Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Bankwesen (Notarfachangestellte/r)

Wir suchen im Auftrag einer renommierten Ingenieursgesellschaft (Energiesektor) am Standort Essen auf Basis einer 38-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Ihre Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung im Bereich der Dienstbarkeiten
- Verantwortlich für die Erstellung von Anschreiben sowie auch die Vorbereitung von Auszahlungen
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Eigentümern, Nutzungsberechtigten, Notaren sowie Grundbuchämtern
- Die Prüfung von Rechnungen fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich sowie die Bearbeitung der Postein- und ausgänge
- Die Vertragsprüfung und -erstellung runden Ihr Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen darüber hinaus bringen Sie bereits mit
- Kenntnisse im Bereich Rechnungsprüfung und Auszahlungsprozessen, gerne auch in der Vertragserstellung
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Deutsch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift

Ihre Benefits

- Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung
- Starte jetzt deinen Einsatz bei einer global tätigen Ingenieur- und Consultinggesellschaft und bringe deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level
- Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Nutze die Gleitzeitmöglichkeit, für eine flexible Balance
- Freue dich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Jobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Sachbearbeitung in notariellen Tätigkeitsbereichen
- Abwicklung der notariellen Vorgänge von der Urkundenvorbereitung bis hin zur vollständigen Abwicklung
- Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement
- Erstellen der Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
- Betreuung der Notaranderkonten sowie der Bücher des Notars
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen
- Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten einschließlich elektronischen Rechtsverkehrs

Das bringen Sie mit

- Neben einer abgeschlossenen Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d) haben Sie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in notariellen Tätigkeiten gesammelt.
- Sie überzeugen mit Ihrem guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen.
- Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist.
- Ihre strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus.

Das bieten wir Ihnen

Arbeitsbedingungen:

- Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
- Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
- Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

- Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
- Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
- Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

- Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
- Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

- Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
- Fahrradleasing über JobRad
- Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Kontakt

Eva Seeland-WinkmannRecruiting
+49 221 9937 25090

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
www.luther-karriere.com (http://www.luther-karriere.com/)

Diese Stelle ist auch für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige wurde von Die Lawgentur GmbH im Auftrag der LUTHER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an LUTHER weiter.[tr?id=903360937399973&ev=ViewContent&cd[content_category]=scope&cd[content_type]=stellenanzeige&cd[content_name]=luther]

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Wir suchen im Auftrag einer renommierten Ingenieursgesellschaft am Standort Essen auf Basis einer 38-Stunden-Woche.

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen darüber hinaus bringen Sie bereits mit
- Kenntnisse im Bereich Rechnungsprüfung und Auszahlungsprozessen, gerne auch in der Vertragserstellung
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Deutsch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift

Ihr Einsatz

- Ihre Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung im Bereich der Dienstbarkeiten
- Verantwortlich für die Erstellung von Anschreiben sowie auch die Vorbereitung von Auszahlungen
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Eigentümern, Nutzungsberechtigten, Notaren sowie Grundbuchämtern
- Die Prüfung von Rechnungen fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich sowie die Bearbeitung der Postein- und ausgänge
- Die Vertragsprüfung und -erstellung runden Ihr Aufgabengebiet ab

Ihre Benefits

- Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung
- Starte jetzt deinen Einsatz bei einer global tätigen Ingenieur- und Consultinggesellschaft und bringe deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level
- Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Nutze die Gleitzeitmöglichkeit, für eine flexible Balance
- Freue dich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge

goldrichtig steht für Chancengleichheit, Seriosität und Teamplay in einer modernen Arbeitswelt.
Lege deine Zukunft in gute Hände und plane deinen nächsten Karriereschritt gemeinsam mit goldrichtig!

Notarfachangestellte (m/w/d) Vollzeit

Stellen-ID: 14400
Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche

Entwicklungspotential / Perspektiven

- Flexible Arbeitszeiten
- Option auf Home-Office nach Absprache
- 28 Tage Urlaub
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-Bike-Leasing

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden und Verträgen in den Bereichen Immobilienrecht, Erbrecht, Familienrecht und Gesellschaftsrecht.
- Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
- Bearbeitung und Überwachung von Fristen und Terminen.
- Erstellung und Pflege von Vertragsentwürfen, Vollmachten und anderen notariellen Dokumenten.
- Verwaltung und Organisation der Aktenführung, inklusive Digitalisierung von Unterlagen.
- Koordination und Terminvereinbarung für Beurkundungen und Beratungsgespräche.
- Unterstützung des Notars bei der Vorbereitung und Durchführung von Beurkundungen.
- Abrechnung von Kosten und Gebühren nach der Kostenordnung.

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

- Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Notariat ist von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen.
- Fundierte Kenntnisse in der Notariatssoftware sowie den gängigen MS-Office-Programmen.
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Kommunikationsstärke, Diskretion und eine kundenorientierte Haltung.
- Freude an der Arbeit im Team und ein freundliches, professionelles Auftreten.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Überregionales Netzwerk mit besten Kontakten
- Absolute Diskretion!
- Individuelle Karriereberatung inkl. Perspektiventwicklung
- Begleitung über den gesamten Vermittlungsprozess bis zum erfolgreichen Onboarding
- Persönlichkeitsdiagnostik zur Talent- und Potentialentfaltung

goldrichtig weiß oft schon von Vakanzen, bevor diese offiziell ausgeschrieben werden. Wir besprechen deinen bisherigen Werdegang, coachen dich für Vorstellungsgespräche und begleiten die Vertragsverhandlungen bis zum Abschluss. Hierbei ist uns wichtig, deine Wünsche mit den Vorstellungen des Unternehmens in Einklang zu bringen. Vertrau also auch du deinen Fall den goldrichtig-Personalagenten an.

Deine Karriere: goldrichtig!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
goldrichtig personal GmbH
Dein/e Ansprechpartner/in:
Mathias Schwing
Kettwiger Straße 45
45127 Essen
+49 (0)201 33099000

Gerne kannst du uns auch deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail (max. 10 MB) unter [email protected] zukommen lassen.

Abteilung(en): Rechtsabteilung
Art(en) des Personalbedarfs: Direkte Personalvermittlung

Werden Sie Teil unseres sympathischen Notariatsteams.

Das erwartet Sie bei uns:

- Eigenständige Vorbereitung notarieller Urkunden im Gesellschafts- und/oder Immobilienrecht
- Erstellen von Entwürfen im Gesellschaftsrecht- und/oder Immobilienrecht
- Mitwirkung bei der Abwicklung von Urkunden
- Verwaltung von Notariatsakten
- Erstellung von Notarkostenrechnungen
- Erstellung von Unterschriftsbeglaubigungen
- Verantwortlicher Kontakt zu Mandanten, Gerichten, Behörden und Finanzierungsinstituten

Das bieten wir Ihnen darüber hinaus:

- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, wenn gewünscht unter Anleitung erfahrener Kollegen
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristete Voll-/oder Teilzeitbeschäftigung
- Ein moderner und krisensicherer Arbeitsplatz mit einem sympathischen und aufgeschlossenen Team
- Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gleitzeit
- 30 Urlaubstage, zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Wir schätzen die Loyalität unserer Mitarbeiter:innen und belohnen langjährige Betriebszugehörigkeit
- Kostenlose Erfrischungsgetränke, Kaffeespezialitäten und Obstkörbe
- Mitarbeiterangebote | Preisnachlässe bei diversen Anbietern
- Wir veranstalten regelmäßige Networking-/Teamevents, wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Betriebsausflüge etc.
- Gemeinsame Sportaktivitäten, wie z.B. Firmenlauf, Fußballturniere u.v.m.
- Unsere Kanzlei hat eine zentrale Lage im Ausgeh- und Shoppingviertel Essen-Rüttenscheid mit sehr guter Verkehrsanbindung

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Notariatsmitarbeiter (m/w/d)
- Freude am Umgang mit Mandanten sowie der Vorbereitung und/oder Abwicklung notarieller Urkunden
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Spaß an abwechslungsreicher Arbeit
- Mit der gängigen Kanzlei- und Notariatssoftware kennen Sie sich aus
- Über gute Deutschkenntnisse und (Basis-)Kenntnisse im Englischen freuen wir uns auch

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

goldrichtig steht für Chancengleichheit, Seriosität und Teamplay in einer modernen Arbeitswelt.
Werde als Mitarbeiter/in im Kundeneinsatz Teil des goldrichtig-Teams!

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Bankwesen

Stellen-ID: 14288
Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Kundenbetreuung: Du bist die erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Vertriebspartnern und Notaren zu Darlehensverträgen und Sicherheiten.
- Darlehensabwicklung: Du kümmerst dich um die Bearbeitung und Rückzahlung von Darlehen, erstellst entsprechende Dokumente, wie Urkunden und Abrechnungen, und überwachst den gesamten Prozess.
- Änderungen und Sonderzahlungen: Du bearbeitest Anpassungen von Tilgungsplänen sowie Sondertilgungen und stellst sicher, dass alle Änderungen ordnungsgemäß umgesetzt werden.
- Bearbeitung von Schuldnerwechseln: Du begleitest den Prozess bei Schuldnerwechseln und regelst dabei auch Fragen zu Erbschaften und rechtlichen Nachfolgeregelungen.
- Pfand- und Sicherheitenmanagement: Du bearbeitest Anfragen zum Austausch von Pfandobjekten oder sonstigen Sicherheiten und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind.
- Organisatorische Aufgaben: Du bearbeitest den täglichen Posteingang und sorgst für die pünktliche Überwachung und Einhaltung wichtiger Fristen und Termine.

