Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben:

- Betreuung verschiedener Anfragen der Kunden
- Unterstützung des Teams vor Ort
- Umsetzung du dich der Wünsche von Mitarbeitenden, Besuchern und Veranstaltungsgästen
- Klassische Empfangstätigkeiten
- Telefonzentrale für Büros in Deutschland, Österreich und Schweiz
- Enge Zusammenarbeit mit den Schnittstellenpartnern im Haus wie Catering & Service, Facility Management & Audio Visual

Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Kundenbetreuung oder ähnlichen Tätigkeiten
- Kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick
- Deutschkenntnisse verhandlungssicher, sehr gute Englischkenntnisse
- Sie sollten ein Teamplayer sein und Interesse an der Arbeit mit Tools und neuen Technologien haben

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima

Über Hays:

Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten - völlig kostenfrei.

### Ihre Aufgaben:

- Betreuung verschiedener Anfragen der Kunden
- Unterstützung des Teams vor Ort
- Umsetzung du dich der Wünsche von Mitarbeitenden, Besuchern und Veranstaltungsgästen 
- Klassische Empfangstätigkeiten
- Telefonzentrale für Büros in Deutschland, Österreich und Schweiz
- Enge Zusammenarbeit mit den Schnittstellenpartnern im Haus wie Catering & Service, Facility Management & Audio Visual 

### Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Kundenbetreuung oder ähnlichen Tätigkeiten
- Kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick
- Sichere Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Sie sollten ein Teamplayer sein und Interesse an der Arbeit mit Tools und neuen Technologien haben

### Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima

### Über Hays:

Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten - völlig kostenfrei.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder ab dem 01.08.2025 eine/n Auszubildende/n als Kaufmann/- frau für Büromanagement.

Wir sind ein mittelständiges Bauunternehmen mit ca. 40 Mitarbeiter/in und sind hauptsächlich im Hochtaunus, Main-Taunus-Kreis und im Umkreis Frankfurt tätig.

Sie erwarten bei uns:

- Ein offenes und buntes Team
- Eine umfangreiche und gründliche Ausbildung
- Positive Unternehmenskultur und viel Unterstützung durch die Kollegen

Ihre Aufgaben:

- Empfang, Begrüßung und Begleitung von Kunden
- Ansprechperson für Kundenanfragen bei internen Veranstaltungen
- Planung und Verwaltung der Besprechungsabläufe nach Kundenbedürfnissen
- Koordinierung und Unterstützung bei der Zuteilung von Besprechungsräumen
- Sicherstellen der korrekten Einrichtung und Sauberkeit der Besprechungsräume
- Hauptansprechpartner für Videokonferenzanfragen und -buchungen.
- Neben klassischen Empfangstätigkeiten engagieren Sie sich in der Büro- und Hausorganisation z.B. Koordination der Hausmeister- und Handwerkerdienste, Koordination der Reinigungs- und Catering Dienste und der Umsetzung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsmaßnahmen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Hotellerie, Empfang oder Assistenz
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Weitere Fremdsprachen (von Vorteil)
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Serviceorientierung erforderlich

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Wir bieten noch für das Ausbildungsjahr 2024 eine Ausbildungsstelle als

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

in Kronberg an.

Wir bieten Dir ein interessantes Ausbildungsumfeld in einem dynamischen Team, das Dich auf eine spannende berufliche Zukunft vorbereitet.

Aufgaben während der Ausbildung:

- Büroprozesse abwickeln
- Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen
- Auftragssteuerung und -koordination

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene Schulausbildung (mindestens Realschulabschluss oder vergleichbar)
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Lernbereitschaft und Motivation

Das bieten wir:

- Eine qualifizierte Ausbildung in einem zukunftssicheren Berufsfeld
- Praxisnahe Ausbildung
- Betreuung durch erfahrene Ausbilder und Kollegen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein motiviertes Team
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Jahresurlaub
- EGYM-Wellpass

Wenn Du an einer vielseitigen Ausbildung interessiert bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine ideale Bewerbung beinhaltet ein Anschreiben, einen vollständigen Lebenslauf und die Zeugnisse der letzten zwei Schuljahre.

Sende uns deine Bewerbung per E-Mail an Nathalie Hoffmann - [email protected].

Die inno-train Diagnostik GmbH hat ihren Sitz in Kronberg im Taunus, nahe der Mainmetropole Frankfurt. Wir sind ein international agierender Produzent und Anbieter transfusionsmedizinischer Diagnostik mit Schwerpunkt auf molekularbiologischen Analysen im Bereich HLA, Blutgruppen und Humangenetik.

