Assistenz in der Verwaltung

We care for FUTURE. We care for YOU.
What do YOU care for?

Starten Sie Ihre Zukunft in unserer Pro Seniore Residenz Dornheimer Berg in Arnstadt ab 01.02.2025 in Teilzeit (34-39 Std.) als

Assistenz in der Verwaltung

Because we care!

IHRE AUFGABEN:

- Sie sind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder Interessenten
- Durchführung von Rezeptionstätigkeiten
- Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

IHR PROFIL:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zahlenaffinität und Flexibilität
- gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
- eine sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

IHRE BENEFITS:

- Family & Friends Mitarbeiterrabatte in allen Victor’s Residenz Hotels
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- rollierende Arbeitszeit von 08.00 Uhr bis 18.00 Uhr
- exklusive Rabatte in mehr als 600 Shops von Mode bis Technik
- intensive 4-wöchige Einarbeitung

... all das und noch viel mehr!

BEWERBEN SIE SICH JETZT!

... unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Residenzleiterin Frau Susanne Renda sagt:

„Bei uns erwartet Sie ein wertschätzender Umgang und Vertrauen als Basis der Zusammenarbeit. Nur so können wir gemeinsam tagtäglich Großes leisten. Wir bieten Ihnen persönliche, stärkenorientierte Entwicklungsmöglichkeiten, ein ansprechendes, modernes Ambiente und Betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem eigenen Fitnessraum und diversen Sportgeräten, einer Rückenschule und gesundem Frühstück."

IN DER GRUPPE STARK:

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit über 120 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch über 40 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

Pro Seniore Residenz Dornheimer Berg
Alexander-Winckler-Straße 2 · 99310 Arnstadt · Telefon +49 3628 5800

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Organisation: Familienberatung

Standort: Arnstadt

Beschäftigung: befristet in Teilzeit

Referenz: 43-2024 - bitte bei der Bewerbung angeben

Beginn: ab sofort

Werden Sie Teil unseres Teams als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Erziehungs- und Familienberatungsstelle Arnstadt in der Pfortenstraße 43 in Arnstadt für 13 h/Woche befristet bis Ende 2024 mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung und Stundenerhöhung auf 20 h/Woche.

Den sicheren Anker wieder in der Familie festigen und mit individuellen Unterstützungsangeboten Familien ein Miteinander durch Hilfe zur Selbsthilfe ermöglichen − unsere Aufgabe als Beratungsstelle für Familien, Kinder und Jugendliche. Neben kompetenten SozialarbeiterInnen braucht es eine professionelle Assistenz, die die Belange hinter der Beratung organisiert.

Bereichernd − Ihre Perspektiven:

· ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie hohe Gestaltungsfreiräume genießen und Verantwortung übernehmen dürfen

· eine leistungsgerechte Vergütung

· 30 Tage Jahresurlaub und Sonderzahlung

· Mitarbeiterrabatte

· interne sowie externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

· betrieblichs Gesundheitsmanagement

Verantwortungsvoll − Ihr Job:

· Haushaltsführung: Planung, Kontrolle, Abrechnung, Erfassung im Kassensystem, Rechnungsstellung und - bearbeitung, Einkäufe/Bestellungen

· Pflege der Klientenstatistik, Zuarbeit zum Tätigkeitsbericht

· Annahme von Anmeldungen und Vorstellung im Team

· Erfassung von Krisensituationen inkl. Weiterleitung an die Beratungsfachkräfte

· Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit

· Erfassung von Anfragen und Weiterleitung an das Team

· Posteingang und -ausgang

· Inventarpflege und organisatorische Aufgaben

Herausragend − Ihr Profil:

· abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Kenntnisse im Bereich Buchhaltung- und Rechnungswesen

· eigenständiges und engagiertes, kooperatives Arbeiten

· Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und freundliches Auftreten

· professionelle Korrespondenz und sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office und Buchhaltungsprogramme)

Bewerben Sie sich!

Senden Sie uns Ihre Bewerbung als PDF-Dokument

an [email protected] oder nutzen Sie unser Bewerbungsportal.

Kontakt

Constanze Hupel | Einrichtungsleitung

Tel: 03628 605968

Ihr neuer Arbeitgeber

mit Perspektive!

30 jähriger Sozialverband

Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

Standort: Arnstadt

Yakabuna?
Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!

