Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Ausbildung

Der Firmenausbildungsverbund Wartburgregion e.V. ist der Full-Service-Dienstleister, wenn es um die duale Ausbildung in unserer Region geht. Für unsere ca. 125 Mitgliedsunternehmen planen und organisieren wir die Überbetriebliche Verbundausbildung für über 400 Auszubildende aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Unser Verbund hat die Aufgaben die Bewerberakquise und die betriebliche Ausbildung der heimischen Unternehmen aktiv mitzugestalten. Damit leistet der Firmenausbildungsverbund einen wichtigen Beitrag zur Fachkräftegewinnung und -entwicklung im Wartburgkreis.

Zur Erweiterung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Bad Salzungen suchen wir zum nächstmöglichen Termin tatkräftige Unterstützung in Teilzeit (20-25h/ Woche).

ihre Aufgaben:

-          Erstellung von Einladungsschreiben zu den Lehrgängen, Versand und Rücklaufkontrolle
-          Rechnungslegung an Kreditoren
-          Kontakt und Rücksprache mit Mitgliedsunternehmen, Berufsschulen, Behörden und Institutionen
-          Datenerfassung und Auswertungen in unserem Planungssystem
-          Erstellung und Bearbeitung von Verbundplänen, Zertifikatserstellung

ihre Voraussetzungen:
-          kaufmännische Ausbildung und/ oder Berufserfahrung wünschenswert
-          Microsoft-Office-Kenntnisse, Online-Recherche
-          präzise und eigenständige Arbeitsweise
-          Fahrerlaubnis Klasse B
-          Kommunikativität und Offenheit im Kundenkontakt

wir bieten:
-          flexible Arbeitszeiten (Homeoffice-Anteil möglich)
-          leistungsgerechte Bezahlung, Weihnachtsgeld
-          monatlich steuerfreier Sachkostenzuschuss i.H.v. 50,00 €
-          Vermögenswirksame Leistungen möglich
-          Weiterbildungen und Veranstaltungen
-          28 Tage Erholungsurlaub

Interessiert?

Dann freuen wir uns über ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail an ([email protected]).

Du liebst Autos und hast Spaß am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als

KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) IN AUSBILDUNG

tauchst Du ein in die faszinierende Welt der Automobile und lernst alle Facetten eines modernen Autohauses kennen. Profitiere von einer umfassenden Ausbildung in einem erfolgreichen Unternehmen und werde zum Profi in kaufmännischen Angelegenheiten.

Ausbildungsbeginn: 01.08.2025

Arbeitsort: Bad Salzungen

Ausbildungsdauer: 3 Jahre, mit Abschlussprüfung vor der zuständigen Handwerkskammer

TOP-Ausbildung in folgenden Abteilungen: 

* Personalabteilung
* Kundendienst
* Verkauf
* Disposition

Deine Aurgaben:

* Grundlagen in Rechnungswesen u. Betriebswirtschaftslehre 
* Moderne Büroorganisation
* Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
* Markt einschätzen und den Vertrieb koodinieren
* Serviceleistungen anbieten

Dein Profil:

* Du hast einen guten Schulabschluss (mindestens mittlere Reife)
* Du bringst eine große Begeisterung für Autos mit
* Du kannst dich in die Lage des Kunden hineinversetzen und danach handeln
* Du bist teamfähig und lernbereit
* Mündliches sowie schriftlich sicheres und fehlerfreies Formulieren sind für Dich kein Problem
* Selbstbewusstsein ist eine Deiner ausgepräügtesten Stärken

Das erwartet Dich bei uns:

* Zukunftsperspektiven: Nach Deiner Ausbildung stehen Dir alle Türen offen
* Vielfalt: Von Elektroautos bis hin zu extravaganten Sportwagen – bei uns ist alles möglich
* Teamgeist: Arbeite in einem jungen, dynamischen Team und lerne von erfahrenen Kollegen
* Motivation: Individuelle Belohnungssysteme helfen Dir dabei, in der richtigen Spur zu bleiben

Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt und starte Deine Karriere mit Vollgas!

CarUnion AutoTag GmbH
z. Hd. Frau Annette Schumann
Zentrale Personalabteilung
Am Rosengarten 3
06406 Bernburg
Oder per Mail:
[email protected]

Wir sind ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung im Krankenhausplan des Landes Thüringen mit 432 Betten in den Fachgebieten Innere Medizin, Allgemein- und Gefäßchirurgie, Unfall- und Wiederherstellungschirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, Kinder- und Jugendmedizin, Anästhesie- und Intensivmedizin und Psychiatrie und Psychotherapie.

Wir bieten die Berufsausbildung

zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

schulische Voraussetzungen sind:
- Realschulabschluss mit Notendurchschnitt 2,5 oder Fachoberschule mit Notendurchschnitt 3,0 oder
Abitur mit Notendurchschnitt 3,0
- der berufstheoretische Teil der Ausbildung erfolgt als Blockunterricht in Bad Salzungen
- der praktische Teil der Ausbildung erfolgt in den Fachabteilungen unserer Einrichtung

Eine fundierte und qualifizierte Ausbildung ist eine der wichtigsten Grundlagen für Erfolg im Beruf und Spaß an der Arbeit.
Während die Berufsschule theoretisches Wissen im Unterricht vermittelt, werden Sie bei der praktischen Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen eingesetzt und an die anfallenden Aufgaben unter fachlicher Anleitung herangeführt.
Auszubildende werden ernst genommen, voll in unser Team integriert und von diesem unterstützt.
Mit einem hohen Maß an Engagement, Lern- und Leistungsbereitschaft können Sie Ihren Teil zum guten Gelingen der Ausbildung beitragen.
Ein Schnupperpraktikum kann Ihnen die Wahl des Ausbildungsberufes sehr erleichtern.

Wichtiger Hinweis für Jugendliche, die sich für das Angebot interessieren, jedoch noch nicht bei ihrer Berufsberatung gemeldet sind:

Möchtest du wissen, ob diese Tätigkeit das richtige für dich ist? Dann melde dich bei deiner Berufsberatung vor Ort. Dir können dann auch noch weitere Ausbildungsstellen angeboten werden. Du kannst aber auch anrufen unter 0800 4 5555 00* oder deine/n Berufsberaterin/ Berufsberater in den Sprechstunden an deiner Schule ansprechen.“*

Wir sind ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung im Krankenhausplan des Landes Thüringen mit 432 Betten in den Fachgebieten Innere Medizin, Allgemein- und Gefäßchirurgie, Unfall- und Wiederherstellungschirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, Kinder- und Jugendmedizin, Anästhesie- und Intensivmedizin und Psychiatrie und Psychotherapie.

Wir bieten die Berufsausbildung

zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

schulische Voraussetzungen sind:
- Realschulabschluss mit Notendurchschnitt 2,5 oder Fachoberschule mit Notendurchschnitt 3,0 oder
Abitur mit Notendurchschnitt 3,0
- der berufstheoretische Teil der Ausbildung erfolgt als Blockunterricht in Bad Salzungen
- der praktische Teil der Ausbildung erfolgt in den Fachabteilungen unserer Einrichtung

Eine fundierte und qualifizierte Ausbildung ist eine der wichtigsten Grundlagen für Erfolg im Beruf und Spaß an der Arbeit.
Während die Berufsschule theoretisches Wissen im Unterricht vermittelt, werden Sie bei der praktischen Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen eingesetzt und an die anfallenden Aufgaben unter fachlicher Anleitung herangeführt.
Auszubildende werden ernst genommen, voll in unser Team integriert und von diesem unterstützt.
Mit einem hohen Maß an Engagement, Lern- und Leistungsbereitschaft können Sie Ihren Teil zum guten Gelingen der Ausbildung beitragen.
Ein Schnupperpraktikum kann Ihnen die Wahl des Ausbildungsberufes sehr erleichtern.

Wichtiger Hinweis für Jugendliche, die sich für das Angebot interessieren, jedoch noch nicht bei ihrer Berufsberatung gemeldet sind:

Möchtest du wissen, ob diese Tätigkeit das richtige für dich ist? Dann melde dich bei deiner Berufsberatung vor Ort. Dir können dann auch noch weitere Ausbildungsstellen angeboten werden. Du kannst aber auch anrufen unter 0800 4 5555 00* oder deine/n Berufsberaterin/ Berufsberater in den Sprechstunden an deiner Schule ansprechen.“*

ASKLEPIOS  Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Wir suchen zum 01.08.2025 einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Wir sind Wir sind eine Fachklinik für Anschlussheilbehandlung und Rehabilitation mit insgesamt 270 Betten und versorgen mit 250 Mitarbeitenden über 5.000 Patient:innen jährlich. Unsere modern ausgestattete Klinik verfügt über die Fachabteilungen Pneumologie einschließlich HNO, Allergologie und Onkologie sowie Orthopädie und Skoliose-Spezialtherapie. Darüber hinaus werden das Hotel Haus Hufeland (3 Sterne Superior garni) mit ca. 80 Betten, das Kurhaus Restaurant, das Asklepios Medical Fitness, jeweils eine Praxis für Physio- und Ergotherapie sowie eine Praxis für Logopädie betrieben. DEIN AUFGABENGEBIET In Deiner dreijährigen betrieblichen Ausbildung wirst Du ein Teil unseres Teams und zum absoluten Profi für kaufmännische Prozesse. Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in den verschiedenen Verwaltungsbereichen unserer Kliniken. Kaufmännische Prozesse Du lernst unter anderem die verschiedenen Abteilungen wie Verwaltung, Buchhaltung, Personal, Sekretariat und Assistenz kennen Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Abläufe. Sekretariats- und Assistenzaufgaben Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und bearbeitest den Schriftverkehr. kooperieren und kommunizieren mit internen und externen Partnern, auch in einer fremden Sprache. Sicherheits- und Umweltschutzrichtlinien: Bei allen Tätigkeiten lernst Du, welche gesetzlichen und internen Vorgaben Du dafür im Blick behalten musst und führst qualitätssichernde Maßnahmen durch. Patientenverwaltung einen maßgeblichen Teil Deiner Ausbildung nimmt die Tätigkeit im Patientenservice sowie der Patientenverwaltung ein. Die Arbeit mit den Patienten und natürlich der Spaß am Kontakt mit anderen Menschen spielen dabei eine wichtige Rolle.  DEIN PROFIL Wir suchen Dich, wenn Du mindestens einen guten Realschulabschluss hast Du teamfähig, engagiert, kommunikativ und aufgeschlossen bist Du Interesse an kaufmännischen Abläufen und wirtschaftlichen Zusammenhängen hast Du keine Angst davor hast, auch mal Verantwortung zu übernehmen und Deinen Arbeitsplatz aktiv mitgestalten willst Lernbereitschaft, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit zu deinen Stärken zählen Ein entsprechendes Praktikum wäre von Vorteil, ist aber nicht Bedingung (gern kann auch ein Praktikum bei uns absolviert werden).  WIR BIETEN eine attraktive Ausbildungsvergütung  Leistungsprämie nach der Probezeit möglich 30 Tage Urlaub je Ausbildungsjahr  langjährige Erfahrung in der Ausbildung von Fachkräften durch Fachpersonal einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und beständigen Unternehmen Mitarbeiterorientierte Arbeitszeitgestaltung zur optimalen Vereinbarung von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Voll- und Teilzeitmodelle intensive Betreuung durch einen externen Coach als Vertrauensperson sowie Paten/Mentoren im Unternehmen und regelmäßige sowie individuelle Feedbackgespräche eine wertschätzende Führungskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Abstimmungswegen eine Mitarbeiterversorgung durch unsere hauseigene Küche mit Vergünstigungen bei Getränken und Speisen und kostenfreier Mittagsverpflegung Betriebliche Gesundheitsförderung durch kostenfreie Nutzung des Medical Fitness, aktive Mittagspause, Hydrojetnutzung u.v.m. Exklusive Angebote bei Online-Shops, Reisen, Technik oder Veranstaltungen Übernahme von Fort- und Weiterbildungskosten die Teilnahme an externen Lehrgängen wie beispielsweise bei dem FAV (Firmenausbildungsverbund) zur Prüfungsvorbereitung sowie innerbetriebliche Fortbildung Unterstützung in allen Lebenslagen durch unser Employee Assistance Program regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Firmenläufe jung und dynamisch - du lernst und arbeitest in einem dynamischen und gut aufgestellten Team Zukunftsorientiert - sehr hohe Wahrscheinlichkeit der Übernahme nach der Ausbildung oder eine Vermittlungsmöglichkeit innerhalb des Konzerns und die damit verbundenen Aufstiegsmöglichkeiten Unterkunft - bei Bedarf kann nahe der Ausbildungsstätte eine günstige Unterkunft gemietet werden (je nach Verfügbarkeit) KONTAKT Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. Herr Enrico Zahn Personalleiter Tel.:  +49 3695 65-3886 Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Asklepios Klinik Bad Salzungen GmbH Personalabteilung Frau Yvonne Müller-Leusche Kurhausstraße 16 36433 Bad Salzungen Tel.: (03695) 65-3887 E-Mail: [email protected]

