Assistenz in der Verwaltung

Unternehmensbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.#### Job Beschreibung

Als Bürokaufmann/-frau erwartet dich bei uns eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit. Du wirst ein wichtiger Teil unseres Teams und kümmerst dich vorwiegend um die Datenbearbeitung. Deine Aufgaben sind unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts.

- Du wirst tägliche Büroarbeiten erledigen und administrative Aufgaben übernehmen
- Du wirst Kundenanfragen bearbeiten und professionell beantworten
- Du wirst unsere Datenbanken pflegen und aktualisieren
- Du wirst bei der Erstellung von Berichten und Analysen unterstützen
- Du wirst in verschiedenen Projekten mitarbeiten und neue Ideen einbringen
Stellenanforderungen

Um als Bürokaufmann/-frau bei uns durchzustarten, bringst du idealerweise folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist fit im Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Du bist ein Teamplayer und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest sorgfältig und strukturiert
Arbeitsbedingungen

Für deine wertvolle Arbeit bieten wir dir ein attraktives Vergütungspaket. Dies bekommt du bei uns:

- Ein Stundenlohn von 15,62 - 16,51 Euro
- Arbeitszeiten in der Tagschicht
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und dich weiterzuentwickeln
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen

Wir lieben Menschen. Wir leben Pflege.
aiutanda steht für Qualität in der ambulanten, teilstationären und stationären Gesundheitsversorgung. Wir gehen einen nachhaltigen Weg für mehr Selbstbestimmung und stehen dabei für eine echte Gemeinschaft, starken Zusammenhalt und mutige Veränderungen.

Du willst einen positiven Beitrag im sozialen Bereich leisten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen Dich mit 30 Stunden / Woche als Verwaltungskraft in unserem aiutanda Lebenspark ,,Am alten Lederwerk" am Standort Arnstadt und helfen Leben leben.

Unser Angebot

- Teamwork makes Dreamwork! - Wir erwarten Dich mit offenen Armen & transparenter Kommunikation
- Für Deine Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 29 Tage Jahresurlaub
- Deine Arbeitszeiten: Montag - Freitag | Tagdienst
- On Top für Dein Engagement: Sonderzahlungen & Mitarbeiterrabatte bei unzähligen Anbietern
- Für Deine Entwicklung: Förderung Deiner Potenziale mit arbeitgeberfinanzierten Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten bei unzähligen
- Für Deine Balance: JobRad, Betriebliche Altersvorsorge & weitere Angebote

Deine Aufgaben

- Unterstützung der Regional- & Einrichtungsleitung z.B. in den Bereichen Kommunikation, Organisation, Abrechnung
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
- Aktenverwaltung & Digitalisierung von Dokumenten
- Bearbeitung der Pflege-Software
- Zuarbeiten zu den zentralen aiutanda Verwaltungsstellen
- Empfang & Ansprechpartner für Mitarbeiter, Klienten oder Angehörige

Dein Profil

- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau /-man, Hotelfachfrau /-man )
- Wünschenswert: Berufserfahrung im administrativen oder pflegerischen Bereich
- Sichere MS-Office, EDV Kenntnisse
- Kommunikations- & Ausdrucksstärke
- Selbstständige, strukturierte & effektive Arbeitsweise

Werde Teil der aiutanda Familie! #Teamaiutanda
Erfahre hier mehr über uns: https://pflegebienen-aiutanda.career.softgarden.de/

Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich - sofern nicht anders kenntlich gemacht - auf alle Geschlechter.

TIMEPARTNER sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bürokaufmann (m/w/d) in der Branche Pharma/Medizin-Tech/Gesundheit im Bereich Büroarbeit!

# Vorteile

- Vollzeit
- Tagschicht
- 15.62 € - 16.51 € pro Stunde
- Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
- Bis zu 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag
- Vielseitiges Tätigkeitsfeld
- Flexibles und mobiles Arbeiten
- Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung

# Das werden Ihre Aufgaben sein

- Erfassung von Kundendaten
- Datenbearbeitung
- Aufbereitung von Statistiken
-

# Was Sie mitbringen sollten

- Berufsausbildung erforderlich
- selbstständiges Arbeiten
- Effiziente Arbeitsweise
- Teamfähigkeit

Fühlen Sie sich angesprochen? Unser Team freut sich auf Ihre Bewerbung!

Wir benötigen umgehend Bürokaufmann (m/w/d) in der Branche Pharma/Medizin-Tech/Gesundheit!

# Was wir bieten

- Vollzeit
- Tagschicht
- 15.62€ - 16.51€ pro Stunde
- Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
- Bis zu 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag
- Verantwortungsvolle Position
- Innovative Arbeitsmethoden

# Ihre Aufgaben

- Datenverarbeitung
- Erfassung von Kundendaten
- Überwachung der Büromaterialbestände

# Skills

- Berufsausbildung erforderlich
- Teamfähigkeit
- Höflichkeit

Ihre Bewerbung ist bei TIMEPARTNER herzlich willkommen!

