Büroassistenz (m/w/d)

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Büroassistenz (m/w/d)

in Pinneberg

16,00 - 18,00 je Stunde

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- in Deinem Aufgabenbereich liegt die Schlüsselausgabe, die Pflege der Türbeschilderung und des Ortsrechts sowie die Beflaggung
- Du übernimmst die Raumbuchungen für alle Veranstaltungen in Outlook inklusive Drittnutzung
- Du kümmerst Dich um die Entgeltabrechnung bei Raumnutzungen durch Dritte
- die Koordination der Raumausstattung für alle Veranstaltungen verantwortest Du
- Du unterstützt bei der Berechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen
- Du hilfst bei der Pflege von Gremienbestzungen und Bestellungen in Institutionen
- die Bearbeitung von Druckaufträgen rundet Dein Aufgabenprofil ab

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im allgemeinen Verwaltungsrecht kommt Dir zugute
- Du bringst Deine guten EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen mit
- mit Deiner guten Team- und Kommunikationsfähigkeit kannst Du punkten
- Du zeichnest Dich durch Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus


Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

JB Job

Im Direktauftrag unseres Kunden suchen wir eine/n Sekretär/in bzw. Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Es handelt sich selbstverständlich um eine Direktanstellung - KEINE Zeitarbeit.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie auch die verschiedenen Unternehmensbereiche bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten – das macht Ihre Aufgabe vielseitig und abwechslungsreich.

• Sie wirken an der Einführung des KI-gestüzten Dokumenten-Management-Systems mit.

• Fristen und Abgabetermine von u. a. Listen und Statistiken haben Sie sicher im Blick und halten diese zuverlässig ein.

• Sie vergleichen Angebote und führen Korrespondenz mit Dienstleistern und Behörden.

• Betreuung der Telefonzentrale: Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und die erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter und Geschäftspartner.

• Sie behalten alles im Blick und bearbeiten zuverlässig den Posteingang und –ausgang.

• Sie übernehmen die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation unseres Hauses durch rechtzeitige Bestellungen und einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und Sauberkeit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotellerie oder als Rechtsanwalts- und Notargehilfin oder aber mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

• Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten.

• Durch Ihre ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit bereichern Sie unser Team.

• Sie haben sehr gute MS Office-Kenntnisse.

• Loyalität und Diskretion sind für Sie ein Muss.

• Sie sind organisiert und zuverlässig und behalten auch in turbulenten Zeiten das Wesentliche im Blick.

Was Ihnen der Arbeitgeber bietet

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung in der 5-Tage-Woche und 30 Arbeitstage Urlaub.

• Finanzielle Anreize: Weihnachtsgeld, Jubiläumsboni, Vermögenswirksame Leistungen, Kita-Zuschuss, hvv Jobticket.

• Strukturierte Einarbeitung: Vom ersten Tag an steht Ihnen eine feste Bezugsperson zur Seite.

• Gelebte Wertschätzung: Wir bieten regelmäßige Mitarbeiterevents und haben immer ein offenes Ohr – Sie sind uns wichtig!

• Familiäre Atmosphäre: Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielen sympathischen Kollegen.

• Viele Mitarbeitervorteile: Vergünstigtes Mittagessen, Kaffee, Tee und Wasser kostenfrei, etc..

• Entlastung im Arbeitsalltag: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Wir freuen uns auf Sie!

