflege der Lieferanten- und Kundendatenbank mit relevanten Informationen
- Organisatorische und administrative Unterstützung
- Koordination von Terminen für den Außendienst

Anforderungen

- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens C1) in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit einschlägigen Büroprogrammen wie Word, Excel, sowie DATEV-Programmen (KanzleiRechnungswesen Mittelstand, Datev Unternehmen Online)
- Bereitschaft zum Erlernen des Umgangs mit neuen Programmen (spez. Warenwirtschft, Kundenverwaltung und Ticketsystem)
- Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Terminhaltigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung in kaufmännischen oder buchhalterischen Tätigkeiten im Umfeld von Handwerk oder technischer Dienstleistung wäre vorteilhaft

Bewerbung
Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich: Büro / Verwaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle: kaufmännischer Sachbearbeiter in Direktanstellung - unbefristet (m/w/d)
Wir suchen in:  Deutschland, Berlin, 10409 Berlin
Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Fachmann/-frau - Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar?
Wir haben ein großes Netzwerk und starke Partner, die uns mit der Suche nach Personal beauftragen!
Wir sind vom TÜV NORD geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 44 727 127746 zugelassen. Für Sie als Bewerber ist unsere Dienstleistung kostenfrei. Vermittlungsgutscheine können bei uns eingelöst werden.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung.
Durch das Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: <a href="https://www.maxxu.de/content/Datenschutzvereinbarung" target="_blank" rel="nofollow">https://www.maxxu.de/content/Datenschutzvereinbarung</a>
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Anfangsdatum

2024-12-10

maXXu Personalvermittlung Heiko Werner

Scharnhorststraße 24

10115

www.maxxu.de

maXXu Personalvermittlung Heiko Werner Logo
Veröffentlicht:
2024-12-11
UID | BB-675a269031589-675a26903158a
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Fachmann/-frau - Bürokommunikation

Personalsachbearbeitung (w/m/d) in Teilzeit (Fachmann/-frau - Bürokommunikation)

Berlin


Ausschreibungsnummer: VER-01-25 Arbeitsort: Geschäftsstelle,
Transvaalstraße 6, 13351 Berlin Arbeitszeit: 75%/30h Über uns Wir
sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen in der Jugendhilfe und
suchen eine engagierte Personalfachkraft, um unser HR-Team zu
verstärken. Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen in
einem motivierten Team, das Wert auf Professionalität und
Menschlichkeit legt. Deine Aufgaben Verwaltung und Betreuung des
gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt
Bearbeitung von personaladministrativen Aufgaben, einschließlich
Lohn- und Gehaltsabrechnung Umsetzung und Überwachung von arbeits-
und sozialrechtlichen Vorgaben Unterstützung bei der
Personalbeschaffung und im Bewerbermanagement Planung und Organisation
von Personalentwicklungsmaßnahmen Beratung von Führungskräften und
Mitarbeitern in allen personalrelevanten Angelegenheiten Pflege und
Administration der Personalmanagementsoftware Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung. gerne
mit Schwerpunkt im Personalwesen idealerweise: Fundierte Kenntnisse im
Arbeitsrecht, Tarifrecht und Sozialversicherungsrecht Gern Erfahrung
im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement Sicherer Umgang mit
HR-Software und MS Office Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und
ausgeprägte Menschenkenntnis Hohe Diskretion und
Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Strukturierte
Arbeitsweise, Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung
Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Empathie Wir
bieten Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in
einem motivierten Team Möglichkeiten zur persönlichen und
beruflichen Weiterentwicklung Ein offenes und wertschätzendes
Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Wir freuen
uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht,
sozialer oder ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion
oder Beeinträchtigung. Schick uns deine Bewerbung unter Angabe der
Ausschreibungsnummer, möglichem Arbeitsbeginn sowie
Gehaltsvorstellung (bevorzugt ohne Foto und elektronisch) an: Annett
Möbius / Daniel Emmeringer [email protected] /
[email protected] Wir freuen uns darauf, dich
kennenzulernen!

Compass Psychosoziale Praxis gGmbH

Compass Psychosoziale Praxis gGmbH
2025-02-07
ARBEIT

Fachmann/-frau - Bürokommunikation

Teamassistenz (m/w/d) (Fachmann/-frau - Bürokommunikation)

Berlin


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 8710.

Stellenbeschreibung
Sie haben Interesse, im Personalbereich Fuß zu fassen oder haben schon Erfahrungen gesammelt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir suchen für unseren Kunden - ein deutschlandweit tätiges Unternehmen aus dem Personalbereich eine Teamassistenz (m/w/d) zur internen Anstellung.

Der Arbeitgeber bietet Ihnen:

- einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem dynamischen, freundlichen Team
- Sie arbeiten in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
- eigene Aufgaben und Verantwortungsbereiche, abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Jährliche Firmenfeiern
- spezielle Benefits und Vorteile bei über 500 Partnern
- am  24.12 und 31.12 haben Sie vergütet frei

Aufgaben

- allgemeine Aufgaben in der Sachbearbeitung, Teamassistenz
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Kundenvereinbarungen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Rechnungen
- Zuarbeiten für die Lohnabrechnung (Erfassung von lohnrelevanten Daten der externen Mitarbeiter)
- Führen der Personalakten der externen Mitarbeiter und Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Beachtung der einschlägigen arbeits-/ sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
- allgemeine Büroorganisation, wie Terminüberwachung, Ablageverwaltung, Bearbeitung der
Eingangs- u. Ausgangspost und Kassenbuchführung

Anforderungen

- Sie haben ein gutes kaufmännisches Verständnis, (erste) Berufserfahrung und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Sie sind kommunikationsstark, teamorientiert, zuverlässig und freundlich
- Sie können gut mit den gängigen PC Anwenungen umgehen

[Bewerbung]
Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich: Büro / Verwaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Wir suchen in:  Deutschland, Berlin, 10717 Berlin
Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Fachmann/-frau - Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar?
Wir haben ein großes Netzwerk und starke Partner, die uns mit der Suche nach Personal beauftragen!
Wir sind vom TÜV NORD geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 44 727 127746 zugelassen. Für Sie als Bewerber ist unsere Dienstleistung kostenfrei. Vermittlungsgutscheine können bei uns eingelöst werden.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung.
Durch das Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.maxxu.de/content/Datenschutzvereinbarung

maXXu Personalvermittlung Heiko Werner

maXXu Personalvermittlung Heiko Werner Logo
2025-02-05
ARBEIT

Fachmann/-frau - Bürokommunikation

Assistent Technischer Service (m/w/d) in einem Maschinenbauunternehmen (Fachmann/-frau - Bürokommunikation)

Berlin


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 8905.

Stellenbeschreibung
Wir arbeiten seit dem Jahr 2008 als Partner vieler Unternehmen und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung offener Stellen.

Aktuell suchen wir Sie als Assistent Technischer Service / Service Assistant Global Customer Care (m/w/d) in einem Maschinenbauunternehmen.

Der Arbeitgeber bietet Ihnen:

- einen modernen Arbeitsplatz in einem traditionsreichen, inhabergeführten, mittelständischen Unternehmen
- flache Hierarchien und ein persönliches Miteinander mit generationsübergreifendem Denken und Handeln
- Flexibilität bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- gute Chancen für berufliche und persönliche Entwicklung

Aufgaben

- Sie sind der erste Kontakt für internationale Kunden, Dienstleister und Tochtergesellschaften
- Sie planen und organisieren Dienstreisen (auch international)
- Sie bearbeiten und prüfen Reisekostenabrechnungen
- Sie erstellen Angebote, überwachen die Aufträge und verantworten die Rechnungslegung in Zusammenarbeit mit den regionalen Serviceleitern.
- Sie unterstützen bei Übersetzungen

