Bürokraft zur Unterstützung der Buchhaltung (m/w/d)

Bürokauffrau / Bürokaufmann
Berlin, Deutschland (hybrid)
Angestellte/r
Administration und Sekretariat
Bei der DMIC Projekte GmbH suchen wir eine:n qualifizierte:n Bürokauffrau:Bürokaufmann zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Hauptaufgaben umfassen die effiziente Organisation des Büroalltags, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Koordination von Terminen. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre strukturierte Arbeits­weise und Teamfähigkeit unter Beweis stellen können. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
 
Aufgaben
Assitenz der Geschäftsführung
Vorbereitene Buchhaltung & Rechnungsschreiben
Kontrolle und Ordnung von Dokumentation
Qualifikation
Freude an der Tätigkeit ist von größter Bedeutung, um erfolgreich in diesem Beruf zu sein und langfristig Motivation zu halten. Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich ist sehr wünschenswert und von Vorteil, um die Einarbeitungszeit zu verkürzen. Gute Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, werden vorausgesetzt. Struktur und Ordentlichkeit im Arbeitsalltag sind unerlässlich.
 
Benefits
Kleines, familiäres Arbeitsumfeld mit kollegialem Team. Flexible Arbeitszeiten sowie eigenständige Organisation der Aufgaben.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
JETZT BEWERBEN!
DMIC Projekte GmbH - Kurfürstendamm 92 - 10709 Berlin

### HWP Handwerkspartner. Dem Erfolg Richtung geben.

Du bist kaufmännisch fit?
Du bist technisch interessiert?

Dann komme in die **HWP Handwerkspartner Gruppe**

als **Bürokraft zur Unterstützung der Buchhaltung** **(m/w/d)** in Teilzeit | 20 Stunden
an unseren Standort **GTB Gebäudetechnik GmbH** in Berlin-Tempelhof.

HWP Handwerkspartner Gruppe - eines der führenden und stark wachsenden Handwerksunternehmen in Deutschland, mit Spezialisierungen in den Bereichen Maler & Ausbauer, Bautenschutz, Technische Gebäudeausrüstung | Dach & Solar.

### Darauf kannst Du dich freuen:

- Eine solide und wachsende Unternehmensgruppe mit 20 Standorten
- 1250 motivierte Kollegen aus Handwerk und Büro 
- Ein faires Gehalt & einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einen individuellen Onboarding-Prozess
- Eine partnerschaftliche Atmosphäre und werteorientierte Unternehmenskultur
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote
- Offene Kommunikation & Wertschätzung
- Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich
- Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da

### Über diese Qualifikationen freuen wir uns:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrungen mit vorbereitender Buchhaltung wünschenswert
- Lernbereitschaft und Freude im Job
- Technisches Verständnis
- Gute Selbstorganisation und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Kenntnisse in der Handwerksbranche oder Interesse sich diese anzueignen

### Hier bringst Du dich ein:

- Allgemein anfallende Büroaufgaben
- Zuordnung von Lieferscheinen
- Vorbereitung für die Rechnungslegung
- Gegebenenfalls vorbereitende Buchhaltung
- Urlaubsvertretung

### Neugierig auf uns?

**Wenn Du startklar bist**, gemeinsam mit uns, die GTB Gebäudetechnik GmbH zu unterstützen, **freuen wir uns** auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe deiner Telefonnummer.

### Kontaktinformationen

- Über unseren Bewerbungslink: https://hwp.jobs.personio.de/job/1840869?_pc=859893#apply (Einfach kopieren und in Deinen Browser einfügen)
- Alternativ per Mail an [email protected]

Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins vom HWP Personalmanagement.

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die Firma IDF Personalservice ist ein Personaldienstleister in Berlin.

In unserem Unternehmen erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Einsätze.
Den Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir unseren Mitarbeitern.

Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Stellen-ID: 38
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du suchst einen neuen Job?
Wir suchen ab sofort eine Bürokauffrau / -mann (m/w/d)

Das bieten wir
- unbefristeten Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach BAP
- tarifliche Lohnerhöhungen
- Freizeitausgleich bei Mehrarbeit
- feste Ansprechpartner
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif
- Option auf Übernahme bei Kunden sind gewährleistet
- Bei bestimmter Betriebszugehörigkeit Zuschüsse zum Deutschlandticket

Deine Aufgaben sind
- Datenerfassung, Controlling
- allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Annahme, sowie Weiterleitung von Anrufen, telefonische Erreichbarkeit gewährleisten
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung, betriebliches Rechnungswesen
- Textverarbeitung, interner und externer Schriftverkehr
- Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen
- Tabellenkalkulationen
- Dokumentenablage, Postbearbeitung, Mailbearbeitung
- Personal- und Sachverwaltung