Für einen Energiedienstleister suchen wir mehrere Sachbearbeiter

(m/w/d)

Arbeitsort: Arnstadt

Aufgabe

- telefonische Annahme von Kundengesprächen

- Terminvereinbarungen

- eMail Kommunikation

- System-Datenpflege

Anforderung

- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert aber keine Bedingung

- gute Kommunikationsfähigkeiten

- sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen

- Deutsch in Wort und Schrift

Arbeitszeiten

- Zeitfenster von 7-17 Uhr

- 3-Schichten

- 40 Std./Woche

- Montag bis Freitag

Angebot

- unbefristeter Vertrag

- Gehalt: 2.500,– EUR, nach 6 Monaten 2.700,– EUR

- 300,– EUR Gesundheitsprämie pro Quartal, nach 6 Monaten

- 28 Tage Urlaub

Gleich anrufen oder WhatsApp´n

######################################

Ansprechpartner: Jan Fischer

Telefon: 036628 / 9495-12

Mobil + Whatsapp: 0176 / 61540895

[email protected]

Für einen Energiedienstleister suchen wir mehrere Sachbearbeiter

(m/w/d)

Arbeitsort: Arnstadt

Aufgabe

- telefonische Annahme von Kundengesprächen

- Terminvereinbarungen

- eMail Kommunikation

- System-Datenpflege

Anforderung

- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert aber keine Bedingung

- gute Kommunikationsfähigkeiten

- sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen

- Deutsch in Wort und Schrift

Arbeitszeiten

- Zeitfenster von 7-17 Uhr

- 3-Schichten

- 40 Std./Woche

- Montag bis Freitag

Angebot

- unbefristeter Vertrag

- Gehalt: 2.600,– brutto

- 300,– EUR Gesundheitsprämie pro Quartal

- 28 Tage Urlaub

Gleich anrufen oder WhatsApp´n

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Ansprechpartner: Jan Fischer

Telefon: 036628 / 9495-12

Mobil + Whatsapp: 0176 / 61540895

[email protected]

We care for FUTURE. We care for YOU.
What do YOU care for?

Starten Sie Ihre Zukunft in unserer Pro Seniore Residenz Dornheimer Berg in Arnstadt ab 01.02.2025 in Teilzeit (34-39 Std.) als

Assistenz in der Verwaltung

Because we care!

IHRE AUFGABEN:

- Sie sind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder Interessenten
- Durchführung von Rezeptionstätigkeiten
- Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

IHR PROFIL:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zahlenaffinität und Flexibilität
- gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
- eine sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

IHRE BENEFITS:

- Family & Friends Mitarbeiterrabatte in allen Victor’s Residenz Hotels
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- rollierende Arbeitszeit von 08.00 Uhr bis 18.00 Uhr
- exklusive Rabatte in mehr als 600 Shops von Mode bis Technik
- intensive 4-wöchige Einarbeitung

... all das und noch viel mehr!

BEWERBEN SIE SICH JETZT!

... unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Residenzleiterin Frau Susanne Renda sagt:

„Bei uns erwartet Sie ein wertschätzender Umgang und Vertrauen als Basis der Zusammenarbeit. Nur so können wir gemeinsam tagtäglich Großes leisten. Wir bieten Ihnen persönliche, stärkenorientierte Entwicklungsmöglichkeiten, ein ansprechendes, modernes Ambiente und Betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem eigenen Fitnessraum und diversen Sportgeräten, einer Rückenschule und gesundem Frühstück."

IN DER GRUPPE STARK:

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit über 120 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch über 40 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

Pro Seniore Residenz Dornheimer Berg
Alexander-Winckler-Straße 2 · 99310 Arnstadt · Telefon +49 3628 5800

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Organisation: Familienberatung

Standort: Arnstadt

Beschäftigung: befristet in Teilzeit

Referenz: 43-2024 - bitte bei der Bewerbung angeben

Beginn: ab sofort

Werden Sie Teil unseres Teams als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Erziehungs- und Familienberatungsstelle Arnstadt in der Pfortenstraße 43 in Arnstadt für 13 h/Woche befristet bis Ende 2024 mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung und Stundenerhöhung auf 20 h/Woche.

Den sicheren Anker wieder in der Familie festigen und mit individuellen Unterstützungsangeboten Familien ein Miteinander durch Hilfe zur Selbsthilfe ermöglichen − unsere Aufgabe als Beratungsstelle für Familien, Kinder und Jugendliche. Neben kompetenten SozialarbeiterInnen braucht es eine professionelle Assistenz, die die Belange hinter der Beratung organisiert.

Bereichernd − Ihre Perspektiven:

· ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie hohe Gestaltungsfreiräume genießen und Verantwortung übernehmen dürfen

· eine leistungsgerechte Vergütung

· 30 Tage Jahresurlaub und Sonderzahlung

· Mitarbeiterrabatte

· interne sowie externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

· betrieblichs Gesundheitsmanagement

Verantwortungsvoll − Ihr Job:

· Haushaltsführung: Planung, Kontrolle, Abrechnung, Erfassung im Kassensystem, Rechnungsstellung und - bearbeitung, Einkäufe/Bestellungen

· Pflege der Klientenstatistik, Zuarbeit zum Tätigkeitsbericht

· Annahme von Anmeldungen und Vorstellung im Team

· Erfassung von Krisensituationen inkl. Weiterleitung an die Beratungsfachkräfte

· Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit

· Erfassung von Anfragen und Weiterleitung an das Team

· Posteingang und -ausgang

· Inventarpflege und organisatorische Aufgaben

Herausragend − Ihr Profil:

· abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Kenntnisse im Bereich Buchhaltung- und Rechnungswesen

· eigenständiges und engagiertes, kooperatives Arbeiten

· Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und freundliches Auftreten

· professionelle Korrespondenz und sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office und Buchhaltungsprogramme)

Bewerben Sie sich!

Senden Sie uns Ihre Bewerbung als PDF-Dokument

an [email protected] oder nutzen Sie unser Bewerbungsportal.

Kontakt

Constanze Hupel | Einrichtungsleitung

Tel: 03628 605968

Ihr neuer Arbeitgeber

mit Perspektive!

30 jähriger Sozialverband