Anforderungen

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erste Berufserfahrung als Assistenz
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket und PPS/ERP‑Systemen
- Sie beherrschen vorzugsweise weitere Fremdsprachen (Französisch/ Spanisch/ Russisch) in Wort und Schrift
- Sie haben bestenfalls bereits Erfahrung mit Visabeschaffung und EU-Entsenderichtlinien

[Bewerbung]
Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich: Büro / Verwaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle: Assistent Technischer Service (m/w/d) in einem Maschinenbauunternehmen
Wir suchen in:  Deutschland, Berlin, 13509 Berlin
Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Fachmann/-frau - Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar?
Wir haben ein großes Netzwerk und starke Partner, die uns mit der Suche nach Personal beauftragen!
Wir sind vom TÜV NORD geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 44 727 127746 zugelassen. Für Sie als Bewerber ist unsere Dienstleistung kostenfrei. Vermittlungsgutscheine können bei uns eingelöst werden.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung.
Durch das Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.maxxu.de/content/Datenschutzvereinbarung

maXXu Personalvermittlung Heiko Werner

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2025-02-01
ARBEIT

Fachmann/-frau - Bürokommunikation

Sachbearbeiter (m/w/d) Berlin-Zehlendorf (Fachmann/-frau - Bürokommunikation)

Berlin


Für unseren Kunden, welcher innovative Systemlösungen für Türen und Fenster vertreibt, suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg einen Mitarbeiter (m/w/d) in ((der)) Verwaltung.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Der Job:

- Telefonischer Kontakt zu Kunden und Firmen
- Postbearbeitung und E-Mailbearbeitung
- Vor- und Nachbereiten von Kundenbesuchsterminen sowie Terminabstimmung und -verfolgung
- Regelmäßiges Erstellen von aussagekräftigen Statistiken
- Erfassen von Kundendaten in unserem CRM-System

Anforderungen:

- PC und EDV Erfahrungen sind vom Vorteil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie eine Kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Referenznummer: 12016-10002480545-S

Wir suchen aktuell Sie als Fachmann/-frau - Bürokommunikation für den Bezirke Friedrichshain, Kreuzberg und Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Logo
2025-01-27
ARBEIT

Fachmann/-frau - Bürokommunikation

kaufmännischer Sachbearbeiter in Direktanstellung - unbefristet (m/w/d) (Fachmann/-frau - Bürokommunikation)

Berlin


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 9212.

Stellenbeschreibung
Wir arbeiten seit dem Jahr 2008 als Partner vieler Unternehmen und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung offener Stellen.
Aktuell suchen wir Sie als Büromitarbeiter | Sachbearbeiter | Auftragssachbearbeiter (m/w/d) für ein IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Berlin, das auf 30 Jahre erfolgreiche Geschäftstätigkeit zurückblickt.
Das Unternehmen unterstützt Unternehmen bei der Planung, der Errichtung und dem operativen Betrieb von IT und Telekommunikationsnetzwerken.

Aufgaben

- Kontrolle der durch die Techniker geleisteten Arbeitsstunden (Leistungserfassung)
- Zuordnung der geleisteten Arbeitsstunden zu Projekten (Soll-Ist-Abgeich)
- Projektverwaltung (Terminüberwachung, Führen von Zeitkonten)
- Vorbereiten und Überwachen von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen
- Führen und Ablage der Korrespondenz, sowie von Telefonaten mit Kunden und Geschäftspartnern
- Ergänzung und Pflege der Lieferanten- und Kundendatenbank mit relevanten Informationen
- Organisatorische und administrative Unterstützung
- Koordination von Terminen für den Außendienst

Anforderungen

- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens C1) in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit einschlägigen Büroprogrammen wie Word, Excel, sowie DATEV-Programmen (KanzleiRechnungswesen Mittelstand, Datev Unternehmen Online)
- Bereitschaft zum Erlernen des Umgangs mit neuen Programmen (spez. Warenwirtschft, Kundenverwaltung und Ticketsystem)
- Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Terminhaltigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung in kaufmännischen oder buchhalterischen Tätigkeiten im Umfeld von Handwerk oder technischer Dienstleistung wäre vorteilhaft