Das bringst Du mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in diesem Bereich ist wünschenswert
- langjährige Berufserfahrung als Quereinsteiger in diesem Bereich ist ebenfalls ausreichend
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- selbstständige Arbeitsweise
- gepflegtes Erscheinungsbild

Kontaktdaten zur Stellenanzeige
Birgit Kunzke
Arnouxstr. 15
13127 Berlin
Tel.: 030 773 78 98 -0, Mobil 0176-84859415 (Bewerbung per WhatsApp ist auch möglich)

[email protected]

www.idf-personalservice.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

WIR, die Firma H. Wolter Grubenentleerung GmbH reinigen alle gängigen Rohrleitungen, Kanäle, Fallstränge und Schächte elektromechanisch oder mittels Wasser-Hochdruck.
Ferner leeren wir die Inhalte aus Abwassersammelgruben, Bausanitärcontainern, Kleinkläranlagen und Tanks und warten Abscheider jeder Art.

Wir brauchen Unterstützung im kaufmännischen Bereich zunächst für 30 Stunden/Woche. Bei Abwesenheit der kaufmännischen Leiterin gern in Vollzeit.

***Ihre Aufgaben:***

- Vorbereitende Buchhaltung
- Auswertung Arbeitsberichte
- Rechnung schreiben und versenden (Post, Mail)
- Zahlungsverkehr
- Rechnungseingang
- Mahnwesen
- Kassenführung
- Stundenabrechnung
- Allgemeiner Schriftverkehr

Eine kaufmännische Ausbildung und bereits gesammelt Erfahrungen im Aufgabenbereich sind wünschenswert - aber nicht Bedingung.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Königliche Porzellan-Manufaktur Berlin (KPM Berlin) ist der älteste bis heute produzierende Handwerksbtrieb Berlins. Seit ihrer Gründung durch Friedrich den Großen im Jahr 1763 steht die Manufaktur für handgefertigten Luxus, stilprägendes Design und beständige Werte. Sie hat bedeutende Schätze und Relikte von bleibendem Wert in ihrem Archiv vereint.

Die Stiftung Königliche Porzellan-Manufaktur Berlin widmet sich dem Erhalt, der Förderung und Weiterentwicklung dieses geschichtsträchtigen, kulturellen Erbes der Porzellan-Manufaktur als einzigartiges Berliner Kulturgut.

Die Stelle **Sachbearbeitung Verwaltung und Finanzbuchhaltung** umfasst ein breites Spektrum an organisatorischen, administrativen und unterstützenden Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf eines Büros sicherzustellen.

DIE AUFGABEN UMFASSEN INSBESONDERE:

**Administrative Aufgaben**

- Allgemeine Büroorganisation (z. B. Bestellungen, Postbearbeitung, Telefonannahme).
- Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr.
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Berichten.
- Terminmanagement für Vorgesetzte und Mitarbeiter.
- Ablage und Dokumentenmanagement.

**Finanzbuchhaltung und Budgetverwaltung**

- Vorbereitende Buchhaltung.
- Zahlungsverkehr: Überwachung von Konten, Gehältern, Krankenkassenbeiträgen und Zahlungen.
- Führen der Kasse und Erstellen von Kassenabschlüssen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Budgetplänen und finanziellen Reports.
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater oder der Buchhaltung für die Erstellung von Jahresabschlüssen.

**Personalverwaltung**

- Pflege von Personalakten und Verwaltung von Personalunterlagen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Überwachung von Urlaubs- und Krankheitszeiten.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Personalangelegenheiten.
- Verwaltung der Lohnabrechnung (ggf. in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern).

**IT- und Büromanagement**

- Verwaltung von Büroinfrastruktur und -ausstattung (z. B. IT-Systeme, Softwarelizenzen, Büromaterial).
- Koordination von Wartungsarbeiten und IT-Support.
- Einführung und Verwaltung von digitalen Tools zur Effizienzsteigerung.

**Kommunikation und Stakeholderbetreuung**

- Pflege der Kontaktdatenbank.
- Bearbeitung von Spendenbescheinigungen.

FOLGENDE QUALITÄTEN ZEICHNEN SIE AUS:

**Fachliche Qualifikationen**

1.    **Kaufmännische Ausbildung**: Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung, oder eine ähnliche kaufmännische Qualifikation.

2.    **Kenntnisse in Finanzbuchhaltung**: Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Kassenführung.

