Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariat (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Lehrstuhl für Energiesystemökonomik

Job-ID: V000008824
Einsatzort: Aachen
Befristung: Befristet
Stellenbewertung: EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Veröffentlicht: 26.11.2024
Bewerbungsfrist: 05.01.2025
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Am Lehrstuhl für Energiesystemökonomik (FCN-ESE) beschäftigen wir uns mit energiesystemischen Fragestellungen an der Schnittstelle zwischen Energiewirtschaft, Energiepolitik und Energietechnik. Der Lehrstuhl wird von Univ.-Prof. Dr.-Ing. Aaron Praktiknjo geleitet und ist Teil des Institute for Future Energy Consumer Needs and Behavior (FCN) am E.ON Energy Research Center der RWTH Aachen.

Wir suchen eine(n) engagierte(n) Mitarbeitende(n) (w/m/d), der/die eigenverantwortlich und professionell den reibungslosen Ablauf unseres Sekretariats organisiert und sich schnell in unser Team integriert.


Ihr Profil

Sie verfügen über:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare Qualifikation,
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- einen sicheren Umgang mit der gängigen Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office,
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Sorgfalt,
- eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement, Eigeninitiative und Organisationstalent
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.


Ihre Aufgaben

Am Lehrstuhl für Energiesystemökonomik übernehmen Sie folgende Aufgaben:

- eigenverantwortliche und selbständige Organisation eines Lehrstuhlsekretariats,
- Assistenz von Prof. Aaron Praktiknjo bei Verwaltungsaufgaben wie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Terminkoordination,
- Unterstützung beim Tagesgeschäfts des Lehrstuhls (Korrespondenzen, Veranstaltungen, Pflege von Datenbanken usw.),
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten,
- Unterstützung bei den Verwaltungsaufgaben und Aufgaben der finanziellen Administration (bspw. Beschaffung und Rechnungsbearbeitung), bei der Drittmittelverwaltung und dem Finanzcontrolling inkl. Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen.


Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die nächsten 2 Jahre.
Die Stelle ist befristet auf zunächst zwei Jahre. Eine Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Es besteht die Möglichkeit im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung Tätigkeiten von zu Hause auszuüben (situative mobile Arbeit).
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.


Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung .


Kontakt & Bewerbung
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Marius Tillmanns
Mathieustraße 10
52074
Aachen
Tel.: 02418049873
E-Mail: [email protected]

Für einen Verkehrsbetrieb in Aachen suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) als Vertretung für ca. 3 Monate.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (ev. auch mit 30 Wochenstunden möglich).

UNSER ANGEBOT
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit möglicher Weiterbeschäftigung nach Einsatzende
* Flexible Arbeitszeiten
* Übertarifliche Bezahlung
* Attraktive Rabatte im Rahmen unsere Corporate Benefits Programms

AUFGABEN
* Assistenz des Betriebsrats im Tagesgeschäft
* Terminorganisation
* Erstellen von Präsentationen
* Reiseorganisation

QUALIFIKATION
* Erfahrung in den o.g. Tätigkeiten
* SAP-Kenntnisse
* MS-Office
* Deutsch fließend

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Mitarbeiter (w/m/d) Kundendatenmanagement (geringfügige Beschäftigung /Minijob) in der Mercedes-Benz Niederlassung Aachen

Tätigkeitsbereich: Marketing / Vertrieb / Kommunikation
Fachabteilung: Infodienste, Sales In-/Outbound, CRM Rheinland
Gesellschaft: Mercedes-Benz AG
Standort: Aachen
Startdatum: 01.02.2025
Veröffentlichungsdatum: 01.02.2025
Stellennummer: MER0003I24
Arbeitszeit: part time


Aufgaben

Ob PKW oder Transporter – in den Mercedes-Benz Niederlassungen sind wir echte Profis, was den Verkauf und Service unserer Fahrzeuge angeht.

Für unsere Kunden sind wir persönlich im Autohaus da und mit mehreren Tausend Mitarbeitenden an vielen Standorten in Deutschland präsent.

Schlägt Dein Herz für Mercedes-Benz? Dann werde Teil unseres Teams! Wir bieten Dir mehr als nur einen Job:

Deine Aufgaben:

-  Scannen und Digitalisierung von Papierdokumenten
- Datenpflege


Qualifikationen

- EDV-Basis Wissen
- Engagement und Teamfähigkeit
- Eigenorganisation, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Du bist mindestens 18 Jahre alt und waren innerhalb der letzten drei Jahre nicht im Mercedes-Benz-Konzern tätig


Die Tätigkeit ist in Teilzeit (geringfügige Beschäftigung / Minijob) befristet auf 6 Monate.

Bist Du bereit? Dann geh mit uns in (D)eine elektrisierende Zukunft und bewirb Dich jetzt!

Zusätzliche Informationen:

Es handelt sich um eine befristete Stelle.

Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. Daher bewirb Dich bitte ausschließlich online und füge Deiner Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB) und markiere im Online-Formular Deine Bewerbungsunterlagen als "relevant für diese Bewerbung".

Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung. Bei Fragen kannst Du Dich unter [email protected] zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Dich gerne nach Deiner Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gerne HR Services per Mail [email protected] per Telefon: 0711/17-99000 (Montag bis Freitag zwischen 10-12 Uhr und 13-15 Uhr).


Benefits


-Coaching
-Betriebs­arzt
-Mobilitäts­angebote
-Mit­arbeiter Events
-Mit­arbeiter­rabatte möglich
-Mit­arbeiter­beteili­gung möglich
-Mit­arbeiter­handy möglich
-Essens­zulagen
-Gesund­heits­maß­nahmen
-Hybrides Arbeiten möglich
-Betrieb­liche Alters­ver­sorgung
-Park­platz
-Flexible Arbeits­zeit möglich


Kontakt

Udo Steinberg
Email: [email protected]
Gneisenaustr. 46
52068 Aachen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als **Bürofachkraft mit Schwerpunkt Rechnungswesen und Buchhaltung (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben:**

- Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung und Buchung von Rechnungen, Belegen und Zahlungsverkehr
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kontenabstimmungen und Pflege von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungen
- Rechnungsprüfung und -verarbeitung sowie Durchführung von Zahlungen
- Organisation und Archivierung von Finanzdokumenten
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden bezüglich Rechnungsanfragen und Zahlungsabwicklungen
- Kassenabrechnung: Überprüfung und Dokumentation der täglichen Kassenbewegungen
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten wie Datenpflege, Korrespondenz und Büroorganisation

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder im administrativen Bereich sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

**Wir bieten:**

- Eine zukunftssichere Anstellung in Vollzeit
- Vergünstigtes Essen in unserem Restaurant
- Personalrabatt auf unser umfangreiches Sortiment
- Ein abwechslungsreiches, spannendes Aufgabengebiet in einem lebhaften und wachsenden Bereich
- Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Lehrstuhl für Umformtechnologien und Institut für Bildsame Formgebung

Job-ID: V000008865
Einsatzort: Aachen
Befristung: Befristet
Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung
Arbeitszeit: Vollzeit
Veröffentlicht: 09.12.2024
Bewerbungsfrist: 31.01.2025
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Der Lehrstuhl für Umformtechnologien des Instituts für Bildsame Formgebung (IBF) der RWTH Aachen erforscht und entwickelt innovative Verfahren zur Umformung von Metallen und Verbundwerkstoffen. Grundlagenorientierte Forschungsprojekte und Industrieprojekte mit namhaften Partnern aus Luftfahrt, Verkehrstechnik, Maschinenbau und Werkstoffherstellung bieten ein herausforderndes und spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und interdisziplinären Team. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsbereiches suchen wir eine Person, deren Tätigkeitsschwerpunkt im Bereich der Verwaltung von Forschungsprojekten liegt.

Ihr Profil

Sie verfügen über:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung. Auch Quereinsteiger/innnen sind willkommen,
- das Interesse sich selbstständig in neue Themenbereiche und Anwendungsprogramme einzuarbeiten,
- die Fähigkeit strukturiert und sorgfältig zu arbeiten,
- eine serviceorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit,
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität,
- einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen,
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil.

Ihre Aufgaben

- Administrative Abwicklung von Forschungsprojekten. Dies umfasst die Termin- und Budgetkontrolle, Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit unseren wissenschaftlichen und technischen Angestellten.
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
- Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Organisation von kleineren Veranstaltungen sowie bei weiteren allgemeinen Administrationsaufgaben.
- Gemeinsam mit dem Verwaltungsteam Arbeitsabläufe und Aufgabenbereiche reflektieren und bei Bedarf anpassen und verbessern.

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.
Eine unbefristete Weiterbeschäftigung im Anschluss wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung  .

Kontakt & Bewerbung
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Marion Köster
Intzestraße 10
52072
Aachen
Tel.: +49 241 80-95922
E-Mail: [email protected]

Lehrstuhl für Bildung und Professionalisierung

Job-ID: V000008879
Einsatzort: Aachen
Befristung: Unbefristet
Stellenbewertung: EG 6
Arbeitszeit: Teilzeit
Veröffentlicht: 09.12.2024
Bewerbungsfrist: 03.01.2025
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Das Institut für Erziehungswissenschaft führt mit seinen rund 20 Mitarbeiter/innen Forschungsprojekte und Lehrveranstaltungen im Bereich der Erziehungswissenschaft durch. Wir legen großen Wert auf hochwertige und didaktisch anspruchvolle Lehrtätigkeiten und guten serviceorientierten Umgang mit den Studierenden.

Ihr Profil

Sie verfügen über

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungsprogrammen (Word, Excel, Outlook) sowie SAP und RWTH Online
- schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Berufserfahrung und Kenntnisse im Hochschulbereich (RWTH) sind von Vorteil

Ihre Aufgaben

- Organisation und Abrechnung von Reisen
- Lehrkoordination und Prüfungsverwaltung über das RWTHonline Tool
- Unterstützung bei der Verwaltung gegenüber Drittmittel (BMBF, DDAD, DFG)
- selbstständige Kontenüberwachung, Rücksprache mit Untervertragspartnern, Vorbereitung von Zwischen- und Endabrechnungen sowie Überwachung des Mittelabrufs
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
- Verwaltung von Urlaub, Krank- und Gesundmeldungen

Allgmeine Sekretariatsaufgaben u.a.

- Beschaffung von Büromaterial, Möbeln etc.
- Postbearbeitung
- Kontenüberwachung
- Telefon- und Emailkorrespondenz

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 6.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung  .

Kontakt & Bewerbung
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Tim Unger
Eilfschornsteinstr. 7
52062
Aachen
Tel.: 0241/8093569
E-Mail: [email protected]

Für einen Verkehrsbetrieb in Aachen suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) als Vertretung für ca. 3 Monate.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (ev. auch mit 30 Wochenstunden möglich).

UNSER ANGEBOT
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit möglicher Weiterbeschäftigung nach Einsatzende
* Flexible Arbeitszeiten
* Übertarifliche Bezahlung
* Attraktive Rabatte im Rahmen unsere Corporate Benefits Programms

AUFGABEN
* Assistenz des Betriebsrats im Tagesgeschäft
* Terminorganisation
* Erstellen von Präsentationen
* Reiseorganisation

QUALIFIKATION
* Erfahrung in den o.g. Tätigkeiten
* SAP-Kenntnisse
* MS-Office
* Deutsch fließend

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

**Der Aachener Tierpark sucht zum 1. Januar 2025 einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung unseres Verwaltungs-Teams**

*30 Std/Wo, sozialversicherungspflichtig, befristet mit Perspektive einer unbefristeten Weiterbeschäftigung*

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**Dafür brauchen wir Sie:**

-        allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

-        Erfassung und Pflege von Kunden- und Betriebsdaten

-        telefonische und schriftliche Korrespondenz

-        Vor- und Nachbereitung des Tagesgeschäfts

-        Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung

-        Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung

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**Das bringen Sie mit:**

-        Berufserfahrung in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Verwaltungstätigkeit

-        gute Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel)

-        einen sicheren Umgang mit Zahlen

-        gutes Deutsch in Wort und Schrift

-        Teamfähigkeit, Flexibilität und eine gewissenhafte Arbeitsweise

-        ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis

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Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem kleinen, familiären Team und einem schönen, ungewöhnlichen Umfeld.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit Perspektive einer unbefristeten Weiterbeschäftigung.

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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Email an:

**[email protected]**

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