Office Manager:in Immobilienverwaltung (Bürokaufmann/-frau)

Die GG Property GmbH ist eine Hausverwaltung, die sich auf die Betreuung eigener Immobilien spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Office Manager:in Immobilienverwaltung.

Ihre Aufgaben:

- Kommunikation mit Mietern: Beantwortung von Anfragen, Bearbeitung von Anliegen und Erstellung von Mietverträgen.
- Administrative Tätigkeiten: Postbearbeitung, Terminplanung, Dokumentenablage und Vorbereitung von Unterlagen.
- Finanzverwaltung:
- Prüfen von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Zahlungen.
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
- Überwachung von Mieteingängen und Versenden von Mahnungen.
- Berichtswesen: Erstellung von Protokollen und Berichten, z. B. zu Mietständen oder offenen Posten.
- Versicherungs- und Behördenangelegenheiten: Meldung von Versicherungsfällen und Einreichung von Nachweisen.
- Korrespondenz: Eigenständiges Verfassen von Schreiben an Mieter, Behörden und Dienstleister.
- Digitalisierung: Pflege und Optimierung von digitalen Archivsystemen.
- Prozessoptimierung: Einbringen von Verbesserungsvorschlägen zur Effizienzsteigerung.
- Flexibilität: Übernahme weiterer Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein Auge für Details.
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Sind Sie bereit, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an [email protected] . Die Vergütung wird individuell nach Qualifikation und Erfahrung vereinbart.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Microsoft Office
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Bei Persoplan zu arbeiten ist ebenso spannend wie anspruchsvoll...
Für unseren Kunden in Dautphetal suchen wir Sie...

Persönliche und fachliche Voraussetzungen

- abgeschlossene kfm. Ausbildung
- gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Flexibilität





Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

- Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltung (u.a. Schriftverkehr, Ablage, Organisation)
- Belegerfassung (Buchhaltung)
- Angebotsanfragen und Preisvergleiche
- Unterstützung der Bauleitung




Unser Angebot:
Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden. Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und der respektvolle Umgang miteinander liegen uns sehr am Herzen.

Wir bieten Ihnen:


- leistungsgerechte Bezahlung laut Tarifvertrag GVP/DGB
- gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
- Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
- interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
- ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden
Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per Email an [email protected]
oder schriftlich in unserer Niederlassung in Marburg.
Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 06421-59 09 6-0 zur Verfügung.

Per Post erhaltene Bewerbungsunterlagen senden wir aus organisatorischen Gründen nicht zurück. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr persoplan-Team

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, die zu Ihrem Profil passt und Ihre Stärken fordert? Gerne können Sie uns Ihre Initiativbewerbung zukommen lassen, die wir in Hinblick auf zukünftige Stellenvakanzen auswerten.



Die Persoplan Unternehmensgruppe leistet seit 1987 als Partner der Industrie, des Handwerks und des Handels Personaldienstleistungen in Form von Arbeitnehmerüberlassung und Arbeitnehmervermittlung.

Nach stetigem Wachstum beschäftigt Persoplan heute an 12 Standorten Mitarbeiter/innen in den verschiedensten gewerblichen, technischen und kaufmännischen Berufen.

Wir sind starker Partner und fairer Arbeitgeber. Wir bieten Ihnen sehr gute Möglichkeiten für eine berufliche Veränderung, Weiterentwicklung oder den Einstieg in die Arbeitswelt. Mit unserem Know-how als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir Sie beim Aufbau Ihrer beruflichen Zukunft.

Sie sind auf der Suche nach einem Job, der zu Ihnen passt? Das Team von Persoplan unterstützt Sie zuverlässig und kompetent. Wir finden die passende Stelle für Sie!