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

- Fachliche Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich, wie beispielsweise zur Notarfachangestellten (m/w/d), Bankkauffrau (m/w/d) oder Immobilienkauffrau (m/w/d).
- Kommunikationsstärke: Du bist in der Lage, Anliegen von Kunden und Partnern klar und verständlich zu kommunizieren, und trittst dabei stets lösungsorientiert auf.
- Zuverlässigkeit und Organisation: Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick.
- Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und bist zuverlässig in der Zusammenarbeit mit deinen Kolleginnen und Kollegen.
- IT-Kenntnisse: Der Umgang mit MS Office stellt für dich keine Herausforderung dar und du kannst es effektiv im Arbeitsalltag einsetzen.
- Gute Ausdrucksfähigkeit: Sowohl mündlich als auch schriftlich kannst du dich klar und präzise ausdrücken und überzeugst durch dein Verhandlungsgeschick.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Ausgezeichnete Kundenunternehmen, kurze Arbeitswege
- Langfristige Einsätze mit Übernahmeperspektive
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Sehr gute Bezahlung bei tarifvertraglicher Absicherung
- Branchenzuschläge, Zulagen, Prämien
- Urlaubs- und Weihnachtsgelder, Weiterbildungen
- Vermögenswirksame Leistungen, goldrichtig-Betriebsrente
- Einfache Zusammenarbeit dank zvoove Work, der JobApp, und Webportal
- Exklusive Konditionen bei Deutschlands führender Fitnesskette
- Einkaufsvorteile über die goldrichtig-Kooperationen

Vertrau auch du deinen Fall den goldrichtig-Personalagenten an und bewirb dich!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
goldrichtig personal GmbH
Dein/e Ansprechpartner/in:
Leslie-Ann Vogels
Kettwiger Straße 45
45127 Essen
+49 (0)201 33099000

Gerne kannst du uns auch deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail (max. 10 MB) unter [email protected] zukommen lassen.

Abteilung(en): Backoffice
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: iGZ

Unser Kunde ist eine namhafte Rechtsanwalts- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Süden von Essen.
Zur weiteren Verstärkung des Teams des Notariats suchen wir im Zuge der direkten Personaldirektvermittlung, zum nächstmöglichen Termin, einen

Notarfachangestellten oder Notarfachwirt (m/w/d)  Ref.-Nr. PVS012MB

Ihre Aufgaben:

- Selbständige Bearbeitung von Vorgängen aus allen Bereichen des Notariats
- Die Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Abwicklung der notariellen Urkunden
- Die Kontrolle der OP-Listen und des Wiedervorlagen-Systems
- Das Führen des elektronischen Urkundenverzeichnisses und der Generalakte
- Die Übernahme von Verantwortung in einem größeren, überwiegend gesellschaftsrechtlich geprägten Notariat mit einer sehr angenehmen Mandantenstruktur

Ihre Voraussetzungen:

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
- Sie haben erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einem Notariat sammeln können
- Gute MS-Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab

Unser Partner bietet Ihnen:

- Eine interessante Position mit einem nach Ihren Kenntnissen und Interessen ausgestalteten Aufgabengebiet, in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen und einer guten Feedbackkultur
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem positiven und modernen Arbeitsumfeld sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine der Position entsprechende gute Vergütung, flexible Arbeitszeitgestaltung (Voll- oder Teilzeit), Home-Office und einem Zuschuss zum ÖPNV oder einen Tiefgaragenparkplatz, eine betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents und weitere Sozialleistungen

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins sende Sie bitte, unter Angabe der o. g. Referenz-Nummer, bevorzugt als Express-Bewerbung über das Bewerbungsformular unserer Homepage. Bitte füllen Sie hierzu ausschließlich die Pflichtfelder aus und fügen Ihre Dateien an.

Sollten Sie Fragen zu der oben aufgeführten Stelle haben oder passt Ihr Profil nicht vollständig, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. Wir beraten Sie umfangreich und professionell bei der Suche nach einer neuen Herausforderung.

Das Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst erste kaufmännische Berufserfahrungen mit
- Ein sicherer Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich
- Deutsch beherrschst du fließend in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Sorgfältigkeit und ein großes Organisationsvermögen zeichnen dich aus

Der Einsatz

- Du unterstützt aktiv im Bereich der Dienstbarkeitsbeschaffungen, einschließlich Verwaltung, Ablage, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung
- Eigenständige Korrespondenz und Führung von Gesprächen mit Eigentümern, Nutzungsberechtigten, Notaren und Grundbuchämtern zählen zu deinen regelmäßigen Aufgaben
- Du steuerst externe Dienstleister zur effizienten Einholung von Grundstücksrechten
- Erstellung und Prüfung von Eintragungsanträgen liegen ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich.
- Darüber hinaus übernimmst du allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Die Benefits

- Sicher dir den Einstieg in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung
- Starte jetzt deinen Einsatz bei einer global tätigen Ingenieur- und Consultinggesellschaft und bringe deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level
- Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Freue dich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge
- Nutze die Gleitzeitmöglichkeit, für eine flexible Balance