Bewerbung
Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich: Büro / Verwaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle: kaufmännischer Sachbearbeiter in Direktanstellung - unbefristet (m/w/d)
Wir suchen in:  Deutschland, Berlin, 10409 Berlin
Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Fachmann/-frau - Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar?
Wir haben ein großes Netzwerk und starke Partner, die uns mit der Suche nach Personal beauftragen!
Wir sind vom TÜV NORD geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 44 727 127746 zugelassen. Für Sie als Bewerber ist unsere Dienstleistung kostenfrei. Vermittlungsgutscheine können bei uns eingelöst werden.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung.
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2025-01-27
ARBEIT

Fachmann/-frau - Bürokommunikation

Teamassistenz (m/w/d) (Fachmann/-frau - Bürokommunikation)

Berlin


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 8710.

Stellenbeschreibung
Sie haben Interesse, im Personalbereich Fuß zu fassen oder haben schon Erfahrungen gesammelt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir suchen für unseren Kunden - ein deutschlandweit tätiges Unternehmen aus dem Personalbereich eine Teamassistenz (m/w/d) zur internen Anstellung.

Der Arbeitgeber bietet Ihnen:

- einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem dynamischen, freundlichen Team
- Sie arbeiten in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
- eigene Aufgaben und Verantwortungsbereiche, abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Jährliche Firmenfeiern
- spezielle Benefits und Vorteile bei über 500 Partnern
- am  24.12 und 31.12 haben Sie vergütet frei

Aufgaben

- allgemeine Aufgaben in der Sachbearbeitung, Teamassistenz
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Kundenvereinbarungen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Rechnungen
- Zuarbeiten für die Lohnabrechnung (Erfassung von lohnrelevanten Daten der externen Mitarbeiter)
- Führen der Personalakten der externen Mitarbeiter und Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Beachtung der einschlägigen arbeits-/ sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
- allgemeine Büroorganisation, wie Terminüberwachung, Ablageverwaltung, Bearbeitung der
Eingangs- u. Ausgangspost und Kassenbuchführung

Anforderungen

- Sie haben ein gutes kaufmännisches Verständnis, (erste) Berufserfahrung und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Sie sind kommunikationsstark, teamorientiert, zuverlässig und freundlich
- Sie können gut mit den gängigen PC Anwenungen umgehen

[Bewerbung]
Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich: Büro / Verwaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Wir suchen in:  Deutschland, Berlin, 10717 Berlin
Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Fachmann/-frau - Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar?
Wir haben ein großes Netzwerk und starke Partner, die uns mit der Suche nach Personal beauftragen!
Wir sind vom TÜV NORD geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 44 727 127746 zugelassen. Für Sie als Bewerber ist unsere Dienstleistung kostenfrei. Vermittlungsgutscheine können bei uns eingelöst werden.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung.
Durch das Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
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2024-12-20
ARBEIT

Fachmann/-frau - Bürokommunikation

Assistenz (m/w/d) für unseren BAMF-Bereich (Fachmann/-frau - Bürokommunikation)

Berlin


Stellenbeschreibung

FITS job konzepte GmbH ist ein innovativer Arbeitsmarktdienstleister, der sich auf Qualifizierung, Coaching, Integration und Personalvermittlung spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, Menschen erfolgreich in den Arbeitsmarkt zu integrieren und sie auf ihrem Weg zur (beruflichen) Integration in Deutschland zu begleiten und zu unterstützen.

An unseren Standorten in Hamburg, Schleswig-Holstein und Berlin fördern wir die berufliche Entwicklung unserer Kunden und stellen Unternehmen qualifizierte Arbeitskräfte zur Verfügung.

Für unsere Standorte in Berlin am Rüdesheimer Platz und Lessingstraße suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unseren BAMF-Bereich.