Zum 1. September 2024 suchen wir dich als Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagment (m/w/d).

Wir bieten dir ein interessantes Ausbildungsumfeld in einem jungen, dynamischen Team. Die Schwerpunkte deiner Ausbildung liegen im Bereich Auftragssteuerung und -koordination sowie Einkauf und Logistik.

Du weckst unser Interesse mit guten schulischen Leistungen, guten Umgangsformen und einem freundlichen, offenen Charakter.

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected]

Über uns
--------------------------------------

Die Kanzlei von Markus Völker ist eine vor 6 Jahren gegründete, digitale Steuerkanzlei. An unserem Standort in Kronberg im Taunus erwartet dich ein Team aus 4 Mitarbeitenden.


Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst du herzlich aufgenommen und bist ab Tag 1 ein wichtiger Teil unseres Teams.


Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung


Freue dich auf
--------------------------------------
- Wertschätzung & Lob für deinen Einsatz
- Workation
- 30 Urlaubstage inklusive Urlaubsvertretung (Weihnachten und Silvester frei)
- Dein Gehalt kann auf Wunsch in weitere Urlaubstage umgewandelt werden
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, regelmäßige Gehaltserhöhungen, Tankgutscheine, kostenfreie Tickets für Bus & Bahn und Fahrtkostenzuschüsse
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice inklusive technischer Ausstattung
- Einarbeitung mit persönlichem Mentor, für einen einfachen Start
- Intensive Förderung deiner persönlichen Weiterbildung
- Entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima & flache Hierarchien mit fairer Behandlung für alle
- Helle, freundliche, ruhige Büros
- Chefs, die sich für deine Meinung und Vorstellungen interessieren
- Täglich leckerer Kaffee & Tee für den besten Start in den Tag
- Kostenfreie Parkplätze




Sonstige Benefits: - Tischkicker
- Dartzimmer
- Dachterrasse mit Grill und schöner Aussicht über den Taunus




Deine täglich spannenden Aufgaben
--------------------------------------
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Direkter schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Mögliche geförderte Weiterbildung im Buchhaltungsbereich oder zur Steuerfachangestellten (m/w/d)




Dein Profil
--------------------------------------
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch




Kontaktinformationen
--------------------------------------

Klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt!
(Ohne Anschreiben & Lebenslauf und vom Handy aus möglich)


➤ Wir melden uns dann für ein kurzes Telefonat und behandeln deine Bewerbung natürlich vertraulich.


Deine Ansprechperson:
Markus Völker
06173 782000
kanzleivoelker.dein-karriere-portal.de


Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Über uns
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Die Kanzlei von Markus Völker ist eine vor 6 Jahren gegründete, digitale Steuerkanzlei. An unserem Standort in Kronberg im Taunus erwartet dich ein Team aus 2 Mitarbeitenden.


Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst du herzlich aufgenommen und bist ab Tag 1 ein wichtiger Teil unseres Teams.


Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung


Freue dich auf
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- Wertschätzung & Lob für deinen Einsatz
- Workation
- 30 Urlaubstage inklusive Urlaubsvertretung (Weihnachten und Silvester frei)
- Dein Gehalt kann auf Wunsch in weitere Urlaubstage umgewandelt werden
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, regelmäßige Gehaltserhöhungen, Tankgutscheine, kostenfreie Tickets für Bus & Bahn und Fahrtkostenzuschüsse
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice inklusive technischer Ausstattung
- Einarbeitung mit persönlichem Mentor, für einen einfachen Start
- Intensive Förderung deiner persönlichen Weiterbildung
- Entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima & flache Hierarchien mit fairer Behandlung für alle
- Helle, freundliche, ruhige Büros
- Chefs, die sich für deine Meinung und Vorstellungen interessieren
- Täglich leckerer Kaffee & Tee für den besten Start in den Tag
- Kostenfreie Parkplätze




Sonstige Benefits: - Tischkicker
- Dartzimmer
- Dachterrasse mit Grill und schöner Aussicht über den Taunus




Deine täglich spannenden Aufgaben
--------------------------------------
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Direkter schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Mögliche geförderte Weiterbildung im Buchhaltungsbereich oder zur Steuerfachangestellten (m/w/d)




Dein Profil
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch




Kontaktinformationen
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Klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt!
(Ohne Anschreiben & Lebenslauf und vom Handy aus möglich)


➤ Wir melden uns dann für ein kurzes Telefonat und behandeln deine Bewerbung natürlich vertraulich.


Deine Ansprechperson:
Markus Völker
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Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!