Schulsachbearbeitung/Schulsekretariat (m/w/d)

In der Gemeinde Kleinmachnow ist zum **01. März 2025** eine Stelle im Bereich

**Schulsachbearbeitung/Schulsekretariat (m/w/d)**

(Grundschule in Trägerschaft der Gemeinde Kleinmachnow)

unbefristet zu besetzen. Die Einstellung erfolgt in Vollzeit, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Probezeit beträgt sechs Monate.

*Die Stelle ist im Fachbereich Schule/Kultur/Soziales, Fachdienst Schulmanagement, angesiedelt. Die Beschäftigung erfolgt im Sekretariat der Eigenherd-Grundschule.*

**Das Arbeitsgebiet umfasst:**

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Bearbeitung der Postein- und Postausgänge, Terminkoordination, Informationsaustausch, Erledigung von Boten- und Dienstgängen, Registratur- und Ablagearbeiten, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Materialbeschaffung und Verwaltung, Erteilung von Auskünften, allgemeine Aushänge, u. a.

• Spezielle Sekretariatsaufgaben

Unterstützung der Schulleitung, Datenauswertung nach Vorgabe der Schulleitung/des Schulträgers, Mitarbeit bei schulspezifischen Veranstaltungen und Projekten, Meldung von Versicherungsschäden, Organisation im Rahmen der Durchführung von Arbeitsgemeinschaften, Führen amtlicher Statistiken/Auswertungen, Kontaktpflege zu Fördervereinen/Sportvereinen, u. a.

• Haushalts-/Kassen-/Rechnungswesen

Überwachung von Haushaltsmitteln, Rechnungssachbearbeitung und Prüfung, Abrechnungen für Veranstaltungen und Projekten, Schulsozialfonds, Mitarbeit bei Inventuren, u. a.

• Schülerangelegenheiten

Anlage und Verwaltung von Schülerakten, Datenpflege sowie deren Aktualisierung (offizielle Schulverwaltungssoftware: weBBSchule), Meldungen an den Gesundheitsdienst, Erstellen von Unfallmeldungen, Schülerbeförderung und Schülerspeisung, Überwachung der Schulpflichterfüllung, Beratungsgespräche im Rahmen der Schulanmeldungen, Erstellen von Bescheiden, Prüfungsverfahren

• Lehrerangelegenheiten

Datenerfassung und Erstellung von Lehrerlisten, Beurteilungen nach Vorgabe der Schulleitung, Meldungen an das staatliche Schulamt (Krankmeldungen, Dienstreisen, Fortbildungen), Betreuung von Referendaren und Praktikanten (Organisation), u. a.

• Beratung/soziale Betreuung/Öffentlichkeitsarbeit

Beratung von Eltern und Schülern, Ansprechpartner für Erziehungsberechtigte sowie Schüler- und Lehrerschaft, Sachschadenabwicklung, Erste-Hilfe-Leistungen, u. a.

**Von dem Bewerber/der Bewerberin erwarten wir:**

• abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder ein gleichwertiger Abschluss

• Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit

• gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bereitschaft zur Teilnahme an schulischen Veranstaltungen

**Wir bieten Ihnen:**

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes)

• Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr

• gleitende Arbeitszeiten sowie Fernarbeit nach Vereinbarung möglich

• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sofern Sie einen Abschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses, durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz, bei.

**Sie möchten Ihre berufliche Karriere mit einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld starten oder sich in Ihrem Arbeitsleben neuen Herausforderungen stellen?**

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien und andere Nachweise) bitte bis zum **24. November 2024** an die:

**Gemeinde Kleinmachnow, FD Personal**

**Adolf-Grimme-Ring 10, 14532 Kleinmachnow**

**oder per E-Mail (Anlagen als „pdf“) an: [email protected]**

*Aus statistischen Gründen bitten wir Sie anzugeben, wie Sie auf die Ausschreibung aufmerksam geworden sind.*

Die Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können durch die Gemeinde Kleinmachnow nicht erstattet werden. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur gegen einen ausreichend frankierten und adressierten A4-Rücksendeumschlag. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden ausschließlich mit Anlagen im PDF-Format entgegengenommen.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vorübergehend gespeichert und elektronisch verarbeitet werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht beziehungsweise vernichtet.

