Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Seid dem Jahr 2000, steht der Name Eritt für Vertrauen, Zuverlässigkeit und Qualität.

Die Eritt GmbH mit Ihrem Hauptsitz in Niddatal, betreut im Rhein-Main-Gebiet über 300 Wohn- und Gewerbeimmobilien und beschäftigt über 80 festangestellte Mitarbeiter im Bereich des technischen Facility Management.

Für unsere Buchhaltung suchen wir ab sofort zur Unterstützung eine Bürokauffrau/-mann (m-w-d) in Vollzeit.

**Deine Aufgaben bei uns:**

·         Bearbeiten und dokumentieren der ein- und ausgehenden Korrespondenz

·         Verfassen von Schreiben und E-Mails in deutscher Sprache

·         Auftrags- und Rechnungsbearbeitung

·         Verarbeitung von Eingangsrechnungen

·         Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften

·         Sachgerechte Erfassung von Belegen

·         Aufarbeitung von Projekt- und Leistungsdokumentationen

·         Überwachung der Zahlungseingänge

·         Mahnwesen - Mahnlauf durchführen

·         Archivierung und Dokumentenablage

·         Betreuen und Datenpflege der Firmeninternen Software

**Wir erwarten von dir:**

·         abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

·         zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, mit hoher Einsatzbereitschaft

·         sicherer Umgang mit MS Office

·         hohe Service­orientierung mit Qualitäts­anspruch

·         sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

·         Führerschein der Klasse B

**Von uns kannst du folgendes erwarten:**
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·         Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen

·         Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

·         Einen krisensicheren Arbeitsplatz

·         Bei uns gibt es keine langweiligen Arbeitstage
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, die Du uns vorzugs­weise per E-Mail ([[email protected]](https://mailto:[email protected])) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des früh­es­ten Eintrittstermins zukommen lässt. Deine Ansprechpartnerin ist Frau Sandy Bäde.

Falls du vorab Fragen hast, kannst du Sie gerne vorab unter 06034 6759834 erreichen.

Seit dem Jahr 2000, steht der Name Eritt für Vertrauen, Zuverlässigkeit und Qualität.

Die Eritt GmbH mit Ihrem Hauptsitz in Niddatal, betreut im Rhein-Main-Gebiet über 300 Wohn- und Gewerbeimmobilien und beschäftigt über 75 festangestellte Mitarbeiter im Bereich des technischen Facility Management.

Für unseren Geschäftsführer suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m-w-d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben bei uns:

• Bearbeiten und dokumentieren der ein- und ausgehendenKorrespondenz

• Verfassen von Schreiben und E-Mails in deutscher und englischer Sprache, eigenständig oder durch Diktat

• Kompetentes und termingerechtes Erstellen von Angebotsunterlagen

• Terminplanung für die Geschäftsführung und begleiten von Außenterminen

• Unterstützung bei der täglichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per E-Mail, Telefon und persönlich

• Unterstützung bei der Koordination von Themen und Projekten

• Persönliche Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen Themen und administrativen Aufgabenstellungen

• Erstellung von Protokollen und Vorbereitung von Berichten und Beschlüssen

Wir erwarten von dir:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Ein hohes Maß an Diskretion, absolute Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität

• Eine zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, mit hoher Einsatzbereitschaft

• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

• Ein sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität

• Eine hohe Serviceorientierung mit Qualitätsanspruch

• Eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

• Einen Führerschein der Klasse B

Von uns kannst du folgendes erwarten:

• Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, die Du uns vorzugsweise per E-Mail ([[email protected]](https://mailto:[email protected])) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins zukommen lässt.

Seid dem Jahr 2000, steht der Name Eritt für Vertrauen, Zuverlässigkeit und Qualität.

Die Eritt GmbH mit Ihrem Hauptsitz in Niddatal, betreut im Rhein-Main-Gebiet über 300 Wohn- und Gewerbeimmobilien und beschäftigt über 75 festangestellte Mitarbeiter im Bereich des technischen Facility Management.

Für unseren Geschäftsführer suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m-w-d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben bei uns:

• Bearbeiten und dokumentieren der ein- und ausgehendenKorrespondenz

• Verfassen von Schreiben und E-Mails in deutscher und englischer Sprache, eigenständig oder durch Diktat

• Kompetentes und termingerechtes Erstellen von Angebotsunterlagen

• Terminplanung für die Geschäftsführung und begleiten von Außenterminen

• Unterstützung bei der täglichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per E-Mail, Telefon und persönlich

• Unterstützung bei der Koordination von Themen und Projekten

• Persönliche Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen Themen und administrativen Aufgabenstellungen

• Erstellung von Protokollen und Vorbereitung von Berichten und Beschlüssen

Wir erwarten von dir:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Ein hohes Maß an Diskretion, absolute Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität

• Eine zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, mit hoher Einsatzbereitschaft

• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität• Ein sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität zeichnen Dich aus

• Eine hohe Serviceorientierung mit Qualitätsanspruch

• Eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

• Einen Führerschein der Klasse B

Von uns kannst du folgendes erwarten:

• Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, die Du uns vorzugsweise per E-Mail ([[email protected]](https://mailto:[email protected])) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins zukommen lässt.