Wir sind ein Team, das immer für dich da ist und dich voranbringt. Unser Motto: "Sei keine Pflaume, werde eine Limette!" Bist du dabei? Erfahre jetzt mehr über deinen neuen Job bei uns!

Deine Aufgaben

- Büro und Verwaltungsarbeiten
- Akquise/ Telefonie
- Büroorganisation
- Personalwesen
- Personalplanung  
- Stammdatenpflege
- Umgang mit Office/ Word/ Excel

Dein Profil

- Erfolgreich Abgeschlossene Ausbildung Bürokaufmann/ Frau  
- Selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsfähig
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit, Motivation
- Englisch-Kenntnisse wünschenswert

Unser Angebot

- Überstundenvergütung
- Prämien für besondere Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unterstützung bei der Weiterbildung
- Unbefristete Beschäftigungsverhältnisse
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Vergünstigungen für regionale Dienstleistungen
- Schnelle und direkte Kommunikationswege

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bist du bereit eine Limette zu werden? Perfekt! Nutze gleich den "JETZT BEWERBEN" Button oder warte nicht länger, lass von dir hören:  



Edona Mehmeti-Bujupaj
Dein Kontakt für deinen neuen Job

Untere Marktstraße 4
99310 Arnstadt


Telefon: +49 1579 2654553
E-Mail: [email protected]
Schau vorbei: www.yakabuna.de

Schnapp dir die Chance – wir freuen uns auf dich!
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

So schnell und einfach haben Sie sicher noch nie einen neuen Job
gefunden! Aktuell suchen wir eine Bürokraft für unseren Kunden in
Arnstadt. Bewerben Sie sich nur mit Namen, E-Mail-Adresse und
Lebenslauf – einfacher und schneller geht es nicht! Randstad legt
Wert auf Chancengleichheit und begrüßt die Bewerbung von Menschen
mit einer Schwerbehinderung.

Das dürfen Sie erwarten

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der
BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und
Weihnachtsgeld
- Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des
Betriebsrates per App

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Abteilung Steuern
- Auf- und Mitarbeit der Steuerreform Grundsteuer
- Pflege von Daten

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann
- Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige Arbeitsweise


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Steuerrecht, Stammdatenpflege

N3 Engine Overhaul Services (N3) ist das europäische Kompetenzzentrum für die Instandhaltung und Reparatur von Rolls-Royce-Triebwerken der Baureihe Trent. Das Gemeinschaftsunternehmen von Lufthansa Technik AG und Rolls-Royce plc. hat seinen Sitz vor den Toren Arnstadts, im größten Industriegebiet Thüringens ,,Erfurter Kreuz". Mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen im Auftrag von Rolls-Royce Triebwerke von 50 internationalen Fluggesellschaften. Check-In / Ihr Profil Abgeschlossene mind. 3-jährige, fachspezifische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Werkstoffprüfung mit mehrjähriger Berufserfahrung Sicherer Umgang mit Lichtmikroskopen und Bildverarbeitungssystemen Hohe Einsatzbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit Gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise sowie gute Selbstorganisation Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein Grundkenntnisse MS-Office Grundlegende Englischkenntnisse Boarding / Ihre Aufgaben Präparation von Proben (z.B. thermische Spritzschichten) und mikroskopische Auswertung zur Qualitätsüberwachung Pflege und Weiterentwicklung der Methoden im Labor Vorbereiten und Durchführen von weiteren Laboruntersuchungen, wie z.B. Kalorimetrie, 3D-Schadensvermessung, Bewertung von Rückständen im Ölfilter, Härteprüfung, Titration Prüfanweisungen sowie prozessbezogene Dokumente erstellen und laufend aktualisieren Sorgfältige Pflege und Instandhaltung der Analysegeräte und Laboreinrichtung Nutzung der im Labor relevanten IT gestützten Tools zur Auswertung und Zusammenfassung von Analyseergebnissen Sie erfüllen nicht alle beschriebenen Anforderungen oder kommen aus einer luftfahrtfremden Branche? Kein Problem - bei N3 arbeiten Sie im Team und werden von erfahrenen Kollegen vollumfänglich eingearbeitet.   Flight / Unser Angebot Gelebte N3-Werte: Vertrauen, Verantwortung, Transparenz Unbefristete Anstellung Attraktive Vergütung nach IG Metall Tarifvertrag       Beteiligung am Company Bonus 38 Stunden Vollzeitwoche 30 Urlaubstage, Sonderurlaubsregelungen Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben im sicherheitsrelevanten Bereich der Luftfahrttechnik Perfektes Teamwork, individuelle Einarbeitungstrainings Gelebte Feedback- und Beteiligungskultur Prämiertes Ideenmanagement Individuelle On- und Off-the-Job-Trainings   Zentraler Standort mit Mitarbeiterparkplatz und guter Nahverkehrsanbindung Teeküche zur freien Nutzung Kantine mit einem vielfältigen Speiseangebot Unternehmenseigener Sportverein Viele Einkaufsvorteile und Sonderrabatte für Mitarbeiter, z.B. in den Bereichen Technik, Wohnen und Reisen Zuschuss beim Kauf eines neuen Fahrrads/ Fahrrad - Leasing Betriebliches Gesundheitsmanagement Enjoy the flight! Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal und senden Sie uns dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei Rückfragen zum Bewerberprozess oder der ausgeschriebenen Position wenden Sie sich bitte an: N3 Engine Overhaul Services GmbH & Co. KG, Human Resources Recruiting, Tel.: +49 151 - 58 94 85 66 Gerhard-Höltje-Straße 1, 99310 Arnstadt, Germany www.n3eos.com

Ihr Platz Ilm-Kreis der Familie ist noch frei …

Sie lieben es zu organisieren und zu koordinieren? Sie mögen den Umgang mit Menschen und bleiben auch in stressigen Situationen souverän und zuvorkommend? Schön, dass Sie hier sind.

Wir suchen für unsere Abteilung Einkauf an beiden Klinikstandorten einen

Mitarbeitenden im Bereich Operativer Einkauf  (m/w/d)

in Teilzeit mit 28 h/Wo

In den Ilm-Kreis-Kliniken...
*üben Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit aus.
*wartet ein freundliches und hilfsbereites Team auf Sie, was sich auf Sie freut.
*sind moderne Arbeitsbedingungen und eine marktgerechte Bezahlung nach Tarif (TVöD) selbstverständlich.
*unterstützen wir Sie mit einer strukturierten Einarbeitung und fördern Sie mit individuell abgestimmter Weiter- und Fortbildung.
*arbeiten Vollzeitbeschäftigte 39 Stunden/Woche und ab 2025 38,5 Stunden/Woche.
*wissen wir, dass es noch eine Familie außerhalb der Ilm-Kreis-Kliniken gibt.
*sind wir Fachleute für Gesundheit. Auch Ihre Gesundheit ist uns wichtig. Wir legen großen Wert auf ergonomische Büroausstattung, medizinische Vorsorgeangebote, Ebenfalls erhalten Sie einen Zuschuss für unsere Cafeteria mit einem leckeren und gesunden Speisenangebot.
*bieten wir Ihnen Mitarbeiteraktivitäten wie Sommerfest oder Unternehmenslauf.
*warten noch weitere Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits, Bikeleasing).

In unserer Abteilung Einkauf...
*bearbeiten Sie Bestellanforderungen und führen Bestellungen durch.
*prüfen und buchen Sie Rechnungen im System und prüfen Lieferscheine. Weiterhin führen Sie Wareneingangskontrollen in Bezug auf Qualität und Quantität durch. Lieferschwierigkeiten und Sonderbestellungen klären Sie eigenständig.
*unterstützen Sie bei der Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle von Inventuren. Bei Ausfällen im Lager übernehmen Sie die Tätigkeiten für die Abwesenheit der Person.
*bearbeiten Sie Reklamationen.
*versorgen Sie unsere Stationen und Bereiche mittels Modulsystem.

Ihre Vita...
*zeigt, dass Sie über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Einkauf/Lager/Logistik verfügen.
*beinhalten einen sicheren Umgang mit EDV- Anwendungen und Warenwirtschaftsprogrammen, Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung sind wünschenswert.
*berichten von Ihrer Dienstleistungsorientierung, Ihrem ausgeprägten Organisationsvermögen sowie Ihrer Teamfähigkeit.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Katja Thron, Leiterin Abteilung Einkauf, unter der Telefonnummer 03628/919-414 zur Verfügung.

Ihr Bewerbung senden Sie uns bitte bevorzugt über unser Bewerberportal. Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung bitte per Email an: Personalleiterin Sabrina Plewka-Klank, E-Mail: [email protected].

N3 Engine Overhaul Services (N3) ist das europäische Kompetenzzentrum für die Instandhaltung und Reparatur von Rolls-Royce-Triebwerken der Baureihe Trent. Das Gemeinschaftsunternehmen von Lufthansa Technik AG und Rolls-Royce plc. hat seinen Sitz vor den Toren Arnstadts, im größten Industriegebiet Thüringens ,,Erfurter Kreuz". Mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen im Auftrag von Rolls-Royce Triebwerke von 50 internationalen Fluggesellschaften. Check-In / Ihr Profil Abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung sehr gute Fachkenntnisse im Logistikbereich, speziell im Bereich Staplerfahren und Linienversorgung Englischkenntnisse (mind. Niveaustufe B1) Team- und Kommunikationsfähigkeit Engagement und Belastbarkeit Sie erfüllen nicht alle beschriebenen Anforderungen oder kommen aus einer luftfahrtfremden Branche? Kein Problem - bei N3 arbeiten Sie im Team und werden von erfahrenen Kollegen vollumfänglich eingearbeitet.   Boarding / Ihre Aufgaben Ausführung fachbereichsspezifischer Arbeiten Sicherstellung der operativen Produktionssteuerung und der Prozesse im Logistikbereich bezüglich Qualität, Quantität, Termineinhaltung und Wirtschaftlichkeit Einsatz von Personal (u.a. Schicht- und Anwesenheitsplanung, Rollen- und Rechteverwaltung), Maschinen, Material und Betriebsmitteln nach Bedarf und Wirtschaftlichkeit Einhaltung und Sicherstellung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen im Bereich Verantwortung für die  Kommunikation und den Informationsfluss im Team (u.a. durch Teammeetings, Unterweisungen, Arbeitssicherheit) Mitarbeit bei der Bearbeitung von Prozess- und technischen Problemen Unterstützung des Abteilungsleiters (u.a. im Vorbereiten und Begleiten von Personalgesprächen) Perspektivische Übernahme der disziplinarischen Führung von Mitarbeitern Flight / Unser Angebot Gelebte N3-Werte: Vertrauen, Verantwortung, Transparenz Unbefristete Anstellung nach der Probezeit attraktive Vergütung und Sonderleistungen nach Tarif      Beteiligung am Company Bonus 38 Stunden Vollzeitwoche 30 Urlaubstage, Sonderurlaubsregelungen Zwei-Schichtbetrieb   Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben im sicherheitsrelevanten Bereich der Luftfahrttechnik Perfektes Teamwork, individuelle Einarbeitungstrainings Gelebte Feedback- und Beteiligungskultur Prämiertes Ideenmanagement Individuelle On- und Off-the-Job-Trainings   Zentraler Standort mit Mitarbeiterparkplatz und guter Nahverkehrsanbindung Teeküche zur freien Nutzung Kantine mit einem vielfältigen Speiseangebot Unternehmenseigener Sportverein Viele Einkaufsvorteile und Sonderrabatte für Mitarbeiter, z.B. in den Bereichen Technik, Wohnen und Reisen Zuschuss beim Kauf eines neuen Fahrrads/ Fahrrad - Leasing Betriebliches Gesundheitsmanagement Enjoy the flight! Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal und senden Sie uns dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Rückfragen zum Bewerberprozess oder der ausgeschriebenen Position wenden Sie sich bitte an: N3 Engine Overhaul Services GmbH & Co. KG, Frau Laura Lieback, Tel.: +49 36 28 - 58 11 - 340 Gerhard-Höltje-Straße 1, 99310 Arnstadt, Germany www.n3eos.com

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben:

- Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
- Betreuung der Rechnungslegung und Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Durchführung von Kontenabstimmungen
- Bearbeitung von Rückstellungen und Abgrenzungsbuchungen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Begleitung steuerlicher Prüfungen
- Externe Kommunikation mit Kunden

Sie bringen mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
- Zuverlässige, sorgfältige, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Spaß im Umgang mit Zahlen, Engagement und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse erwünscht

Ihre Vorteile:

- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichem mittelständischen Unternehmen
- Internationales, jedoch familiäres Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Flexible Arbeitszeiten, teilweise im Homeoffice nach Absprache möglich
- Leistungsgerechte Vergütung mit 13. Monatsentgelt
- 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance
- Förderung der Gesundheit durch verschiedene Arbeitszeitmodelle sowie bezuschusste Sportmöglichkeiten (z. B. Fitness Studio, JobRad-Leasing für Fahrradleasing)
- Fachspezifische Weiterbildungen
- Kostenfreie Getränke und weitere Benefits für das Wohlbefinden am Arbeitsplatz

Interessiert?
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