Veranstaltungskaufmann/-frau an der FU Berlin ab 01.09.2025

Veranstaltungskaufleute nehmen Aufgaben im Rahmen der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen wahr. Unter Beachtung ökonomischer, ökologischer sowie rechtlicher Grundlagen konzipieren, koordinieren und vermarkten sie zielgruppengerecht eigene und fremde Veranstaltungen.Dabei erreichen Veranstaltungskaufleute ihre Veranstaltungsziele vor allem durch:

- ein strategisches Marketing-Verständnis
- perfekte, organisatorische Fähigkeiten
- eine gründliche Planung
- eine permanente Verlaufs- und Kostenkontrolle
- Akribie
- Innovation
Dabei betreibt er ein ergebnisorientiertes und konsequentes Projektmanagement.

Der Job bringt niemals Langeweile und ist sehr abwechslungsreich! Sei verantwortlich für tolle Erinnerungen Deiner Kunden!

Weblink

https://aawberlin.de/veranstaltungskaufmann-frau/

Du suchst eine abwechslungsreiche und spannende Ausbildung in der Veranstaltungsbranche mit dem Fokus auf medizinisch-wissenschaftliche Kongresse / Veranstaltungen?
Du möchtest sowohl digitale als auch Face-to-Face Kongresse und Tagungen organisieren? Bist Du neugierig darauf, internationale Veranstaltungsorte kennenzulernen?
Du bist kommunikationsstark, aufgeschlossen und flexibel?
Du erwartest eine fundierte Ausbildung in den Bereichen Projektmanagement, Kongressmarketing, Sponsoring und Teilnehmerhandling?

Wenn Du alle Fragen mit einem klaren "Ja" beantworten kannst, sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

*** Was wir Dir bieten:

- spannende Projekte in einem engagierten Team
- sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres breit aufgestellten Learning & Development-Programmes
- reger Austausch mit anderen Ausbildungskollegen
- eine offene, "Du" orientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- nachhaltige Aktionen, bei denen "Gutes" getan wird
- kleine und feine Feel-Good-Aktionen, Parties, Events,..

*** Was Du mitbringst:

- Fachholschulreife oder das Abitur
- sichere Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
- ein hohes Maß an Serviceverständnis und eine organisierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Über MCI:
Mit über 30-jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives.

Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 1.500 Mitarbeitern in 31 Ländern an 61 Standorten. Weitere Informationen findest Du unter: www.mci-group.com.

Bewirb Dich jetzt direkt online und unterstütze unser Team ab September 2025 am Standort Berlin.

Veranstaltungskaufleute konzipieren und organisieren Veranstaltungen und sorgen für deren reibungslosen Ablauf. Sie kalkulieren die Kosten und übernehmen alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Die Ausbildung erfolgt im Wesentlichen entweder in der [Zentraleinrichtung Hochschulsport](http://www.hochschulsport.fu-berlin.de/ "Zentraleinrichtung Hochschulsport") (ZEH), dem [Weiterbildungszentrum](http://www.fu-berlin.de/sites/weiterbildung/index.html "Weiterbildungszentrum") (WBZ) oder der [Stabsstelle Kommunikation und Marketing](https://www.fu-berlin.de/sites/kommunikation/index.html "Stabsstelle Kommunikation und Marketing").

Die Zentraleinrichtung Hochschulsport der Freien Universität Berlin bietet ein umfangreiches Programm an Kursen, Sportreisen, Wettkämpfen Workshops und Turnieren für alle Studierenden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit ihrem breiten Veranstaltungsspektrum in den Bereichen Wettkampfsport, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnesssport und Tagungen/Fortbildungen bietet die ZEH ein weitläufiges Einsatzfeld für den notwendigen Theorie-Praxis-Transfer für den Ausbildungsberuf Veranstaltungskauffrau /-mann.

Das WBZ ist eine zentrale Dienstleistungseinrichtung der Freien Universität Berlin. Seine Angebote ziehen jährlich rund 8.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmer an. Die mehr als 800 Veranstaltungen der wissenschaftlichen und berufsbezogenen Weiterbildung – vom eintägigen Seminar bis zum mehrjährigen Qualifizierungsprogramm – wenden sich an unterschiedliche Zielgruppen. Ursprünglich als Weiterbildungseinrichtung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Freien Universität gegründet, stehen die meisten Angebote inzwischen auch externen Interessenten offen.

Die Stabsstelle Kommunikation und Marketing verantwortet die crossmediale Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, das Corporate Publishing, die interne sowie die politische Kommunikation und die Marketingaktivitäten der Freien Universität. Der Aufbau und die Pflege der Beziehungen zu Stakeholdern der Freien Universität sind dabei ein wesentlicher Teil der Arbeit. Dazu gehört auch die Organisation von Veranstaltungen der Hochschulleitung, wissenschaftliche Veranstaltungen sowie Ausstellungen und Veranstaltungen, die Bürgerinnen und Bürger in den Dialog mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bringen – wie z.B. die Lange Nacht der Wissenschaften.

## Ausbildungsdauer / Ausbildungsbeginn:

3 Jahre / immer zum 01.09. des jeweiligen Jahre

## Wir bieten:

- tarifliche Ausbildungsvergütung
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen und andere Zulagen
- Anspruch auf 30 Tage Erholungsurlaub
- Zuschuss des Arbeitgebers für das Deutschlandticket
- Prämie von 400,- € bei erfolgreichem Ausbildungsabschluss
- Chance auf mindestens einjährige Übernahme in ein Beschäftigungsverhältnis
- Weiterbildungs- und Aufstiegschancen nach erfolgreicher Ausbildung

## Schulnoten sind nicht alles! Bei uns zählt:

- Ausbildungs- und Arbeitsmotivation

- Talent, Persönlichkeit

- Zuverlässigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit

- gute Auffassungsgabe und Ausdrucksvermögen

- Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität

Die Freie Universität Berlin bekennt sich zu Geschlechtergerechtigkeit, Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

## Bezahlung:

Die Ausbildungsvergütung ist tarifgebunden nach dem TVA-L BBiG und beträgt zurzeit:

ab 01.02.2025

im 1. Ausbildungsjahr: 1236,82 €

im 2. Ausbildungsjahr: 1290,96 €

im 3. Ausbildungsjahr: 1340,61 €

im 4. Ausbildungsjahr: 1409,51 €

Die Kosten für Schulbücher werden größtenteils übernommen.

## Einstellungsvoraussetzungen:

Erfolgreicher mittlerer Schulabschluss

## Bewerbung:

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen (das Zeugnis vom Januar bitten wir nach Erhalt nachzureichen) zu richten an die

Freie Universität Berlin
I C 3
Rudeloffweg 27
14195 Berlin

oder elektronisch per E-Mail im Format PDF an: [[email protected]](mailto:[email protected] "[email protected]")

**Bewerbungsfrist bis 31.12.2024!**

Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

**Hinweis zum Datenschutz:**
Ihre Daten werden elektronisch verarbeitet und bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert.

Das DACHGARTEN-RESTAURANT mit einzigartigem Sitz auf dem Reichstagsgebäude, direkt neben der Glaskuppel und einem atemberaubenden Blick über Berlin, bietet unter der Leitung von Christoph Büchner eine moderne, deutsche Küche, die ausschließlich aus frischen und regionalen Produkten hergestellt wird. In unserem DACHGARTEN-RESTAURANT mit 180 Sitzplätzen im à la carte und Bankettbereich, verwöhnen wir unsere Gäste von einer Showküche aus.

Neben dem DACHGARTEN-RESTAURANT sorgen wir auch für das leibliche Wohl der Mitglieder des Deutschen Bundestages, der Fraktionsangehörigen, der Mitarbeiter des Deutschen Bundestages, Journalisten und Diplomaten im ABGEORDNETEN-RESTAURANT, der Cafeteria und im Fraktionsbereich.

Wir suchen ab 01. Februar 2025

eine/n Auszubildende/n Veranstaltungskaufmann/ -frau (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet:
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• Veranstaltungskaufleute sorgen dafür, dass aus der Idee für eine Veranstaltung ein gelungener Event wird. Sie beraten die Kunden, erstellen ein Konzept, kalkulieren die Kosten, schätzen die Besucherzahlen, organisieren die Technik, erstellen Ablaufpläne und sind vor, während und nach dem Event stets für den Kunden erreichbar.

• In deiner Ausbildung lernst du z.B. wie man Kosten ermittelt und überwacht, wie man Ausschreibungen vorbereitet und Angebote einholt, wie man den Personaleinsatz plant und wie Marketing- und Werbekonzepte erstellt und durchgeführt werden.

• Nach der Ausbildung arbeitest du z.B. im Messebereich, in der Gastronomie und im Catering, in der Hotelbranche, bei Theater- und Konzertveranstaltern, in Event-Agenturen und bei Unternehmen für Veranstaltungstechnik.

Du überzeugst uns durch:
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• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• hervorragende Umgangsformen, einen guten Schulabschluss
• ein sicheres und verbindliches Auftreten, sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
• eine dynamische und ausdauernde Arbeitseinstellung
• einen hohen Qualitätsanspruch an sich und Ihre Arbeit

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen, welche Du bitte per E-Mail an die nachfolgende Adresse sendest:

[email protected]

Die Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses ist Voraussetzung für eine Einstellung.

Käfer Berlin GmbH
im Deutschen Bundestag
Platz der Republik
11011 Berlin

www.feinkost-kaefer.de

Zur Verstärkung suchen wir ab Februar 2025 (oder früher) einen

Auszubildenden zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d).

Seit mehr als 20 Jahren organisieren und begleiten wir als professionelle Agentur erfolgreich medizinische Kongresse und Veranstaltungen, mit Schwerpunkt in Deutschland und Europa. Unser Ziel ist es, unseren nationalen und internationalen Auftraggebern Full-Service-Lösungen anzubieten.

Nach der Schule möchten Sie so richtig durchstarten? Wir bieten eine qualifizierte Ausbildung mit langfristiger Perspektive!

Der Beruf sollte zu Ihrem Leben und Wünschen passen. Deshalb sind für uns, als Ausbildungsbetrieb, eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, eine gute Stimmung im Team und die Vermittlung von fundierten Sachkenntnissen selbstverständlich.

Um Ihnen den Start in das Berufsleben zu erleichtern, stehen erfahrener KollegInnen sowie die Auszubildenden aus den höheren Lehrjahren stets zur Seite. Damit Sie sich vom ersten Tag an in unserem Team wohlfühlst.

Ihre Aufgaben

Während Ihrer Ausbildung durchlaufen Sie unsere Abteilungen und erlernen sämtliche Tätigkeiten, welche bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen notwendig sind:

-Teilnehmendenmanagement
-Referierendennmanagement
-Hotelmanagement
-Sponsoren und Ausstellermanagement
-Organisation von Rahmenprogrammen
-Veranstaltungsspezifisches Marketing
-Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung der Veranstaltung
-Online-Veranstaltungen
-Datenbankpflege

Ihr Profil

-Sie streben eine Fachhochschulreife bzw. das Abitur an oder haben Ihren Abschluss bereits in der Tasche
-Sie besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen und haben Freude am Umgang mit Menschen/Kunden
-Eine vertrauensvolle, zuverlässige und gute Zusammenarbeit im Team ist Ihnen genauso wichtig wie uns
-Sie haben eine positive Ausstrahlung, welche sich in Ihrem gepflegten Erscheinungsbild widerspiegelt
-Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und Spaß Neues zu lernen
-Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie gut vertraut
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Der Weg zum Ausbildungsplatz - Unser Bewerbungsprozess:

-Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
-Kennenlernen: Einladung zum Vorstellungsgespräch/ Probearbeiten
-Wir passen zueinander: Vertragsunterzeichnung
-Willkommen im Team: Die Ausbildung kann beginnen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per Email an Sandra Wehr ([email protected]). Wir freuen uns auf Sie!

