Vertriebsassistenz / Büroassistenz (m/w/d) in einer Versicherungsagentur/ Teilzeit 20 Std./ Woche

Die Raben Group ist ein familiengeführtes, international tätiges Transport- und Logistikunternehmen. Seit über 90 Jahren haben wir den Drive für kontinuierliche Entwicklung! Deshalb können wir mittlerweile auf über 11.000 Mitarbeitende an 160 Standorten in 15 Ländern blicken.

In Deutschland beschäftigen wir an 34 Standorten rund 3.200 Mitarbeitende. Dabei bilden wir ein eingespieltes Team, das aus den besten Experten auf vielen Gebieten besteht. Alle Mitarbeitende sind am Erfolg unseres Unternehmens beteiligt - in Büros, Lagerhallen und am Steuer als Fahrer auf nationalen und europäischen Routen: Wir sind People with Drive!

Du bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir! Wir sind People with Drive, die gemeinsam an einem Strang ziehen und dabei den Spaß an der Arbeit nicht vergessen! Als kaufmännischer Mitarbeiter/ Assistenz (m/w/d) unterstützt du unser IMS (Integriertes Managementsystem) -Team in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams!

Die Position wird als Geringfügige Beschäftigung mit 15 €/Std. und 556 €/Mo angeboten.

Kaufmännischer Mitarbeiter IMS (m/w/d)/ Assistenz

Wir bieten Dir:

- Uns: Ein internationales, schnell wachsendes Unternehmen mit allen Vorteilen eines Familienbetriebs und eine feste Größe in der Speditionswelt. Ein tolles, aufgeschlossenes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht und dabei den Spaß an der Arbeit nicht vergisst! Unsere Erfolge feiern wir auf regelmäßigen Firmenfesten. In der gesamten Raben Group sind wir per Du
- Raben DNA: Wir lieben Herausforderungen! Gemeinsam bringen wir Raben weiter voran und schaffen eine dynamische und spannende Arbeitsumgebung, die Langeweile ausschließt
- Dein Standort: In der modernen Zentrale in Mannheim mit Blick auf den Rhein arbeiten über 100 Kollegen und Kolleginnen und freuen sich auf Deine Unterstützung
- Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
- Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche. Wir sind offen für Deine Ideen
- Finanzielle Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kolleg:innen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.B. über Corporate Benefits)
- Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, täglich frisches Obst, jährliche Raben Sport Challenge, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen für Deine Sicherheit
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team, keine Wochenendarbeit im gewerblichen Bereich
- Mobilität: Kostenfreie Parkplätze

Was Dich erwartet:

Du unterstützt das IMS-Team bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:

- professionelle Büroorganisation und Entlastung der IMS-Leitung
- Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen im administrativen IMS-Bereich
- Kontrolle der Einhaltung / Durchsetzung unserer IMS-Vorgaben (einfordern erforderlicher KPIs)
- Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine
- Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten

Was wir erwarten:

- Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
- Du kannst bereits erste Berufserfahrung im direkten Speditionsumfeld vorweisen
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
- Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
- Der Sichere Umgang mit MS Office Anwendungen (Excel, Outlook) ergänzen Dein Profil

Interessiert?
Dann bewirb Dich über folgenden Link (https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=bd19c0f973124e05a4ac2a16e56cc24c) :

Oder über unsere Karriereseite, dort findest Du weitere interessante Jobs, schau doch mal vorbei:
https://deutschland.raben-group.com/karriere

Dein Ansprechpartner:
Frau Katja Uhlig
HR Recruiting Germany

Nähere Informationen zu Raben findest Du auf unserer Homepage.

Für unseren Kunden in Mannheim suchen wir Büroassistenten (m/w/d).

Wir bieten Ihnen:

- Bezahlung nach Tarifvertrag
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Gute Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Chance auf Übernahme beim Kunden bei guter Leistung
- Persönliche Betreuung und Beratung durch die Niederlassung

Ihre Aufgaben:

- Erfassung und Pflege von Kundendaten
- Vorbereitende Bearbeitung von Anträgen (bspw. Anforderung von Unterlagen)
- Bearbeitung einfacher Korrespondenz
- Einpflegen von Betriebskostenabrechnungen
- Einpflegen von Krankmeldungen
- Digitalisierung von Schriftgut
- Unterstützung bei der Kundensteuerung
- Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw.
organisatorischen Angelegenheiten

Unsere Anforderungen:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung / Befähigung zum mittleren Dienst
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- Grundkenntnisse MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Kundenorientierung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich jetzt!

