Unser Angebot: - Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte - Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Unser Kunde bietet Servicekonzepte und Druckerlösungen in anspruchsvollen Bereichen wie Arztpraxen, Kliniken und Behörden. Zur weiteren Unterstützung suchen wir einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) für die Bereiche HR, Finanzbuchhaltung und Administration. Der Schwerpunkt liegt mit ca. 50% auf den Themen der Finanzbuchhaltung, die weiteren 50% verteilen sich auf die Bereiche HR und Administration. Ihre Aufgaben: Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung: - Rechnungsprüfung, Debitoren und Kreditoren verbuchen - Umsatzsteuer - Kontierung von Belegen - Überwachung Zahlungseingänge, Mahn- und Inkassowesen - Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Zahlungsaufträge - Reporting gemäß Template - Mitwirkung bei der Budgetplanung - Vorbereitung der monatlichen Abschlussbuchungen sowie Quartals- und Jahresabschlüsse - Kommunikation mit Steuerberatern Aufgaben im Bereich HR / Administration: - Bewerbermanagement - Personalsachbearbeitung - Erfassen von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen - verschiedene Administrative Aufgaben Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Bürokauffrau, Industriekauffrau oder einer vergleichbaren Ausbildung - Aus- oder Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung - entsprechende Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, etc. - weitere Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich HR und in Administrativen Tätigkeiten - gute EDV Kenntnisse - Deutsch in Wort und Schrift Ihr Partner: Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Bewerbung und Rückfragen: Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige. Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt. Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen
Anfangsdatum
2024-11-24
Marktplatz 5
79539
79539, Lörrach, Baden Wuerttemberg, Deutschland
Bewerben über
Lörrach
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unser Kunde bietet Servicekonzepte und Druckerlösungen in anspruchsvollen Bereichen wie Arztpraxen, Kliniken und Behörden. Zur weiteren Unterstützung suchen wir eine Finanzbuchhalterin (m/w/d) in Teilzeit für 20h / Woche.
Ihre Aufgaben:
- Rechnungsprüfung, Debitoren und Kreditoren verbuchen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Umsatzsteuer
- Kontierung von Belegen
- Überwachung Zahlungseingänge, Mahn- und Inkassowesen
- Termingerechter Zahlungsverkehr
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Zahlungsaufträge
-Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Behörden
- Reporting gemäß Template
- Mitwirkung bei der Budgetplanung
- Vorbereitung der monatlichen Abschlussbuchungen sowie Quartals- und Jahresabschlüsse
- Kommunikation mit Steuerberatern
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Bürokauffrau, Industriekauffrau oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Aus- oder Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung
- entsprechende Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, etc.
- gute EDV Kenntnisse
- Deutsch in Wort und Schrift
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen
Lörrach
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unser Kunde bietet Servicekonzepte und Druckerlösungen in anspruchsvollen Bereichen wie Arztpraxen, Kliniken und Behörden. Zur weiteren Unterstützung suchen wir einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) für die Bereiche HR, Finanzbuchhaltung und Administration. Der Schwerpunkt liegt mit ca. 50% auf den Themen der Finanzbuchhaltung, die weiteren 50% verteilen sich auf die Bereiche HR und Administration.
Ihre Aufgaben:
Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung:
- Rechnungsprüfung, Debitoren und Kreditoren verbuchen
- Umsatzsteuer
- Kontierung von Belegen
- Überwachung Zahlungseingänge, Mahn- und Inkassowesen
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Zahlungsaufträge
- Reporting gemäß Template
- Mitwirkung bei der Budgetplanung
- Vorbereitung der monatlichen Abschlussbuchungen sowie Quartals- und Jahresabschlüsse
- Kommunikation mit Steuerberatern
Aufgaben im Bereich HR / Administration:
- Bewerbermanagement
- Personalsachbearbeitung
- Erfassen von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen
- verschiedene Administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Bürokauffrau, Industriekauffrau oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Aus- oder Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung
- entsprechende Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, etc.
- weitere Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich HR und in Administrativen Tätigkeiten
- gute EDV Kenntnisse
- Deutsch in Wort und Schrift
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
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Lörrach
Die LORENZ GmbH
ist ein mittelständischer Handwerksbetrieb mit langjähriger Tradition und einem starken Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.
Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die täglich daran arbeiten, unsere Kunden mit herausragendem Service zu überzeugen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Büro- und Serviceassistenz (m/w/d)
in Lörrach
Deine Aufgaben:
Erstellen von Angeboten und Rechnungen
Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
Pflege und Verwaltung der Kundendatenbank
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Kundenbetreuung und/ oder kaufmännischen Verwaltung
Technisches Verständnis und Interesse an digitalen Technologien
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung bei der Einführung digitaler Lösungen
Hohe Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Denken
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und aktiv an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken
Unser Angebot
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Mitgestaltung der digitalen Transformation
Ein freundliches Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Leistungsgerechte Vergütung
Das klingt interessant für Dich?
Wenn Du Dich in diesem Profil wiederfindest und Interesse an einer neuen Herausforderung hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Bitte sende uns vollständigen Unterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an
[email protected] .
Kontakt
LORENZ GmbH
Blücherstraße 28
79539 Lörrach
Telefon
07621 - 2407
E-Mail
[email protected]
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Lörrach
MITARBEITER/IN ADMINISTRATIVE PATIENTENAUFNAHME (W/M/D)
KENNZIFFER: E 1524 VD AUFN
Das Team der Patientenaufnahme des St. Elisabethen-Krankenhauses Lörrach sucht ab sofort oder nach Vereinbarung in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung und zunächst befristet auf 6 Monate eine/n
Mitarbeiter/in Administrative Patientenaufnahme (w/m/d)
WIR BIETEN IHNEN:
* Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld
* Ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
* Ein engagiertes, für neue Ideen aufgeschlossenes Team
* Zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort -und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
* Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard "Wir für Gesundheit"
* Mitarbeiterrabatt in der hauseigenen Kantine und Cafeteria
* Möglichkeit zur Hospitation
* Teilnahme am Gesundheitssport
WIR WÜNSCHEN UNS:
* Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder zum/zur Medizinischen Fachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrung in der Patientenaufnahme
* Ein freundliches und wertschätzendes Wesen im Umgang mit Patienten und Mitarbeitern
* Gute Kenntnisse in der EDV
* Organisationstalent, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Bereitschaft zur ständigen persönlichen Weiterentwicklung und Fortbildung
IHR AUFGABENGEBIET:
* Administrative Aufnahme der Patienten inkl. Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungs-verträgen
* Recherche von abrechnungsrelevanten Daten
* Anmeldung von Geburten
* Mitwirkung an der Weiterentwicklung Ihres Bereiches und der Umsetzung der Qualitätsziele
* Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit diversen Fachabteilungen
Neben einem sicheren und modernen Arbeitsplatz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen sowie sich aktiv an der Entwicklung unseres Unternehmens zu beteiligen.
Weitere Informationen:
Mechtild Saalbach | Abteilungsleiterin Patientenservice | T 07621 / 416 – 8710
und
Sabrina Kuri | Bereichsleiterin Aufnahmen | T 07621 / 171 – 5123
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer.
Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerberportal oder senden Sie uns eine zusammengefügte PDF-Datei an [email protected]
Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH | Personalservice | Spitalstraße 25 | 79539 Lörrach
[https://www.klinloe.de/karriere/stellenangebote/e-1524-vd-aufn.html#send-form]
ÜBER DIE KLINIKEN DES LANDKREISES LÖRRACH
Wir leben und arbeiten in einer wunderschönen Gegend mit hohem Kultur- und Freizeitwert, ganz in der Nähe von Freiburg, Basel, Mulhouse, Schwarzwald, Jura und Elsass. Die familienfreundlichen Kultur- und Einkaufsstädte Lörrach, Rheinfelden und Schopfheim erwarten Sie mit umfangreichen Freizeitangeboten, einer hervorragenden Küche und einem ganz besonderen Flair.
Mit jährlich ca. 35.000 stationär versorgten Patienten und 2.000 Mitarbeitern sind wir Anlaufstelle Nummer eins für Patienten und einer der größten Arbeitgeber der Region. Durch eine gezielte Strukturentwicklung konzentrieren wir uns an unseren drei Standorten in Lörrach und Schopfheim auf definierte Leistungsschwerpunkte. Dadurch profitieren die Patienten von einem besonders breiten Leistungsangebot und die Mitarbeiter von umfassenden Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten.
Die Kliniken des Landkreises Lörrach und das St. Elisabethen-Krankenhaus haben sich auf den „Lörracher Weg 2.0“ gemacht, um gemeinsam in einem Großklinikum im Jahre 2025 mit gut 650 Betten erstklassige medizinische Leistungen in modernster Ausstattung für die Patienten im Landkreis Lörrach anzubieten.
Lörrach
Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Handwerksunternehmen mit Sitz in Lörrach.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen erfahrenen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung und Buchhaltung.
**Ihre Aufgaben:**
- Lohnprüfung in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbüro
- Pflege und Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Daten
- Fuhrparkmanagement inklusive Pflege von Stamm- und Benutzerdaten
- Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen
- Debitoren Buchhaltung inklusive Pflege der Zahlungseingänge im Handwerkerprogramm
- Erstellung von Bürgschaften
- Urlaubsvertretung
**Anforderungen:**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der Personalverwaltung, sowie in der Buchhaltung und im Lohnwesen
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sorgfältige Arbeitsweise, sowie Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
**Wie bieten:**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einen engagierten Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein modernes Arbeitsumfeld
Wenn Sie diese vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen reizt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail zu.
Lörrach
Sie lieben den Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und haben eine hohe Dienstleistungsorientierung? Des Weiteren verfügen Sie über Berufserfahrung im Assistenzbereich verfügen über Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse? Prima!
Unser Kunde, eine schulische Einrichtung in Lörrach, hat diese tolle Stelle ab sofort zu besetzen.
Ergreifen Sie diese Möglichkeit und bewerben Sie sich für diese abwechslungsreiche Stelle!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Assistenz (m/w/d) ID: 283155
Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
• Organisation und administrative Mitarbeit bei der Betreuung von Lehrveranstaltungen
• Unterstützung bei Prüfungsangelegenheiten
• Ansprechpartner für Partnerunternehmen, -schulen und Prüfungsämter
• Übernahme von Vertretungsaufgaben
Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung im interkulturellen Umfeld
• Proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Lörrach
Als stark in der Region verankertes und zukunftsorientiertes Familienunternehmen,
richten wir unsere gesamte Service- und Leistungsstruktur konsequent an
den Bedürfnissen unserer Kunden aus. Unser Ziel ist es unsere Kunden mit unserem
Service und unseren Produkten zu begeistern, Ihre Wünsche zu erfüllen und
Ihre Erwartungen zu übertreffen.
Bürolösungen für die Region
Was uns dazu noch fehlt? Du!
Du bist Profi im Kundenservice, gehst gerne aktiv auf Menschen zu und liebst den persönlichen Kontakt? Du bist ein
positives Kommunikationstalent, besitzt eine hervorragende Problemlösungskompetenz und zeigst Kreativität im Umgang
mit Herausforderungen? Du hast einen Hang zum Detail und bist ein Multitasker? Dann bist Du bei uns genau
richtig! Hier übernimmst Du wichtige organisatorische und verwaltende Tätigkeiten und die
freundliche Kundenbetreuung am Telefon und persönlich vor Ort in unserem Ladengeschäft.
Wir freuen uns auf Dich!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Bürokauffrau/Bürokaufmann
im Einzelhandel 50% – 100%
(m/w/d)
Das solltest Du mitbringen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung im Kundenservice
• Gute MS Office-Kenntnis
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Kundenorientierung
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen (Gutes Deutsch in Wort und Schrift)
• Teamgeist
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Das sind Deine Aufgaben
• Übernahme vieler kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten, wie: Bestellwesen, Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, Versand,
Rechnungsstellung und Vertragsverwaltung
• Unterstützung bei der Prüfung und Erfassung eingehender
Reklamationen
• Serviceorientierte Kundenbetreuung am Telefon und persönlich
im Ladengeschäft
Das bieten wir Dir
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Umfangreiche und gezielte Einarbeitung
• Ein dynamisches, serviceorientiertes Team
Lörrach
Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden im Landkreis Lörrach suchen wir aktuell einen Sachbearbeiter "gn" in Finanzen, Bewirtschaftung und Vergabe im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Unser Angebot an Sie:
- Top Arbeitgeber
- Übertarifliche Bezahlung
- Familiäres Arbeitsumfeld
Das sind Ihre Aufgaben:
- Die allgemeinen Sekretariats Arbeiten, die Sachbearbeitung, Prüfung von Rechnungen und das Unterstützen bei der Auswertung von SAP sind tägliche Aufgaben
- Außerdem erstellen Sie Schlussabrechnungen bei Baumaßnahmen und bearbeiten Teilzahlungen, Bürgschaften und Umbuchungen
- Die Mithilfe bei administrativen Arbeiten runden das Tätigkeitsfeld ab
Das bringen Sie mit:
- Für einen reibungslosen Arbeitsablauf ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangstellen "gn", Industriekaufmann "gn" oder Bürokaufmann "gn" von Vorteil
- Um qualitativ gute Arbeit zu gewährleisten sind Kenntnisse mit EDV-Programmen wie zum Beispiel Excel wünschenswert
Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung, Kosten- und Leistungsrechnung, Zahlungsverkehr, Kalkulation, Personalwesen
Expertenkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement