### Ihre Aufgaben Wir sind Spezialisten für die Konzeption, Planung und Umsetzung von zukunftsweisenden Büro- und Arbeitswelten. Wir machen Marken- und Unternehmenswerte erlebbar, generieren Kommunikationserlebnisse und machen Unternehmensstruktur sichtbar. Bei uns arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team zusammen mit Designern, Innenarchitekten, Architekten, Bauingenieuren, Sozialwissenschaftlern und Immobilienspezialisten. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und stehts den Überblick behalten dann sind Sie eine sehr effiziente Unterstützung für unser Team. Als Assistenz sind Sie ein fester Bestandteil unseres Team und unterstützen bei diesen projektbezogenen, organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben: - Professionelle Unterstützung des Projektteams sowie der Teamleitung bei allen organisatorischen Themen, sowie Zuarbeit und Begleitung der Kundenprojekte, Abwickeln von Aufgaben zur Sicherstellung des Projekterfolgs - Organisation und Koordinieren von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung - Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kund:innen am Telefon und per Mail - Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationsunterlagen - Mitarbeit beim Umzugsmanagement und Reporting - Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation im Projektteam und darüber hinaus - Pflege unseres CAFM System (Planon) - Ansprechpartner:in für unseren Kunden in Projekt- und Organisationsthemen - Professionelle Zusammenarbeit innerhalb unseres Assistenzteams ### Ihr Profil - Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint - Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner:innen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise ### Wir bieten - Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten - Mobiles Arbeiten an 2 Tagen in der Woche, unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss - Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss - Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze - Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst - Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
Anfangsdatum
2024-11-05
Obere Waldplätze 13
70569
Hanauer Landstraße 1, 60314, Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland
Bewerben über
Frankfurt am Main
Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/x) für unser Netzbüro in Frankfurt am Main, denn eine hohe Qualität und motivierte Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs. Das Gesundheitsnetz Frankfurt am Main ist ein genossenschaftlicher Zusammenschluss von niedergelassenen Ärzten im Raum Frankfurt am Main. Das GNEF ist Partner in verschiedenen Projekten im Gesundheitswesen und für deren Umsetzung verantwortlich. Durch die verschiedenartigen Projektstrukturen werden immer neue Impulse gesetzt, sodass ein spannendes, vielfältiges Tätigkeitsfeld entsteht.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung und Entlastung des Projektmanagements
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon, Post und E-Mail
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen
- Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen
- Mitgliederbetreuung
- Ansprechpartner (m/w/x) für Projektpartner
- Terminkoordination
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Medizinische Vorerfahrung oder medizinische Grundkenntnisse sind wünschenswert
- Ein großes Interesse an medizinischen Themen
- Schnelle Auffassungsgabe, Initiative, Kreativität
- Eigenständiges Arbeiten
- Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme
- Belastbar, flexibel, teamfähig
- Gute EDV-Kenntnisse mit MS-Office-Paket
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten:
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenfreier Parkplatz
Anzahl der offenen Stellen:1
Umfang der Stelle: ca. 8 Stunden/Woche davon zeitweise mittwochs Nachmittag bei Veranstaltungen (ca. 5 x pro Jahr) und ggf. Samstag bei Veranstaltungen (1 x pro Jahr)
Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie vorzugsweise bitte die Möglichkeit der Online-Bewerbung über die Mailadresse: [[email protected]](https://mailto:[email protected])**. Bitte senden Sie** uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins an die die o.g. Mailadresse. Ansprechpartnerinnen Dr. Carola Koch und Dr. Barbara Trülzsch.
Frankfurt am Main
Partner- und Teamassistenz w/m/d
im Bereich Gesellschaftsrecht
Frankfurt Vollzeit/Teilzeit
Jetzt bewerben!
Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchenübergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.
Hinter jeder erfolgreichen Rechtsanwältin und jedem erfolgreichen Rechtsanwalt stehen eine gute Organisation und starke Assistenzkräfte. Für unser erfolgreiches Team im Bereich Gesellschaftsrecht am Standort Frankfurt um unseren Partner Dr. Uwe Hartmann suchen wir Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit (flexibel) als Unterstützung im anwaltlichen Assistenzbereich in unbefristeter Anstellung. Bei Interesse haben Sie außerdem die Möglichkeit (nicht die Pflicht), unsere Notarangestellten zu unterstützen und Aufgaben im notariellen Bereich zu übernehmen.
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
* eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
* Betreuung unserer Mandanten und Führung der Akten
* Erstellung von vielfältiger Korrespondenz, Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung
* Koordination und Verwaltung der Termin- und Reiseplanung
* Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen
Ihr Profil:
* eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Fremdsprachenkorrespondent w/m/d, Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d o.ä.)
* Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil
* versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
Das können wir Ihnen bieten:
* eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler/verkehrsgünstiger Lage in Frankfurt
* eine attraktive Vergütung sowie monatliche Fahrtkostenerstattung/Jobticket
* zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u. a. mobiles Arbeiten)
* ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
* ein moderner Arbeitsplatz mit Aufenthaltsräumen und Getränkeangebot
* regelmäßige Firmenevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier u.a.) und Mitarbeiterlunches
* gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer Heuking Academy
* weitere Benefits: u.a. Zugang zu umfangreichem Sport-/Wellnessangebot, Zuschuss Arbeitsplatzbrille, Corporate Benefits, Fahrrad Leasing – hier lesen Sie mehr: Heuking Benefits
Übernehmen Sie Verantwortung und werden Sie Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Ihre Individualität respektiert und fördert. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bereichern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit! Informationen zum Datenschutz unter: www.heuking.de
HEUKING
Sebastian Baasch | Human Resources
Georg-Glock-Straße 4 | 40474 Düsseldorf
Frankfurt am Main
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Gehalt: 19,00 bis 21,00 Stunde brutto
- 25 Stunden/Woche
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Wir suchen ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Frankfurt. Die Position ist langfristig in Teilzeit im Rahmen einer 25 Stundenwoche bei einer Geschäftsstelle für Beratung und Vermittlung für schulnahe Angelegenheiten zu besetzen. Sie überzeugen durch Ihre kaufmännischen Kenntnisse und Ihre Berufserfahrung als Büro- und Empfangsassistenz. Freundlichkeit, Empathie und Erfahrung im Umgang mit Kunden zählen zu Ihren Stärken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Geschäftsstelle
- Erledigung des Postein- und -ausganges
- Anlegen und Führen von Akten, Pflege der Klientendatenbank
- Korrespondenz, Terminkoordination, Registratur und Ablage
- Vorbereitung von Dienst- und Fortbildungsangelegenheiten
- Bestellwesen, Materialverwaltung
- Mitwirkung bei der Dienststellenorganisation
- Kontakt und Umgang mit Ratsuchenden
- Wertschätzende Haltung beim Erstkontakt mit den Ratsuchenden
- Entgegennahme telefonischer, persönlicher und schriftlicher Anmeldungen
- Erkennen der Anliegen und deren Dringlichkeit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Sekretariat, Büromanagement oder Verwaltung
- Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Word, Outlook, Excel)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Freundlichkeit und Erfahrung im Umgang mit Kunden
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen
Frankfurt am Main
Frankfurt ist ein Hotspot für Kommunikationsagenturen. Hier haben wir unsere Basis. Seit 25 Jahren. Wir beraten bundesweit Unternehmen, Organisationen und Verbände in allen Medien- und Marketingfragen. Im Mittelpunkt stehen dabei die Branchen Gesundheit/Soziales und Immobilien.
Du kannst planen und organisieren, hast ein Gespür für Menschen und bist kontaktfreudig? Du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Und vor allem: Du bist ein/e Teamplayer*in? Na dann!
Was dich bei uns erwartet
Du bist Teil einer Branche, bei der es um Menschen, Ideen und Kreativität geht. Du bist unsere Telefonzentrale, organisierst den Bürobetrieb, schreibst jeden Monat unsere Kundenrechnungen und kümmerst Dich um die Buchhaltungsvorbereitung. Außerdem unterstützt Du Deine Kolleg*innen aus der Beratung bei ihren Projekten.
Was Du mitbringen solltest
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit Rechnungsabwicklung und Buchhaltungsvorbereitung
• Erfahrungen mit einem Content Management System
• Gewissenhaftes Arbeiten
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
Was wir Dir bieten
• Ein tolles Team und eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für Austausch
• Vielfältige Aufgaben, spannende Projekte und Gestaltungsspielraum
• Angemessene Bezahlung und Sozialleistungen für eine Voll- oder Teilzeitstelle
• Vollzeit und Teilzeit möglich
Arbeitsort
Am Dachsberg 198, 60435 Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland
Frankfurt am Main
**Über uns:**
Die EPC GmbH unterstützt deutschlandweit Unternehmen bei der Planung und Umsetzung ihrer Energie-konzepte zur Optimierung der Energiekosten sowie bei der Realisierung nachhaltiger energetischer Projekte. Hierbei erarbeiten wir individuell bedarfsgerechte Lösungen insbesondere für Gewerbebetriebe mit überdurchschnittlichem Energieverbrauch.
**Ihre Aufgaben:**
- **Unterstützung der Geschäftsführung:**
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
- **Terminmanagement:**
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern.
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
- **Kommunikation und Korrespondenz:**
- Betreuung der internen und externen Kommunikation.
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie der E-Mail-Korrespondenz.
- **Projektmanagement:**
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten.
- Koordination von Aufgaben und Deadlines.
- **Büroorganisation:**
- Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung.
- Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten.
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion.
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
**Wir bieten:**
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Ein dynamisches und motiviertes Team.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Fort -und Weiterbildungsmöglichkeiten
- freie Getränke
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?:**
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung unter:
**[email protected]**
EPC – ENERGY PERFORMANCE CONTRACTING - Gestalten wir gemeinsam die Zukunft
Frankfurt am Main
Teamassistenz (m/w/d)
Die Endreß Ingenieurgesellschaft ist ein mittelständisches Ingenieurbüro für Brandschutz und Löschanlagenplanung mit Hauptsitz in Bad Homburg und derzeit 13 Standorten bundesweit. Zum Team der Endreß Ingenieurgesellschaft zählen 120 Mitarbeiter*innen, bestehend aus Ingenieur*innen, Architekt*innen, Techniker*innen und Zeichner*innen. Wir stehen seit mehr als drei Jahrzehnten für innovative Ingenieurleistungen rund um den vorbeugenden Brandschutz als auch der technischen Gebäudeausrüstung für Bauvorhaben im In- und Ausland. Wir beraten und begleiten private und öffentliche Bauherr*innen sowie Investor*innen in allen Fragen des Brandschutzes.Unsere Ingenieurleistungen umfassen u.a. die Erstellung von Brandschutzkonzepten und -nachweisen für Neu- und Bestandsbauten in allen Projektgrößen sowie die Planung von automatischen und nicht automatischen Löschanlagen.
Dein Verantwortungsbereich
• Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten zur Unterstützung im Tagesgeschäft
• Insbesondere betreust du die Angebotsbearbeitung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination sowie das Reisemanagement
• Darüber hinaus unterstützt du die Standortleitung im Bereich des Projektmanagements
• Unsere Kund*innen und Leistungspartner*innen werden von dir kompetent telefonisch und per E-Mail betreut
Dein Profil
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sämtliche MS-Office Anwendungen beherrscht du sicher
• Durch deine kommunikative Art hast du Freude im Umgang mit Kund*innen
• Kenntnisse einer ERP-Software sind für die Abrechnung von Vorteil
• Erste Erfahrung im Projektmanagement und Controlling sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sind Voraussetzung für die Tätigkeit
• Dein Profil rundest du mit einer deiner organisierten, sorgfältigen und teamorientierten Arbeitsweise ab
Deine Benefits GesundheitsförderungDie Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Wir unterstützen diese durch diverse Gesundheitsmaßnahmen. Job mit RelevanzGib deiner Arbeit mehr Bedeutung und mach die Welt mit uns gemeinsam sicherer. JobRad®Über unseren Anbieter JobRad® können Sie für sich und Ihre Familie Fahrräder zu attraktiven Konditionen leasen. Wachsendes UnternehmenWir sind auf einem starken Expansionskurs und möchten mit dir gemeinsam wachsen. EntwicklungsperspektivenDu hast die Möglichkeit dich durch interne und externe Trainingsangebote sowie Weiterbildungen individuell fortzubilden, um deinen Karriereweg selbst zu gestalten. Intensive EinarbeitungFür deinen perfekten Start in den Job bekommst du eine persönliche Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und nimmst an unserem unternehmensweiten Onboarding-Event teil.
Klingt nach einem spannenden Job?Dann bewirb dich bei uns!
Für erste Fragen sprich gerne Melina Schmidt aus dem Recruitment-Team an: +49 40 468 981 320 Endreß Ingenieurgesellschaft mbH
Brandschutzsachverständige
Siemensstraße 6
61352 Bad Homburg v. d. Höhe | Deutschland
Frankfurt am Main
Wo der Mensch im Mittelpunkt steht
Wir suchen dich – einen erfahrenen Buchhalter (m/w/d), der unser internes Backoffice-Team bei der monatlichen Buchhaltung sowie der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Backoffice-Prozesse unterstützt. In dieser Rolle bist du maßgeblich an der Neuausrichtung unserer Finanzabteilung beteiligt, indem du den Übergang von einem externen Steuerbüro zur internen Buchhaltung gestaltest, wobei die beratende Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro bestehen bleibt. Zudem übernimmst du die Führung des gesamten Backoffice-Teams und bist verantwortlich für die Steuerung und Optimierung aller administrativen und finanziellen Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Lead of Back Office & Accounting Operations (m/w/d)
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
* Monatliche Buchhaltung:
* Du führst die laufende Buchführung durch und übernimmst die Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
* Du verantwortest das betriebliche Rechnungswesen für interne und externe Zwecke.
* Übergangsmanagement:
* Du unterstützt die Überleitungsphase vom Steuerbüro zur internen Buchhaltung und begleitest die Umstellung in den ersten 2-3 Monaten.
* Dabei überwachst du den Parallelbetrieb und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sicher.
