Verwaltungsangestellter (m/w/d) VdK Oberbayern

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Bezirksgeschäftsstelle Oberbayern in München eine*n Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

Für die Unterstützung des Verwaltungsteams sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des Teams und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.

* Telefonisch und persönlich betreuen Sie den Empfangsbereich.
* Sie übernehmen die Terminierung für unsere Sozialrechtsberatung.
* Die Vorbereitung und Erstellung von einfachen Schriftsätzen im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs und die selbstständige Führung von Korrespondenz.
* Sie übernehmen die Mitgliederverwaltung und die Eingabe in interne Verwaltungssysteme.
* Außerdem gehört die allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle zu Ihren Aufgaben.

Das zeichnet Sie aus:


* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung.
* Gute Kommunikations- und Belastungsfähigkeit, Ihr Organisationstalent, Teamgeist sowie zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zeichnen Sie aus.
* Sie sind flexibel, lernbereit, arbeiten strukturiert und haben die Fähigkeit zu priorisieren.
* Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie haben ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Mitglieder. Dabei ist Ihr sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten selbstverständlich.
* Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen bringen Sie mit.

Wir bieten Ihnen:


* Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband.
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer zentral gelegenen Geschäftsstelle - bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive in Bayerns größtem stetig wachsendem Sozialverband.
* Gute Work-Life-Balance mit 31 Tagen Jahresurlaub - plus Schließtage von Weihnachten bis Neujahr zusätzlich zum Jahresurlaubsanspruch. Zu den 13 offiziellen Feiertagen in Bayern kommt flexible Arbeitszeitgestaltung durch die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens,
Gleitzeitregelung sowie Vergütung nach dem Haustarif des VdK Bayern bei einer 38,5-Stundenwoche mit zusätzlich Urlaubs-und Weihnachtsgeld, Erholungsbeihilfe, Dienstalterszulagen und betrieblicher Altersvorsorge hinzu.
* Eine umfassende Einarbeitung sowie Qualifizierungs-, Aufstiegs- und Schulungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung.
* Gefüllte Obstkörbe, kostenfreier Kaffee, Gesundheitsangebote sowie Mitarbeiterveranstaltungen, wie Teamnachmittage, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.

Entscheiden Sie sich jetzt für einen Job mit Sinn!

Der Sozialverband VdK Bayern e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber*innen mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalls bevorzugt.

Jetzt ist es an Ihnen: Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Unser Bezirksgeschäftsführer Herr Otto beantwortet sie Ihnen gerne unter Tel.: 089/ 2117224. Wir freuen uns auf Sie!

Mit über 1.000 Köpfen, davon über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.

Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams **im Bereich Erbrecht** suchen wir Sie für den Assistenzbereich am Standort München in Voll- oder Teilzeit.

**Ihr Aufgabenspektrum:**

- selbstständige Organisation des Sekretariats sowie Betreuung der Mandanten
- Erstellung Bearbeitung der vielfältigen Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten in deutscher und teilweise in englischer Sprache
- eigenständige Erfassung und Überwachung von Fristen sowie sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage
- eigenverantwortliche Übernahme der Termin- und Reiseplanung
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen

**Ihr Profil:**

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d oder über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits erste Sekretariatserfahrung in einer Kanzlei oder einem ähnlich anspruchsvollen Umfeld sammeln
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- persönlich überzeugen Sie durch eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, durch hohes Engagement und Zuverlässigkeit

**Unser Versprechen:**

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie DeutschlandTicket
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst- und Sportangebot im Büro
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
- weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiter-Dinner, Corporate Benefits, Jobrad [u.v.m.](https://www.heuking.de/de/karriere/benefits.html)
- gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer [HEUKING Academy](https://www.heuking.de/de/karriere/heuking-academy.html)

**Fühlen Sie sich angesprochen?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Informationen zum Datenschutz unter: [www.heuking.de](https://www.heuking.de/de/datenschutzhinweise.html)

Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchenübergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.