Ihre Ansprechpartnerin:

Raianny Vitoria De Sa Albuquerque
Randstad Mannheim
0621 - 1206928

[email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

AbaNt Personalservice GmbH ist in der Vermittlung von qualifiziertem Personal tätig. Wir bringen Mitarbeiter aus dem gewerblichen und kaufmännischen Bereich mit ihren gewünschten Arbeitgebern zusammen – komplikationslos und äußerst effektiv. ()

Starten Sie in eine neue berufliche Perspektive und werden Sie ein Teil der AbaNt Familie

Diese Aufgaben erwarten Sie:

- Sie empfangen Gäste
- Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese weiter oder sind in der Lage selbst Auskunft zu erteilen
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
- Sie planen und koordinieren die Terminierung
- Sie verwalten Büromaterialien und Vorräten inkl. Bestellwesen
- Sie übernehmen die Anrufe für Bewerber
- Sie übernehmen vorbereitende Buchhaltung und die Auftragsabwicklung

Ihr Profil

Aufgaben

Das bringst Sie idealerweise mit:

- kaufmännische Ausbildung oder eine Hotelfachausbildung mit großem Interesse an kaufmännischen Abläufen
- planerische und organisatorische Fähigkeiten
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

Unterstützung * Koordinationsbüro - Roche Mannheim

Standort: Mannheim
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über Franz & Wach bieten wir Ihnen eine Chance zum Einstieg bei Roche Diagnostics GmbH in Mannheim.
Ihre Vorteile:

- Bestlohn, denn wir holen das Maximum für Sie heraus
-
Kontakt auf Augenhöhe - Sie sind uns wichtig! Ihre Zufriedenheit liegt uns am Herzen

Wir gehen auf Ihre Wünsche ein und planen gemeinsam Ihre Zukunft. Im Fokus steht immer Ihre Übernahme

Wir sind spezialisiert auf die Pharmabranche und absolvieren dafür Biotechnologische Schulungen

Wir kennen die Entscheider* durch unsere jahrelange Erfahrung in der Pharmabranche

Wir leben von hunderten Empfehlungen unserer ehemaligen Mitarbeiter* die mittlerweile direkt bei Roche angestellt sind

Vom Helfer*, Quereinsteiger* bis hin zum Doktor* - Bei uns sind Sie richtig!

Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics:

- Webshop Aufträge koordinieren
- Fahrten für den Transport organisieren
- Absprache zwischen Küche und Eventteam
- Vorbereitung von Konferenzräumen (Sauberkeit prüfen, evtl. Getränke auffüllen, Kaffeemaschine)
Das sollten Sie als Unterstützung * Koordinationsbüro mitbringen:
- Kommunikationsfähig
- Teamfähig (Teamstärke von 15 Kollegen*innen)
- Google und Windows Kenntnisse (Excel usw.)
- Flexibel
- Schnelle Aufnahmefähigkeit
- Belastbarkeit in Stresssituationen

- Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Ihr Kontakt zu uns

1. Bevorzugt senden Sie uns Ihren Lebenslauf per E-Mail an [email protected]
2. Bei weiteren Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter: 08856 / 60 89 04 0

Franz & Wach Personalservice GmbH
Im Thal 2

82377 Penzberg

E [email protected]
T 08856 / 608904-0

Unser renommiertes Unternehmen in der Personaldienstleistungsbranche sucht einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) für den Standort in Mannheim.
Als Werkstudent unterstützt Du unser Team bei der Rekrutierung, Auswahl und Betreuung von Mitarbeitern. Zu Deinen Aufgaben gehören die Bewerberkommunikation, Datenpflege und administrative Tätigkeiten. Idealerweise studierst Du Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Studiengang.

Wenn Du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und praktische Erfahrungen sammeln möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Deine Aufgaben:

- Mitarbeit im Bewerbermanagement
- Unterstützung im Recruitingprozess
- Datenpflege in verschiedenen Systemen
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten
- Mitarbeit in Projekten, z.B. bei der Digitalisierung


Das bringst Du mit:

- Du bist aktuell an einer Hochschule/Fachhochschule immatrikuliert
- Du hast erste kaufmännische Berufserfahrung
- Du bist sicher im Umgang mit den MS Office Programmen
- Du bringst eine gut strukturierte Arbeitsweise mit
- Du verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Du bist hilfsbereit und zuverlässig


Deine Benefits:

- Flexible Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld
- Freie Entfaltung und Einbringen eigener Idee
- Nette Kolleginnen und Kollegen
- Kompetente Ansprechpartner in allen berufsspezifischen Belangen


Dein Kontakt zu Hofmann:
Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns gerne Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen an [email protected] oder über den Whatsapp-Button.

Für Fragen vorab stehen wir Dir gerne unter 0621-4018550 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Teamassistenz m/w/d - Voll- und Teilzeit - Festanstellung

Standort: Mannheim
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit

Perspektiven - Was wir Ihnen bieten
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guten Übernahmechancen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine intensive Einarbeitung
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung
- 30 Tage Urlaub

Arbeitsbereich - Was Sie erwartet
- Professionelles Organisieren und Unterstützen des Teams bei allen organisatorischen Themen sowie in der operativen Projektarbeit
- Termin- und Besprechungskoordination sowie Mitwirkung bei deren Vor- und Nachbereitung
- Mitwirken bei der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten bspw. bei Machbarkeitsstudien und in Technische Due Diligence Prozessen
- Aufbau und Nachhalten des Schriftverkehrs an Kunden
- Mitarbeit bei der Angebotserstellung und -nachverfolgung

Anforderungen - Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Interesse an proaktiven und eigenständigen Arbeitsaufgaben mit Hands-on Mentalität
- Gute Kommunikationsfähigkeit intern als auch im Kontakt mit unterschiedlichen externen Ansprechpartnern, selbstsicheres Auftreten und ein ausgeprägter Teamgedanke
- Gutes Organisationstalent und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Sie wollen hoch hinaus? Wir unterstützen Sie!

Bewerben Sie sich jetzt online oder per Email an [email protected], gerne auch telefonisch unter 0621 5929827-0. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellen-ID 7Tea3236 an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gianluca Scanu
Vertriebs- und Personalreferent


E-Mail: [email protected]
Telefon: 0621 5929827-0

erste reserve personalservice rospert GmbH
Walzmühlstraße 65
67061 Ludwigshafen

www.erste-reserve.de

Abteilung(en): Kaufmännische Fachkräfte
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ

Willkommen bei BAUHAUS!
BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden!
Jetzt Teil der BAUHAUS-Erfolgsgeschichte im BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim werden.
Für diese Stelle gibt es keine Bewerbungsfrist. Sie bleibt nur so lange ausgeschrieben, wie sie auch offen ist.
Ihre Aufgaben:

- Als Assistenz der Geschäftsführung Verkauf Deutschland (m/w/d) managen Sie als persönliche Assistenz abwechslungsreiche, organisatorische und administrative Aufgaben
- Sie koordinieren umfänglich die Termine für die Geschäftsführung Verkauf Deutschland und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Routiniert erledigen Sie allgemeine Büroorganisation wie z. B. E-Mail-, und Postbearbeitung, Reiseorganisation und die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz
- Sie unterstützen eigenständig das Team sowie den Geschäftsführer und stehen Ihren Kolleg:innen, externen Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern als kompetente Ansprechperson zur Verfügung
- Die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Gesprächsprotokollen für die Unternehmensleitung ergänzt Ihr vielseitiges Aufgabengebiet

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (je m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet in der Büroassistenz, Teamassistenz, PMO, im Sekretariat oder Office Management, idealerweise in persönlicher Zuordnung als Executive Assistant
- Organisationstalent, hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, Teamgeist, Flexibilität sowie eine eigenständige, verbindliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
- Hilfsbereitschaft, Loyalität sowie ein diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse (ab B2)

Unser Angebot:

- Eine reizvolle und vielseitige Aufgabe in einem Familienunternehmen mit persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine attraktive Vergütung
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance und 30 Tage Urlaub
- Attraktiver Standort im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar mit kostenfreien Parkplätzen und einem firmeneigenen Restaurant
- Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen
- Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
- Eine betriebsnahe Kindertagesstätte mit familienfreundlichem Betreuungsangebot
- Team- und Firmenevents sowie Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS Mitarbeiterkarte

Willkommen im #TeamBAUHAUS.
Maren Kühn freut sich auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular - ohne Anschreiben und in weniger als 3 Minuten.

Bitte beachten: Papierbewerbungen werden nicht zurückgesendet.
Weitere Infos gibt es unter https://jobs.bauhaus.info.

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen mit über 100 Jahren Expertise in der Gestaltung innovativer Lösungen für die Energie- und Elektrotechnik, suchen wir eine engagierte Assistenz (w/m/d) für den Weiterbildungsbereich. Wenn Sie in Teilzeit (50 % bis 75 %) Teil eines zukunftsorientierten Teams werden möchten und gerne Verantwortung in einem spannenden Umfeld übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Attraktive tarifliche Vergütung orientiert am Tarifvertrag der privaten Energiewirtschaft Baden-Württemberg
- Flexible Arbeitszeiten und weitere Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere freie Tage gemäß Betriebsvereinbarung
- Arbeiten im Büro sowie mobil möglich
- Möglichkeit zur Nutzung eines Firmenfahrrades

Ihre Aufgaben:

- Kommunikation mit Referent:innen, Teilnehmenden und Veranstaltungshotels
- Erstellung von Programmflyern
- Bewerbung unserer Weiterbildungsveranstaltungen
- Durchführung/Begleitung unserer Weiterbildungskurse
- Zusammenstellung der Referent:innenbeiträge
- Organisation des Abendprogramms bei Präsenzveranstaltungen
- Rechnungsstellung und Nachbereitung unserer Weiterbildungsveranstaltungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und optimalerweise Berufserfahrung im Event Management
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie höfliches und sicheres Auftreten
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich Social Media (LinkedIn, XING, etc.)
- Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationskompetenzen und Kundenorientierung

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.