Sachbearbeiter/in Vergabe & Abrechnung

Aktuell auf Jobsuche?
Berufs- und Quereinsteiger (gn) sind herzlich willkommen! Für eine Tochtergesellschaft einer großen deutschen Bank suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (gn) am Standort Berlin.




Unser Angebot an Sie:

- Stundenlohn zwischen 14,55 und 15,38 EUR Brutto
- Sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Moderne Räumlichkeiten und Arbeitsplätze
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit mit Übernahmechance





Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter:

- Erfassung von Verträgen und Aufträgen
- Erstellung von Schriftdokumenten
- Abgleich und ggf. Korrektur von Stammdaten
- Bearbeitung eingehender Emails
- Allgemeine administrative Tätigkeiten






Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

- Abgeschlossene Berufsausbildung (gerne fachfremd) oder Berufserfahrung als Sachbearbeiter (gn)
- Gute PC-Kenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise





Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Aufgaben

- Prüfung eingehender elektronischer Anträge auf Vollständigkeit und inhaltliche Richtigkeit
- Zusätzliche Überprüfung zur Legitimation der Antragsteller
- Anforderung fehlender Unterlagen, Nachweise und weiterer Informationen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Antragstellern
- Sorgfältige Dokumentation der Prüf- und Bearbeitungsergebnisse

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufserfahrung aus der Antragsbearbeitung
- Erste Erfahrung in der Antrags- oder Auftragsbearbeitung
- Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit in kleinen Teams
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Unser Angebot

- Mitarbeiterrabatte
- Mentoring und Coaching
- Angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Umfeld
- Zusatzleistungen wie Zahnzusatzversicherung oder Sportzuschuss
- Schneller Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen 
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Option auf  Übernahme nach erfolgreicher Probezeit
- 13. Monatsgehalt bei Übernahme
- Wertschätzung in einem renommierten Unternehmen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected]

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Bei konkreten Fragen zu der
ausgeschriebenen Stelle können Sie sich gerne an Herrn Sascha Graf, telefonisch
unter 0203-518892-25 oder per Mail unter
[email protected] wenden.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner
der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich
generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft,
Orientierung oder Identität!

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.


Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

in Berlin

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing (Business Bike)
- Teamevent und Exkursionen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Dir obliegen die Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung
- Du übernimmst Recherchen und Auswertungen in DATEV und anderen Programmen
- Du stimmst Verrechnungskonten mit ausländischen Firmen der Gruppe ab
- Du verantwortest die Vorbereitung der Daten für die monatlichen und quartalsweisen Steuererklärungen, die für ausländische Steuerberater, insbesondere in Saudi-Arabien, benötigt werden
- das Erstellen von Genehmigungsvorlagen zur Zahlungsfreigabe durch die Geschäftsführung rundet Dein Profil ab

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Rechnungswesen
- Du kannst Berufserfahrung im Umfang von mindestens zwei Jahren vorweisen
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie mit DATEV
- Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Du interessierst Dich für IT-Programme und steuerrechtliche Themen
- Deine kommunikative und organisierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Bürokaufmann / Bürokauffrau VZ (m/w/d)


Meine Benefits:

unbefristeter Arbeitsvertrag / Übernahme beim Kunden möglich
interessante Aufgaben und spannende Projekte
pünktliche Lohnzahlung
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Möglichkeit des Fahrrad-Leasings ab 14 €/mtl.
Krank ohne Schein Tage
28 Urlaubstage (je nach Zugehörigkeit jährlich steigend)
wöchentliche Abschlagszahlungen möglich
Prämienzahlungen (z. B. Jubiläum)

Meine Aufgaben:

Verantwortung für die Richtigkeit aller Produktangaben und Darstellungsformen auf den diversen Plattformen (Onlineshop, Amazon, Otto, Ebay)
eigenverantwortliches Erfassen von Produktdaten
Anreichern der Produkte mit Mediendateien, Recommendations, etc.
Anforderung aller benötigten Daten
kundenfreundliche, ansprechende und verkaufsfördernde Darstellung unserer Produkte
laufende Qualitätskontrollen und Recherchetätigkeiten zum Abgleich der Artikeldaten

Mein Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Starke Affinität im Bereich E-Commerce und Erfahrungswerte
Erste Erfahrung mit Intranetlösungen, Warenwirtschaftssystemen oder Datenverarbeitungsprogrammen
Sorgfältige, eigenverantwortliche und kundenorientierte Arbeitsweise
weitere Sprachkenntnisse in Englisch, Spanisch, Italienisch, Französisch von Vorteil


Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Unbefristetes Arbeitsverhältnis als Bürokaufmann / Bürokauffrau VZ
Fahrrad-Leasing schon ab 14 EUR mtl.
Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zugang zu unserem Benefit-Portal mit vielen Rabatten namhafter Partner
Pünktliche und korrekte Lohnzahlung nach DGB/BAP-Tarif und den Branchenzuschlagstarifen
Übertarifliche Zulagen
Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, umfangreiches Prämienpaket
Sehr gutes Arbeitsklima
Persönliche Betreuung durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Interessante Einsätze als Bürokaufmann / Bürokauffrau VZ bei namhaften Unternehmen in meiner Nähe
Gute Chancen auf Übernahme durch unsere Kunden

Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen?
Seit über 25 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Bürokaufmann / Bürokauffrau VZ ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualität und Wertschätzung in unserer Dienstleistung.
Legen Sie los.
Sagen Sie uns Bescheid, wenn Sie sich den Job als Bürokaufmann / Bürokauffrau VZ vorstellen können. Klicken Sie auf den "Jetzt bewerben" Button, geben Sie Ihren Namen an und wie wir Sie erreichen können. Den Rest erledigen wir für Sie.