Der Studienkreis ist heute mit bundesweit rund 1.000 Standorten und bisher über einer Million geförderten Schüler*innen einer der führenden privaten Nachhilfe-Anbieter in Deutschland. Ca. 1.500 Mitarbeiter*innen arbeiten mit viel Leidenschaft daran, dass möglichst viele Schüler*innen durch eine optimale Förderung ihr schulisches Potenzial voll ausschöpfen, ihre Noten verbessern und erfolgreich ins Leben starten. Unser Ziel ist es, mit Ihnen gemeinsam weiter zu wachsen. Sie haben Lust auf Veränderung oder suchen den Wiedereinstieg in das Berufsleben und möchten einer sinnstiftenden Tätigkeit nachgehen? Sie sind verkaufsstark, empathisch und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir Sie für die Themenbereiche Verkauf, Beratung und Büroorganisation in unbefristeter Anstellung als Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag - gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)!   Darauf können Sie sich bei uns freuen: Sie übernehmen Verantwortung und können die Zukunft der Nachhilfebranche sinnstiftend mitgestalten Als Teil des Studienkreises erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamisch wachsenden Bildungsunternehmen Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit an Schulungen Unsere zahlreichen Studienkreis-Filialen in ganz Deutschland bieten bestimmt auch in Ihrer Nähe den passenden Job Zudem bieten wir: wertschätzende Firmenkultur und offene Kommunikation Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote bei verschiedenen Anbietern (z. B. über Corporate Benefits) Was Sie bei uns bewegen können: Mit viel Engagement und einem ausgeprägten Gespür für Verkaufskommunikation präsentieren Sie potenziellen Interessent*innen erfolgreich unsere Bildungsangebote Sie beraten und betreuen unsere Schüler*innen sowie deren Eltern und gehen dabei auf den individuellen Nachhilfebedarf der Schüler*innen ein In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Führungskraft tragen Sie maßgeblich dazu bei, eine erfolgreiche wirtschaftliche Steuerung des Standorts sicherzustellen Sie organisieren den reibungslosen Ablauf des täglichen Lehrbetriebs und gewinnen mit Unterstützung der Zentrale neue Lehrkräfte Damit begeistern Sie uns: Sie haben Spaß und Freude am Umgang mit Menschen und ein empathisches Auftreten Vorzugsweise bringen Sie vertriebliche und / oder kaufmännische Vorkenntnisse mit Sie verfügen über ein hohes Zuverlässigkeits- und Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung sind Ihre Stärken Ein vertrauter Umgang mit dem PC rundet Ihr Profil ab Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre Bewerbung! Was zeichnet die Arbeit im Studienkreis aus? Das erfahren Sie im Video!  

JB Job

"Die richtigen Leute für die richtigen Stellen!"

Diese Devise begleitet uns seit 2008 bei unserem Engagement für Bewerber und Arbeitgeber. Profitieren auch Sie bei Ihrer Stellensuche von unserer Erfahrung.

Zertifiziert. Professionell. Kostenfrei.

Ihre Aufgaben

- Planung und Organisation der Verwaltungsvorgänge und Geschäftsprozesse im Gesundheitswesen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeit, wie z. B. Verwaltung der Klienten- und Personalakten
- Verwaltung der Zahlungsein- und Ausgänge, Bearbeitung der offenen Posten
- Sie sind unter anderem erster Ansprechpartner für unsere Klienten, Angehörigen, Mitarbeiter, Krankenkassen und Besucher
- Unterstützung der Pflegedienstleitung, der Pflegeteams und der Personalverwaltung
- Erstellung von Listen, Auswertungen und Berichten
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse sind wünschenswert
- Kenntnisse in MediFox, Cannyline sowie im SGB V und XI würden Ihnen die Einarbeitung erleichtern, sind jedoch keine Bedingung
- Sorgfältige, selbständige Arbeitsweise

Was Ihnen der Arbeitgeber bietet

- Direkte Einstellung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem renommierten Unternehmen
- Eine attraktive Vergütung zzgl. Jahressonderzahlung
- 30 Arbeitstage Urlaub in der 5-Tage-Woche
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Viele Mitarbeitervorteile: Vermögenswirksame Leistungen, Kita-Zuschuss, Jubiläumsbonus
- Betriebstreue wird belohnt: Die Vergütung steigt automatisch mit den Jahren
- Strukturierte Einarbeitung, Familiäre Atmosphäre, Kurze Abstimmungswege, Abwechslung garantiert

Die Firma Rohrreinigung Wagner gibt es bereits seit 2008. Wir sind ein Fachbetrieb für die Rohr- und Kanalreinigung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
- Telefonzentrale (Annahme und Bearbeitung von Aufträgen)
- Lagerverwaltung (Überwachung der Wareneingänge und Rückgaben)
- Reklamationsbearbeitung (Kunden / Lieferanten)
- Stammdatenpflege
- Rechnung.-Angebotserstellung mit Passt Prime/M-Soft
und weitere administrative Tätigkeiten
- allgemeiner Schriftverkehr

Was wir bieten:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- leistungsgerechte Vergütung
- eigenverantwortliches Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Begleitung während und nach der Einarbeitung
- familiäres Arbeiten in einem kleinen Team

Das bringen Sie mit:
- Erfahrungen im kaufmännischen Bereich ( Quereinsteiger sind willkommen)
- sicherer Umgang mit MS Office
- schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sie sind flexibel und verfügen über Einfühlungsvermögen und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Wir hoffen, wir haben Ihr Interesse geweckt und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Interesse bewerben Sie sich schriftlich, telefonisch oder per E-Mail.