TÄTIGKEITSBESCHEIBUNGWährend der Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement lernst du verschiedene Arbeitsbereiche und Abteilungen, wie bspw. das Personalwesen, die Buchhaltung, den Einkauf und den Sekretariatsbereich unserer internationalen Schule kennen. Du wirst selbstständig erste Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten übernehmen und Ansprechpartner für unsere Kolleg:innen und Lehrer:innen sein. Du begleitest all unsere Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich und koordinierst bürowirtschaftliche Abläufe. So wirst du zum Organisations- und Informationsexperten unserer Schule. Im Schulbereich unterstützt du mit viel Eigeninitiative das Sekretariat bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes. Somit kannst du dein, in der Berufsschule theoretisch erworbenes Wissen, bei uns vertiefen und in die Praxis umsetzen.

DEINE QUALIFIKATION
• Du hast deine (Fach-) Hochschulreife spätestens im Sommer 2024 mit guten Schulnoten abgeschlossen.
• Du besitzt bereits erste Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen.
• Du hast eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
• Du hast eine gute Auffassungsgabe, arbeitest gern selbstständig und zeigst dabei organisatorische Stärke und Freude an der Teamarbeit.
• Du bist motiviert Neues zu lernen und hast Interesse daran, einen Ausbildungsberuf mit guten Zukunftsaussichten im internationalen schulischen Umfeld zu erlernen.
• Ein freundliches, sicheres Auftreten, ausgeprägte Servicebereitschaft und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab.

WIR BIETEN DIR
• Wir bieten dir vielseitige, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Wir achten auf deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Während deiner gesamten Ausbildung wirst du im Buddy-System durch einen Mitarbeitenden begleitet, angeleitet und gefördert
• Wir geben dir eine Perspektive, nach deiner Ausbildung hast du gute Übernahmechancen in einer befristeten Anstellung
• Du erhältst eine attraktive Ausbildungsvergütung sowie die Möglichkeit kostenlos an unserem Betriebssport und anderen Events unserer Schule teilzunehmen

Über unsDie BBIS Berlin Brandenburg International School ist eine staatlich genehmigte, englischsprachige Ersatz- und Ganztagsschule in freier Trägerschaft mit angegliedertem Internat für die international orientierte Gemeinschaft in der Hauptstadtregion Deutschlands und darüber hinaus. Als eine der führenden International Baccalaureate (IB)-Schulen in Europa ist die BBIS stolz darauf, drei IB Programme für Schülerinnen und Schüler im Alter von 3 bis 19 Jahren anzubieten. Im aktuellen Schuljahr 2023/24 werden ca. 900 Schülerinnen und Schüler aus mehr als 70 Ländern an unserer Schule unterrichtet.UNSER ENGAGEMENT FÜR VIELFALT, GLEICHBERECHTIGUNG UND ANTIRASSISMUSWir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Als verlässlicher und innovativer Digitalisierungspartner mit Spezialisierung auf Dokumentenmanagement sowie Kopier- und Druckertechnik bieten wir unseren Kunden zukunftsstarke IT-Konzepte aus einer Hand. Unser 65-köpfiges Team bildet eine wertvolle Mischung aus erfahrenen und jungen Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt. Freue Dich auf eine hochmoderne Arbeitsumgebung im neuen Firmengebäude der Firma Horn & Görwitz in Kleinmachnow mit lichtdurchfluteten Büros sowie einer sonnigen Terrasse für die Mittagspause. Nachhaltigkeit und ökologisches Handeln gehören für uns einfach dazu – egal ob die Elektroautoflotte oder die Photovoltaikanlage auf dem neuen Firmengebäude. Flache Hierarchien und eine wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem starken Team zeichnen uns aus.

Wir möchten mit Dir zusammen etwas bewegen:

- Du wirst von Anfang an in unser Tagesgeschäft mit eingebunden.

- Du möchtest Verantwortung? Die Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen, wie Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung, Marketing und Personal stehen im Mittelpunkt Deiner Ausbildung.

- Du bist gefragt, wenn es um die Bearbeitung von Kundenanfragen – per E-Mail oder direkt am Telefon sowie bei der Abwicklung von Beschaffungsvorgängen geht.

- Du möchtest Verantwortung? Bei uns priorisierst und koordinierst du Aufgaben selbstständig.

Damit punktest Du bei uns:

- Du hast eine abgeschlossene Fachhochschulreife, eine gute mittlere Reife oder stehst kurz vor Deinem Abschluss.

- Verfügst Du über erste Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)? Bestens.

