Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Lilli Property Group mit Sitz in Lahntal bei Marburg a. d. Lahn ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung, Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien.

Wir konzipieren und realisieren selbst die kompliziertesten Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung. Wo andere schon längst aufgeben, fühlen wir uns erst richtig wohl.
Unser Portfolio, mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 800.000 Quadratmetern, umfasst die Bereiche Gewerbegrundstücke, Gewerbeobjekte und wohnwirtschaftliche Objekte. Dabei agieren wir in der gesamten Bundesrepublik.

Durch unsere hausinternen Expert:innen aus verschiedenen Bereichen können wir schnell handeln und nahezu alle anfallenden Aufgaben eigens abdecken. Wir haben eine Lösung für jedes Problem.

Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben bei uns:

- Planung und Organisation der Geschäftsführung
- Übernahme von internen/externen Korrespondenzen
- Erstellung von Verträgen, Verkaufsunterlagen und Präsentationen
- Erstellung von Analysen
- Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder beispielweise Industriekaufmann/-frau
- Wünschenswerterweise mehrjährige Berufserfahrung
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Teamfähigkeit
- Organisatorisches Talent

Wir bieten Ihnen:

- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten mit viel Raum zur Weiterentwicklung
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Perspektive
- Anspruchsvolle und interessante Projekte
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten und kollegialen Team

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühesten Einstellungstermins.

Die Lilli Property Group mit Sitz in Lahntal bei Marburg a. d. Lahn ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung, Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien.

Wir konzipieren und realisieren selbst die kompliziertesten Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung. Wo andere schon längst aufgeben, fühlen wir uns erst richtig wohl.
Unser Portfolio, mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 800.000 Quadratmetern, umfasst die Bereiche Gewerbegrundstücke, Gewerbeobjekte und wohnwirtschaftliche Objekte. Dabei agieren wir in der gesamten Bundesrepublik.

Durch unsere hausinternen Expert:innen aus verschiedenen Bereichen können wir schnell handeln und nahezu alle anfallenden Aufgaben eigens abdecken. Wir haben eine Lösung für jedes Problem.

Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit.

Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich:

- Sämtliche Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen
- Rechnungsprüfung und -erstellung
- Angebotsabgabe und Kalkulationsunterstützung
- Bedienung der Telefonanlage
- Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
- Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten

Du passt in unser Team, wenn Du folgende Voraussetzungen mitbringst:

- Deine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, hast Du erfolgreich abgeschlossen
- Praxiserfahrung in der Immobilienbranche ist wünschenswert
- Kommunikationsstärke sowie ein eigenverantwortlicher, ergebnisorientierter Arbeitsstil gehört zu Deinen Stärken
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Dein Profil ab

Wir bieten Dir:

- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten mit viel Raum zur Weiterentwicklung
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Perspektive
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten und kollegialen Team

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühesten Einstellungstermins.

Wir suchen Dich! - Du bist aufmerksam, engagiert und hast Lust auf eine spannende Ausbildung?

Ausbildungsstart: 01.08.2025

Ausbildungsdauer: 3 Jahre

Dann sind dies Deine Aufgaben auf einem Markt mit Zukunft:

- Allgemeine Aufgaben des Office Managements
- Organisation und Koordination von Terminen
- Verwaltung von Dokumenten und Pflegen von Vorlagen
- Fristenmanagement

Du passt in unser Team, wenn du folgende Voraussetzungen mitbringst:

- mindestens mittleren Bildungsabschluss
- sicheres und freundliches Auftreten
- gute Umgangsformen
- Kenntnisse der MS-Office-Produkte (wünschenswert)
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Leistungsbereitschaft
- Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten Dir eine krisensichere Anstellung in einem langjährig am Markt platzierten Unternehmen in einer expandierenden Branche. Du hast die Möglichkeit, dich aktiv bei Veränderungsprozessen und Innovationen einzubringen.

Darüber hinaus bieten wir Dir:

- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit sehr guten Übernahmechancen
- Unterstützung zur Erreichung von Lernzielen
- Moderne Arbeitsplätze
- Ein offenes Arbeitsklima

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte lege Deine Zeugnisse in Kopie bei. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen kann nicht erfolgen.

Die Gemeinde Lahntal mit ca. 7.100 Einwohner/innen liegt im Landkreis Marburg-Biedenkopf mit einer guten kommunalen Infrastruktur (Kitas, Grundschulen, Ärzte, Einkaufsmärkten, aktives Vereinsleben).

Die Gemeinde Lahntal als moderne und zukunftsorientiere Kommune sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in

für den Bereich „Soziales - Lahntal für alle“ (m/w/d).

Der Bereich „Soziales“ ist u.a. für die Weiterentwicklung und Organisation von bedarfsgerechten Angeboten für die Lahntaler Bürger/innen und die Förderung ehrenamtlichen Engagements zuständig. Gemeinsames Ziel ist es, das soziale Miteinander im Lahntal zu stärken und Menschen in der Gemeinde zusammen zu bringen – egal, ob Jung oder Alt und „lange verwurzelt“ oder „zugezogen“. Den Bereich „Soziales“ verstehen wir dabei als Bindeglied zwischen der engagierten Bürgerschaft vor Ort und der Verwaltung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:
- Mitarbeit bei der Organisation und Weiterentwicklung von Veranstaltungen und
bedarfsgerechten Angeboten für Lahntaler Bürger/innen
- Zuarbeit bei der Pflege und Vermarktung von Angeboten
- Übernahme von Informations- und Vernetzungstätigkeiten
- Mitarbeit bei der Koordination und Weiterentwicklung der Generationentreffpunkt und Dorfcafes
inkl. Abrechnung
- Erteilen von Informationen und Auskünften für Bürger/innen sowie aktive Förderung
ehrenamtlichen Engagements

Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Das Stellenprofil erfordert:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Büro-, Veranstaltungs- oder
Projektmanagement bzw. im sozialen Bereich
- idealerweise Berufserfahrungen im oben genannten Aufgabengebiet, in der Netzwerkarbeit und
in der allgemeinen Verwaltung
- Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden und an Wochenenden
- Flexibilität, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen, Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit
- lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen

Unser Angebot umfasst:
- spannendes, abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
- zukunftssichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- befristete Teilzeit (1/2-Stelle mit 19,5 Stunden/Woche)
- eine Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
je nach entsprechender Qualifikation
- zusätzliche attraktive Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge,
Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
- modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeitregelungen
- individuelle, bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungen
- Bikeleasing-Angebot und Angebot zum Abschluss einer zusätzlichen Altersvorsorge mit
Arbeitgeberzuschuss im Rahmen der Entgeltumwandlung

Wenn wir Ihr Interesse an dieser Tätigkeit geweckt haben und Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 24. März 2024 an den:

Gemeindevorstand der Gemeinde Lahntal
Fachbereich Personal │ Oberdorfer Straße 1 │ 35094 Lahntal

Vorzugsweise als eine pdf-Datei per E-Mail an:
[email protected]

Die Gemeinde Lahntal fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach Maßgabe der Vorschriften des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes (HGIG). Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Sinne von § 151 SGB IX bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Mit Abgabe der Bewerbung willigen Sie in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen inner-halb der Gemeinde Lahntal. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen weitergeleitet. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Die gespeicherten Daten sowie die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet.

Bewerbungskosten inkl. Fahrtkosten werden nicht erstattet.

Wir bitten um Verständnis, dass aus Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurück-gesendet werden können. Daher bitten wir Sie, nur Kopien einzureichen. Eine Rücksendung kann nur erfolgen, wenn Sie der Bewerbung einen ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen.

Sie haben Fragen?

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf! Ansprechpartner/innen für Sie sind:

… für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren:
Frau Litzenburger: Telefon 06420/8230-18
Frau Kirchhoff: Telefon 06420/8230-29

… für Fragen zur Tätigkeit:
Frau Litzenburger: Telefon 06420/8230-18
Herr Frauenlob: Telefon 06420/8230-27

Zum 01.08.2023 suchen wir eine/-n Auszubildenden zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement

Die Tätigkeit:
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr.

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist dreijähriger Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst.

Wir erwarten mindestens einen guten Schulabschluss der Mittleren Reife.

Für Schüler/innen, die sich für eine Ausbildung in unserem familiengeführten Betrieb interessieren, bieten wir die Möglichkeit eines Praktikums an.

Bitte legen Sie Ihre Zeugnisse in Kopie bei. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen kann nicht erfolgen.

Zum 01.08.2024 suchen wir eine/-n Auszubildenden zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement

Die Tätigkeit:
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr.

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist dreijähriger Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst.

Wir erwarten mindestens einen guten Schulabschluss der Mittleren Reife.

Für Schüler/innen, die sich für eine Ausbildung in unserem familiengeführten Betrieb interessieren, bieten wir die Möglichkeit eines Praktikums an.

Bitte legen Sie Ihre Zeugnisse in Kopie bei. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen kann nicht erfolgen.