Deine Aufgaben:

- Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von BAMF-geförderten Programmen
- Erfassung und Pflege von Teilnehmerdaten in Datenbanken und Programmen
- Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen, Dokumenten und Bescheinigungen
- Korrespondenz mit Teilnehmenden, Behörden und Partnern
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen, Schulungen und Workshops
- Vorbereitung von Reportings und regelmäßigen Auswertungen der Programmdaten  Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben im Team
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Anträgen an das BAMF und andere Fördergeber

Deine wichtigsten Kenntnisse und Fähigkeiten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Büroorganisation, vorzugsweise in einem sozialen oder öffentlichen Sektor
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Interesse an interkultureller Arbeit und dem Bereich Migration
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder Verwaltungssoftware von Vorteil

FITS macht es möglich:

- Gerne in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), 24. und 31.12. zusätzlich frei
- Duz-Kultur
- Offene Fehlerkultur
- Mitarbeit in internationalen und diversen Teams
- PlusCard – private Krankenzusatzversicherung
- gefördertes Deutschlandticket
- E-Bike-Leasing nach Probezeit
- Corporate Benefits
- frisches Obst und Kaffeebar

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Besuche unsere Homepage. (https://fits.de/de/)

FITS jobkonzepte GmbH Berlin

FITS jobkonzepte GmbH Berlin
2024-12-20
ARBEIT

Fachmann/-frau - Bürokommunikation

kaufmännischer Sachbearbeiter in Direktanstellung - unbefristet (m/w/d) (Fachmann/-frau - Bürokommunikation)

Berlin


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 9212.

Stellenbeschreibung
Wir arbeiten seit dem Jahr 2008 als Partner vieler Unternehmen und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung offener Stellen.
Aktuell suchen wir Sie als Büromitarbeiter | Sachbearbeiter | Auftragssachbearbeiter (m/w/d) für ein IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Berlin, das auf 30 Jahre erfolgreiche Geschäftstätigkeit zurückblickt.
Das Unternehmen unterstützt Unternehmen bei der Planung, der Errichtung und dem operativen Betrieb von IT und Telekommunikationsnetzwerken.

Aufgaben

- Kontrolle der durch die Techniker geleisteten Arbeitsstunden (Leistungserfassung)
- Zuordnung der geleisteten Arbeitsstunden zu Projekten (Soll-Ist-Abgeich)
- Projektverwaltung (Terminüberwachung, Führen von Zeitkonten)
- Vorbereiten und Überwachen von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen
- Führen und Ablage der Korrespondenz, sowie von Telefonaten mit Kunden und Geschäftspartnern
- Ergänzung und Pflege der Lieferanten- und Kundendatenbank mit relevanten Informationen
- Organisatorische und administrative Unterstützung
- Koordination von Terminen für den Außendienst

Anforderungen

- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens C1) in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit einschlägigen Büroprogrammen wie Word, Excel, sowie DATEV-Programmen (KanzleiRechnungswesen Mittelstand, Datev Unternehmen Online)
- Bereitschaft zum Erlernen des Umgangs mit neuen Programmen (spez. Warenwirtschft, Kundenverwaltung und Ticketsystem)
- Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Terminhaltigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung in kaufmännischen oder buchhalterischen Tätigkeiten im Umfeld von Handwerk oder technischer Dienstleistung wäre vorteilhaft

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Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich: Büro / Verwaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle: kaufmännischer Sachbearbeiter in Direktanstellung - unbefristet (m/w/d)
Wir suchen in:  Deutschland, Berlin, 10409 Berlin
Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Fachmann/-frau - Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar?
Wir haben ein großes Netzwerk und starke Partner, die uns mit der Suche nach Personal beauftragen!
Wir sind vom TÜV NORD geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 44 727 127746 zugelassen. Für Sie als Bewerber ist unsere Dienstleistung kostenfrei. Vermittlungsgutscheine können bei uns eingelöst werden.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung.
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