Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement 2025 (m/w/d)

Wir sind ein innovatives, wachstumsorientiertes, mittelständisches Maschinenbau-Unternehmen und suchen zum nächstmöglichen Termin ab 30 Stunden/Woche zur Verstärkung unseres Teams eine/n

**Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in**

**Ihre Aufgaben:**

- Angebots- und Auftragsverwaltung
- Eingangsrechnungsprüfung und -kontierung
- Datenerfassung und Datenpflege
- Aktenanlage und Aktenpflege
- Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz
- Diverse allgemeine Bürotätigkeiten
 
**Anforderungen:**
 
-       Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-       Berufserfahrung wäre von Vorteil
-       Sicherer Umgang mit MS Office
-       Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und/oder Warenwirtschaftssystemen
-       Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
-       Professionelles und freundliches Auftreten
 
Neben den üblichen Sozialleistungen bieten wir einen interessanten, sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
 
Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen) bevorzugt per E-Mail.

Wir bieten zum nächstmöglichen Termin eine Ausbildungsstelle als Kaufmann-/frau Büromanagement (m/w/d).

Zu den Kernaufgaben einer/s Kaufmann-/frau für Büromanagement gehören organisatorische und verwaltende Tätigkeiten, die man in allen Abteilungen braucht: in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ebenso wie in der Buchhaltung, im Rechnungswesen, im Einkauf oder im Personalwesen.

Unsere Bürokaufleute betreuen den allgemeinen Schriftverkehr und entwerfen Unterlagen, bereiten Daten für Präsentationen auf, erstellen Abrechnungen, Auswertungen und Statistiken. Abgerundet wird das Aufgabenprofil durch die Terminkoordination, die Bearbeitung ein- und ausgehender Post, das Prüfen von Rechnungen sowie die Kontrolle des Zahlungsverkehrs.

Was Sie mitbringen:

- mindestens Mittlere Reife
- gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- sowie logisches Denkvermögen
- Kenntnisse in Word und Excel sind von Vorteil

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Wichtiger Hinweis von der Agentur für Arbeit für Jugendliche, die sich für das Angebot interessieren:
Möchtest du wissen, ob der Ausbildungsberuf der Richtige für dich ist oder hast du weitere Fragen zum Thema Ausbildung? Wir können dich bei der Suche nach einem Ausbildungs-& Praktikumsplatz unterstützen!
Melde dich gerne bei der Berufsberatung über [email protected]

Aufgaben:

• telefonischer und schriftlicher Austausch mit Kunden (Händler / Endkunden)
• Prüfung von Finanzierungsanträgen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Betrugsversuch
• Anforderung von fehlenden oder nicht lesbaren Dokumenten
• Bearbeitung von gescheiterten Lastschrifteinzügen
• Treffen von Ratenzahlungsvereinbarungen / Ratenanpassungen
• Erstellung und Versand von Anpassungsbestätungen und Fristsetzungen

Anforderungen:

• kaufmännische Ausbildung ideal, aber nicht Bedingung
• Erfahrung im Umgang mit Kunden und der Bearbeitung Anträgen / Verträgen (persönlich oder telefonisch oder schriftlich)
• erweiterte Grundkenntnisse im Umgang mit Windows, Word und Excel
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C1)

Unser Angebot:

• unbefristete Beschäftigung
• übertariflicher Lohn
• Betriebliche Altersvorsorge
• übertariflicher Urlaubsanspruch
• Sportzuschuss
• Mitarbeiterrabatte
• Mentoring- und Coachingangebote
• Team- und Firmenevents

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected].

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

Aufgaben:

• telefonischer und schriftlicher Austausch mit Kunden
• Erfassung und Beurteilung der Gründe für ausstehende Rechnungs- und Ratenzahlungen
• Anpassung der Ratenzahlungshöhe an die aktuelle und zukünftige finanzielle Situation des Kunden
• Erstellung und Versand von Anpassungsbestätigungen und Fristsetzungen
• Weiterleitung von Insolvenzen, Betreuungsfällen und Betrugsverdacht an Fachabteilungen

Anforderungen:

• kaufmännische Ausbildung ideal, aber nicht Bedingung
• Erfahrung im Umgang mit Kunden und der Bearbeitung Anträgen / Verträgen (persönlich oder telefonisch oder schriftlich)
• solide Kenntnisse im Umgang mit Windows, Word und Excel
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C1)

Unser Angebot:

• unbefristete Beschäftigung
• übertariflicher Lohn
• Betriebliche Altersvorsorge
• übertariflicher Urlaubsanspruch
• Sportzuschuss
• Mitarbeiterrabatte
• Mentoring- und Coachingangebote
• Team- und Firmenevents

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected].

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

Als Familienunternehmen - bereits in dritter Generation - blicken wir auf eine über 60-jährige Unternehmensgeschichte zurück. Wir gehören zu den ersten Unternehmen, die im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung gegründet wurden und zu den wenigen, die davon heute noch erfolgreich tätig sind.

Unser Ziel ist eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit sowohl mit unseren Kundenunternehmen wie auch mit unseren Mitarbeitern. In unserem Handeln stehen Kunde und Mitarbeiter im Mittelpunkt.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen unserer anspruchsvollen Auftraggeber aus Dormagen schnellstmöglich einen Mitarbeiter für die Bereiche Vertrieb, Einkauf und Kundenbetreuung (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

- Selbständige Auftragssachbearbeitung
- Forderungsmanagement
- Reklamationsbearbeitung
- Ansprechpartner für Kunden

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Über uns:

Als unser Mitarbeiter (m/w/d) erhalten Sie neben einer leistungsgerechten Entlohnung nach dem IGZ-Tarifvertrag - Zulagen, bezahlten Urlaub und eine regelmäßige Betreuung durch unser Fachpersonal.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Kontaktadresse. Wir werden uns dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen persönlichen Vorstellungstermin zu vereinbaren. Weitere Fragen beantworten wir Ihnen gerne am Telefon.

(Hinweis: Bitte beachten Sie, dass postalisch eingehende Bewerbungen aus administrativen Gründen nicht zurückgeschickt werden können).

Datenschutz:
Durch Zusendung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitteilen (z. B. in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen, Bewerber-Interviews) willigen Sie gleichzeitig ein, dass die Firma Gerhard Grimm GmbH & Co. KG diese Daten speichert und für ein Bewerbungsverfahren nutzen wird. Dies beinhaltet auch die Weitergabe an Kunden und Interessenten der Firma Gerhard Grimm GmbH & Co. KG .

Wir freuen uns auf Sie!

Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Mache auch Du aus deinem Können etwas Besonderes.
Für die HOYER Group suchen wir mehrere Auszubildende als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zum 01.08.2025 am Standort Hamburg und Dormagen, die mit und bei einem führenden Logistikanbieter wachsen möchten.

Deine Ausbildung bei uns
• Vielfältige Einblicke in unterschiedliche Arbeitsbereiche
• Erwerb tiefgreifender Kenntnisse in der Büroorganisation
• Aufenthalte von je ca. 3 Monaten in diversen Abteilungen, u.a. Business Development, Personal, Controlling, Communications, Innovation etc.
• Erarbeitung eigener Projekte in unterschiedlichen Bereichen
• Kommunikation mit internen Kollegen/-innen und externen Kunden
• Korrespondenz mit internationalen Kunden und unseren verschiedenen Niederlassungen
• Auslandsaufenthalt im 2. Lehrjahr europaweit in einer unserer Standorte möglich

Dein Können
• Realschulabschluss
• MS-Office Grundkenntnisse
• Gutes Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift
• Teamplayer
• Eigeninitiative und Motivation
• Organisationstalent

Deine Vorteile bei uns
• Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
• Auslandsaufenthalt in einer unserer Niederlassungen möglich
• Übernahmegarantie bei guten Leistungen
• Prämienzahlungen bei guten Noten
• Höchste Sicherheitsstandards
• Attraktive Mitarbeitervorteile (bspw. Rabatte in Online Shops)
• Zuschuss in unseren neuen Betriebsrestaurant (standortabhängig)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige berufsbegleitende Trainingsmöglichkeiten (bspw. Projektmanagement oder Zeitmanagement)

Mache mehr möglichMarleen Neumann freut sich auf deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer: AZUBI2025.

Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen fu?r die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Mache auch Du aus deinem Können etwas Besonderes. Für die HOYER Group suchen wir einen Auszubildenden als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zum 01.08.2025 am Standort Dormagen, der mit und bei einem führenden Logistikanbieter wachsen möchte. Deine Ausbildung bei uns Vielfältige Einblicke in unterschiedliche Arbeitsbereiche Erwerb tiefgreifender Kenntnisse in der Büroorganisation  Aufenthalte in diversen Abteilungen Erarbeitung eigener Projekte in unterschiedlichen Bereichen  Kommunikation mit internen Kollegen/-innen und externen Kunden Korrespondenz mit internationalen Kunden und unseren verschiedenen Niederlassungen Auslandsaufenthalt im 2. Lehrjahr europaweit in einer unserer Standorte möglich Dein Können Realschulabschluss MS-Office Grundkenntnisse Gutes Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift Teamplayer Eigeninitiative und Motivation  Organisationstalent Deine Vorteile bei uns Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche  Auslandsaufenthalt in einer unserer Niederlassungen möglich Übernahmegarantie bei guten Leistungen  Prämienzahlungen bei guten Noten Höchste Sicherheitsstandards Attraktive Mitarbeitervorteile (bspw. Rabatte in Online Shops) Zuschuss in unseren neuen Betriebsrestaurant (standortabhängig)  Betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige berufsbegleitende Trainingsmöglichkeiten (bspw. Projektmanagement oder Zeitmanagement) Mache mehr möglich Marleen Neumann freut sich auf deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer: AZUBI2025-10.

Seit über 28 Jahren verwalten wir erfolgreich Immobilien im Großraum Köln, Neuss und Dormagen. Dabei bieten wir kompetente Beratung in kaufmännischen, juristischen und bautechnischen Bereichen.

Wir bieten zum **01.08.2025** einen Ausbildungsplatz zur Kauffrau/mann (m/w/d) Büromanagement an.

**Kaufleute für Büromanagement** organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

**Das bringen Sie mit:**

▪ Begeisterung für unsere Produkte und Interesse an kaufmännischen Abläufen

▪ Mittlere Reife oder (Fach)Abitur

▪ Gute Noten in den Fächern Deutsch und Mathe

▪ Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich schriftlich oder per E-Mail.

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Wichtiger Hinweis von der Agentur für Arbeit für Jugendliche, die sich für das Angebot interessieren:
Möchtest du wissen, ob der Ausbildungsberuf der Richtige für dich ist oder hast du weitere Fragen zum Thema Ausbildung? Wir können dich bei der Suche nach einem Ausbildungs-& Praktikumsplatz unterstützen!
Melde dich gerne bei der Berufsberatung über [email protected]