Projektassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (3-Tage Remote)

Teamassistenz (m/w/d) Back Office

Standort: Penzberg

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit am Standort Penzberg eine Teamassistenz (m/w/d) Backoffice

Dein Start wird über avanti laufen, nach wenigen Monaten wirst du beim Kunden übernommen. Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt an den Kunden. Sprich uns einfach an!

Dein Arbeitsalltag
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
- Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
- Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege

Das bringst du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistentin (m/w/d) oder ähnlichen Abschluss
- Du hast bereits Erfahrungen als Assistentin (m/w/d) gesammelt
- Erfahrungen im Bereich Facility Management von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich

Deine Benefits bei avanti
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats


Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon: +49 (0) 711 81070000
E-Mail: [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): FM-Bereich, Kaufmännischer Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Du suchst einen Arbeitsplatz, der Büroarbeit verbindet mit Kundenkontakt? Du magst es für einen reibungslosen Ablauf für dein Team zu sorgen? Bist freundlich und führst sicher Telefonate?

Durch Praxiserweiterung suchen wir ein neues Teammitglied!

Deine Aufgaben bestehen aus Terminvereinbarungen per Telefon und Mail, Rechnungsausstellungen, Willkommen heißen der Patienten, Organisation des verwaltungstechnischen Ablaufes, Vorbereitung der Buchhaltung etc.

Bei Interesse ist es außerdem möglich Fitnesskurse zu geben in unserer Praxis wie HIIT, Fitnessboxen oder ähnliche.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine **Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung **am Standort Düsseldorf.
 
**Ihre Aufgaben**

- Administrative Unterstützung eines Fachbereichs oder Teams
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen, Vorlagen und Auswertungen
- Termin-, Meeting- und Kommunikationskoordination
- Übernahme kleiner organisatorischer Projekte
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz

**Ihr Profil**

- Kaufmännische Ausbildung oder Assistenz-/Office-Erfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamorientierung

**Unser Kunde bietet**

- Klare Aufgaben und strukturierte Einarbeitung
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung
 
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **378696 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Sachbearbeiter (m/w/d) Kontoservice juristische Person

Standort: Düsseldorf
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Unser Auftraggeber ist ein Dienstleistungsunternehmen aus der Bankenbranche, das durch die Übernahme verschiedener Back Office-Tätigkeiten in den Bereichen Marktfolge, Kontoservice und Zahlungsverkehr einen wichtigen Beitrag zum Erfolg seines institutionellen Kunden leistet. Mit seinen bundesweit mehr als 300 Mitarbeitern sorgt er jeden Tag für ein ausgezeichnetes Serviceniveau, das der Kunde stets zu schätzen weiß.

Werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte und bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Kontoservice juristische Personen.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Neukunden- und Produktanlage im System
- Bearbeitung Kunden- und Kontenstammdaten
- Erledigung der schriftlichen Kundenkorrespondenz
- Bearbeitung von Kunden- und Kontenvollmachten
- Bearbeitung gesellschaftsvertraglicher Änderungen sowie Änderungen im Handelsregister
- Ansprechpartner (m/w/d) für die Kollegen aus den angeschlossenen Filialen

Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, bevorzugt in der Bankenbranche
- Sichere MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Teamplayerqualitäten

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Fundierte Einarbeitung und spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- (Wieder-)Einstiegsmöglichkeit in die Bankenbranche
- Mitarbeiterrabatte bei interessanten Partnerunternehmen
- Voraussichtliches Bruttomonatseinkommen: 2600 – 2800 €

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Banken
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: BZA/DGB-Tarifvertrag
Entgeltgruppe: ab 3

Wir sind ein KFZ-Meisterbetrieb in Düsseldorf Heerdt und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kfm. Bürokraft.

Du bist bereit für neue Aufgaben, möchtest gerne Deine positive Energie einbringen und in einem modernen Arbeitsumfeld tätig sein?

**WUNDERBAR!**

Du träumst davon, Deine beruflichen Ziele zu erreichen und neue Karrieremöglichkeiten zu erkunden?

Wir sorgen dafür, dass Deine Träume keine Träume bleiben!

Bewirb Dich bei uns und erfahre die vielen Vorteile, durch vielfältige und flexible Möglichkeiten, individuelle Beratung und Unterstützung und starte schon morgen Deine neue Karriere!

Wir suchen derzeit eine/n

# SACHBEARBEITER FORDERUNGSMANAGEMENT (M/W/D)

für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in **Düsseldorf**

### WIR BIETEN:

- **Übertarifliche** Vergütung nach Qualifikation
- Zusätzlicher **Gesundheitsbonus** von bis zu 600 Euro im Jahr
- Bezahlung von **Urlaubs- und Weihnachtsgeld**
- **Persönliche** Betreuung und Beratung durch Deinen Top Job Betreuer - selbstverständlich über den Einstellungsprozess hinaus
- Ständig aktualisierte Rabatte und Angebote bei bis zu 3000 Kooperationspartnern in ganz Europa

### DEINE AUFGABEN:

- Du bist für die Bearbeitung, Entscheidung und Betreuung von verschiedenen Vorfällen, um Zahlungsausfälle zu vermeiden
- Du führst Verhandlungen durch
- Du kümmerst Dich um die Pflege der Stammdaten
- Du sorgst für die Minimierung von Risiken
- Du bearbeitest Beschwerden und Reklamationen

### DEIN PROFIL:

- Du besitzt idealerweise bereits Berufserfahrung in diesem Bereich als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation o.ä., oder verfügst über praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Du verfügst über Kenntnisse im Fachgebiet Insolvenzen und Pfändungen
- Du besitzt eine gute Auffassungsgabe, Lernfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Du kennst Dich sehr gut im Umgang mit den gängigen Office Anwendungen aus
- Du kannst Dich gut durchsetzen und kommunizierst gerne
- Aufgrund der umfangreichen mündlichen sowie schriftlichen Korrespondenz sind sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) unabdingbar

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per Mail (PDF Anhang – max. 3MB) mit:

- Aktueller Lebenslauf
- Bewerbungsrelevante Informationen, vollständiger Zeugnisverlauf, Qualifikationsnachweise
- Angabe Deiner Entgeltvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins

## WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Top Job Personal GmbH
Herr Alex Hahl
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf
+49 211 22030500

[email protected]

Du hast Lust, mit deinem Know‑how den Unterschied zu machen und die Energiewende aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Unser Team sucht Verstärkung in der Energieabrechnung – gemeinsam sorgen wir dafür, dass Kunden fair abgerechnet werden und Prozesse reibungslos laufen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser namhaftes Kundenunternehmen im öffentlich-rechtlichen Sektor – mit Option der Übernahme – in Düsseldorf eine/n:

Kaufm. Sachbearbeiter - Energieabrechnung (m/w/d) im öffentlich-rechtlichen Sektor

### 🔋 Deine Aufgaben

- Du rechnest die Sparten Strom, Gas, Wärme und Wasser ab und arbeitest eng mit Kollegen aus Finanzbuchhaltung, Forderungsmanagement, Marktkommunikation und Kundenservice zusammen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Mehr-/Mindermengenabrechnungen, bearbeitest Rechnungskorrekturen und Gutschriften und pflegst Stammdaten sowie Tarife.
- Du bringst deine Ideen ein, um unsere Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln, und profitierst vom Austausch in einem kollegialen Umfeld.

### 🧠 Das solltest du mitbringen

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Energiewirtschaft, idealerweise in der Energieabrechnung, sowie gute Kenntnisse energiewirtschaftlicher Vorschriften und des Umsatzsteuerrechts.
- Du arbeitest gern im Team, behältst auch unter Stress den Überblick und zeichnest dich durch Eigeninitiative und Kommunikationsstärke aus.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise im Umgang mit ERP‑Systemen runden dein Profil ab.

### 🌱 Das bieten wir dir

- Eine dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, in der deine Ideen geschätzt werden.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Zukunft der Energiebranche mitzuwirken.
- Ein motiviertes Team, das dich beim Einstieg unterstützt und in dem Arbeiten Spaß macht.

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Deine Zusendung Deiner aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per Mail (PDF Anhang – max. 3MB) mit:
• Bewerbungsschreiben
• Aktueller Lebenslauf
• Bewerbungsrelevante Informationen, z.B. Zeugnisse, Qualifikationsnachweise
• Angabe Entgeltvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins

Wir – Deine Top Job – sind ein dynamisches, wachsendes, inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen, verankert und vernetzt in der Wirtschaftsregion Rhein-Ruhr, agieren wir seit über 25 Jahren mit fast 500 Mitarbeitern erfolgreich in den jeweiligen Wirtschaftszentren Köln, Wuppertal, Essen, Krefeld, Duisburg und Düsseldorf.

Wir bieten Dir vielfältige und auf Dauer angelegte Kundeneinsätze, etwa 75% unserer Geschäftspartner übernehmen im Regelfall unsere Top Job Mitarbeiter im Zuge von Try & Hire, d.h. eine Übernahme ist gewünscht und avisiert.Wir freuen uns auf Sie!

Top Job Personal GmbH
Herr Alex Hahl
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf
+49 211 22030500
[email protected]

## **Stellenanzeige: Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) im Immobilienbereich**

**Standort:** Düsseldorf
**Beschäftigungsart:** Teilzeit
**Start:** ab sofort

### **Über uns**

Wir sind ein dynamisches Immobilienunternehmen mit Fokus auf den Verkauf und die Verwaltung von Wohn- und Anlageimmobilien. Unser Ziel ist es, Eigentümer und Investoren mit höchster Professionalität und Effizienz zu begleiten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokraft, die Freude an strukturierter Arbeit, Organisation und Kommunikation hat.

### **Ihre Aufgaben**

- Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Kundendaten in unserem CRM-System
- Kommunikation mit Hausverwaltungen, Eigentümern und Dienstleistern zur Datenabfrage und -pflege
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs (E-Mail, Post, Telefonate)
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Unterlagen, Exposés und Verträgen
- Organisation und Koordination allgemeiner Bürotätigkeiten
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben

### **Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als **Bürokaufmann / Bürokauffrau** oder **Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau**
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Erfahrung im Immobilienbereich ist wünschenswert, aber kein Muss

### **Wir bieten**

- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche

### **Interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin) per E-Mail an:
[email protected]

**R&B Immoexperten GmbH**
**Remagener Straße 10 50968 Köln**

**www.rbimmoexperten.de**