- Hast Du Freude an einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Tätigkeit im gesamten Unternehmensumfeld? Perfekt.

- Hast Du bereits erste Erfahrungen im kaufmännischen z.B. durch ein Schulprojekt oder Praktikum? Ein großer Pluspunkt.

- Du verfügst über eine kommunikative, offene und begeisterungsfähige Persönlichkeit? Dann suchen wir genau Dich.

Wir bieten mehr für Dich:

- Deine Vergütung? Überdurchschnittlich und attraktiv!

- Du arbeitest in einem starken Team, das Wertschätzung und Verbundenheit lebt.

- 30 d Urlaub + zusätzlich Urlaub an Heiligabend & Silvester

- Modernes Notebook

- Übernahmegarantie nach erfolgreicher Ausbildung

- Kostenloses VBB Azubi Ticket oder Jobrad für Azubis

- Unterstützung bei der WG- oder Wohnungssuche

- Vermögenswirksame Leistungen

- After Work Events auf der firmeneigenen Terrasse

- Regelmäßige Team- und Firmenevents

- Kostenloser Weihnachtsbaum

- Rabatte bei großen Onlineplattformen und weltbekannten Marken

- Vergünstigungen bei vielen Sport- und Kulturveranstaltungen

Du hast Lust auf die Ausbildung bekommen? Dann bewirb dich jetzt über den Lila Button!

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement
in Kleinmachnow bei Berlin / Potsdam

Was kannst Du bei uns erwarten?

• mit einem tollen Team zusammen zu arbeiten
• einen verlässlichen Ausbildungsbetrieb zu haben
• unsere verschiedenen kaufmännischen Bereiche, wie Einkauf, Buchhaltung, Projektmanagementoffice, Vertrieb und Assistenz zu durchlaufen

Wer sind wir?

Die NETFOX AG wurde 1989 gegründet und ist als Systemhaus und IT-Dienstleister in Berlin-Brandenburg der Kompetenzpartner im Bereich IT-Consulting, Security und IT-Infrastruktur. Deine Aufgaben Zu deinen täglichen Aufgaben während der Ausbildung gehören unter anderem organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten. Dazu gehören administrative Aufgaben, wie beispielsweise das Erledigen von internem und externem Schriftverkehr, das Entwerfen von Präsentationen und das Beschaffen von Büromaterial. Du lernst außerdem das Planen und Überwachen von Terminen, das Vorbereiten von Sitzungen und das Organisieren von Dienstreisen, Workshops und Tagungen kennen.

Während deiner Ausbildung lernst Du alle Unternehmensbereiche kennen. Von Anfang an binden wir dich komplett in die Arbeitsabläufe ein, so dass du im Team selbstständig erste Aufgaben übernehmen kannst. Denn wir sind davon überzeugt: Was man selbst macht, bleibt am besten hängen. So erwirbst du bald umfangreiche Fachkenntnisse, die die perfekte Grundlage für deine berufliche Zukunft bilden.

Unsere Erwartungen

Du verfügst über einen sehr guten Realschulabschluss oder ein (Fach-)Abitur. Vielleicht hast du auch festgestellt, dass dir ein Studium zu praxisfern ist. Du kannst dich für organisatorisch verwaltende Tätigkeiten begeistern. Du möchtest gerne Neues dazulernen und hast Freude daran, dich ins Team einzubringen. Dein Interesse an betriebswirtschaftlichen und kaufmännischen Zusammenhängen ist geweckt und Du hast Freude am Planen und Organisieren, gehst gern auf Menschen zu und kommunizierst gern. Erste Erfahrungen mit Microsoft Office konntest Du bereits sammeln und verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten dir

• eine Ausbildung in einem zukunftsorientierten Beruf in einem etablierten Unternehmen
• 30 Tage Urlaubtage, 50 Euro Fahrkostenzuschuss und ein nach Ausbildungsjahr gestaffeltes Entgelt
• eine freie Berufsschulwahl
• ein Willkommenspaket für einen angenehmen Start
• eine feste Ansprechperson während deiner Ausbildung und ein hilfsbereites Team
• verschiedene Kaffeespezialitäten, frisches Wasser und eine Auswahl an Obst und Snacks
• ein Büro im Grünen im Speckgürtel von Berlin und Potsdam mit einer direkten Autobahnverbindung mit kostenlosen Parkplätzen und einer guten öffentlichen Verkehrsanbindung

Du passt zu uns, wenn

• Du gerne Neues lernst
• Du Veränderungen mitgestalten möchtest und neugierig auf die Zukunft bist
• Du (fast) jeden Tag mit einem Lächeln ins Büro kommen – denn bei uns gehört die Freude zum Arbeitsalltag
• Du deine Kollegen gerne unterstützt - denn manche Probleme löst man nur gemeinsam

Mach den ersten Schritt – wir freuen uns auf DICH!
Sende deine Bewerbungsunterlagen an unsere HR-Managerin, Frau Janine Glück, unter [email protected].

Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes
Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im
Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.

Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen,
die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben
zu lösen.

Für unseren namhaften Kunden in Berlin-Kleinmachnow suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, einen Sachbearbeiter für das Ersatzteilwesen (m/w/d).

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Ersatzteilbestellungen für unsere Werkstatt- und Serviceaufträge
- Bereitstellung der bestellten Ersatzteile sowie termingerechte Lieferung
- Verkauf von Ersatzteilen und Komponenten inklusive Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Wareneingang und Warenausgang
- Neu- und Ersatzteilrücklieferungen sowie Auftragsabrechnung
- Verwaltung der Teile im Auftragsleitstand
- Lagerhaltung
- Verpackung und Versendung von Ersatzteilen

Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und / oder technische Ausbildung
- Erfahrungen im Bau- oder Landmaschinensektor, vorzugsweise im Ersatzteil- oder Servicebereich; alternativ im Verkauf oder der Beratung
- Kenntnisse in Mechanik, Hydraulik, Elektrik, Elektronik und Mechatronik
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und einem ERP-System

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Kunden- und zielorientiertes sowie kostenbewusstes Denken und Handeln
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, freundliches Auftreten, Flexibilität und Einsatzfreude

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Wir bieten Ihnen:


- Übertarifliche Vergütung
- Pünktliche Auszahlung des Lohns
- i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
apero GmbH
Herr Eduard Ziegel
Geschäftsstellenleiter
Marktplatz 1
88400 Biberach an der Riß
Deutschland

Telefonnummer: +49 (73 51) 82 98 63 20
Faxnummer: +49 (73 51) 82 98 63 36
E-Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ-DGB
Entgeltgruppe: EG 4

Von der eigenen Fluggesellschaft über Logistikdienstleistungen bis hin zum Modeunternehmen und Pralinenhersteller: Die Kolibri Beteiligungsgesellschaft mbH & Co. KGaA ist mit seinen Unternehmen und Marken insbesondere in den Branchen Handel, Dienstleistungen und Logistik aktiv. Wo Startup auf Tradition trifft, eröffnen wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Tätigkeiten und großen Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Leipzig oder Kleinmachnow einen:

Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienmanagement in Voll- / Teilzeit

Deine Aufgaben:
•    Unterstützung bei der Planung und Koordination von technischen Dienstleistungen
•    Sicherstellung und Einhaltung von gesetzlichen Wartungs- und Prüfvorschriften
•    Erstellung sämtlicher Mietdokumente
•    Bearbeitung der Betriebs- und Nebenkosten
•    Einholung von Angeboten sowie Erstellung von Preisspiegeln
•    Kommunikation mit verschiedenen internen Schnittstellen sowie Dienstleistern und Behörden    

Das bringst Du mit:
•    Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf
•    Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche oder dem Gebäudemanagement
•    Gute MS-Office Kenntnisse
•    Selbständige, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
•    Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit

Das bieten wir Dir:
•    Wir stehen für ein familiäres und unternehmerisches Miteinander sowie eine „Duz-Kultur“
•    Bei uns hast Du die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und in die Tat umzusetzen
•    Deine berufliche Weiterbildung fördern wir sowohl individuell als auch durch unsere internen Talentprogramme
•    Wir veranstalten regelmäßig Mitarbeiterevents
•    Du erhältst Mitarbeiterrabatte auf die Produkte unserer Partner, wie z. B. 25 Prozent Rabatt bei ADLER oder Leysieffer
•    Durch unser Corporate-Benefits-Portal hast Du Zugriff auf Vergünstigungen bei Produkten und Dienstleistungen namhafter Anbieter

Du fühlst Dich angesprochen und bist bereit, die Zukunft der Kolibri Beteiligungsgesellschaft mbH & Co. KGaA mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an [email protected] unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung!

Willst Du mehr über uns erfahren?
Besuche uns einfach auf unserer Internetseite https://kolibri-jobportal.de/.