Für unser erfolgreiches Team im Vergaberecht am Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

**Das sind Ihre Aufgaben:**

- selbstständige Organisation des Sekretariats
- kompetente telefonische Betreuung der Mandanten
- sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat in deutscher Sprache
- Erstellung von Übersichten und Präsentationen
- Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen

**Das bringen Sie mit:**

- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d oder vergleichbare Berufsausbildung; gerne auch Bürokaufleute w/m/d mit Berufserfahrung idealerweise aus dem Kanzleiumfeld
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- eine sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte „Hands On“- Mentalität

**Das können wir Ihnen bieten:**

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie DeutschlandTicket
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst- und Sportangebot (z.B. Zugang zu Wellhub) im Büro
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
- weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiter-Dinner, Corporate Benefits, Jobrad[ u.v.m](https://www.heuking.de/de/karriere/benefits.html)
- gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer [Heuking Academy](https://www.heuking.de/de/karriere/heuking-academy.html)

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Informationen zum Datenschutz unter: [www.heuking.de](https://www.heuking.de/de/datenschutzhinweise.html)

Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.

Zur Verstärkung unserer Teams am Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz w/m/d in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben:**

- selbstständige Organisation des Sekretariats
- kompetente telefonische und persönliche Betreuung der Mandanten
- eigenständige Erfassung und Überwachung von Fristen sowie sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage
- zügige und orthographisch einwandfreie Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat
- Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung
- Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen

**Ihr Profil:**

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter w/m/d oder über eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise konnten Sie erste Berufserfahrungen in einer Anwalts- oder Steuerberaterkanzlei sammeln
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Ihre guten Englischkenntnisse haben sich in der Praxis bewährt
- Persönlich überzeugen Sie durch eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, durch hohes Engagement und Zuverlässigkeit

**Unser Versprechen:**

- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie DeutschlandTicket
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst- und Sportangebot (z.B. Zugang zu Gympass) im Büro
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
- weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiter-Dinner, Corporate Benefits, Jobrad **[u.v.m](https://www.heuking.de/de/karriere/benefits.html)**
- gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer** [Heuking Academy](https://www.heuking.de/de/karriere/heuking-academy.html)**

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Informationen zum Datenschutz unter: **[www.heuking.de](https://www.heuking.de/de/datenschutz.html)**

Mit über 1.000 Köpfen, darunter 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchenübergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt!

Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams im Bereich **Restrukturierung | Gesellschaftsrecht/M&A | Steuerrecht** am Standort München suchen wir Sie als Assistenz w/m/d zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit.

**Ihre Aufgaben:**

- Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat und unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte bei der Mandatsbearbeitung
- Sie erstellen vielfältige Korrespondenz sowie Präsentationen/Vorträge in deutscher und englischer Sprache
- Gewissenhaft führen Sie die (elektronischen) Mandatsakten sowie das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung der Mandate
- Eigenverantwortlich übernehmen Sie die Termin- und Reiseplanung

**Das bringen Sie mit:**

- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- idealerweise erste Sekretariats- oder Empfangserfahrung aus dem Kanzleiumfeld
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- „Hands-on“ Mentalität sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- persönlich überzeugen Sie durch Ihr freundliches und teamorientiertes Auftreten

**Unser Versprechen:**

- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in internationalem Umfeld
- eine attraktive Vergütung sowie DeutschlandTicket
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
- Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Wellhub [u.v.m.](https://www.heuking.de/de/karriere/benefits.html)
- gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer [Heuking Academy](https://www.heuking.de/de/karriere/heuking-academy.html) 

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Informationen zum Datenschutz unter: [www.heuking.de](https://www.heuking.de/de/datenschutzhinweise.html)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000  Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

In der Hauptabteilung »Forschungs- und Entwicklungsverträge, Lizenzen und Intellectual Property Rights« berät und unterstützt unsere Abteilung »Zuwendungen und EU-Projekte« die Fraunhofer-Institute bei der Vorbereitung und Durchführung von öffentlich finanzierten nationalen Projekten. Gleiches gilt für Projekte, die seitens der Europäischen Kommission über das Rahmenprogramm für Forschung und Innovation »Horizon Europe« finanziert werden, wobei der Abteilung hier zusätzlich die gesamte vertragsrechtliche Koordination obliegt.

Was Sie bei uns tun

Als Sachbearbeiter*in im Vertragsbereich bringen Sie ein hohes Maß an Motivation mit und unterstützen unser engagiertes Team Recht in allen administrativen Belangen der juristischen Projektbearbeitung durch:

- Einholung und Aufbereitung projektbezogener rechtlich relevanter Informationen im Vorfeld von geplanten Forschungsvorhaben
- Erstellung vielseitiger juristischer Fachkorrespondenz
- Inhaltliche Bearbeitung von Verträgen nach Mustern in deutscher und englischer Sprache
- Selbstständiges Vertragsmanagement
- Umgang mit elektronischen Ausschreibungsportalen in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen und inhaltliche Pflege des abteilungseigenen Intranet-Auftritts sowie der Wissensplattform
- Mitwirkung an Beschaffungsvorgängen der Abteilung

Was Sie mitbringen

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Recht/Jura oder verwandter Gebiete
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Vertragswesen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, durch Eigeninitiative geprägte präzise Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was Sie erwarten können

- Anspruchsvolle Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln und Gestalten
- Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes und motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und der Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten
- Einen angenehmen, modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Die Fraunhofer-Kinderkrippe »Westparkfüchse« sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die Stelle ist bis zum 31.12.2029 befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Dr. Ulf Johann, Teamleitung Team Recht
Abteilung Zuwendungen und EU-Projekte
Telefon: +49 89 1205-2712

Fraunhofer-Zentrale
www.fraunhofer.de

Kennziffer: 77204

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Dr. Ulf Johann, Teamleitung Team Recht
Abteilung Zuwendungen und EU-Projekte
Telefon: +49 89 1205-2712

WEN SUCHEN WIR?

Engagierte Verstärkung unserer Kanzlei durch

eine(n) Auszubildende(n) zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten

(m/w/d) ab September 2025

WAS BIETEN WIR?

 attraktives und modernes Arbeitsumfeld

 vielfältige und interessante Berufsausbildung

 sympathisches und motiviertes Team

 enge kollegiale Zusammenarbeit mit flachen Hierarchien

 qualifizierte Förderung und Betreuung

 gute Entwicklungsmöglichkeiten

 Übernahme nach der Ausbildung wird angestrebt

 überdurchschnittliche Bezahlung

 übergesetzlicher Urlaub

 Fahrtkostenübernahme

 gemeinsame Team-Events

 Pausenraum mit Getränken

WER SIND WIR?

ASR Astner Sünkenberg Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei

mit derzeit fünf Rechtsanwälten. Unser Beratungsschwerpunkt liegt auf der Betreuung

mittelständischer Unternehmen und Privatpersonen. Die Kanzlei liegt durch öffentliche

Verkehrsmittel gut erreichbar direkt am Stiglmaierplatz in München.



MIT WAS ÜBERZEUGEN SIE?

 sehr guten in Deutschland anerkannten Schulabschluss

 freundliches und sicheres Auftreten

 Engagement und Spaß an der Arbeit im Team

 gute PC Kenntnisse (MS Office)

 sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

 sichere Ausdrucksweise



Sollten Sie Freude im Umgang mit Menschen haben, bereit sein, gerne und engagiert zu arbeiten, dann

freuen wir uns auf Ihre vollständigen, schriftlichen Bewerbungsunterlagen (gerne per E-Mail).

ASR Rechtsanwälte ● Schleißheimer Straße 2 ● 80333 München

● [email protected] ● Tel: (089) 96 160 160 ●www.asr.de

Für unsere Kanzlei in München suchen wir für den 01.08.2025 eine/n Auszubildende/n zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/divers).

Rechtsanwaltsfachangestellte unterstützen Rechtsanwälte und -anwältinnen bei rechtlichen Dienstleistungen und übernehmen Büro- und Verwaltungsaufgaben. Sie betreuen Mandanten, bereiten Schriftsätze oder Akten vor und berechnen Fristen sowie Gebühren.

Sie sollten mindestens einen Realschulabschluss (Mittlere Reife), Fachabitur bzw. Abitur mit einem guten Notendurchschnitt haben, analytisch denken und ein freundliches Auftreten mit guten Umgangsformen verbinden.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift in Verbindung mit MS Office Kenntnissen runden Ihr Profil ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an [email protected], z.H. Frau Natalia Bücker-Schmidt.