Teamleitung (m/w/d) Schadenmanagement

Unser Kunde ist ein wachsendes Unternehmen, das sich durch exzellenten Service und hohe Kundenorientierung auszeichnet. Das Ziel ist es, den Kunden maßgeschneiderte Lösungen und erstklassige Betreuung zu bieten. Für die Verstärkung des Teams suchen wir motivierte Teilzeitkräfte (m/w/d), die gemeinsam daran arbeiten, die Zufriedenheit der Kunden sicherzustellen.

TEILZEITKRÄFTE (M/W/D) IN DER KUNDENBETREUUNG

IHRE AUFGABEN

• Kundenbetreuung auf höchstem Niveau: Du bist der direkte Ansprechpartner für die Kunden und hilfst ihnen bei Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen
• Individuelle Beratung: Du erkennst die Wünsche der Kunden und findest passgenaue Lösungen, die ihre Bedürfnisse optimal abdecken
• Dokumentation von Kundenanfragen: Du pflegst alle relevanten Informationen im Kundensystem und stellst sicher, dass alle Anfragen zeitnah bearbeitet werden
• Kundenzufriedenheit sichern: Durch deine freundliche und kompetente Betreuung sorgst du dafür, dass die  Kunden jederzeit eine hervorragende Erfahrung mit uns machen

IHR PROFIL

• Du hast idealerweise erste Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Servicebereich
• Du bist kommunikationsstark und gehst auf die Bedürfnisse der Kunden ein
• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf
• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bist aber auch ein Teamplayer
• Du hast Spaß an der Arbeit am Computer und nutzt digitale Tools, um die Kommunikation zu optimieren
• Du sprichst Deutsch fließend in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil

WIR BIETEN

• Flexibilität: Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten – ideal für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Bei unserem Kunden wirst du in einem dynamischen Team tätig und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in der Kundenbetreuung
• Wertschätzung: Deine Arbeit wird sehr geschätzt – du trägst aktiv zur Zufriedenheit unserer Kunden bei
• Karrieremöglichkeiten: Unser Kunde fördert Deine Weiterentwicklung und bietet Dir Perspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit
• Attraktive Benefits: Neben einer fairen Vergütung bieten wir dir Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents bei unserem Kunden
• Teamgeist und angenehmes Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem freundlichen, hilfsbereiten Team, in dem Zusammenarbeit und Unterstützung großgeschrieben werden

Diese langfristige Stelle wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Auftraggeber plant die Übernahme im direkten Anschluss daran.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Sie stellen vollumfänglich die Entlastung und qualifizierte Unterstützung des Geschäftsführers bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben sicher. Sie halten den Kontakt der Geschäftsführung nach innen und außen, sind für einen reibungslosen Informationsfluss verantwortlich und gewährleisten damit eine gute Zusammenarbeit intern sowie auch extern.

Ihre zukünftigen Aufgaben sind...
• Sie unterstützen die Geschäftsführung direkt bei der täglichen Organisation
• darüber hinaus unterstützen Sie das erweiterte Geschäftsleitungsteam bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
• übernehmen den Empfang und die Betreuung unserer Gäste
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs und Erledigung der Korrespondenz
• Planen und Koordinieren von Reisen
• Schnittstelle und Koordination externer Dienstleister
• Organisation/Bestellung Haushalts- Büromittelbedarf
• Verwaltung der Mobilfunkverträge und des Fuhrparks
• Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle Belange und Anfragen der Mieter des Gebäudes, sorgen für eine effiziente Kommunikation und entsprechende Verteilung der daraus anfallenden Aufgaben.

Das bringen Sie mit...
• eine starke Service- und Dienstleistungsmentalität
• ein sicheres Auftreten
• gepflegtes Erscheinungsbild
• hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten
• eine genaue, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• ein Blick für Ordnung und Sauberkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement
• erweiterte Englischkenntnisse sind erwünscht
• Kenntnisse in MS Office/Word sind unerlässlich

Das erwartet Sie...
• ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in historischer Villa
• gute Nahverkehrsanbindung
• persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• fachspezifische interne Weiterbildungen
• attraktive Hotel- & Freizeitangebote in unseren arcona Hotels & Resorts und bei unseren Partnern
• ein familiäres Arbeitsklima und ein kollegiales, motiviertes Team
• Wasser, Tee, Kaffee kostenfrei
• betriebliche Altersvorsorge

