Sachbearbeiter/in (m/w/d)

ARBEIT
Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Stuttgart

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Stuttgart, Deutschland

Stellenangebot als Bürokaufmann/-frau in Stuttgart , BADEN_WUERTTEMBERG, Deutschland

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

Über uns
Lohn- und Finanzbuchhaltung
Büroservice

Das bieten wir dir:
Monatskarte Parkhaus in der Nähe, Benzinkostenzuschuss (für Reisen Benzinkostenerstattung), Getränke kostenlos, Verpflegungszuschuss

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
Assistentin der Geschäftsleitung, Telefon, Terminierung, Kunden/Mandantenempfang, Postbearbeitung, Sachbearbeitung für mehrere Mandanten (keine Buchhaltung), Kontakt mit Behörden, Krankenkassen und Dienstleister, Büroorganisation, Ablage

Das solltest du mitbringen:
Erfahrung im Steuer-, Buchhaltungs- oder Lohnbüro, sicherer Umgang mit MS Office und Outlook, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, kommunikationsfreudig und redegewandt mit Geschäfts/Firmenkunden, schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise, 
Mit Führerschein und Reisebereitschaft (Filiale Ulm 2 Tage die Woche gemeinsam mit Geschäftsleitung)
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

BADEN_WUERTTEMBERG
Deutschland

Anfangsdatum

2024-09-22

Akonto Unternehmensberatung

70372, Stuttgart, Baden Wuerttemberg, Deutschland

Akonto Unternehmensberatung
Veröffentlicht:
2024-09-08
UID | BB-66dd1559616b1-66dd1559616b2
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Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Büroangestellte/r m/w/d

Stuttgart

Seit 1973 produziert, verarbeitet und liefert die Fa. König zuverlässig, kompetent und nach hohen Qualitätsstandards - Fenster, Türen, Schaufenster und Fassaden, Wohndachfenster, Überdachungen, Sonnenschutz sowie Produkte aus der Glaserei und dem Innenausbau.

Die Materialien Glas, Holz, Aluminium und Kunststoff verarbeiten wir mit eigenem autorisierten Fachpersonal und modernen Maschinen zu individuellen und hochwertigen Produkten.

Die Fa. König wurde im Jahr 1973 von Herrn Glasermeister Siegfried König im Stuttgarter Westen gegründet. Seit 50 Jahren können wir auf eine erfolgreiche und zukunftsorientierte Tradition und Geschichte zurückblicken. Wie vor 50 Jahren gilt auch heute noch unser oberstes Ziel: "... bei König ist der Kunde König!". Gemäß diesem Leitsatz ist die Beratung und unser freundlicher Service rund um die Glas-, Fenster- und Türentechnik kundenorientiert, kompetent und freundlich.

Unser familiengeführtes Unternehmen wird seit dem Jahr 2004 von Herrn Bernd König, staatl. geprüfter Glasbautechniker und Glasmeister, in der zweiten Generation geleitet. Wir sind qualifizierter Ausbildungsbetrieb im Handwerk. Unser Team besteht aus zwölf Fachkräften im Bereich Meister, Techniker, Facharbeiter und Auszubildenden.

Gerne würden wir Sie in unserem Team begrüßen und uns über Ihre qualifizierte Unterstützung freuen.


Für unser Unternehmen suchen wir zur unbefristeten Festanstellung in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Ihre Aufgaben:
• Angebotsbearbeitung, Angebotserstellung und Preisanfragen
• Geschäftskorrespondenz, schriftlich und telefonisch
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen, auch für den öffentlichen Bereich
• Fakturierung
• Bearbeiten und prüfen von Lieferscheinen, Rapporten und Rechnungen
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten u. a. Terminkoordination, Telefon, Ablage, Büromittelbeschaffung

Ihr Profil:
• Kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d)
• Erfahrung im Bereich der Teamassistenz/Sekretariat und mit Kunden
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung im Baugewerbe idealerweise aus der Fenster- oder Glasbranche von Vorteil
• Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Hohe Teamorientierung und Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikation und Umsetzungsstärke
• Eigenständige, Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Siegfried König Glaserei und Fensterbau GmbH

Siegfried König Glaserei und Fensterbau GmbH Logo
2025-09-11
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung & Online-Marketing (m/w/d)

Stuttgart

**Über uns**
Wir sind ein kleines, wachsendes Unternehmen mit Onlineshop im Bereich Lean-Produkte. Bei uns ist kein Tag wie der andere: mal geht es um Zahlen & Organisation, mal um kreative Marketingideen. Unser Motto: Jeder bringt seine Stärken ein – und gemeinsam packen wir an.

**Deine Aufgaben**

- Unterstützung in Buchhaltung & Rechnungswesen (Vorbereitung für Steuerberater)
- Auftragsbearbeitung & Kundenkommunikation
- Mitwirkung bei Online-Marketing: Websitepflege, Social Media, SEO/SEA
- Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung
- Allgemeine Organisation & Office-Management

**Dein Profil**

- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekaufmann/-frau o.ä.)
- Interesse oder erste Erfahrung im Online-Marketing (z. B. Social Media, SEO, Google Ads)
- Freude an Zahlen & Organisation – aber auch Lust auf kreative Aufgaben
- Hands-on-Mentalität, Teamplayer, offen für Neues

**Was wir bieten**

- Vielfältige Mischung aus Organisation, Zahlen & Marketing
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Marketing mitzugestalten
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
- Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Wegen
- Arbeitsplatz in Stuttgart mit guter Erreichbarkeit
- Keine Home Office Möglichkeiten

Simplefactory Alexander Schlegel

Simplefactory Alexander Schlegel
2025-09-08
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Dispatcher (m/w/d)

Stuttgart

# Dispatcher (m/w/d) in Stuttgart

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden am Flughafen Stuttgart, einen Dispatcher (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

# Ihre Aufgaben

- Monitoring von Ladungen sowie eingesetzter Fahrzeuge / Unternehmer
- (Check In, Transponder, Fristen, DRIVE Ausweise etc.)
- Schnittstelle zur Disposition für Stellzeiten und Check In
- Vorbereitung von Frachtpapieren, Vorprodukt Bescheinigungen und Lieferscheinen
- Stammdatenpflege
- Überwachung Führerschein, ADR Schein und Fahrerkarte
- Kommunikation mit Fahrern und Kunden

# Ihr Profil

- Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Spedition- und Logistikdienstleistungen oder ähnlich
- Englischkenntnisse von Vorteil

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Socco Leonberg GmbH

Socco Leonberg GmbH Logo
2025-08-26
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Büroassistenz

Stuttgart

Wir sind ein Malerbetrieb mit ca. 40 Mitarbeitern aus Bad-Cannstatt und suchen Verstärkung für unser Büro!

Der/Die Stelleninhaber/in wird mit allen Aufgaben die seinen/ihren Bereich betreffen betraut und trägt dafür auch die Verantwortung.
Er/Sie ist Ansprechperson bei allen anstehenden Fragen, die seinen/ihren Tätigkeitsbereich betreffen. Er/Sie führt seine/ihre Aufgaben im Sinne des Unternehmens exakt, pünktlich und fehlerfrei aus.

Ihre Aufgaben:
- Posteingang und Postausgang
- Telefonzentrale
- Gesamter Schriftverkehr im Verwaltungsbereich nach Diktat und eigenverantwortlich
- Ablage der gesamten Korrespondenz
- Verwaltung von Büromaterial
- Erarbeitung von Auswertungen und Statistiken
- Zuarbeitung für die Projektleiter
- Arbeitet bei der Verbesserung der Ablauforganisation im Verwaltungsbereich aktiv mit
- Termingerechte Erledigung sämtlicher anfallender Arbeiten
- Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungssysteme einschließlich Handy-Funktionen
- Auftragsverwaltung in Kundenportalen
- Übernahme von Aufgaben im Einkauf
- Erstellung der Nachkalkulation wöchentlich
- Stammdatenpflege und Erfassung
- Betreuung Smartphones / EDV Pflege und Schnittstelle zu IT

Arbeiten nach allgemeinen Anweisungen der Geschäftsführer. Er/Sie ist den Geschäftsführern direkt unterstellt.

Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung
- 10-Finger-System
- gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Da wir ein familiäres Büro sind und eng zusammen arbeiten, legen wir hohen Wert auf ein sehr gutes Miteinander.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Maler Maier GmbH

Maler Maier GmbH
2025-08-03
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Büroassistenz

Stuttgart

Wir sind ein Malerbetrieb mit ca. 40 Mitarbeitern aus Bad-Cannstatt und suchen Verstärkung für unser Büro!

Der/Die Stelleninhaber/in wird mit allen Aufgaben die seinen/ihren Bereich betreffen betraut und trägt dafür auch die Verantwortung.
Er/Sie ist Ansprechperson bei allen anstehenden Fragen, die seinen/ihren Tätigkeitsbereich betreffen. Er/Sie führt seine/ihre Aufgaben im Sinne des Unternehmens exakt, pünktlich und fehlerfrei aus.

Ihre Aufgaben:
- Posteingang und Postausgang
- Telefonzentrale
- Gesamter Schriftverkehr im Verwaltungsbereich nach Diktat und eigenverantwortlich
- Ablage der gesamten Korrespondenz
- Verwaltung von Büromaterial
- Erarbeitung von Auswertungen und Statistiken
- Zuarbeitung für die Projektleiter
- Arbeitet bei der Verbesserung der Ablauforganisation im Verwaltungsbereich aktiv mit
- Termingerechte Erledigung sämtlicher anfallender Arbeiten
- Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungssysteme einschließlich Handy-Funktionen
- Auftragsverwaltung in Kundenportalen
- Übernahme von Aufgaben im Einkauf
- Erstellung der Nachkalkulation wöchentlich
- Stammdatenpflege und Erfassung
- Betreuung Smartphones / EDV Pflege und Schnittstelle zu IT

Arbeiten nach allgemeinen Anweisungen der Geschäftsführer. Er/Sie ist den Geschäftsführern direkt unterstellt.

Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung
- 10-Finger-System
- gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Da wir ein familiäres Büro sind und eng zusammen arbeiten, legen wir hohen Wert auf ein sehr gutes Miteinander.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Maler Maier GmbH

Maler Maier GmbH
2025-08-03
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürokaufmann/-frau

Stuttgart

Wir sind ein Malerbetrieb mit ca. 40 Mitarbeitern aus Bad-Cannstatt und suchen Verstärkung für unser Büro!

Der/Die Stelleninhaber/in wird mit allen Aufgaben die seinen/ihren Bereich betreffen betraut und trägt dafür auch die Verantwortung.
Er/Sie ist Ansprechperson bei allen anstehenden Fragen, die seinen/ihren Tätigkeitsbereich betreffen. Er/Sie führt seine/ihre Aufgaben im Sinne des Unternehmens exakt, pünktlich und fehlerfrei aus.

Ihre Aufgaben:
- Posteingang und Postausgang
- Telefonzentrale
- Gesamter Schriftverkehr im Verwaltungsbereich nach Diktat und eigenverantwortlich
- Ablage der gesamten Korrespondenz
- Verwaltung von Büromaterial
- Erarbeitung von Auswertungen und Statistiken
- Zuarbeitung für die Projektleiter
- Arbeitet bei der Verbesserung der Ablauforganisation im Verwaltungsbereich aktiv mit
- Termingerechte Erledigung sämtlicher anfallender Arbeiten
- Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungssysteme einschließlich Handy-Funktionen
- Auftragsverwaltung in Kundenportalen
- Übernahme von Aufgaben im Einkauf
- Erstellung der Nachkalkulation wöchentlich
- Stammdatenpflege und Erfassung
- Betreuung Smartphones / EDV Pflege und Schnittstelle zu IT

Arbeiten nach allgemeinen Anweisungen der Geschäftsführer. Er/Sie ist den Geschäftsführern direkt unterstellt.

Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung
- 10-Finger-System
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Da wir ein familiäres Büro sind und eng zusammen arbeiten, legen wir hohen Wert auf ein sehr gutes Miteinander.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Maler Maier GmbH

Maler Maier GmbH
2025-08-03
ARBEIT
Teilzeit

Bürokaufmann/-frau

Assistentin m/w/d in Stuttgart

Stuttgart

42.000 Jahresbrutto | Weihnachts- und Urlaubsgeld | Jobticket

Ein etabliertes und angesehenes öffentliches Unternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts sucht eine engagierte und organisierte Assistenz m/w/d, die das Team mit ihrem strukturierten und vorausschauenden Arbeitsstil unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

# Assistentin m/w/d in Stuttgart

## Wir bieten Ihnen als Assistentin m/w/d in Stuttgart:

- Attraktives Jahresbruttogehalt von bis zu 42.000 € (nach Stundenanzahl)
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Zusätzliche Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Unterstützung bei der Mobilität durch ein Jobticket oder Fahrtkostenerstattung
- Übernahme der Handykosten

## Ihre Aufgaben als Assistentin m/w/d in Stuttgart :

- Eigenständige Organisation und Verwaltung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, einschließlich Listenpflege und Terminüberwachung
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen sowie Bearbeitung eingehender Rückmeldungen
- Professionelle Betreuung des Funktionspostfachs und effiziente E-Mail-Kommunikation
- Überwachung, Koordination und Nachverfolgung laufender Vorgänge zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

## INFOS EINHOLEN - TERMIN BUCHEN - SO GEHT ES WEITER...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle als Assistentin m/w/d in Stuttgart.

## Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

## Wir freuen uns auf Sie!

PeDiMa Süd GmbH

PeDiMa Süd GmbH
2025-07-29
ARBEIT
Teilzeit

Bürokaufmann/-frau

Assistentin m/w/d in Stuttgart

Stuttgart

42.000 Jahresbrutto | Weihnachts- und Urlaubsgeld | Jobticket

Ein etabliertes und angesehenes öffentliches Unternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts sucht eine engagierte und organisierte Assistenz m/w/d, die das Team mit ihrem strukturierten und vorausschauenden Arbeitsstil unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

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## Wir bieten Ihnen als Assistentin m/w/d in Stuttgart:

- Attraktives Jahresbruttogehalt von bis zu 42.000 € (nach Stundenanzahl)
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Zusätzliche Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Unterstützung bei der Mobilität durch ein Jobticket oder Fahrtkostenerstattung
- Übernahme der Handykosten

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- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen sowie Bearbeitung eingehender Rückmeldungen
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- Überwachung, Koordination und Nachverfolgung laufender Vorgänge zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

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Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

## Wir freuen uns auf Sie!

PeDiMa Süd GmbH

PeDiMa Süd GmbH
2025-06-27