Wir sind ausgezeichnet! Und das bereits mehrmals in Folge von Great Place to Work als einer der besten Arbeitgeber in Berlin und Brandenburg. Als landeseigenes Unternehmen leistet die GESOBAU mit rund 550 Mitarbeiter*innen aktiv ihren Beitrag, damit Wohnraum in der wachsenden Stadt bezahlbar bleibt. Mit rund 47.500 Wohnungen geben wir mehr als 100.000 Mieter*innen ein sicheres Zuhause. Und das auch in Zukunft: Durch Neubau und Ankauf erweitern wir unseren Bestand kontinuierlich. Darüber hinaus engagieren wir uns in nachhaltigen und sozialen Projekten und entwickeln lebenswerte Quartiere.Wenn Du nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit suchen, unterstütze uns dabei im Herzen von Pankow und werde Teil vom #teamgesobau als:

### **Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau 2025 (m/w/d)**

**Vertragsart:** Teilzeit/Vollzeit

WAS MACHST DU BEI UNS?

Als Veranstaltungskaufmann*frau nimmst du Aufgaben im Rahmen der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen wahr. Kaufmännisch-verwaltende Aufgaben erledigst Du in erster Linie im Büro. Die jeweiligen Veranstaltungen betreust Du vor Ort. Unter Beachtung ökonomischer, ökologischer sowie rechtlicher Grundlagen lernst du, wie man zielgruppengerecht Veranstaltungen konzipiert, koordiniert und vermarktet. Dazu gehören Events der GESOBAU für Mieter und Neukunden, wie z.B. Grundsteinlegungen oder Richtfeste, das Viertelfest im Märkischen Viertel sowie das Kunstfest in Pankow. Aber auch die Vorbereitung von Ausbildungsmessen gehört zu deinem Aufgabenbereich.

Während der Ausbildung erhältst du eine monatliche Vergütung. Zwei Mal pro Woche besucht du die Berufsschule (Oberstufenzentrum Handel I).

WAS SOLLTEST DU MITBRINGEN?

Abitur oder guten MSA
gute schulische Leistungen, vor allem in Mathematik und Deutsch
eine überzeugende Persönlichkeit
Offenheit im Umgang mit Menschen: Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
hohe Motivation
Spaß an Teamarbeit
ein hohes Maß an Eigeninitiative

Was kannst du bei uns erwarten?

Bei uns als kommunalem Wohnungsunternehmen ist nicht nur das Gehalt von Anfang an attraktiv - wir bieten auch gute Karrierechancen. Dazu gehört etwa unser Mentoring-Programm, bei dem dich eine Führungskraft fachlich und persönlich coacht. Und natürlich haben wir jede Menge interessanter Azubi-Projekte, wo du dich einbringen kannst. Zahlreiche interne Seminarangebote für Azubis unterstützen dich beim Lernen und auch bei der Prüfungsvorbereitung lassen wir dich nicht alleine. Bei sehr guten Leistungen gibt es die Möglichkeit für ein Auslandspraktikum bzw. einen Azubi-Austausch in andere Immobilienunternehmen Deutschlandweit. Das sind nur einige Gründe, warum unsere Ausbildung schon mehrfach ausgezeichnet wurde.

Unsere angehenden Immobilienkaufleute besuchen eine private Berufsschule - die BBA Berlin. Das Schulgeld übernimmt die GESOBAU AG für dich. Der Unterricht findet blockweise, immer zwei Wochen am Stück statt.

- Azubi-Projekte
- Mentoring-Programm
- 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub
- Büchergeld 100 € jährlich
- intensives Prüfungstraining
- Tarifliche Vergütung
- Mobilitätszulage
- moderner Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeit
- bis zu 40 % Mobiles Arbeiten
- Kantine
- Barrierefreier Arbeitsplatz
- Gesundheitsförderung

Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Kontaktiere uns gerne bei Fragen, wir freuen uns auf Dich!.

GESOBAU AG
Stefanie Dornblut
Stiftsweg 1
13187 Berlin
Tel. 030 / 4073-2567
www.gesobau.de

**Voraussetzungen für Deinen Start:**

·         Abitur oder Fachabitur

·         Gute Englischkenntnisse

·         Ein Orientierungspraktikum bei uns, damit wir uns besser kennenlernen

**Was du mitbringen solltest:**

·         Interesse an Events und Messen

·         Gute Kommunikation- und Teamfähigkeit

·         Bereitschaft, sich mit neuer Software auseinanderzusetzen

·         Freude an strukturierter Arbeit

·         Führerschein der Klasse B ist von Vorteil

·         UND ganz wichtig: Eine gute Brise Humor

**Deine Ausbildung umfasst:**

·         Du bist nicht nur dabei, sondern mittedrin – d. h. von Planung bis zum Event

·         Mitwirkung bei der Angebotserstellung und Kundenkommunikation

·         Guter Austausch mit erfahrenen Eventmanagern und dem gesamten Projektteam

·         Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten

·         Zusatzqualifizierung im Bereich Messebau und Eventlogistik möglich

**Was wir Dir bieten:**

·         Eine fundierte Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann mit Einblick in viele Bereiche des Unternehmens und in den Berliner Veranstaltungsmarkt mit Schwerpunkt: Eventausstattung und Messebau

·         Wir geben Dir das Rüstzeug, um Events zu konzeptionieren, kalkulieren, organisieren, durchzuführen und auszuwerten

·         Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft & Eigenverantwortung bereits im ersten Lehrjahr

·         Die Möglichkeit an Events teilzunehmen, die Dich interessieren

·         Ein hervorragendes Betriebsklima & ausgeglichene Arbeitszeiten

·         Vielseitige und interessante Projekte

·         Die Chance auf Übernahme nach der Ausbildung mit Entwicklungsmöglichkeiten

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung!**

Die cinnamon GmbH konzentriert sich seit über 20 Jahren auf die Stellung und Vermittlung von Personal für Veranstaltungen, Kongresse und Promotionaktion und konzipiert und organisiert kleine eigene Events. cinnamon hat sich sehr schnell auf einen ganz besonderen Teil in der Event- und Promotionwelt spezialisiert.

Hostessen & Promotion ist lange ein Zusatz im Namen der Agentur um den Geschäftsbereich zu beschreiben. Die Stellung und Vermittlung von temporärem Personal ist der Kern.

Von VIP-Hostessen über die klassische Messehostess, mehrsprachiges Kongresspersonal bis zur Transferbegleitung, Sales Promoter und Flyerverteiler, ob Servicekräfte, Barkeeper oder Barista, Models für PR-Events, Visagisten für Beauty Promotions oder für Galaeinsätze zum Styling der Hostessenteams, Golf-Caddyfahrer oder Chauffeure- für jede Anfrage hat cinnamon den passenden Mitarbeiter.

Nun suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum Ausbildungsbeginn 2024 Veranstaltungskaufleute (m/w/d)!

Aufgaben:
Unterstützung des Projektteams
• tatkräftige Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen
• Personalsuche, Auswahl & Buchung
• aktive Einsätze zu Evens & Aktionen
• Recherche
• Dokumentation
• Betreuung von kleinen eigenen Veranstaltungen
• Teilnehmermanagement
• Kundenbetreuung & Vermarktung

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem jungen, soliden Unternehmen
• viel Abwechslung
• verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten Team

Du solltest mitbringen:

• Organisationstalent
• Team und Kommunikationsfähigkeit, Spaß am Umgang mit Menschen
• freundliches und sicheres Auftreten
• selbstständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise

• gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• guter Umgang mit MS Office
• Fahrerlaubnis (wünschenswert)

Erfahrung als Hostess oder Promoter von Vorteil

Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail an [email protected]