Sind Sie neugierig geworden? Sie fühlen sich angesprochen und sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und können Sie hoffentlich bald in unserem Team herzlich willkommen heißen

Ihr Ansprechpartner Yvonne Nüske
HR Manager Recruiting & Online

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, Projekte aktiv mitzugestalten?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

✔ Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben

✔ Koordination und Organisation von Projekten, Terminen und Meetings

✔ Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams

✔ Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen

✔ Unterstützung im Rechnungs- und Dokumentenmanagement

Das bringst du mit:

✅ kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Bereich Assistenz/Projektmanagement

✅ strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

✅ sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

✅ Kommunikationsstärke und Organisationstalent

✅ Teamgeist und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Das bieten wir:

🌟 Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien

📈 Spannende Projekte mit Eigenverantwortung

🏡 Flexibles Arbeiten (je nach Absprache)

💼 Langfristige Perspektive mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt!

Der Zoologische Garten Rostock ist der größte Zoo an der deutschen Ostseeküste. Als modernes Natur- und Artenschutzzentrum gehört er mit jährlich ca. 500.000 Besuchern zu den führenden Bildungs- und Freizeiteinrichtungen in Mecklenburg-Vorpommern. Eingebettet in eine einzigartige Parklandschaft werden hier ca. 6.500 Tiere aus 500 verschiedenen Tierarten gepflegt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche) im Bereich Besucherservice und Marketing.

Anforderungsprofil:

- Erfolgreiche Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau bzw. abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing/Kommunikation oder eine adäquate Ausbildung
- Sehr gute Internet-Anwender- & Computer-Kenntnisse, fundierte Kenntnisse der MS-Office Programme
- Kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Textkompetenz
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Ausdauer
- Fähigkeit, selbständig praktisch zu arbeiten, Probleme zu erkennen und entsprechend zu lösen
- Bereitschaft zur Arbeit auch in den Abendstunden, am Wochenende und an Feiertagen
- Innovationsfreude und konzeptionelle Stärke

Das Aufgabengebiet umfasst:

1. Anspruchsvolle Büro-, Organisations- und Administrationstätigkeiten

- Unterstützung der Abteilungsleitung Besucherservice & Marketing in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- Entwicklung von entscheidungsreifen Vorschlägen zu Grundsatzfragen und zu Einzelprojekten
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Abteilungsleitung und anderen Stellen im Unternehmen
- Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Meetings (Erstellung von Gesprächsprotokollen, Aktenvermerken und Berichten)
- Erstellen eines regelmäßigen Reportings: Effektivitätsanalyse, Kennzahlen
- Sachliche Rechnungsprüfungen und Dokumentation von Geschäftsabläufen

2. Begleitung von Marketingaktivitäten und Verkaufszielen für das Ansprechen von Touristen und Zoogästen

- Akquise und Betreuung von Tierpaten und Sponsoren
- Gewinnung von Zoogästen durch aktive Zusammenarbeit mit Hotels, Pensionen, Zimmervermittlungen, Jugendherbergen, Campingplätzen und sonstigen Beherbergungsbetrieben
- Organisation interner Abläufe sowie Sicherstellung der diversen Abläufe in der Kundendienstorganisation
- Teilnahme an Messen und Präsentationen
- Unterstützung bei der Flyerverteilung und Promotionaktionen
- Erstellung von Statistiken und Umfragen

Wir bieten:

- eine faire Vergütung an einem interessanten Arbeitsplatz mit tierischem Flair, 30 Tage Urlaub, einen kostenlosen Parkplatz, Jubiläumszuwendungen und Zoo-Jahreskarten für Sie und Ihre Familie

Sie sind auf der Suche nach einer Aufgabe mit Identifikationspotential? Sie lieben die Küste und den Zoo?

Dann werden Sie Teil unseres hochmotivierten Teams und senden Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Einkommenserwartung bis zum 30.04.2025 per E-Mail an: [email protected] oder per Post an:

Zoologischer Garten Rostock gGmbH

Frau Graß, Frau Witt

Rennbahnallee 21, 18059 Rostock

**Bring frischen Wind in dein Berufsleben!**

Wir bei wpd entwickeln und betreiben Onshore-Wind- und Solarparks erfolgreich seit über 25 Jahren und sind eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Für uns bedeutet ein bewusster Umgang mit der Umwelt auch ein Bewusstsein für unsere Mitarbeitenden, die tagtäglich zur Entwicklung des Unternehmens beitragen. Gemeinsam wollen wir positive Veränderungen bewirken. Für uns. Für wpd. Für die Energiewende in Deutschland und weltweit.

Wenn du mit Begeisterung unser Team unterstützen möchtest und deiner Umwelt offen und freundlich begegnest, dann verstärke uns am Standort **Rostock** als

**Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrags- und Grundstücksmanagement**
in Voll- oder Teilzeit

**Deine Aufgaben**

- Erstellung und Pflege von Verträgen sowie projektbezogenen Vertragsübersichten in Abstimmung mit der Projektleitung
- Monitoring über alle grundstücksrechtlichen Verträge, der Vertragsinhalte und Fristen
- Eintragungen von Baulasten sowie die dazugehörigen internen und externen Abstimmungen
- Kommunikation mit Behörden, Kanzleien und Notar:innen zu Grundbuch- und Vertragsangelegenheiten

**Dein Profil**

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Recht, Immobilien oder Verwaltung
- Erste Erfahrungen im Vertrags- oder Grundstücksmanagement mit Begeisterung für Paragraphen und Zahlen sind von Vorteil – wir geben aber auch Absolvent:innen eine Chance zum Berufseinstieg
- Fähigkeit, komplexe Aufgaben mit internen und externen Ansprechpartner:innen zu koordinieren und fristgerecht zum Abschluss zu bringen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute MS Office-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein angenehmes Auftreten 

**Was wir bieten**

**#worklifebalance**

- Mobiles Arbeiten: 40% der Wochenarbeitszeit kann mobil gearbeitet werden
- Urlaub: Aufstockung durch unbezahlte Urlaubstage möglich; Geburtstagsfrei ab 13:00 Uhr

**#gesundheitsförderung**

- Firmenfitness: Nutzung von „EGYM Wellpass“ oder „Hansefit“ zu günstigen Konditionen
- Regelmäßige Workshops, Seminare und Webinare zum Thema Gesundheit

**#events**

- Außergewöhnliche Firmenfeiern, an denen auch unsere internationalen Kolleginnen und Kollegen teilnehmen
- Gemeinsame Aktivitäten wie Sportveranstaltungen, Team-Events, Sommerfeste, Jahrmarktbesuche oder Kohlfahrten

**#nachhaltigeprojekte**

- wpd goes green: Unsere Mitarbeitenden beteiligen sich aktiv mit innovativen Ideen zum klimabewussten Arbeiten
- Klimaschutzprojekte: Wir unterstützen weltweit verschiedene Projekte zum Thema Klimaschutz, z.B. den Bau von Kleinbiogasanlagen in Nepal

**#finanziellevorteile**

- Firmenfahrradleasing über den Anbieter Businessbike
- Bezuschussung des Deutschlandtickets (20€)

**#ausgeprägtewillkommenskultur**

- OnboardingApp: bereits vor dem ersten Arbeitstag geben wir interessante Einblicke und hilfreiche Informationen innerhalb der ersten Wochen
- Einführungstage für alle neuen Kolleginnen und Kollegen. Es werden alle Bereiche vorgestellt, um einen Gesamtüberblick über wpd zu geben

**Über uns**

Gestartet im Jahr 1996 als Zwei-Mann-Betrieb engagieren sich mittlerweile 4.300 Mitarbeitende in insgesamt 33 Ländern weltweit und tragen maßgeblich zum Schutz unseres Klimas bei. In Deutschland übernehmen wir an 18 Standorten Verantwortung für eine bessere Zukunft.

Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte füge deinem Anschreiben und Lebenslauf auch deine vollständigen Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei.

Office Manager:in (m/w/d)
Office Manager:in (m/w/d) ab 01.05.2025
Arbeitsort: Rostock
unbefristet
Vollzeit 35h/Woche

Wer wir sind:
Wir, der DJH-Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e. V., betreiben 12 Jugendherbergen in traumhafter Lage. Direkt am Ostseestrand, in der Natur und am See. Aber bei uns finden Sie mehr als einen Traum-Arbeitsort. Hier machen Sie einen Job mit Sinn: Wir sind gemeinnütziger Jugendhilfeträger. Unsere Gäste sind Jugendgruppen, Schulklassen und Familien. Wir bieten jungen Gästen ein vielfältiges Bildungs- und Freizeitprogramm. Wer die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen liebt und gerne Leben in der Bude hat, ist bei uns genau richtig. Wir setzen in unseren Teams auf Toleranz, Vielfalt und Diversität.
Unser Büro ist der Herzschlag unseres Unternehmens – und genau hier brauchen wir Sie!

