Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Über uns:
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Bürokraft (m/w/d)

Standort: Düsseldorf
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche

Wir suchen:
Für unseren namhaften Kunden aus der Metallbranche suchen wir

Kollegen, die flexible Arbeitszeiten schätzen und sich im Unternehmen Weiterentwickeln wollen als Bürokraft (m/w/d) für den Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:
- Rechnungseingabe: Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen in unserem ERP-System.
- Stundenzetteleingabe: Einpflegen und Aktualisieren von Stundenzetteln im ERP-System.
- Materialszeugnisse: Ablage und Verknüpfung von Materialszeugnissen mit den entsprechenden Bestellungen im ERP-System.
- Auftragsdokumentationen: Zusammenstellen und Verwalten der Auftragsdokumentationen

Ihr Profil:
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Warum Aurea?
- Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Geregelter Urlaubsanspruch
- Kununu Top-Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes

Ihre Ansprechpartnerin:
Aygen Demir
Key Account Management
0211 82 82 47 24
WhatsApp: 01783266815
[email protected]

Aurea GmbH
Hafenstraße 1
40213 Düsseldorf
www.aurea-gmbh.de

Abteilung(en): Fachkraft, Helfer
Tarifvertrag: GVP

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Standort: Düsseldorf
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren namhaften Kunden im Bereich Schlauchtechnik suchen wir Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) für den Standort Düsseldorf.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Sie kalkulieren und erstellen Angebote
- Sie führen Vertragsprüfungen durch
- Sie erfassen Aufträge und erstellen Auftragsbestätigungen
- Sie betreuen Key-Account-Kunden
- Sie geben die Auftragsunterlagen an die Technik zur Vertragsprüfung weiter
- Sie verwalten die Auftragsdokumentation (inklusive der auftragsbezogenen QS-Aufzeichnungen) über den vorgesehenen Zeitraum
- Sie führen kommissionsgebundene Einkäufe durch
- Sie bearbeiten Projekte
- Sie führen regelmäßige englische Korrespondenz bezüglich Auftragsabwicklung, Reklamationen, Lieferterminen und technischer Sachverhalte
- Sie überwachen die Liefertermine Ihrer eigenen Aufträge und stimmen diese mit der Arbeitsvorbereitung ab
- Sie unterstützen den Außendienst und fungieren als Schnittstelle
- Sie erstellen Auswertungen und Statistiken
- Sie erstellen und überarbeiten Preislisten und Verkaufsdokumentationen
- Sie betreuen und beraten Kunden technisch und kaufmännisch

Fachliche Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Position gesammelt
- Sie zeichnen sich durch hervorragende kommunikative Fähigkeiten aus und können sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher korrespondieren
- Sie haben eine ausgeprägte Kundenorientierung und sind in der Lage, Kundenanfragen professionell und serviceorientiert zu bearbeiten
- Sie sind gut organisiert und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten, ohne den Überblick zu verlieren
- Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen Ihre Kollegen tatkräftig.
- Sie besitzen ein gutes technisches Verständnis, um auch komplexe Sachverhalte nachvollziehen und erklären zu können
- Sie zeigen Eigeninitiative und arbeiten selbstständig sowie zuverlässig
- Sie sind belastbar und flexibel, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sie arbeiten zielorientiert und haben Freude daran, gemeinsam mit Ihrem Team Erfolge zu erzielen

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Geregelter Urlaubsanspruch
- Kununu Top-Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Aygen Demir
Key Account Management
0211 82 82 47 00
[email protected]

Aurea GmbH
Hafenstraße 1
40213 Düsseldorf
www.aurea-gmbh.de

Abteilung(en): Office
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Sind Sie bereit für eine neue und spannende Herausforderung und suchen diese in der kaufmännischen Sachbearbeitung?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter(m/w/d) in Vollzeit.

Sie sind startklar? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns und gehen Sie gemeinsam mit uns den nächsten Schritt Richtung Zukunft!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Erster Ansprechpartner für Kunden
• Schriftliche als auch telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
• Bearbeitung aller eingehender Anfragen und Beschwerden
• Dokumentenmanagement
• Auftrags - und Reklamationsbearbeitung
• Klärung von offenen Posten
• Rechnungsprüfung
• Angebotserstellung
• Allgemeine Stammdatenpflege

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits (erste) Berufserfahrung im oben genannten Bereich sammeln
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, SAP ist wünschenswert
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise
• Ihre zielstrebige und offene Art runden Ihr Profil ab!

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Teamassistenten (m/w/d) Insolvenzverwaltung am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Insolvenzverwaltung
- Abarbeiten von zugewiesenen Aufgaben wie Aktenpflege, Datenerfassung und Dokumentenverwaltung
- Bearbeitung der Korrespondenz, sowohl intern als auch extern
- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Verfahren
- Kommunikation mit Beteiligten, wie Schuldnern, Gläubigern und Behörden

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Verwaltung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf gutem Kommunikationsniveau
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem Auge für Details
- Sicherer Umgang mit MS Office

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 339578 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Assistenz Buchhaltung, Vertriebsassistenz (m/w/d)

Sie interessieren sich für Japan und japanische Kultur und haben Ihr Studium oder Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Sie suchen nach einer Stelle, bei der Sie Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen wie Verwaltung, Vertriebsassistenz, Buchhaltung anwenden können? Dann könnte diese Position bei einem namhaften japanischen Unternehmen in Düsseldorf bestens für Sie geeignet sein!Wir von der Personalagentur ADENI (ADENI Recruitment Agency (https://adeni.eu/) ) freuen uns darauf, Sie bei der Suche nach Ihrem neuen Job mit Japanbezug zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

Als Mitarbeiter:in Vertriebsassistenz und Assistenz Buchhaltung in Düsseldorf übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und sind unter anderem zuständig für die folgenden Tätigkeiten:

* Vertriebsassistenz (ca. 50%)

- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung der Unterlagen für Im-/Export; Auftragssachbearbeitung
- Koordination von Terminen und Meetings
- Regelmäßige Telefon- und E-Mail-Kommunikation

* Support Buchhaltung (ca. 50%)

- Verwaltung der Firmenkonten sowie Prüfung der Ein- und Auszahlungen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -prüfung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuerunterlagen
- Weitere administrative Aufgaben können hinzukommen

Ihr Profil:

Sie arbeiten strukturiert, sind kommunikativ und zeichnen sich außerdem durch die folgenden Eigenschaften aus:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Japanologie, Moderne Ostasienstudien, Modernes Japan, BWL, o.Ä.) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Vertriebsassistenz oder/und Buchhaltung oder/und allgemeiner Büroarbeit (ggf. auch durch Praktika) sehr von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Japanisch von Vorteil
- Ms Office

Ihre Vorteile:

Als Mitarbeiter:in Vertriebsassistenz und Assistenz Buchhaltung werden Sie Teil eines namhaften japanischen Unternehmens in Düsseldorf, das Ihre Arbeitsleistung wertschätzt und unter anderem die folgenden Vorzüge für Sie bereithält:

- Unbefristete Fest- und Direktanstellung
- Angemessenes Gehalt
- Möglichkeit, vom Homeoffice aus zu arbeiten
- Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Start: Sofort (verhandelbar)

Ort:

Düsseldorf

Ref.-Nr.:

530000

Wir konnten Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Klicken Sie dafür ganz einfach auf "Jetzt online bewerben." Es genügt zunächst der Lebenslauf (möglichst auch auf Englisch). Natürlich können Sie uns auch jederzeit kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.

Kontakt

ADENI Recruitment Agency
Kaiserswerther Str. 215
40474 Düsseldorf

0211-5441 1660
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Assistenz%20Buchhaltung,%20Vertriebsassistenz%20(m/w/d)%20-%20)

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Unser Auftraggeber ist ein Dienstleistungsunternehmen aus der Bankenbranche, das durch die Übernahme verschiedener Back Office-Tätigkeiten in den Bereichen Marktfolge, Kontoservice und Zahlungsverkehr einen wichtigen Beitrag zum Erfolg seines institutionellen Kunden leistet. Mit seinen bundesweit mehr als 300 Mitarbeitern sorgt er jeden Tag für ein ausgezeichnetes Serviceniveau, das der Kunde stets zu schätzen weiß.

Zur Erweiterung seines Teams sucht unser Auftraggeber aktuell am Standort Düsseldorf einen Serviceberater (gn) Kontenmanagement.

Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden und senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung zu!


Unsere Leistungen für Sie:

- Hohe Aussicht auf Übernahme
- Umfassende Einarbeitung und attraktive Entwicklungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Erwartetes Bruttomonatsgehalt: 2400 - 2700EUR



Ihr Tätigkeitsbereich:

- Abwicklung der Aufträge
- Verantwortung für die ganzheitliche Betreuung der Kunden sowie als erster Ansprechpartner via Chat, Telefon oder E-Mail
- Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung von Kunden-, Konto- und Kartenaufträgen in allen relevanten Prozessen
- Mitarbeit bei der Verbesserung interner Geschäftsabläufe



Das zeichnet Sie aus:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. in der Bankbranche
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung und eigenständige Arbeitsweise
- Schnelles Auffassungsvermögen und hohe Stressresistenz



Der Weg zu Ihrer neuen Karrierechance:
Fühlen Sie sich angesprochen und suchen Sie nach einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte fügen Sie idealerweise Ihre Gehaltsvorstellung und Ihre Verfügbarkeit bei.
Nutzen Sie den Button "jetzt bewerben", um sich direkt bei uns zu bewerben. Alternativ können Sie uns auch Ihre Unterlagen per E-Mail an [email protected]
senden.
Selbstverständlich garantieren wir Ihnen eine vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung.
Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle Formulierungen in unserer Anzeige sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Unser Kunde, ein Serviceprovider mit internationalen Wurzeln und Sitz in Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büromitarbeiter (gn) für den Bereich Immobilien.
Sie haben Lust auf einen spannenden Beruf mit internationalem Flair? Die Arbeit im Büro macht Ihnen Spaß? In dem Fall freue ich mich sehr über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.


Ihre Vorteile beim Kunden:

- Arbeiten im Herzen Düsseldorfs
- Sehr gute Übernahmechance
- Freundliches Arbeitsklima
- Intensive Einarbeitung
- Moderne Büroräume
- Voraussichtliches monatliches Bruttoeinkommen: 2800 - 3000 EUR


Aufgabenfeld:

- Digitalisierung von Dokumenten
- Daten mit Dokumenten vergleichen und korrigieren
- Postbearbeitung
- E-Mail Korrespondenz
- Versandvorbereitung von Dokumente und Unterlagen


Ihr Profil:

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bestenfalls Kenntnisse im Bereich Immobilienfinanzierung
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Sehr gute MS Outlook Kenntnisse
- Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit


Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Qualifikationen und Gehaltsvorstellungen) an [email protected]
oder direkt über den "Bewerben-Button".

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir setzen die Segel für Ihren Erfolg und sind gespannt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Ihr neuer Job wartet auf Sie!

Für einen unserer größten Kunden in der Immobilienbranche suchen wir ab sofort über die Arbeitnehmerüberlassung eine kaufm. Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben:
Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:

- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Rechnungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination
- Unterstützung im Bestellwesen

Erforderliche Qualifikationen:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- technisches Verständnis
- sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

Wenn ich Ihr Interesse geweckt habe, schreiben Sie mir gerne eine E-Mail an E: [email protected] mit Ihrem aktuellen Lebenslauf mit Unterpunkten zu den letzten Stationen und Zeugnissen (Arbeits- und Ausbildungszeugnisse) im Anhang.

Viele Grüße

Estela Mateos Villa

Sr. Talent Recruiting Manager

Strategic Accounts

Robert Half