Empfangs- & Teamassistenz m/w/d

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung, Vollzeit

für unser Kundenunternehmen aus Berlin gesucht.

MG Personaldienstleistungen bieten interessante Job- und Karrieremöglichkeiten, leistungsgerechte Bezahlung plus auftragsbezogene Zulagen sowie eine persönliche Betreuung.

Ihre Kernaufgaben:
- Sie empfangen Kunden und Lieferanten
- Eigenständige Bearbeitung von internen und externen Telefonaten und E-Mailverkehr in Deutsch und Englisch
- Sie wirken unterstützend bei der Organisation von Meetings, Terminen, sowie die Koordination von Catering mit
- Administrative Unterstützung, Betreuung des Reisemanagements für das Managementteam
- Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterial, Verwaltung und Ausstattung der Besprechungsräume
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte im Haus, Unterstützung der Vorstandsassistenz

Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder gleichwertige Ausbildung
- 2-3 jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie Teamfähigkeit

Ihr Ansprechpartner:
Nutzen Sie Ihre Chance für den nächsten Karriereschritt.
Unsere Dienstleistung ist für Sie immer kostenfrei.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.
Rufen Sie uns bei Fragen gerne an:

Nicole Burmester
Abteilung Rekrutierung

MG Personaldienstleistungen GmbH
Otto-Suhr-Allee 97-99
10585 Berlin

Tel.: 030 3360 441 19
Fax: 030 3360 441 11
Mobil: 01761 - 353 97 28

Abteilung(en): Kaufmännisch

Über den Job

Gesucht wird eine Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung für das Projektteam von unserem Kunden. Arbeiten Sie als Sachbearbeiter/in Vergabe & Abrechnung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Ob in Vollzeit oder Teilzeit, hier werden Sie in beiden Modellen gerne gesehen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute und starten zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit der AVA-Software
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsgeschick

Aufgabenbereich

- Durchführung von Vergabeverfahren von der Auftragsbekanntmachung bis zur Auswertung der Angebote
- Erstellung der Vergabevorschläge und der Nachtragsprüfungen
- Unterstützung in der Bauphase der Objektüberwachung bei der Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sachbearbeiter/in Vergabe & Abrechnung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sachbearbeiter/in Vergabe & Abrechnung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für

Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätssicherung, Bürosachbearbeiter (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) Antragsbearbeitung und Mitarbeiter (m/w/d) kfm. Sachbearbeitung interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6806 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction

T: +493020962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über den Job

Hinter dieser spannenden Vakanz verbirgt sich viel mehr, als man als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) ohnehin schon gesichert weiß. Bei einem renommierten Unternehmen gilt es, im Bereich HR ein Projekt in Arbeitnehmerüberlassung zu unterstützen. Und wer weiß, wie es dann weitergeht!? aventa! Also, lesen, bewerben, besprechen.

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder durch adäquate Berufserfahrung gewonnene Qualifikation, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
- Praktische und belegbare Erfahrung in der fehlerfreien, zuverlässigen Datenerfassung und -verarbeitung
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Konzentrierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Aufgabenbereich u. a.

- Erfassung von personenbezogen Daten
- Stammdatenpflege und Abgleich vorliegender Personaldaten
- Bearbeitung von Datenänderungen
- Datenabgleich gemäß vorhandener Personalakten

Wir bieten

- Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über den Job

Hinter dieser spannenden Vakanz verbirgt sich viel mehr, als man als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) ohnehin schon gesichert weiß. Bei einem renommierten Unternehmen gilt es, im Bereich HR ein Projekt in Arbeitnehmerüberlassung zu unterstützen. Und wer weiß, wie es dann weitergeht!? aventa! Also, lesen, bewerben, besprechen.

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Büroassistenz interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6542 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction
T: +493020962523
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über den Job

Sie sind Bürokauffrau (m/w/d) und streben die Arbeit im HR-Bereich an? Na perfekt - hier kommt Ihre Stelle in der Personalverwaltung! Entweder Teil- oder Vollzeit und eingangs in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Alle Details besprechen wir gern persönlich mit Ihnen. Bis bald!

Anforderungsprofil

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office- und Personalmanagement
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Leistungsbereitschaft

Aufgabenbereich

- Personalbetreuung von der Bewerbung über die Einstellung und Begleitung bis hin zu Austritten
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung und Fachabteilungen
- Verwalten von Personaldaten und -akten
- Ansprechperson bei personalspezifischen Fragen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Wir bieten

- Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) Personalverwaltung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über den Job

Sie sind Bürokauffrau (m/w/d) und streben die Arbeit im HR-Bereich an? Na perfekt - hier kommt Ihre Stelle in der Personalverwaltung! Entweder Teil- oder Vollzeit und eingangs in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Alle Details besprechen wir gern persönlich mit Ihnen. Bis bald!

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Bürokauffrau (m/w/d) in der Personalverwaltung passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Personalsachbearbeiterin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Sachbearbeiter (m/w/d) HR interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6564 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction
T: +493020962523
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin