Wir suchen Dich! Ausbildung zur Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement

### **Über uns:**

Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Präzision, Teamarbeit und Effizienz legt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Person, die uns in der Vertragsverwaltung und Buchhaltungsunterstützung tatkräftig unterstützt.

Öffnungszeiten: Montag - Donnerstag 8.00 Uhr- 17.00 Uhr Freitag 8.00Uhr- 16.00 Uhr

Arbeitsort: Stockstadt am Rhein

### Ihre Aufgaben:

- Erstellen und Bearbeiten von Verträgen basierend auf den Daten unseres Vertriebsteams
- Verwaltung und Pflege von Vertragsunterlagen
- Abfrage von Zählerständen bei Kunden ( per E-Mail)
- Ablage von Dokumenten und Belegen
- Koordination und Überwachung von Bestellungen (z.B Termine und Lieferungen)
- Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Zuarbeit Buchhaltung
- Bearbeiten Rechnungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office ( Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke insbesondere per E-Mail
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Erfahrungen mit Datev wünschenswert, aber kein MUSS

### Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Geregelte Arbeitszeiten
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, ein sehr kollegiales Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub
- kostenlose Getränke wie beispielsweise Wasser, Kaffee oder Tee
- frisches wöchentlich bereitgestelltes Obst und kleine Snacks sorgen für Energie im Alltag
- kostenlose Parkplätze, keine langen Parkplatzsuchen
- Bushaltestelle in unmittelbarer Nähe
- Firmenevents wie beispielsweise Weihnachtsfeiern, fördern den Zusammenhalt
- Interne Schulungen
- Mitarbeiterrabatte, Vergünstigungen auf unsere Produkte
- Leistungsprämien
- Teilweise Home-Office möglich

### Du hast Lust auf eine vielseitige Ausbildung, die Dir alle wichtigen Skills für eine erfolgreiche Zukunft im Büroalltag vermittelt? Dann bist du bei uns genau richtig!

**Deine Aufgaben bei uns:**

In deiner Ausbildung zur Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement lernst Du alles rund um Büroorganisation, Kommunikation und Verwaltung. Du wirst Abläufe koordinieren, Termine planen, den Schriftverkehr betreuen und Dich in verschiedene Büro- und Verwaltungsaufgaben einarbeiten.

**Was du mitbringen solltest:**

- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit: Wir setzen auf Verlässlichkeit und schätzen Deinen Einsatz.
- Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen und bringst Dich aktiv ins Team ein.
- Gute PC-Kenntnisse: Du kennst Dich schon ein bisschen mit Office-Programmen aus? Perfekt!
- Motivation und Eigeninitiative: Du packst Dinge gerne an und bringst eigene Ideen ein.
- Umsichtig und Sorgfalt: Auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig behältst Du den Überblick.

**Das bieten wir Dir:**

- Optimale Lage: Die Berufsschule für Darmstadt ist in unmittelbare Nähe- kurze Wege für Dich
- Perfekte Anbindung: Unsere Firma liegt direkt an einer Haltestelle und bietet Dir eine stressfreie Anfahrt.
- Kostenlose Parkplätze: Wenn Du mit dem Auto kommst, ist Dein Parkplatz bereits gesichert.
- Tolles Team: Bei uns erwartet Dich eine freundliche und offene Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenhalt und Unterstützung großgeschrieben werden.
- Wir sind ein geführtes Familienunternehmen, uns ist eine offene Kommunikation wichtig. Daher sind die Entscheidungswege bei uns kurz.
- Weihnachtsfeiern/ Teamevents
- Ergonomische Arbeitsplätze: Gesundheit und Komfort stehen bei uns an erster Stelle- daher sind alle unsere Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet.
- Höhenverstellbare Schreibtische: Damit Du jederzeit flexibel und bequem arbeiten kannst.
- Kostenlose Getränke und frisches Obst: Bei uns gibt es Kaffee, Tee, Wasser und saisonales Obst zur freien Verfügung, damit Du immer gut versorgt bist.
- 30 Tage Urlaub

**Klingt spannend?** Dann freuen wir uns, von Dir zu hören! Bewirb Dich jetzt und starte Deine Karriere bei uns.

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