* Backoffice-Verantwortung und Teamkoordination:
* Du koordinierst die internen Abrechnungen und steuerst weitere buchhalterische Prozesse.
* Du arbeitest eng mit dem Steuerbüro zusammen und bist Ansprechperson für steuerliche Fragen im Team.
* Du unterstützt das Steuerbüro zwecks Bilanzierung und Jahresabschlüsse
* Teamführung und -koordination:
* Du führst und unterstützt ein Team im Backoffice und steuerst deren Arbeitsbereiche.
* Du arbeitest dich in die jeweiligen Zielgebiete des Teams ein, um eine effektive Teamkoordination sicherzustellen.
* Software und Systeme:
* Du arbeitest mit der DATEV-Software, um die Buchhaltung eigenständig zu führen.
* Du stimmst dich eng mit externen Wirtschaftsprüfern ab, die die Bilanzen erstellen.
Dein Profil:
* Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen.
* Du bringst mind. 4 Jahre Erfahrung in der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung mit.
* DATEV-Kenntnisse sind für dich selbstverständlich.
* Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus.
* Du bringst Erfahrung und Interesse am Backoffice-Management und der Steuerung von Finanzprozessen mit.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Allison Ellenberger
HR-Manager
intern.bewerbung[AT]somi.de
+49 69 47 89 18 90 2
Frankfurt am Main
Digitale Produkte, Fernsehen, Radio- wir sind Hessens größtes Medienunternehmen. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland beizutragen.
Die Programmerstellung in der Medienproduktion ist zuständig für den sendungsnahen Produktionsbedarf der Hörfunkprogramme.
Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des Ressorts Programmerstellung suchen wir ab sofort und befristet für 1 Jahr zur Elternzeitvertretung Verstärkung in der Assistenz. Sie sind die kompetente und kommunikative Anlaufstelle intern wie extern und sorgen für optimale Rahmenbedingungen, damit die Kolleginnen und Kollegen ihre Kernaufgaben wahrnehmen können. Das Aufgabengebiet umfasst die Erledigung aller Assistenzaufgaben im Büro der Ressortleitung und im Zusammenspiel mit den angrenzenden Assistenzen der Medienproduktion. Sie wirken maßgeblich an der Koordination der Arbeitsabläufe mit und reagieren auf aktuelle Anfragen.
Assistent*in
Ihre Aufgaben:
Terminkoordination für die Ressortleitung und Teamleiter*innen
Eigenständige Überwachung von Terminen und Fristen
Eigenständige Dokumentenerstellung und -pflege
Protokollierung, Moderation, Vor- und Nachbereitungen von Meetings (z.B. Ressorttreffen, Teamtreffen)
Microsoft Teams Team Betreuung (Dateiablage, Plannerboard-Pflege, One Note-Erstellung) sowie Pflege der Ressource [email protected]
Honorar-, Bestell, und Rechnungsabwicklung in SAP
Organisation und Kommunikation der Fortbildungen des Ressorts
Antragsverwaltung für Aufträge und Bestellungen für Hard- und Software an die IT, den Einkauf und BMS
Projekt-Assistenz verschiedener Projekt- und Prozessgruppen im hr
Ggf. Reisemanagement und -abrechnung
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsumfeld und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse der Office 365 Systeme, insbesondere der Funktionen zur Kollaboration
Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation (z.B. MS Teams) und den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise ein SAP-Grundverständnis
Gutes Ausdrucksvermögen, sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und in der Protokollführung
Erfahrungen bei der Zuarbeit in der Projektarbeit
Freundliches und sicheres Auftreten sowohl im telefonischen als auch im persönlichen Kontakt
Sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten
Sie arbeiten strukturiert und vorausschauend, sind in der Lage, Prioritäten zu setzen und können sehr gut koordinieren, organisieren und eigenverantwortlich arbeiten. Sie haben Freude daran, für einen sicheren Informationsfluss zu sorgen und arbeiten gerne in einem offenen, wertschätzenden und kollegialen Team zusammen. Dabei behalten Sie stets den Überblick über Ihre Vorgänge. Neben Flexibilität und Belastbarkeit bringen Sie Engagement und Diskretion mit.
Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet. Eine Besetzung in Teilzeit mit mind. 20 Wochenstunden ist möglich.
Haben Sie Lust auf die eigenverantwortliche Umsetzung dieser Herausforderung? Sind Sie ein Organisationstalent und lassen sich so schnell nicht aus der Ruhe bringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 4. Dezember 2024 .
Hessischer Rundfunk
Personalentwicklung
Linda Müller
Bertramstraße 8
60320 Frankfurt am Main
Mehr über den hr als Arbeitgeber erfahren Sie auf www.hr.de/karriere
Der Hessische Rundfunk fördert Chancengleichheit im Berufsleben: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtig