Teamassistent/-in in der HdBA - Lehrorganisation oder im Studierendenservice (w/m/d)

EUROMASTER ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Michelin Group, einem der weltweit erfolgreichsten Unternehmen europäischen Ursprungs. Wir sind Marktführer für Reifen- und Autoservice und pflegen in unserer alltäglichen Arbeit einen hohen Anspruch an die Qualität und Sicherheit unserer Leistungen und Produkte.
Egal wo, bieten wir unseren Teams ein angenehmes Arbeitsumfeld, zielführende Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.

Das klingt für dich nach guten beruflichen Perspektiven?


Dann nutze die Chance und bewirb DICH in Mannheim als

AUFTRAGSBEARBEITUNG AUTOGLAS (m/w/d) BACKOFFICE


DEINE CHANCEN:


* Ein gutes Arbeitsklima in einem kompetenten und motivierten Team
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung (Einstiegsgehalt 2.500,- €), Urlaubsgeld und lukrativen Prämien
* Kostenfreie Trainings durch die EUROMASTER Akademie
* Digitale Lernmöglichkeiten auf unserer Plattform "my trainings"
* Gemeinsame Veranstaltungen wie z.B. Events, Sommerfest
* 30 Tage Urlaub
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Mobile Work
* Minutengenaue Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
* Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkmöglichkeiten, Kooperation mit Fitnessstudios uvm.





DEINE AUFGABEN:

* Du unterstützt 350 Filialen mit deinem tatkräftigen Einsatz!
* Auftragserfassung und Bearbeitung
* Warenbeschaffung und - Verbuchung
* Rechnungserstellung und Reklamationsmanagement
* Gewissenhafte Auftragsabwicklung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
* Sicherstellen einer hohen Kundenzufriedenheit und Einhaltung von Service-Standards

DEIN PROFIL:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - kein MUSS, gerne auch Quereinsteiger!
* Organisatorisches Geschick und die Fähigkeit auch in turbulenten Zeiten einen tollen Service zu bieten
* Begeisterung für die ehrliche Beratung und Betreuung von Kunden
* Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
* MS-Office Kenntnisse
* Gute Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaf


Bewirb DICH gleich online!

Wir freuen uns gemeinsam mit DIR Erfolgsgeschichten zu schreiben.

EUROMASTER GmbH
Andrea Jäger
(0) 621 71780 283

DEIN PROFIL:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - kein MUSS, gerne auch Quereinsteiger!
* Organisatorisches Geschick und die Fähigkeit auch in turbulenten Zeiten einen tollen Service zu bieten
* Begeisterung für die ehrliche Beratung und Betreuung von Kunden
* Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
* MS-Office Kenntnisse
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Bewirb DICH gleich online!

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EUROMASTER GmbH
Andrea Jäger
(0) 621 71780 283

Bei der Württembergischen können wir uns aufeinander verlassen. Als Team sind wir immer füreinander da, wachsen zusammen und feiern Erfolge gemeinsam. Denn Sicherheit ist unsere Mission – auch in bewegten Zeiten.

Sie wollen neue Wege gehen?

Nutzen Sie Ihre Chance bei uns als

Vertriebsassistenz / Büroassistenz (m/w/d) in einer Versicherungsagentur/ Teilzeit 20 Std./ Woche

Kennziffer: 32752 | Standort: Mannheim

Aufgaben:

* Sie arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen.
* Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam.
* Sie unterstützen im Privatkundengeschäft z. B. bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von laufenden Vorgängen.
* Sie übernehmen die Schadenaufnahme, -bearbeitung und -steuerung im Bereich Kraftfahrtversicherung.
* Sie planen und organisieren unsere Team-Meetings und Teamveranstaltungen.



Erwartungen:

* Abgeschlossene Berufsausbildung: Idealerweise haben Sie eine versicherungsspezifische oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung – aber wir heißen auch Quereinsteiger (m/w/d) herzlich willkommen.
* Kunden- und Vertriebsorientierung: Ihre Arbeitsweise ist kunden- und dienstleistungsorientiert.
* Ihre Persönlichkeit: Sie sind aufgeschlossen, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und punkten mit Ihrem Planungs- und Organisationstalent.



Chancen Work-Life-Balance & Mobilität

* Flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten
* 30 Tage Urlaub im Jahr plus 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
* Jobfahrrad / Fahrradleasing
* KFZ-Fahrtkostenzuschuss

Vergütung & Sicherheit
* Attraktive Vergütung
* Sicherheit für die Zukunft durch Anstellung in einer unserer Agenturen
* Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und vermögenswirksame Leistungen

Zahlreiche Mitarbeiterrabatte
* Weiterbildung & Entwicklung
* Enge Unterstützung in der Startphase
* Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zum Beispiel kostenlose Weiterbildungen für den Einstieg und die Qualifizierung als Vertriebsassistenz (auch als Quereinstieg)

Arbeitsumfeld & Team
* Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
* Moderne technische Ausstattung
* Ein angenehmes Arbeitsklima, ein tolles Agenturteam und Teamveranstaltungen



Bei TZ-Stellen: Aufgrund der Flexibilität eignet sich diese Stelle auch für den Wiedereinstieg nach der Elternzeit / Pflege von Familienangehörigen.

Württembergische Versicherung AG
Detlef Strebel

0172 7409372

Jetzt bewerben

Die teamwerk AG berät in Kooperation mit der Kanzlei teamiur Rechtsanwälte Kommunen und kommunale Betriebe in all ihren Belangen, wobei wichtige Erfolgsfaktoren im Back-Office gesteuert werden. Zur administrativen Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

TEAMASSISTENZ UND LEITUNG BACK- OFFICE (M/W/D)

in Teilzeit (30 Stunden/Woche/unbefristet) am Standort Mannheim

IHRE AUFGABEN

* Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und behalten den Überblick über alle anfallenden Aufgaben
* Sie unterstützen unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten
* Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung
* Sie koordinieren Marketingkampagnen und deren Nachbetreuung
* Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und Kunden
* Sie begleiten neue KollegInnen im Onboarding- Prozess
* Sie dokumentieren und verbessern proaktiv Prozesse, die mit Ihrer Rolle verbunden sind
* Bei Bedarf unterstützen Sie an anderen Stellen, an denen Ihre Fähigkeiten Mehrwert schaffen

UNSERE ERWARTUNGEN
* Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbar
* Berufserfahrung als Teamassistenz o.ä.
* Gute Kenntnisse in Microsoft Office


* Soft Skills: Sie sind kommunikationsstark, zuverlässig und bereit, sich mit vollem Einsatz bei uns zu engagieren. Eine eigenständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
* Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail

DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN
* Motivierte und ambitionierte KollegInnen, kreatives Umfeld, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
* Job-Ticket
* Zentrale Lage (direkt am Hbf Mannheim)
* Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
* Umfassendes Einarbeitungskonzept in einem spannenden und modernen Arbeitsumfeld

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Gehaltsangabe und Lebenslauf im pdf Format) an:

[email protected]

Wenn Sie vor Ihrer Bewerbung Fragen haben, zögern Sie bitte nicht auf uns zuzukommen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung absolut vertraulich.

Wir begrüßen die Vielfalt der Bewerbungen, von jeder und jedem, unabhängig von einer Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.

Anstellungsart: unbefristete Festanstellung
AnsprechpartnerIn: Jacqueline Roth

TEL: 0621 / 29 99 79 - 0
www.teamwerk.ag

### hr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit zusammen zu bringen.

Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.

### Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Ihre Tätigkeiten in der Lehrorganisation:

- Sie arbeiten in unserem serviceorientierten Team Lehrorganisation, das für den reibungslosen Ablauf der Lehre an unserer Hochschule verantwortlich ist. Dabei stehen Sie den Lehrenden für alle organisatorischen Fragen zur Verfügung und unterstützen mit Ihrer Tätigkeit die Professorinnen und Professoren und weiteres Lehrpersonal bei der Durchführung der Lehre und in den angrenzenden Aufgabenbereichen.

Ihre Aufgaben umfassen:

- Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz und sonstigem Schriftgut
- Material- und Reisemanagement
- Unterstützung der Lehre in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Routineauswertungen nach Anweisung, Veranstaltungsbegleitung, einfache Rechercheaufträge, Vorbereitung von Unterrichtsmaterialien wie z.B. Kopien etc.)
- Büroorganisation (z.B. Ablage, Wiedervorlagen, Terminkoordination und -überwachung, Postbearbeitung, Postverteilung etc.)
- Schnittstellenarbeit zu Verwaltungseinheiten wie Studierendenservice, Bibliothek, Wissenschaftliche Weiterbildung

Ihre Tätigkeiten im Studierendenservice:

- Sie arbeiten in unserem Studierendenservice mit direktem persönlichem Kontakt zu unseren Studierenden und kümmern sich um alle Belange rund um das Studium wie z.B. Erfassung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen, Anwesenheitskontrollen, Erstellung von Bescheinigungen etc. Sie haben darüber hinaus Kontakt mit den Lehrenden sowie allen Schnittstellen in der Hochschule der Bundesagentur für Arbeit. Wenn Sie unser campusübergreifendes Team mit Ihrer kommunikativen und dienstleistungsorientierten Einstellung unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben umfassen:

- Büroorganisation (z.B. Ablage, Wiedervorlagen, Terminkoordination und -überwachung, Postbearbeitung, Postverteilung)
- Unterstützung der jeweiligen Fachbereiche in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Routineauswertungen nach Anweisung)
- Beratung in einfachen Prüfungsangelegenheiten
- Immatrikulation und Rückmeldung der Studierenden und
- Erfassung von Prüfungsleistungen im Campus-Management-System „HIS“

### Sie bringen als Voraussetzung mit

- Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse der Büroorganisation und der Organisation einer Bildungseinrichtung
- Gute Kenntnisse von Microsoft-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel)
- Grundkenntnisse relevanter Fachanwendungen, z.B. hochschulinterner Kommunikationsplattformen wie ILIAS

### Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen

- nach unserem Tarifvertrag (TV-BA) ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene VII von zur Zeit mindestens 2.632,84 € (Brutto) und maximal 3.473,18 € (Brutto) - je nach einschlägiger Berufserfahrung. Ggf. kommt noch eine monatliche Funktionsstufe hinzu. Die Arbeitszeit umfasst 39 Std/Wo
- Die Dauer ist vorerst auf 24 Monate befristet.
- Wir bieten alle Vorteile einer staatlichen Arbeitgeberin mit einer modernen Unternehmenskultur. Am Campus Mannheim besteht gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch für Pkw mit kostenfreiem Stellplatz
- Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle auch in flexibler Teilzeit besetzt werden. Homeoffice ist grundsätzlich möglich

Wir leben Diversity und glauben fest daran, dass jeder Mensch eigene wertvolle Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Bei der BA unterscheiden wir nicht nach Herkunft, Alter oder Geschlecht; wir freuen uns daher über alle Bewerbungen. Bei uns ist jeder zehnte Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.

Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir bieten alle Vorteile einer staatlichen Arbeitgeberin mit einer modernen Unternehmenskultur: Sozial, digital und inklusiv. Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. In den zahlreichen Schnittstellen zu anderen Bereichen der Hochschule arbeiten Sie teamorientiert und mit anderen motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Wir unterstützen und fördern mit unserer lebensphasenorientierten Personalpolitik die Vereinbarkeit von Familie, Pflege, Privatleben und Beruf, indem wir individuelle Lösungen bei Arbeitszeitflexibilität und Arbeitsplatzgestaltung entwickeln und mitdenken (z.B. Organisation von Betreuungsmöglichkeiten, Eltern-Kind-Zimmer, …).

Als attraktive Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen zudem eine Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen unseres Tarifvertrages (TV-BA). Der Jahresurlaub beträgt 30 Tage.

Wir legen Wert auf die gezielte Weiterbildung unserer Mitarbeitenden. Daher bieten wir stets die Möglichkeit zur internen und externen Qualifizierung, die Sie bei Ihrer Aufgabe und Ihrer persönlichen Entwicklung unterstützt.

Der Campus verfügt über Parkplätze in ausreichender Zahl direkt am Gebäude und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.

Die Hochschule befindet sich auf einem weitläufigen Gelände mit Garten, Sport- und Freizeitmöglichkeiten. Mensa und Bibliothek stehen dem Hochschulpersonal zur Nutzung offen.

Ansprechpartner/-in für Rückfragen:

Frau Simone Kocher, +496214209710

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:

Frau Stefanie Howe, +493855408535

Herr Joachim Oberhardt, +496214209235

### Interessiert?

Klicken Sie oben auf „Bewerben“:https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/54785385

Zeit für den Menschen – Zeit zum Leben.

Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf? Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien?

Kommen Sie zu uns ins Team!



Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.


Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des Bauhaupt- und Bauneben­gewerbes sowie große Reinigungs- und Service­unternehmen. Wir bieten unseren Beschäftigten einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunfts­perspektiven und Weiterbildungs­möglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeit­modell und eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge (VBL). Setzen Sie sich gemeinsam mit uns ein – für Sicherheit, Gesundheit und Prävention in einer spannenden Branche!

Für unsere Standorte Mannheim, Koblenz und Limburg suchen wir je eine

Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) Sie …

* sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Funktionstests (Seh-, Hör- und Lungen­funktions­tests, EKG u. a.) im Zentrum, auf dem Untersuchungs­mobil (UMO) und im Betrieb
* nehmen Blut mit Venen­punktion ab, verarbeiten das Blut bis zum Versand und führen Laborarbeiten durch
* erfassen die Untersuchungs­ergebnisse und disponieren anfallende arbeits­medizinische Untersuchungen
* korrespondieren schriftlich, elektronisch und telefonisch
* erledigen allgemeine Arbeiten des Zentrums­betriebes



Ihr Profil

* Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter/​Fachassistent (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d), Gesundheits- und Kranken­pfleger (m/w/d), Notfall­sanitäter (m/w/d) oder Rettungs­assistent (m/w/d)
* Kontaktfreudigkeit sowie zielsicheres Auftreten und kunden­orientiertes Denken und Handeln
* Gute Organisations­fähigkeit
* Teamfähigkeit und Engagement
* EDV‑Kenntnisse
* Pkw-Führerschein



Wir bieten Ihnen:

Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeits­zeit ohne Nacht‑, Bereitschafts‑ und Wochenend­dienst

6 Wochen Jahres­urlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage

Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt

Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgelt­system sowie vermögens­wirksame Leistungen (VWL)

Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes
(Tochter der BG BAU)

Betriebliche Altersvorsorge der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Grundsätzlich sind die Stellen teilzeit­geeignet.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Das klingt nach einer interessanten Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung auf unserer Karriereseite unter Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung und Ihres Wunsch­standortes.

Frau Birkner steht Ihnen für Fragen unter der Telefonnummer +49 1754191395 gern zur Verfügung.

amd.bgbau.de

Die teamwerk AG berät in Kooperation mit der Kanzlei teamiur Rechtsanwälte Kommunen und kommunale Betriebe in all ihren Belangen, wobei wichtige Erfolgsfaktoren im Back-Office gesteuert werden. Zur administrativen Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

TEAMASSISTENZ UND LEITUNG BACK- OFFICE (M/W/D)

in Teilzeit (30 Stunden/Woche/unbefristet) am Standort Mannheim

IHRE AUFGABEN

* Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und behalten den Überblick über alle anfallenden Aufgaben
* Sie unterstützen unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten
* Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung
* Sie koordinieren Marketingkampagnen und deren Nachbetreuung
* Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und Kunden
* Sie begleiten neue KollegInnen im Onboarding- Prozess
* Sie dokumentieren und verbessern proaktiv Prozesse, die mit Ihrer Rolle verbunden sind
* Bei Bedarf unterstützen Sie an anderen Stellen, an denen Ihre Fähigkeiten Mehrwert schaffen



UNSERE ERWARTUNGEN

* Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbar
* Berufserfahrung als Teamassistenz o.ä.
* Gute Kenntnisse in Microsoft Office
* Soft Skills: Sie sind kommunikationsstark, zuverlässig und bereit, sich mit vollem Einsatz bei uns zu engagieren. Eine eigenständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
* Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail



* Soft Skills: Sie sind kommunikationsstark, zuverlässig und bereit, sich mit vollem Einsatz bei uns zu engagieren. Eine eigenständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
* Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail



DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN

* Motivierte und ambitionierte KollegInnen, kreatives Umfeld, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
* Job-Ticket
* Zentrale Lage (direkt am Hbf Mannheim)
* Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
* Umfassendes Einarbeitungskonzept in einem spannenden und modernen Arbeitsumfeld



HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Gehaltsangabe und Lebenslauf im pdf Format) an:

[email protected]

Wenn Sie vor Ihrer Bewerbung Fragen haben, zögern Sie bitte nicht auf uns zuzukommen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung absolut vertraulich.

Wir begrüßen die Vielfalt der Bewerbungen, von jeder und jedem, unabhängig von einer Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.

Anstellungsart: unbefristete Festanstellung
AnsprechpartnerIn: Jacqueline Roth

TEL: 0621 / 29 99 79 - 0
www.teamwerk.ag

Ich, Inhaberin einer Rechtsanwaltskanzlei sowie eines Betreuungsbüros, suche zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 1 Jahr, eine/einen Büroassistentin/Büroassistenten auf Minijobbasis.

Zu Ihren Aufgaben zählt insbesondere:

- Korrespondenz mit Behörden, Sozialleistungsträgern und Dritten inkl. eigenständiger Aufnahme und fallabschließender Bearbeitung von Anfragen oder Anträgen
- Eigenständige Beschaffung und Aufbereitung von Unterlagen (bspw. für die Erstellung einer Rechnungslegung)
- Organisation und Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben
- Verwaltung und Korrespondenz von E-Mail, Post, etc.
- Ablage und Verwaltung von Dokumenten sowie deren Archivierung und Digitalisierung
- Pflege von Datenbanksystemen
- Buchhaltung

Was Sie mitbringen sollten:

- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene Berufsausbildung (im kaufmännischen Bereich wünschenswert, aber nicht Bedingung)
- Computerkenntnisse Microsoft Office
- Flexibilität
- Einfühlungsvermögen
- Lernbereitschaft

Was ich biete:

- Flexible Arbeitszeiten
- Familiäre Atmosphäre
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Parkmöglichkeiten

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann übersenden Sie mir gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an folgende E-Mail Adresse: [email protected]. Alternativ können Sie die Unterlagen auch postalisch einreichen: Nicole Werner, Postfach 12 03 24, 68054 Mannheim.

Als Büroassistenz sind Sie das Bindeglied des gesamten Standorts. Ob Office-Bestellungen, Team-Event-Planungen, Posteingänge und –Ausgänge: nichts entzieht sich Ihrem Auge. In dieser Position können Sie sich auf ein breites Spektrum an diversen Aufgaben und viel Gestaltungsmöglichkeiten freuen. Sie arbeiten regelmäßig mit dem gesamten Heppenheimer Team zusammen, wie auch mit den Office- und Verwaltungskräften unserer anderen Standorte.

Bewerben Sie sich jetzt!

### Was Sie tun werden

- **Kommunizieren** | Empfangen Sie unsere Anrufe sowie unsere Besucher:innen vor Ort, informieren Sie Ihre Kollegen über An- und Abwesenheiten und weisen sie auf Neuigkeiten in den Betriebsabläufen hin
- **Administrieren** | Verwalten Sie unsere Mandanten-Stammdaten, Posteingänge und -ausgänge und die Rechnungsstellung über DATEV (bringen wir Ihnen gerne bei)
- **Organisieren** | Planen, organisieren und koordinieren Sie Büroaktivitäten , bspw. Meeting-, Flug- und Hotelbuchungen, Teamevents, Fortbildungen, Büromaterialien, Snacks und Getränke, etc. 

### Das bringen Sie mit

- **Qualifikation** | Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen 
- **Organisationstalent** | Wenn Sie organisiert arbeiten, sich klare Deadlines setzen und Ihrer Arbeit nachhalten können, werden Sie kostbare Zeit sparen
- **Service-Mentalität** | In dem Sie gute Arbeit leisten, befähigen Sie andere, besser in ihrem Job zu sein
- **Eigenständiges Arbeiten & Motivation** | Sie können Ihre Arbeit eigenständig koordinieren, verfügen über ein sehr gutes Zeitmanagement und erfüllen Ihre Aufgaben zuverlässig und gewissenhaft
- **Kreativität & Empathie** | Sie verstehen Ihre Gegenüber und können auch zwischen den Zeilen lesen
- **Tech & Apps** | Mit MS Office kennen Sie sich gut aus, idealerweise konnten Sie schon erste Erfahrungen mit DATEV sammeln
- **German and English** | Sie besitzen herausragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

**Sie haben das Gefühl, nicht alle Punkte erfüllen zu können? Bitte bewerben Sie sich trotzdem, wir wollen mehr über Sie erfahren!**

### Was wir Ihnen anbieten

- **Nutzen Sie unsere Standorte** | Wir haben Standorte in Mannheim, Berlin, Saarbrücken, Merzig und Luxemburg. Nutzen Sie den Kontakt mit Kolleg:innen vor Ort, um Ihren Erfahrungsschatz zu erweitern
- **Offen für Verbesserungsvorschläge** | Sie sehen Verbesserungspotential, Sie haben einen Lösungsvorschlag. Wir sind immer offen für neue Ideen!
- **Moore Global** | Spannender und vielfältiger Tätigkeitsbereich mit einem breiten Spektrum nationaler sowie internationaler Mandant:innen und Partnerunternehmen
- **Ein krisensicheres Unternehmen** | Mit 100 Jahren Bestehen haben wir die größten Wirtschaftskrisen überlebt und wachsen auch in der aktuellen Situation weiter. Wir möchten, dass Sie kommen und bleiben!
- **Corporate Benefits** | Sie bekommen  exklusive Rabatte bei namhaften Partner-unternehmen in den Kategorien Sportbekleidung, Technik, DSL- und Mobilfunk,  Indoor,  Reisen und vielem mehr
- **Ihr Job-Rad** | Nutzen Sie unser Fahrrad-Leasing-Programm für noch mehr Mobilität und einem nachhaltigen Arbeitsweg
- **Bleiben Sie gesund |** Profitieren Sie von einer von uns  extra für Sie  abgeschlossenen  privaten Zusatzversicherung

**Bereit sich zu bewerben? Senden Sie uns Ihren CV mit Ihrem frühestmöglichen Startdatum über das Formular weiter unten oder einfach per Mail an [email protected].**