Assistenz (m/w/d) für die Projektarbeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die schwedische CEJN AB ist seit 70 Jahren weltweit führend, wenn es um innovative Schnellverschlusskuppllungen geht. Unsere Produkte treiben Fortschritt in unterschiedlichsten Bereichen voran – von Industrie und Mobilhydraulik über das Rettungswesen bis hin zu erneuerbaren Energien. Sind Sie organisiert, kommunikationsstark und bereit, Ihre Karriere in einem internationalen Unternehmen voranzutreiben? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Für unseren Standort in Troisdorf suchen wir engagierte Talente, die mit uns gemeinsam die Zukunft smarter Verbindungslösungen gestalten möchten.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufträgen.

• Erstellung von Angeboten und Nachverfolgung.

• Kundenbetreuung und Bearbeitung von Kundenanfragen.

• Pflege der Artikelstamm- und Kundenstammdaten.

• Erstellung und Abwicklung von Zolldokumenten.

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Fakturierung.

• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.

• Sicherer Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem (z.B. Microsoft Dynamics AX).

• Kommunikationsstärke und souveräne Korrespondenz mit Kunden.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Die RheinlandAkustik VT GmbH ist seit 2010 der Ansprechpartner für Veranstaltungen und Technik im Rheinland. Von Troisdorf aus sind wir international bei spannenden Projekten im Einsatz. Wir planen und begleiten Events aller Art: von der Weihnachtsfeier über Autopräsentationen bis hin zum Festival – bei uns wird es nie langweilig. Auch Live-Streams, Podcast-Aufnahmen in unserem Tonstudio oder Smarthome-Installationen gehören zu unserem Metier. Seit der Gründung befinden wir uns auf konstantem Wachstumskurs und suchen für unser #teamrheinland weitere Verstärkung. Wenn Du Lust auf ein dynamisches Team, spannende Veranstaltungen und abwechslungsreiche Tätigkeiten hast, bist Du bei uns genau richtig.

Wir suchen Dich **ab sofort** als:

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Das bringst Du mit:**

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
- Du hast bereits mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Du bist ein Organisationstalent mit einem sicheren, freundlichen Auftreten.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
- Du hast gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Du besitzt einen gültigen Führerschein (mindestens Klasse B).

**Das kommt auf Dich zu:**

- Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers und übernimmst in dieser Funktion eine wichtige Rolle im Arbeitsablauf deines Vorgesetzten.
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie in allen operativen und administrativen Belangen.
- Du bist für die Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung einschließlich der Vor- und Nachbereitung der entsprechenden Unterlagen verantwortlich.
- Du bist für die Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen verantwortlich.
- Du kümmerst dich um die Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
- Du übernimmst vielfältige Sonderaufgaben.

**Das bieten wir:**

- Ein dynamisches Team mit hohem Spaßfaktor in der Zusammenarbeit
- Handlungsspielräume, um eigene Ideen zu verwirklichen
- Nach Absprache einen eigenen Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung
- Smartphone sowie andere Arbeitsgeräte, auch für die private Nutzung
- Kostenfreie Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Messebesuche, firmeninterne Events und Teambuilding-Maßnahmen

Bitte schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, Zeugnisse) per Mail an **[email protected].**

Wir freuen uns über Deine Bewerbung und sind gespannt, Dich kennenzulernen!

SUN Global Logistics GmbH ist ein stark wachsender international ausgerichteter Logistikdienstleister. Wir entwickeln für unsere Kunden individuelle Transport- und Logistiklösungen für Landverkehre, Spezialtransporte und im Bereich der Projektspedition.