Ihre Hauptaufgaben

- Leitung und Organisation des Vorzimmers des Bürgermeisters
- Gestaltung, Koordination und Optimierung von Prozessen
- Erstellung von Organisations- und Arbeitsablaufplänen
- Koordinierung des Informationsflusses zwischen Bürgermeister und Fachbereichen sowie den ehrenamtlichen Beigeordneten
- Schnittstelle und Ansprechpartner für Bürger sowie Mitarbeiter
- Beschaffen von Informationen und Unterlagen sowie Recherchen nach Auftrag
- Vorbereitung von Schriftverkehr und Beschlussvorlagen
- Terminkoordination und Tracking von Aufgaben bei internen Projekten und Absprachen
- Externe und interne Post sichten und weiterleiten mit entsprechender Aufbereitung und Terminierung
- Erledigung von mündlicher und schriftlicher Korrespondenz intern sowie extern
- Planung, Vorbereitung, Festlegung und Beschlusskontrolle von repräsentativen Terminen und internen Meetings sowie Einwohnerversammlungen
- Erstellung von Präsentationen und Führen von Protokollen

Wir bieten

- Vergütung entsprechend TVöD (V) - VKA Entgeltgruppe 9a
- Unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Wochenstunden)
- 30 Tage Urlaub, zusätzliche bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- gute räumliche und materielle Ausstattung
- eigenverantwortliche Mitarbeit in einem motivierten Team

Wir erwarten

- anerkannte Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Verhandlungsgeschick sowie Diskretion und Loyalität
- sicheres, souveränes und freundliches Auftreten
- Erfahrungen im Assistenzbereich erforderlich
- Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen insbesondere Word, Excel, Outlook und Powerpoint
- Bereitschaft für Dienste außerhalb der üblichen Arbeitszeit
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
- Führerschein der Klasse B

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.04.2024 vorzugsweise über unser Bewerberportal.
Alternativ per Post an:   Stadtverwaltung z.Hd. Zentrale Aufgaben, Ratsstraße 2 in 36433 Bad Salzungen
Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, sämtliche Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Durch die Bewerbung entstehende Kosten (inkl. Reisekosten) werden nicht erstattet.
Für Fragen steht Ihnen Frau Koß unter der 03695 671320 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bohl
Bürgermeister