3.    **Erfahrung im Personalwesen**: Vertrautheit mit administrativen Aufgaben im HR-Bereich.

4.    **IT-Grundkenntnisse**: Sicherer Umgang mit MS Office.

**Soziale und persönliche Kompetenzen**

1.    **Organisationstalent**: Hohes Maß an Struktur und Eigenverantwortung für die effiziente Bearbeitung von Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Terminplanung.

2.    **Kommunikationsstärke**: Die Fähigkeit, sowohl intern als auch mit externen Partnern klar und serviceorientiert zu kommunizieren.

3.    **Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit**: Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit Mitarbeitern und externen Stakeholdern.

4.    **Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit**: Gewissenhaftigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Finanzen.

5.    **Flexibilität und Problemlösungsfähigkeit**: Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und schnelle Lösungsfindung.

**Ergänzende Eigenschaften**

1.    **Eigenständige Arbeitsweise und Motivation**: Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung für die eigenen Aufgaben zu übernehmen.

2.    **Genauigkeit und Detailorientierung**: Präzise und genaue Arbeitsweise, insbesondere bei der Bearbeitung von Buchhaltungsaufgaben und Dokumentationen.

3.    **Diskretion**: Höchste Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und Personalangelegenheiten.

WIR BIETEN

- Ein inspirierendes Umfeld in einer sich in der Entwicklung befindlichen Organisation.
- Schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeit in einem kleinen, motivierten und engagierten Team, in dem Eigeninitiative sowie das Einbringen eigener Ideen erwünscht sind.
- Sehr gute Verkehrsanbindungen.
- Flexible Arbeitszeiten sowie Arbeitszeitkonto.
- Attraktive Preisnachlässe auf Produkte der KPM.
- 30 Tage Urlaub.
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf - Sie können unser Team ab sofort unterstützen. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte an:

[email protected].

Über den Job

Wir bieten Ihnen einen neuen Job als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Büro bei einem hochmodernen Berliner Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wenn Sie daran Interesse haben, dann bewerben Sie bei uns. Sie haben es in der Hand!

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise Berufserfahrung als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Büro
- Anwenderkenntnisse mit MS-Office Programm werden zwingend vorausgesetzt
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Flexibilität, Teamfähigkeit und ein gewinnendes Auftreten
- Auch in stressigen Situationen handeln Sie überlegt und souverän

Aufgabenbereich

- Planung und Überwachung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Entwerfen von Präsentationen
- Beschaffung von Büromaterial
- Durchführung von internem und externem Schriftverkehr
- Organisation von Dienstreisen

Benefits

- Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Büro
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Büro in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Büromitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat; Kauffrau (m/w/d) Büromanagement; Industriekaufmann (m/w/d); Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6732 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction
T: +493020962523

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns eine erfolgreiche Zukunft! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

## *Was Sie bei Delpro erwartet:*

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- Vergütung nach Vereinbarung
- BVG-Ticket / Fahrtkostenzuschuss
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonderzahlungen
- Kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Betriebliche Altersvorsorge

## *Stellenbeschreibung:*

- Bearbeitung und Durchführung außergerichtlicher Inkassoverfahren
- Kontakt und Korrespondenz mit Kunden, Schuldnern, Rechtsanwälten und Schuldnerberatungen
- Abschluss und Vereinbarung von Ratenzahlungen und Vergleichen
- Bearbeitung einzelner Schwerpunktthemen, z.B. Insolvenz,
gerichtliche Mahnverfahren, Zwangsvollstreckung usw.
- Dokumentation und Stammdatenpflege

## *Was wir uns von Ihnen wünschen:*

- Vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
- Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Fundierte Kenntnisse mit MS Office
- Die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen

**Gern geben wir auch Berufseinsteigern oder Quereinsteigern eine Chance!**

[*** Hier geht's zur Bewerbung ***](https://smrtr.io/nmz_y)

Wir freuen uns auf Sie!!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zur sofortigen Einstellung eine/n **Kundenbetreuer/in** für 20 Stunden/Woche.

Sie übernehmen die Kundenbetreuung via Telefon, pflegen die Daten in unsere Wäschereisoftware ein. Sie sind zuständig für die Neukundenanlage in unserem System und führen auch mal ein Inventur oder Anprobe mit Berufskleidung bei unseren Kunden vor Ort durch. Dafür stellen wir Ihnen ein Firmenfahrzeug zur Verfügung oder Sie nutzen Ihren eigenen PKW mit Km-Abrechnung.

Sie arbeiten gern im Team und kennen sich mit den gängigen Office-Programmen aus.

Eine umfangreiche Einarbeitung in unsere Wäschereisoftware wird garantiert.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.