Ihre Aufgaben:
Als Office Manager:in halten Sie alle Fäden in der Hand:
• Büroorganisation sowie Weiterentwicklung der Strukturen & Prozesse
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Erledigen von organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege der Firmenrichtlinien in Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Personalabteilung
• Planung und Organisation von Meetings

Anforderungen:
• Berufserfahrung im Office Management, Team-Assistenz oder in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen und Affinität zu digitalen Anwendungen.
• Kommunikationsstärke, um mit allen Abteilungen und externen Partnern effektiv zu kommunizieren.
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen & Buchhaltung: Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle im eigenen Bereich.
• Projektmanagement-Skills: Fähigkeit, kleinere Projekte eigenständig zu planen und umzusetzen.

Was wir bieten:
• Gehalt, das zu Ihrer Erfahrung passt – wir sprechen offen über Ihre Vorstellungen.
• Weiterbildung & Entwicklung – Sie wollen sich spezialisieren? Wir unterstützen Sie dabei!
• Ein Team, das zusammenhält – Arbeit soll nicht nur effizient, sondern auch inspirierend sein.
• Ein Büro, das Sie mitgestalten können – wir freuen uns auf Ihre Ideen!
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, gelegentlich remote zu arbeiten
Klingt gut? Dann bewerben Sie sich direkt per Mail oder über unsere Bewerberplattform.
Wir freuen uns auf Sie!

Alle weiteren Infos findest du hier!

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Lebensmittelindustrie

Für unseren Kunden, ein in seinem Bereich führendes Unternehmen aus der Lebensmittelindustrie bei Rostock, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Büroorganisation.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung über Tarif
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Verlängerung
- Mitarbeiterparkplätze
- Familiäres Arbeitsklima

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie bei vielfältigen Aufgaben in der Administration, Organisation und Verwaltung der Betriebsleitung
- Dabei organisieren und koordinieren Sie effizient interne Termine und stellen bei Bedarf erforderliche Unterlagen und Berichte bereit
- Des Weiteren fungieren Sie als Ansprechperson für Mitarbeitende, bearbeiten deren Anliegen, leiten wichtige Informationen weiter und stellen so einen reibungslosen Informationsfluss sicher
- Außerdem sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung ausgestattet sind, bestellen bei Bedarf neue Artikel nach und halten regelmäßig Kontakt mit Anfordernden sowie Lieferanten

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
- Als Büroassistenz (m/w/d) zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus, wobei Sie zudem über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=3404)

Job Details

Office-Management

Rostock

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Jenny Weber

Kontakt

jobtimum GmbH
Neuer Markt 8
18439 Stralsund

03831 444676-0
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Kaufm%C3%A4nnische%20Assistenz%20(m/w/d)%20in%20der%20Lebensmittelindustrie%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Beschaffung und Abwicklung von Dienstleistungen – von IT und Büromaterial bis hin zu Catering und Seminaren
• Empfang und Betreuung von Gästen für einen professionellen ersten Eindruck
• Planung und Organisation von Meetings, Events und Workshops
• Unterstützung bei der Reiseplanung im In- und Ausland
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld
• Im Umgang mit dem MS Office-Paket sind Sie routiniert
• Gute Englischkenntnisse zeichnen Sie aus
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen

Was Sie erwartet:
• Sicherer Arbeitsplatz: Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit und einer langfristigen beruflichen Perspektive
• Flexible Überstundenregelung: Entscheiden Sie selbst, ob Sie Ihre Überstunden in wertvolle Freizeit umwandeln oder sich diese auszahlen lassen möchten
• Attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie auf zusätzliche Zuschläge, welche je nach Branche variieren
• Erholungszeit: Abhängig von Ihrer Betriebszugehörigkeit erhalten Sie bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, um Ihre Work-Life-Balance zu optimieren
• Exklusive Vergünstigungen: Profitieren Sie von zahlreichen Sonderaktionen und Rabatten in Bereichen wie Online-Shopping, Multimedia, Fitness und vielen weiteren Branchen

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.