Kaufmännischer Mitarbeiter/ Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und Nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Ihr Einsatz

- Sie werden ein wichtiges Teammitglied, das nicht nur im Vertragsmanagement sondern auch als erste Anlaufstelle für bestehende Wärmekunden und deren Vertragsthemen dient
- Zu Ihren Kernaufgaben gehören die effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen, Widersprüchen und Beschwerden sowohl via E-Mail als auch postalisch
- Weiterhin übernehmen Sie die Recherche, erstellen Neuverträge und bearbeiten Vertragsänderungen sowie Kündigungen
- Ebenso agieren Sie als verbindendes Glied zwischen den Abteilungen für Kundengewinnung und der Abrechnung

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise zum Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann Bürokommunikation/Büromanagement, Kaufmann Dialogmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen in der Energiebranche sind von Vorteil
- Sie sollten umfassende Erfahrungen in der Betreuung von Aufträgen und Verträgen vorweisen können
- Ein sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office, vorzugsweise mit Kenntnissen in Microsoft Dynamics und NTS Suite, wird vorausgesetzt
- Zudem legen wir Wert auf eine starke Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den
Standort Quickborn einen



Kaufmännischen Mitarbeiter/ Sachbearbeiter für das
Vertragsmanagement (m/w/d)

befristet bis zum 30.09.2025, Übernahme/ Verlängerung möglich

Deine Aufgaben:

- Ansprechpartner für bestehende Wärme-Kunden in Bezug auf ihre
Vertragsthemen
- Übernahme von Recherchearbeit, Erstellung von Neuverträgen,
Bearbeitung von Vertragsänderungen und Kündigungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Widersprüchen und
Kundenbeschwerden per E-Mail und per Post
- Schnittstelle zwischen den Bereichen der Kundengewinnung und der
späteren Abrechnung

Dein Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrungen
in der Energiebranche
- Umfangreiche Erfahrung in der Auftrags- und Vertragsbetreuung
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten, idealerweise
mit Microsoft Dynamics und NTS Suite
- Zuverlässiges, verantwortungsbewusstes, strukturiertes und
eigeninitiatives Arbeiten
- Kommunikationsstärke im Gespräch und Schriftverkehr in deutscher
Sprache



Homeoffice möglich nach Einarbeitung.



Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter
0921-28900873 zur Verfügung.

Wir bei Horizon sind davon überzeugt, dass unser Unternehmen mehr ist als die Produkte und Dienstleistungen, die wir anbieten. Es sind die Mitarbeiter:innen, die uns zu dem machen, was wir sind: Seit dem Eintritt unserer japanischen Muttergesellschaft in den europäischen Markt steht Horizon weltweit für innovative Lösungen in der Druckweiterverarbeitung. Wir bieten Produkte, die in Sachen Präzision, einfacher Bedienung, kurzen Rüstzeiten und Integrationsfähigkeit höchsten Ansprüchen gerecht werden. Wir streben nach Exzellenz im Bereich Maschinenbau, Service und Know-how, um das Kulturgut des gedruckten Wortes zu sichern. Mit viel Einfallsreichtum und Engagement tragen die 62 Mitarbeiter:innen der 2004 gegründeten Horizon GmbH mit Sitz in Quickborn dazu bei, den technischen Vorsprung weiterzuentwickeln. Dieser Vorsprung macht uns heute zum internationalen Marktführer.

Wir suchen Dich als:


Sachbearbeiter im Order Office (m/w/d) für die Hauptverwaltung in Quickborn

Als Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie Teil der Abteilung Order Office. Sie sind direkt der Leitung des Order Office unterstellt.

Verantwortungsbereich

* Kaufmännische Abwicklung der eingehenden Aufträge (deutsch/englisch) mit Schwerpunkt Ersatzteillogistik
* Administration (Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Zolldokumente etc.)
* Sachliche Rechnungsprüfung
* Kommunikation mit Verkäufern, Technikern, Kunden, Logistikern, Lieferanten etc.
* Logistische Abwicklung von eingehenden und ausgehenden Waren
* Sachliche Bearbeitung von Einkaufsvorgängen
* Buchungen im Warenwirtschaftssystem Sage, Ablage in ELO



Weitere Aufgaben

* Prüfung der eingehenden Aufträge
* Schadensbearbeitung
* Unterstützung in der Beschaffung Waren
* Datenpflege
* sonstiges



Zielsetzung

Eine komplette Übernahme der Aufgaben von der vorhandenen Stelle im Order Office vier Wochen nach Aufnahme der Tätigkeit. Die Unterstützung der Abteilung soll arbeitsplatzübergreifend sichergestellt werden.

Anforderungen an den Mitarbeiter
im Vertriebsinnendienst

* Kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Kenntnisse mit Sage 100 und ELO wären vorteilhaft
* Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kundenorientierung
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Team- und Begeisterungsfähigkeit
* Flexibilität



Das findest Du
bei uns:

* Ein wertschätzendes und kooperatives Miteinander sowie eine offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
* Betriebliche Altersvorsorge
* Fahrradleasing nach der Probezeit
* Tarifliche Bezahlung nach IG Metall (Küste) und 30 Urlaubstage
* 35-Stunden-Woche
* 4 Sonderzahlungen im Jahr (ca. 13,98 Gehälter)
* Flexible Arbeitszeiten
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Mitarbeitervorteile bei diversen namhaften Anbietern
* Homeoffice-Möglichkeit



Können wir Dich für diese Aufgabe begeistern?

Unsere Kollegin, Angelina Sommerfeld, freut sich schon sehr auf Deine Bewerbung und beantwortet Dir auch gerne vorab alle Fragen.

Deine vollständige Bewerbung sendest Du bitte mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an [email protected].

Horizon GmbH
Pascalstraße 20
25451 Quickborn

Kontaktperson:
Angelina Sommerfeld
Tel. +49 4106 8042 152
[email protected]
www.horizon.de