Zur Verstärkung unseres Teams in Troisdorf bei Köln suchen wir zum 01.08.2025 eine/n

Auszubildende/n zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Wir bieten:
• Eine systemrelevante und krisensichere Branche
• Übertarifliche Ausbildungsvergütung
• Übernahme Azubi-Ticket
• freies Obst, Wasser, Kaffee
• Regelmäßig kostenlos und frisch gekochtes Mittagessen
• Mitarbeiter Events
• moderne Arbeitsplätze
• kostenlose Schulungen und Prüfungsvorbereitungskurse

Ablauf:
• Innerhalb von 2,5 bis 3 Jahren erhalten Sie eine erstklassige Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (ehem. Bürokauffrau/-Mann)
• Den theoretischen Hintergrund mit den Schwerpunkten Auftragserfassung, Büroorganisation, Verkauf und Logistik lernen Sie an der Berufsschule.
• Neben den Bereichen: Buchhaltung, Vertrieb, Marketing oder Qualitätsmanagement, sammeln Sie auch praktische Erfahrungen in der Logistik.

Schwerpunkte Ihrer Ausbildung können Sie zudem vor Ausbildungsbeginn durch die Wahl zweier Wahlqualifikationen setzen. Dabei können Sie aus nachfolgenden vier Wahlqualifikationen auswählen:
Auftragssteuerung und -koordination
Kaufmännische Abläufe
Einkauf und Logistik
Assistenz und Sekretariat

Ihr Profil:
• Abschluss der Mittleren Reife, Höhere Handelsschule sowie Fachhochschulreife oder Abitur
• Volljährigkeit wird vorausgesetzt
• MS-Office Kenntnisse
• PKW Führerschein wünschenswert
• Idealerweise eine weiterführende Sprache

Unser Gelände grenzt direkt an Köln Wahn und ist sowohl von Köln als auch von Bonn gut per PKW oder öffentliche Verkehrsmittel erreichbar.

Interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Mail an [email protected] oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Die DCS Netzwerktechnik GmbH, gegründet 1994, ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Netzwerktechnik. Die Planung und Installation von Kommunikationsanlagen sind Kernkompetenzen. Weitere Geschäftsbereiche sind die Elektrotechnik, Sicherheitstechnik, Medien- und Konferenztechnik sowie die Integration von Telefonanlagen.

Wir suchen zum 01.08.2025 motivierte Bewerber (m/w/d) für die Ausbildung zum

***Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)***

WIR BIETEN DIR:

- einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Übernahmechancen nach Deiner erfolgreichen Ausbildung
- eine branchenübliche Ausbildungsvergütung
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und eine familiäre Atmosphäre
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- und natürlich: freundliche und sympathische Kolleg:innen

DAS ERWARTET DICH:

- Erstellung Preisanfragen an Lieferanten, Materialeinkauf, Überwachung Liefertermine, Prüfung Wareneingang und Lieferantenrechnungen
- Angebotserstellung an Kunden, Bearbeitung Kundenaufträge und Erstellung Auftragsbestätigungen, Erstellung Kundenrechnungen, Mahnwesen
- Belegerfassung, Vorkontierung, Abwicklung Zahlungsverkehr
- allgemeine Verwaltungsarbeiten sowie interner und externer Schriftverkehr

DAS BRINGST DU MIT:

- abgeschlossene Schulausbildung (mindestens Mittlere Reife)
- Interesse für kaufmännische Zusammenhänge
- erste Computerkenntnisse
- Freude an organisatorischen und planerischen Arbeiten
- Kommunikationsstärke und eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Spaß an Bürotätigkeiten
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Alles im grünen Bereich? Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen!

Schicke uns Deinen Lebenslauf und Deine Kontaktdaten. Wir melden uns bei Dir!

Noch nicht sicher, ob der Beruf zu Dir passt?
Mach' ein Praktikum bei uns und lerne unser Team und die Arbeit kennen!

Für ein großes mittelständisches Unternehmen im Rhein-Sieg-Kreis suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Projektarbeit in Vollzeit zur direkten Vermittlung.

Deine Aufgaben

- Projektkoordination und –steuerung
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Auftragsabwicklung und Lieferterminklärung
- Schnittestelle zwischen Kunden, Technik und Außendienst
- Optimierung der Kundenzufriedenheit

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Ein stilvolles Auftreten mit guten kommunikativen Fähigkeiten
- Sicher in digitalen Tools und Anwendungen
- Erfahrung um Umgang mit Sharepoint und Teams
- IT-Affinität verbunden mit der Fähigkeit, in digitalen Kategorien zu denken und zu arbeiten
- Diskretion, Loyalität, Service- und Dienstleistungsorientierung werden vorausgesetzt
- Identifikation mit dem Unternehmen und den Unternehmenszielen

Deine Vorteile

- Attraktive Vergütung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Sympathisches Team
- Flache Hierarchien
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamevents
- Parkmöglichkeiten sind gegebe
- Gute Anbindung an den Verkehr sowie an den ÖPNV

Deine Bewerbung

Über Deine Bewerbung per Email freut sich Ramona Khonsari. Einfach per Festnetz unter 02242-9134730 oder unter +4915735352279 anrufen.

Deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) erreichen uns besonders schnell mit unserem Kontaktformular.

Wir freuen uns natürlich auch über eine Email von Dir an  uns unter Angabe der Referenznummer A8647 mit Deinen Unterlagen.

Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Dich als Bewerberin oder Bewerber selbstverständlich immer kostenfrei.

Einleitung * Wo? Troisdorf/Bonn * Wann? 01.08.2025 * Wie lange? 3 Jahre DEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) IM ÜBERBLICK * Bei uns sitzt du nicht im Vorzimmer des Chefs, sondern mitten drin im Betriebsgeschehen. In diesem Bürojob warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben auf dich. * Als Kaufmann/-frau für Büromanagement jonglierst du mit Telefon, E-Mail, Terminkalender, Word, Excel und PowerPoint. * Du unterstützt bei der Personalplanung und dem Personaleinsatz im Briefzentrum sowie an den anderen Standorten der Niederlassung. * Daneben stellst du Zahlen, Daten und Fakten für Statistiken und Präsentationen zusammen. * Auf gute Teamarbeit und freundlichen Umgang mit unseren Kunden legen wir Wert, da dies eine Grundvoraussetzung für unser tägliches Geschäft ist. DEINE VORTEILE BEI DER AUSBILDUNG ZUM/ZUR KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) * Jährlich steigende Ausbildungsvergütung beginnend mit 1.270,- Euro monatlich * 26 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr * Gute Übernahmechancen nach deiner Ausbildung * Praxisorientierte Ausbildung mit Einbindung in die Büroabläufe * Top-Azubi Programm mit spezieller Förderung für unsere besten Auszubildenden DEIN AUSBILDUNGSBETRIEB Die Niederlassung Betrieb verantwortet den Transport, die Sortierung und die Auslieferung von Sendungen und Paketen mit Beachtung höchster Qualitätsstandards und nachhaltigem Personalmanagement. DU PASST BESONDERS GUT ZU UNS, WENN DU ... * die Realschule, die (Höhere) Handelsschule oder das (Fach-)Abitur mit guten Noten in Mathe, Deutsch und Englisch abgeschlossen hast * geschickt kommunizierst und dich schon mit MS Office auskennst (Word, Excel, Outlook) * am liebsten im Team arbeitest * eine schnelle Auffassungsgabe hast und zuverlässig bist ANTWORTEN BEKOMMST DU AUCH HIER Fragen zur Ausbildung beantwortet dir gern die Bewerber-Hotline: 0800 8010333 (kostenfrei aus dem deutschen Fest- und Mobilfunknetz). Oder besuche uns auf Facebook www.facebook.com/DeutschePostDHLKarriere. Weitere Informationen findest du unter https://careers.dhl.com/eu/de/ausbildung. STARTE MIT UNS DEINE AUSBILDUNG ZUM/ZUR KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)! Bitte klicke direkt hier https://dpdhl.dvinci-easy.com/de/p/Azubi/jobs/22/form. MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. #Bueroausbildung #AusbildungBueromanagement #Ausbildung2025 #ausbildungnlbonn

* Wo? Troisdorf/Bonn
* Wann? 01.08.2025
* Wie lange? 3 Jahre

DEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) IM ÜBERBLICK
* Bei uns sitzt du nicht im Vorzimmer des Chefs, sondern mitten drin im Betriebsgeschehen. In diesem Bürojob warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben auf dich.
* Als Kaufmann/-frau für Büromanagement jonglierst du mit Telefon, E-Mail, Terminkalender, Word, Excel und PowerPoint.
* Du unterstützt bei der Personalplanung und dem Personaleinsatz im Briefzentrum sowie an den anderen Standorten der Niederlassung.
* Daneben stellst du Zahlen, Daten und Fakten für Statistiken und Präsentationen zusammen.
* Auf gute Teamarbeit und freundlichen Umgang mit unseren Kunden legen wir Wert, da dies eine Grundvoraussetzung für unser tägliches Geschäft ist.

DEINE VORTEILE BEI DER AUSBILDUNG ZUM/ZUR KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)
* Jährlich steigende Ausbildungsvergütung beginnend mit 1.270,- Euro monatlich
* 26 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
* Gute Übernahmechancen nach deiner Ausbildung
* Praxisorientierte Ausbildung mit Einbindung in die Büroabläufe
* Top-Azubi Programm mit spezieller Förderung für unsere besten Auszubildenden

DEIN AUSBILDUNGSBETRIEB

Die Niederlassung Betrieb verantwortet den Transport, die Sortierung und die Auslieferung von Sendungen und Paketen mit Beachtung höchster Qualitätsstandards und nachhaltigem Personalmanagement.

DU PASST BESONDERS GUT ZU UNS, WENN DU ...
* die Realschule, die (Höhere) Handelsschule oder das (Fach-)Abitur mit guten Noten in Mathe, Deutsch und Englisch abgeschlossen hast
* geschickt kommunizierst und dich schon mit MS Office auskennst (Word, Excel, Outlook)
* am liebsten im Team arbeitest
* eine schnelle Auffassungsgabe hast und zuverlässig bist

ANTWORTEN BEKOMMST DU AUCH HIER

Fragen zur Ausbildung beantwortet dir gern die Bewerber-Hotline: 0800 8010333 (kostenfrei aus dem deutschen Fest- und Mobilfunknetz).
Oder besuche uns auf Facebook www.facebook.com/DeutschePostDHLKarriere. Weitere Informationen findest du unter https://careers.dhl.com/eu/de/ausbildung.

STARTE MIT UNS DEINE AUSBILDUNG ZUM/ZUR KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)! Bitte klicke direkt hier https://dpdhl.dvinci-easy.com/de/p/Azubi/jobs/22/form.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

#Bueroausbildung #AusbildungBueromanagement #Ausbildung2025 #ausbildungnlbonn

SUN Global Logistics Solutions GmbH ist ein stark wachsender international ausgerichteter Logistikdienstleister. Wir entwickeln für unsere Kunden individuelle Transport- und Logistiklösungen. Unsere Kunden vertrauen auf zuverlässige Dienstleistungen – wir vertrauen auf unsere Mitarbeiter und vielleicht auch bald auf Sie!

**Auszubildende/n zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**

Ausbildungsbeginn: **01.02.2025**

**Wir bieten:**
• Eine systemrelevante und krisensichere Branche
• freies Obst, Wasser, Kaffee
• Kostenübernahme AzubiTicket
• kostenlose Massage am Arbeitsplatz
• Mitarbeiter Events
• moderne Arbeitsplätze
• kostenlose Schulungen und Prüfungsvorbereitungskurse

**Ihr Profil:**
• Abschluss der Mittleren Reife, Höhere Handelsschule sowie Fachhochschulreife oder Abitur
• Volljährigkeit wird vorausgesetzt
• PKW Führerschein wünschenswert
• MS-Office Kenntnisse
• Idealerweise eine weitere Fremdsprache (jedoch keine Voraussetzung)

Unser Gelände grenzt direkt an Köln Wahn und ist sowohl von Köln als auch von Bonn gut per PKW oder öffentliche Verkehrsmittel erreichbar.

Interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

** Hinweis:* Zur besseren Lesbarkeit von Personenbezeichnungen & personenbezogenen Wörtern wird die männliche oder weibliche Form genutzt. Diese Begriffe gelten für alle Geschlechter.