2025: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmann/-frau für Büromanagement, kfm. Fachkraft (m/w/d)

in Teilzeit (ca. 20 - 25 Std./Woche).

Zu erledigen sind allgemeine Verwaltungsaufgaben, Erstellen von Arbeits- und Mietverträgen, Immobilienverwaltung, erstellen der Lohnabrechnungen, Digitalisierung von Belegen, etc.

MS Office Kenntnisse werden ebenso wie Datev/ DUO-Kenntnisse als selbstverständlich vorausgesetzt.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E.Mail.

Wir sind seit 1992 erfolgreich in der Arbeitnehmerüberlassung tätig und bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit Perspektive bei einem loyalen Arbeitgeber an.

Nutzen Sie den persönlichen Kontakt zu unseren Mitarbeitern, die Ihren beruflichen Weg individuell und beständig begleiten.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen

Sachbearbeiter Abonnementverwaltung (m/w/d)

Tätigkeiten, die zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

- Betreuung von Online-Abonnements
- Kundenanfragen telefonisch, schriftlich und per E-Mail beantworten
- Ansprechpartner für den Kundenservice bei Anfragen zu den Bereichen Abonnements und Onlineservice
- Bearbeitung von Abonnement-Anträgen, Kündigungen und Mahnläufen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative

Das können Sie von uns erwarten:

- Einen verlässlichen und erfahrenen Arbeitgeber als Partner an Ihrer Seite
- Persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Personaldisponenten
- Eine Vergütung auf Grundlage des iGZ-DGB-Tarifvertrags
- Jahressonderzahlungen nach dem iGZ-DGB-Tarifvertrag in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- GVP-Mitgliedschaft und Anwendung des Ethik-Kodex, dessen Einhaltung von einer unabhängigen Kontakt- und Schlichtungsstelle überwacht wird

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Ihnen die Beschreibung zusagt, freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen. Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen oder nehmen Sie telefonisch Kontakt mit uns auf und vereinbaren Sie direkt einen Termin.

Ihre Bewerbung per E-Mail senden Sie bitte an [email protected].

Falls Sie sich per Post bewerben möchten, schicken Sie uns bitte ausschließlich Kopien und verzichten Sie auf kostspielige Bewerbungsmappen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus organisatorischen Gründen keine Bewerbungsmappen zurücksenden können.

Starte Deine Karriere im Qualitätsmanagement!

Werde Sachbearbeiter (m/w/d) und sorge für Exzellenz in jedem Detail.

Bist du bereit, den Unterschied zu machen? Wir suchen engagierte und detailorientierte Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Qualitätsmanagement-Team. Wenn du eine Leidenschaft für Qualität hast und Prozesse optimieren möchtest, dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Erfolgsteams!

Unsere Benefits

- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell
- Weiterbildungsangebote in der unternehmenseigenen Urban Akademie
- Attraktive Einkaufsrabatte durch Kooperationen
- E-Bike Leasing
- Strukturiertes Onboarding-Programm mit umfassender Einarbeitung, damit Sie gut in Ihrer neuen Rolle ankommen und sich langfristig mit uns weiterentwickeln können

Ihre Aufgaben

- Vorbereitung und Begleitung der externen Audits / Unterstützung und Durchführung von internen Audits (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001)
- Unterstützung bei der Entwicklung, Implementierung und Evaluation eines Managementsystems entsprechend den o.g. Normen
- Unterstützend bei der Einhaltung und Überwachung von gesetzlichen Vorschriften und Branchenstandards in den Betriebsabläufen bzw. -prozessen
- Mitwirkend bei der Erstellung der Managementbewertung und des Nachhaltigkeitsberichts
- Projektmanagement von Themen zur Nachhaltigkeit, zur Umwelt und zum Datenschutz
- Erstellung der Umweltbetriebsbilanz
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung einer Nachhaltigkeitsstrategie bzw. von Klimaschutzprojekten

Ihr Anforderungsprofil

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Qualitäts- und/oder Projektmanagement mit
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in den ISO-Normen sind von Vorteil
- gute planerische und organisatorische Fähigkeiten
- eine analytische und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- hohe Integrität aufgrund des Umgangs mit vertraulichen Daten
- ein hoher Dienstleistungsgedanke rundet Ihr Profil ab
- gute MS-Excel Kenntnisse

Des Weiteren bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich durch eine Weiterbildung zum Datenschutzbeauftragten (m/w/d) weiterzuqualifizieren und Ihre Karrierechancen zu erweitern.

Wenn ein oder mehr Punkte auf Sie zutreffen, Sie weitere Fragen haben oder wir einfach Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per Email [email protected] oder unter Tel. 0 52 51 160 99 - 927 persönlich zur Verfügung.

Besuchen Sie auch gerne unsere Karriereseite: www.adu-urban.career.softgarden.de (https://adu-urban.career.softgarden.de/)

Die ADU Service Gruppe gehört mit rund 3000 Mitarbeitern und überregionaler Verbreitung zu den führenden Dienstleistern im Gebäudeservice, in den Sicherheitsdiensten und im Personalservice.
Unser Erfolgsrezept ist die Qualität unserer Dienstleistungen, die wir durch unsere qualifizierten und engagierten Mitarbeitenden realisieren. Flache Hierarchien, Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheitsangaben positionieren uns als starken Arbeitgeber.

Bei uns starten Sie eine erfolgreiche Karriere!

Die Paderborner Stadthallen-Betriebs GmbH betreibt die Veranstaltungszentren Paderhalle (Kultur jeder Art, gehobene Bankette, Tagungen u.a.) und Schützenhof (Bankette, Tagungen, Messen u.a.) in Paderborn.

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche kaufmännische Ausbildung in der Eventbranche an!

- Ausbildungsdauer: 3 Jahre mit der Möglichkeit zu verkürzen
- Berufsschule: Berufskolleg Schloß Neuhaus, An der Kapelle 2, 33104 Paderborn
- Intensives Onboarding: individuelle Betreuung durch unsere Ausbilder:in
- Vielseitigkeit: in den Teams, in den Abteilungen und in Ihren Aufgaben

Sie werden Ihren festen Büroarbeitsplatz in unserer Villa in der Mühlenstraße bekommen, und werden darüber hinaus gelegentlich auch bei Events in unseren beiden Häusern **Paderhalle** und **Schützenhof** mitwirken und dadurch schnell das gesamte Spektrum unseres Dienstleistungsangebots kennenlernen und ein wertvolles Mitglied in unserem Team werden!

Durch das Durchlaufen der verschiedenen Abteilungen erhalten Sie fundierte kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowohl in der Praxis als auch in der Theorie. Sie erlernen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie z. B. Organisation und Bearbeitung interner und externer Korrespondenz sowie Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.

Weitere klassische Ausbildungsinhalte* von Kaufleuten für Büromanagement:

- Aufbereiten von Unterlagen / Präsentationen
- Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
- Bearbeiten von Aufträgen
- Annehmen bzw. Erstellen von Rechnungen sowie Überwachen des Zahlungsverkehrs
- Verwalten von Personalakten
- Einholen von Angeboten für Produkte und Dienstleistungen / Verwalten und Bestellen von Büromaterial
- Aufbereiten, Sichern und Pflegen von Daten in diversen Unternehmensbereichen

*Die fortschreitende Digitalisierung der Arbeits- und Berufswelt wird Aufgabenfelder und Anforderungsprofile zunehmend verändern und eröffnet für Kaufleute für Büromanagement dadurch die Chance, sich mit neuen Technologien, Verfahren oder Systemen zu befassen.

**Wir sind 100PRO!** Unser Unternehmen weist die Qualitätsmerkmale auf, welche speziell für eine gute duale Ausbildung in unserer Branche erforderlich sind. Erfahre hier mehr über die [100PRO Ausbildungsinitiative der Veranstaltungswirtschaft](https://100pro.org/ausbildung/).

**Ihr Profil:**

- Realschulabschluss oder (Fach-)Hochschulreife
- Erste Erfahrungen durch Praktika und außerschulische Aktivitäten wünschenswert
- Spaß am Umgang mit Menschen und an Kommunikation
- Großes Interesse an der Eventbranche
- Lösungs- und serviceorientierte Teamplayer-Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise
- Flexibles Organisationstalent mit Begeisterung für die Welt der Büroorganisation
- Viel Freude am Lernen und an der Arbeit am PC
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Mathematik und Rechnungswesen liegen Ihnen aber auch!
- Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
- Führerschein von Vorteil

Wenn Ihnen unser Angebot zusagt und Sie sich in diesem Profil erkennen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Kaufleute für Büromanagement organisieren vielfältige Tätigkeiten rund ums Büro und im Büro.

Bei diesem interessanten Tätigkeitfeld übernehmen Sie kaufmännische Tätigkeiten, die das Unternehmen zur Abwicklung des jeweiligen Geschäftsfeldes unterstützen.

In unserem Unternehmen liegt bei dieser Ausbildung der Schwerpunkt im Bereich **Rechnungswesen**.

**Sie bringen mit:**

- Realschulabschluss oder vergleichbar
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und gute Organisationsfähigkeit
- hohe Motivation und Lernwilligkeit
- erste Office-Kenntnisse

**Wir bieten:**

- qualifizierte Ausbildung
- gutes, teamorientiertes Umfeld
- regelmäßige Arbeitszeiten
- gesicherten Ausbildungsplatz mit entsprechender Vergütung in modernen Räumlichkeiten
- angenehmes Betriebsklima

**Start:** Sommer 2025 oder früher; gerne bieten wir auch Studiumaussteigern eine Alternative an.

**Wenn du an einer neuen Herausforderung interessiert bist, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugniskopien!**

GRUBER Logistics ist ein international tätiges Transport- und Logistikunternehmen. Seit seiner Gründung durch Josef Gruber 1936 ist das Unternehmen ständig gewachsen und ist heute in eine in dritter Generation inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Auer in Südtirol, Italien. Mit 60 Niederlassungen in Italien, Europa und Asien und 2400 Mitarbeitern weltweit bietet GRUBER ein breit gefächertes Dienstleistungsspektrum von Komplett- über Teilladungen, Schwer- und Sondertransporte, Luft- und Seefracht sowie Lagerlogistik und Industrieverlagerungen.

Unternehmen: GRUBER LogisticsStandort: DE - PaderbornAbteilung: Administration & FinanceAnsprechperson: Laura Dany

Wer mit uns ins Berufsleben startet, ist von Anfang an mittendrin statt nur dabei. Wir wollen, dass du Verantwortung übernimmst und als Teil des Teams nicht nur Neues lernst, sondern auch Neues einbringst. Was dabei natürlich nie zu kurz kommen darf? Der Spaß und deine Zukunftsperspektiven! Und das alles zu einem fairen Gehalt.

**Deine Aufgaben**

- Freu dich auf eine abwechslungsreiche Ausbildung in der Verwaltung unserer Regionalgesellschaft und werde zum echten Allrounder in kaufmännischen Themen sowie in Sachen Organisation
- Vertrieb, Warengeschäft, Personal oder Immobilien: Du lernst verschiedene Bereiche und Abteilungen kennen, bist mittendrin im Geschehen und mit vollem Einsatz dabei
- Deine Themen: von der Terminplanung und -koordination über die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen bis hin zum Vertragsmanagement, Personal- oder Rechnungswesen
- Für den weiteren Ausbau deiner Fähigkeiten nimmst du an Schulungen und Angeboten zur Prüfungsvorbereitung teil

**Dein Profil**

- Erfolgreicher mittlerer Schulabschluss mit guten Noten in Mathe, Deutsch und ggf. Wirtschaft
- Lust auf die dynamische Welt des Handels
- Engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Teamgeist und Spaß daran, gemeinsam mit anderen etwas zu bewegen

**Deine Vorteile**

- Attraktives übertarifliches Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Unterstützung und Förderung sowie Betreuung durch erfahrene Ausbilder und einen persönlichen Paten
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch Übernahme von immer mehr Verantwortung
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte
- Nach erfolgreicher Abschlussprüfung beste Aussichten auf Übernahme mit tollen Perspektiven für deine berufliche Zukunft
- Vergünstigtes Deutschlandticket

Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Mit attraktiven Benefits und einer Unternehmenskultur, die auf Zutrauen, Vielfalt und ein transparentes Gehaltssystem unabhängig vom Geschlecht setzt. Dein gutes oder sehr gutes Bestehen der Abschlussprüfungen wird von uns honoriert.

Hört sich gut an? Dann lass bald von dir hören!

So wirst du Teil von #teamlidl:
Wir benötigen kein Anschreiben von dir. Klick einfach auf „Jetzt bewerben“ und folge den weiteren Schritten. Wir freuen uns auf dich!

**Hinweis:** Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

Starte Deine Ausbildung beim Bildungsexperten – komm zur Stiftung Bildung & Handwerk in Paderborn.

Seit 2001 engagieren wir uns als gemeinnützige Stiftung für berufliches Lernen, einen gleichberechtigten Zugang zu Bildung und somit für mehr gesellschaftliche Chancengleichheit.

Als gut eingespieltes Team mit rund 60 Mitarbeitenden bieten wir unseren 8 Auszubildenden eine intensiv betreute Berufsausbildung, vielseitige Einblicke ins Berufsfeld und gute Übernahmechancen.

Bewirb Dich jetzt für die Ausbildung zum **Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zum 01. August 2025.**

In der dualen Ausbildung lernst Du, was man von einem Schreibtisch aus alles in Gang setzen kann.

**Abwechslungsreiche Ausbildungsinhalte warten auf Dich:**

- Einführung in alle Aufgaben und Tools, die zu einem erfolgreichen Büromanagement gehören – vom Mailprogramm bis zur Excel-Tabelle
- Bearbeitung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben – von der Organisation von Meetings bis zur Erstellung von Präsentationsmaterialien
- Bearbeitung personalwirtschaftlicher Abläufe – von der Stellenausschreibung bis zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Einführung in die Prozesse der kaufmännischen Steuerung – von Monatsabschluss bis zur Berechnung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen

**Das bringst Du mit:**

- Erfolgreicher Abschluss der (Fach-)Hochschulreife, einer Berufsfachschule z.B. Wirtschaft und Verwaltung, alternativ einen guten Realschulabschluss oder eine vergleichbare schulische Qualifikation
- Erste berufliche Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs sind kein Muss, aber ein Plus
- Aufgeschlossenheit und Freude an Kommunikation und Teamarbeit
- Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail

**Wir bieten Dir vielseitige Benefits:**

- Einen Welcome-Day und ein intensives Onboarding für einen perfekten Start ins Berufsleben
- Feste Ansprechpartner*innen während der gesamten Ausbildung
- Eine individuelle Betreuung und Prüfungsvorbereitung für beste Ausbildungsergebnisse – ausgezeichnet durch die IHK
- Eine attraktive Ausbildungsvergütung (1. Jahr: 1.000 €, 2. Jahr: 1.150 €, 3. Jahr: 1.300 €)
- Ausgezeichnete Übernahmechanchen
- Einen Zuschuss zu digitalen Lernmitteln
- Freie Auswahl aus drei angebotenen Wahlqualifikationen für eine individuelle Schwerpunktsetzung
- Geregelte Arbeitszeiten mit 38,5 Wochenstunden
- Zwei arbeitsfreie Nachmittage nach den Berufsschultagen
- Moderne Arbeitsplätze mit aktueller IT-Ausstattung
- Regelmäßige Azubi-Team-Events
- Kostenlose Parkplätze und eine gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Ein Benefit-Portal mit zahlreichen Rabatten (z.B. ein vergünstigtes Deutschlandticket)
- Die Möglichkeit zur Teilnahme am ERASMUS+ Programm mit Auslandsaufenthalt

Du möchtest Teil unseres Azubi-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Die Raynet GmbH ist ein führender und innovativer Dienstleistungs- und Lösungsanbieter im Bereich der Informationstechnologie und spezialisiert auf die Architektur, Implementierung und den Betrieb aller Aufgaben im „Application Lifecycle Management“. Mit der Zentrale in Deutschland unterhält Raynet weitere Niederlassungen in Deutschland, USA, Polen, und UK.

Für unser Headquarter in Paderborn suchen wir zum 01.08.2025 eine/n

Auszubildende/n Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben bei Raynet:

• Erster Ansprechpartner am Empfang für Mitarbeiter und Kunden
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Allgemeiner Schriftverkehr und Erstellen von Vertragsunterlagen
• Verwalten von kalkulatorischen Auswertungen
• Übernahme von bürowirtschaftlichen und organisatorischen Aufgaben

Mögliche Wahlqualifikationen:

• Auftragssteuerung und -koordination
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Marketing und Vertrieb
• Personalwirtschaft
• Assistenz und Sekretariat

Was du mitbringen solltest:

• Mittlerer Bildungsabschluss oder höher
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit dem PC sowie Kenntnisse in MS-Office
• Spaß an der Teamarbeit

Was wir dir bieten:

• Eigenverantwortliches Handeln
• Neue Herausforderungen
• Junges, dynamisches Team in einem modernen Büro
• Teamevents & Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
• Praxisnahe und zukunftsorientierte Ausbildung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem international wachsenden Unternehmen

Tolle Extras:

• Zuschuss zur Nutzung ÖPNV
• Bei besonderen Leistungen & viel Engagement hast Du die Chance auf den Titel “Azubi des
Monats” und darfst zur Belohnung einen Monat kostenfrei den Azubiwagen fahren

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, dann sende bitte Deine Bewerbungsunterlagen an [email protected]. Bei Fragen kannst Du uns jederzeit unter 05251/54009-0 erreichen.